ako získam údaje z pasu od dodávateľa mimo EÚ

Dovozca požaduje, dodávateľ dodáva

Kto privádza nábytok spoza hraníc EÚ na európsky trh, sa v ESPR považuje za dovozcu, a táto úloha so sebou nesie vlastnú povinnosť: pred uvedením produktu do obehu v EÚ skontrolovať, či existuje digitálny produktový pas a či je správny. To znamená v praxi, že údaje potrebné pre pas sa požadujú u výrobcu spoza hraníc EÚ — materiály, zloženie, pôvod súčastí a všetko ďalšie, čo je potrebné pre pas daného produktu. Dovozca z EÚ nie je ten, kto si tieto údaje sám vymyslí alebo doplní odhadom; tieto údaje by mali pochádzať od výrobcu, a dovozca skontroluje, čo prichádza.

Pre koho to platí a kde to prechádza v niečo iné

Táto otázka sa týka konkrétne strany, ktorá je označená ako dovozca: tá, ktorá nábytok od výrobcu spoza EÚ prvýkrát uvádza na európsky trh. Pre projektanta alebo obchodníka, ktorý kupuje nábytok od dovozcu z EÚ, je to inak — angažuje sa s dodávateľom, ktorý už sídli v EÚ, a to je iný postup ako ten tu opísaný. Pre tých, ktorí si sami dovážajú z krajiny spoza EÚ, je rozlíšenie medzi "výrobcom" a "dovozcom" z článku 29 ESPR relevantné: dovozca má vlastnú, samostatnú povinnosť, nezávisle od toho, čo výrobca v krajine pôvodu robí alebo nerobí. To, čo tento článok neupravuje, je TO, ako presne výrobca údaje poskytuje alebo v akej forme — to je niečo, čo sa v praxi dohoduje medzi stranami. Viac o tom, čo pas konkrétne znamená pre túto dovoznu situáciu, je uvedené pri čo znamená produktový pas pri importe zvonka EÚ.

Zatiaľ bez pevného dátumu, ale s pevným smerom

Zatiaľ neexistuje stanovené obdobie, kedy začne byť táto povinnosť pre nábytok platná. Samotný ESPR je rámcové nariadenie; ktoré skupiny produktov budú musieť mať pas a kedy, sa určuje individuálne pre každú skupinu produktov v samostatnom delegovanom právnom akte. Pre nábytok ešte neexistuje. Čo je však jasné, je mechanizmus z článku 38 a článku 29: akonáhle sa povinnosť stane platnou, zodpovednosť za poskytovanie údajov v reťazci spočíva na subjektoch, ktoré určí ESPR, a táto zodpovednosť sa automaticky nemení len preto, že výrobca sídli mimo EÚ. Pokým sa dátum nestanoví, neexistuje žiadna právna povinnosť tieto údaje už požadovať — ale nič nebrání dovozkyni, aby si zabezpečila dodávku ihneď, práve preto, že to neskôr ušetrí čas. Táto stránka sa aktualizuje, akonáhle sa pre nábytok zverejní delegovaný právny akt.

Ako sa to rieši v praxi

Prvým krokom je určiť, aké údaje sú potrebné pre pas konkrétneho nábytku — prehľad je uvedený v časti ktoré údaje sa vyžadujú od dodávateľa. Potom je rozumné nezariaďovať toto poskytnutie ústne alebo prostredníctvom jednotlivých e-mailov, ale zakotvať to v zmluve o nákupe s výrobcom mimo EÚ: ktoré údaje, v akej forme a v akom čase. Ako sa to zmluvne zorganizuje, je uvedené v dohodnutí dodávky pasových údajov v nákupnej zmluve. U dodávateľa mimo EÚ je to zvlášť dôležité, pretože neexistuje žiadny spoločný regulačný rámec EÚ, ktorý by sa priamo zaväzoval výrobcovi — dovozca stojí tu medzi výrobcom a európskym trhom, a preto znáša väčšiu časť rizika, ak údaje chýbajú alebo nie sú správne.

Keď údaje dorazí, ďalší krok je skontrolovať ich správnosť a úplnosť namiesto toho, aby sa jednoducho prevzali; ako sa táto kontrola organizuje, je uvedené v skontrolovať údaje na správnosť. Ak výrobca údaje neposkytne, poskytne ich neúplne alebo sa meškania, ide o situáciu, ktorá sa vyskytuje často a pre ktorú existuje riešenie — pozri čo robiť, ak dodávateľ údaje neposkytne. Je tiež dôležité, či ide o úplný nábytok alebo o polotovár, ktorý sa ďalej spracúva: u subdodávateľov a dodávateľov súčastí platia porovnateľné otázky o tom, kto ktoré údaje dodáva, popis ktorých je uvedený pri či musí dodávateľ polotovarov, ktorý je subdodávateľom, poskytovať aj údaje produktového pasuPri colných kontrolách digitálneho produktového pasu, ako je uvedené v článku 15 ESPR, je to dovozca, na ktorého sa možno uplatniť pokiaľ ide o chýbajúce alebo nesprávne údaje — dôvod, prečo je potrebné mať tento reťazec vopred v poriadku namiesto toho, aby sa to vyriešilo až pri kontrole.

Odôvodnenie: články 29, 38, 10 a 15 ESPR

Článok 29 ESPR opisuje povinnosti dovozcu vrátane overenia, či je digitálny produktový pas prítomný a správny skôr, než sa produkt uvedie na trh EÚ. Článok 38 upravuje požiadavky na účastníkov v dodávateľskom reťazci a tým aj základ pre predávanie výrobných údajov medzi výrobcom, dovozcom a inými členmi reťazca. Článok 10 opisuje, čo by digitálny produktový pas z hľadiska obsahu obsahovať mal, čo určuje, ktoré údaje sa v prvom rade musia požiadavať od výrobcu mimo EÚ. Článok 15 upravuje colné kontroly digitálneho produktového pasu pri dovoze, čo priamo ovplyvňuje dovozcu v momente, keď nábytok prekroči hranicu EÚ.

Čo robiť teraz

Kto už teraz dovážajú nábytok mimo EÚ, môže bez čakania na delegovaný akt začať mapovať, ktorí výrobcovia sa angažujú, ktoré údaje títo výrobcovia bežne už vedú (ako je zloženie materiálu a pôvod), a či existujúce nákupné zmluvy poskytujú priestor na neskôr pridanie záväzku dodávať údaje produktového pasu. Kto si nie je istý, či sa ich vlastné produkty neskôr budú povinne vzťahovať, nájde prvú kontrolu pri či sa produktový pas vzťahuje na ich vlastný nábytok.