hogyan szerzek passzportadatokat az EU-n kívüli beszerzési csatornától

Az importőr megkérdez, a szállító szállít

Aki bútorait az EU-n kívülről az európai piacra hozza, az az ESPR értelmében importőrnek számít, és ez a szerep saját kötelezettséggel jár: ellenőrizni kell, hogy a digitális terméktájékoztató megvan-e és helyes-e, mielőtt a termék az EU-ban forgalomba kerül. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az EU-n kívüli gyártótól kérik be a tájékoztató elkészítéséhez szükséges adatokat — anyagok, összetétel, alkatrészek származása és minden más, ami az adott termék tájékoztatójához szükséges. Az EU-importőr nem az a fél, aki ezeket az adatokat kitalálja vagy becsléssel egészíti ki; az adatoknak a gyártótól kell érkezniük, és az importőr ellenőrzi, hogy mi érkezik meg.

Akire ez vonatkozik, és hol megy át valami másba

Ez a kérdés kifejezetten azra a félre vonatkozik, akit importőrnek minősítenek: arra, aki egy EU-n kívüli gyártó bútorait első alkalommal hozza az európai piacra. A projektöltöztetőre vagy kereskedőre, aki bútorait EU-importőrtől vásárol, ez másként vonatkozik — ez utóbbi olyan szállítóval működik együtt, aki már az EU-n belül működik, és ez egy másik útvonal, mint az itt leírt. Aki maga importál az EU-n kívüli országokból, számára az ESPR 29. cikkéből az "gyártó" és az "importőr" közötti különbségtétel releváns: az importőrnek saját, független kötelezettsége van, függetlenül attól, hogy a gyártó az eredeti ország szerint mit tesz vagy nem tesz. Amit ez a cikk nem szabályoz, az az, hogy a gyártó pontosan hogyan szállítja le az adatokat vagy milyen formában — ezt a gyakorlatban a felek között egyeztetik. A terméktájékoztató importálásához kapcsolódó konkrét jelentéséről az EU-n kívülről szóló egyéb tudnivalók a mi jelent az EU-n kívülről való import terméktájékoztatója.

Nincs rögzített dátum, de egy rögzített irány van

Még nincs megállapított időpontja annak, hogy ez a kötelezettség a bútorokra vonatkozóan mikor lép életbe. Az ESPR maga a keretrendelet; mely termékcsoportok kapjanak kötelezően tájékoztatót és mikor, azt termékcsoportonként külön delegált jogalkotási aktusban határozzák meg. A bútorokhoz még nincs meg ez az aktus. Az azonban biztos, hogy a 38. és 29. cikkből adódó mechanizmus: amikor a kötelezettség életbe lép, az adatok továbbadásáért a láncolatban az ESPR által erre kijelölt szereplők felelnek, és ez a felelősség nem változik meg automatikusan azért, mert egy gyártó az EU-n kívül működik. Amíg az időpont nem lesz biztos, nincs jogi kötelezettség már most ezeket az adatokat bekérni — de semmi nem akadályozza meg az importőrt abban, hogy most már rendezze az átadást, éppen azért, mert később időt takarít meg. Ezt az oldalt frissítik, amint a bútorokra vonatkozó delegált jogalkotási aktus közzé lesz téve.

Hogyan zajlik ez a gyakorlatban

Az első lépés az, hogy pontosan meghatározzák, mely adatokra van szükség az adott bútor tájékoztatójához — ennek áttekintése a mely adatokat kérnek be a szállítótól alatt található. Ezt követően célszerű ezt az átadást nem szóban vagy különálló e-mailekben intézni, hanem az EU-n kívüli gyártóval kötött beszerzési szerződésben rögzíteni: mely adatok, milyen formában és mikor. Ennek szerződéses rendezéséről a megállapodások a termékadat-lap adatainak szállításáról a beszerzési szerződésben" alatt olvasható. Az EU-n kívüli szállítóval ez extra fontosságú, mivel nincs közös EU-felügyeleti keret, amely közvetlenül a gyártót szólítaná meg — az importőr áll itt a gyártó és az európai piac között, és ezért nagyobb kockázatot visel, ha adatok hiányoznak vagy helytelenül szerepelnek.

Amikor az adatok megérkeznek, a következő lépés azok helyességének és teljességének ellenőrzése ahelyett, hogy egy-az-egyben átvenné őket; hogyan kell ezt az ellenőrzést felépíteni, az a adatok helyességének ellenőrzése alatt található. Ha a gyártó nem szállítja le az adatokat, hiányosan vagy túl késően, ez egy gyakrabban előforduló helyzet, amelyre létezik megoldás — lásd mi a teendő, ha a szállító nem szállítja az adatokat. Az is fontos szempont, hogy teljes bútor vagy félkész termék, amely további feldolgozáson esik át: az alvállalkozók és alkatrészt szállító beszállítók esetén hasonló kérdések merülnek fel a adatszolgáltatás megosztásáról, leírva vagy olyan alvállalkozó, aki félkész termékeket szállít, hogy szállít-e termékútlevél-adatokatAmikor a vámhatóságok az ESPR 15. cikke szerint ellenőrzik a digitális termékútlevelet, az importőr az, aki az adatok hiánya vagy helytelen volta miatt felelősségre vonható – ez oka annak, hogy ezt az ellátási láncot előre rendezni kell, nem pedig csak ellenőrzés során.

Indoklás: az ESPR 29., 38., 10. és 15. cikke

Az ESPR 29. cikke az importőrök kötelezettségeit írja le, ideértve annak ellenőrzését, hogy a digitális termékútlevél létezik-e és helyes-e, mielőtt a terméket az EU-s piacra helyezik. A 38. cikk az ellátási lánc szereplőinek követelményeit szabályozza, ezáltal alapot teremtve a termékadatok fabrikáns, importőr és egyéb fellek közötti továbbadásához. A 10. cikk azt írja le, hogy a digitális termékútlevélnek tartalmilag mit kell tartalmaznia, amely meghatározza, hogy mely adatokat kell az EU-n kívüli gyártótól először lekérni. A 15. cikk az importáláskor a digitális termékúttevéllel kapcsolatos vámhatósági ellenőrzéseket szabályozza, amely közvetlenül érinti az importőrt abban a pillanatban, amikor a bútor átlép az EU határán.

Mit kell tenni most

Aki jelenleg már bútorimportáló az EU-n kívülről, előzetesen megállapíthatja, mely gyártókat vonnak be, mely adatokat őriznek meg ezek a gyártók általában már (például anyagösszetétel és eredet), és hogy a meglévő beszerzési szerződések lehetővé teszik-e, hogy később hozzáadható legyen rá a termékútlevél-adatok szállítási kötelezettség. Aki bizonytalan abban, hogy saját termékei később kötelezettség alá esnek-e, elsőként ott talál egy ellenőrzést hogy a termékútlevél az ő bútoraira vonatkozik-e.