jak uzyskuję dane paszportu od dostawcy spoza UE

Importer zapewnia, dostawca dostarcza

Kto wnosi meble spoza UE na rynek europejski, uważany jest w ESPR za importera, a ta rola wiąże się z własnym obowiązkiem: sprawdzić, czy cyfrowy paszport produktu istnieje i jest prawidłowy, zanim produkt zostanie wprowadzony do obrotu w UE. W praktyce oznacza to, że dane niezbędne do sporządzenia paszportu są pozyskiwane od producenta spoza UE — materiały, skład, pochodzenie części, i wszystko inne, co jest potrzebne dla paszportu danego produktu. Importer UE to nie osoba, która wymyśla lub uzupełnia te dane własnym szacunkiem; dane powinny pochodzić od producenta, a importer sprawdza to, co napływa.

Dla kogo ma to zastosowanie i gdzie przechodzi w coś innego

To pytanie dotyczy konkretnie strony, która jest uznawana za importera: tej, która meble producenta spoza UE wprowadza po raz pierwszy na rynek europejski. Dla projektanta wnętrz lub handlowca, który kupuje meble od importera UE, sytuacja jest inna — łączy się on z dostawcą już położonym wewnątrz UE, a to jest inna droga niż tu opisana. Dla kogoś, kto samodzielnie importuje z kraju spoza UE, istotne jest rozróżnienie między "producent" i "importer" z artykułu 29 ESPR: importer ma własny, niezależny obowiązek, oddzielnie od tego, co producent robi w kraju pochodzenia. Czego artykuł ten nie reguluje, to to, jak dokładnie producent dostarcza dane lub w jakiej formie — to jest coś, co w praktyce uzgadnia się między stronami. Więcej informacji o tym, co paszport produktu oznacza konkretnie w tej sytuacji importowej, znajduje się w co oznacza paszport produktu przy imporcie spoza UE.

Nie ma jeszcze ustalonej daty, ale jest ustalony kierunek

Nie ma jeszcze ustalonej daty, kiedy ten obowiązek wchodzi w życie dla mebli. ESPR sama jest rozporządzeniem ramowym; które grupy produktów wymagają paszportu i kiedy, określa się dla każdej grupy w osobnym akcie delegowanym. Dla mebli ten akt jeszcze nie istnieje. Co jest ustalone, to mechanizm z artykułu 38 i artykułu 29: gdy obowiązek wchodzi w życie, odpowiedzialność za przekazywanie danych w łańcuchu spoczywa na podmiotach, które ESPR do tego wyznacza, i ta odpowiedzialność nie zmienia się automatycznie dlatego, że producent znajduje się poza UE. Dopóki data nie będzie ustalona, nie ma obowiązku prawnego do pozyskiwania tych danych — ale nic nie stoi na przeszkodzie importerowi, aby zamawiać dostawę teraz, właśnie dlatego, że później zaoszczędzi to czas. Na tej stronie data będzie aktualizowana, gdy tylko akt delegowany dla mebli zostanie opublikowany.

Jak to jest realizowane w praktyce

Pierwszy krok to określenie, które dane są dokładnie potrzebne do paszportu danego mebla — przegląd znajduje się w które dane są pozyskiwane od dostawcy. Następnie rozsądnie jest nie regulować tej dostawy ustnie lub pojedynczymi e-mailami, ale ustalić to w umowie zakupu z producentem spoza UE: które dane, w jakiej formie i w którym momencie. Jak to jest uregulowane umownie, znajduje się w umowom dotyczącym dostarczenia danych dokumentu w umowie zakupu". U dostawcy spoza UE jest to szczególnie ważne, ponieważ nie ma wspólnych ram nadzoru UE, które bezpośrednio angażują producenta — importer tutaj stoi między producentem a rynkiem europejskim i w związku z tym ponosi większą część ryzyka, jeśli dane brakuje lub są nieprawidłowe.

Gdy dane napływają, następny krok to ich sprawdzenie pod względem poprawności i kompletności zamiast bezpośredniego ich przejęcia; jak ta weryfikacja jest organizowana, znajduje się w sprawdzanie poprawności danych". Jeśli producent nie dostarcza danych, dostarcza je niepełne lub ze zbyt dużym opóźnieniem, to jest sytuacja, która zdarza się często i istnieje dla niej rozwiązanie — zobacz co zrobić, jeśli dostawca nie dostarcza danych. Ważne jest również to, czy chodzi o kompletny mebel, czy o półprodukt, który będzie dalej przetwarzany: u podwykonawców i dostawców części obowiązują podobne pytania o to, kto dostarcza jakie dane, opisane w czy podwykonawca dostarczający półprodukty musi również dostarczyć dane paszportuPodczas kontroli celnych cyfrowego paszportu produktu, jak przewidziano w artykule 15 ESPR, to importer może być pociągnięty do odpowiedzialności za brak lub nieprawidłowość tych danych — powód, aby uporządkować ten łańcuch z wyprzedzeniem, a nie dopiero podczas kontroli.

Uzasadnienie: artykuł 29, 38, 10 i 15 ESPR

Artykuł 29 ESPR opisuje obowiązki importerów, w tym sprawdzenie, czy cyfrowy paszport produktu jest obecny i prawidłowy przed wprowadzeniem produktu na rynek UE. Artykuł 38 reguluje wymogi dla uczestników łańcucha dostaw, a tym samym stanowi podstawę do przekazywania danych produktu między producentem, importerem i innymi ogniwami. Artykuł 10 opisuje, co cyfrowy paszport produktu musi zawierać w treści, co determinuje, które dane mają być w pierwszej kolejności pozyskane od producenta spoza UE. Artykuł 15 reguluje kontrole celne cyfrowego paszportu produktu przy imporcie, co bezpośrednio dotyczy importera w momencie przekraczania granicy UE przez mebel.

Co robić teraz

Przedsiębiorstwo, które już teraz importuje meble spoza UE, może bez czekania na udzielenie delegowanego zakresu uprawnień już teraz zmapować, którzy producenci są angażowani, które dane ci producenci zwykle już gromadzą (takie jak skład materiałowy i pochodzenie) i czy istniejące umowy zakupu pozostawiają miejsce na dodanie później obowiązku dostarczenia danych paszportu. Przedsiębiorstwo, które wątpi, czy jego własne produkty będą podlegać obowiązkowi, znajduje początkową weryfikację w czy paszport produktu będzie mieć zastosowanie do własnych mebli.