kā iegūt pasporta datus no piegādātāja ārpus ES

Importētājs pieprasa, piegādātājs piegādā

Ja meubeles no ārpus ES tiek nosūtītas uz Eiropas tirgus, saskaņā ar ESPR tās uzskatītas par importētājam, un šī loma nozīmē patstāvīgu pienākumu: pārbaudīt, vai pastāv digitālais produkta pase un vai tas ir pareizs, pirms produkts tiek laists apgrozībā ES. Tas praksē nozīmē, ka dati, kas nepieciešami pasportam, tiek pieprasīti no ražotāja ārpus ES — materiāli, sastāvs, detaļu izcelsme un viss pārējais, kas nepieciešams šī produkta pasportam. ES importētājs nav tas, kurš šos datus pats izdomā vai papildina ar minējumu; šie dati jāsaņem no ražotāja, un importētājs pārbauda saņemtos datus.

Par to, kam tas attiecas, un kur pāriet uz kaut ko citu

Šis jautājums attiecas konkrēti uz pusi, kura tiek atzīta par importētāju: uz pusi, kas mēbeli no ražotāja ārpus ES pirmo reizi novieto Eiropas tirgū. Projekta plānotājam vai tirgotājam, kurš mēbeles pērk no ES importētāja, situācija ir atšķirīga — viņš sadarbojas ar piegādātāju, kas jau atrodas ES, un tas ir atšķirīgs ceļš, nevis tas, kas šeit aprakstīts. Tiem, kuri paši importē no valsts ārpus ES, nozīmīgs ir atšķirums starp "ražotāju" un "importētāju" ESPR 29. pantā: importētājam ir patstāvīgs, neatkarīgs pienākums, neatkarīgi no tā, ko ražotājs dara savā izcelsmes valstī. Kas šajā pantā nav regulēts, ir tas, KĀ ražotājs tieši piegādā datus vai kādā formā — tas ir jautājums, kas praksē jāsakonkretizē starp pusēm. Vairāk par to, ko produkta pase šajā importa situācijā nozīmē, atrodams sadaļā ko produkta pase nozīmē, importējot no ārpus ES.

Vēl nav fiksēts datums, bet ir fiksēts virziens

Vēl nav noteikta konkrēta datuma, kad šis pienākums mēbelēm stājas spēkā. ESPR pati ir pamatverordība; kuras produktu grupas un kādā laikā ir jāiegūst pasei, tiek noteikts katrai produktu grupai atsevišķā deleģētajā aktā. Mēbelēm šis akts vēl nepastāv. Kas ir noteikts, ir mehānisms no 38. panta un 29. panta: tiklīdz pienākums stājas spēkā, atbildība par datu nodošanu ķēdē gulstas uz subjektiem, kurus ESPR tam norāda, un šī atbildība nepāriet automātiski tikai tāpēc, ka ražotājs atrodas ārpus ES. Kamēr datums nav noteikts, nav juridiska pienākuma jau tagad pieprasīt šos datus — bet nekas netraucē importētājam jau tagad parūpēties par piegādi, jo tas vēlāk taupīs laiku. Šī lapa tiks atjaunināta, tiklīdz mēbelēm paredzētais deleģētais akts tiks publicēts.

Kā to praksē paveic

Pirmais solis ir noteikt, kuri dati konkrēti ir nepieciešami šīs mēbeles pasportam — to pārskatu var atrast sadaļā kādi dati tiek pieprasīti no piegādātāja. Pēc tam ir saprātīgi šo piegādi neregulēt mutiski vai atsevišķu e-pastu veidā, bet to fiksēt pirkšanas līgumā ar ražotāju ārpus ES: kādi dati, kādā formā un kādā brīdī. Kā tas tiek noregulēts līgumiski, ir norādīts sadaļā vienošanās par pases datu piegādi pirkšanas līgumā. Piegādātājam ārpus ES tas ir īpaši svarīgi, jo nav kopīga ES uzraudzības ietvara, kas tiešā veidā uzrunātu ražotāju — importētājs šeit atrodas starp ražotāju un Eiropas tirgu, un tādēļ uzņemas lielāku risku, ja dati trūkst vai neatbilst patiesībai.

Tiklīdz dati tiek saņemti, nākamais solis ir tos pārbaudīt par pareizību un pilnīgumu, nevis tos bez pārskatīšanas pārņemt; kā šī pārbaude tiek organizēta, ir norādīts sadaļā datu pārbaude par pareizību. Ja ražotājs datus nepiegādā, tos piegādā nepilnīgi vai ar kavēšanos, tad tā ir situācija, kas bieži rodas un kurai pastāv risinājuma pieeja — skatīt ko darīt, ja piegādātājs datus nepiegādā. Tāpat ir svarīgi, vai runa ir par pabeigtu mēbeli vai par pusfinalizētu izstrādājumu, kas tiek turpmāk apstrādāts: apakšuzņēmējiem un komponentu piegādātājiem attiecas līdzīgi jautājumi par to, kādu datu jāsniedz katrai pusei, kas aprakstīts pie vai apakšuzņēmējs, kas piegādā pusfinalizētus izstrādājumus, ir pienākums sniegt pases datus. Digitālā produkta pases kontrolei paduevā saskaņā ar ESPR 15. panti importētājs ir tas, kurš var tikt vaicāts par šo datu trūkumu vai neatbilstību — tas ir iemesls, lai šo ķēdi iepriekš sakārtotu nevis tikai kontroles gadījumā.

Pamatojums: ESPR 29., 38., 10. un 15. pants

ESPR 29. pants apraksta importētāja pienākumus, tostarp pārliecināties, ka digitālā produkta pase ir pieejama un pareiza, pirms produkts tiek laists ES tirgū. ESPR 38. pants nosaka prasības dalībniekiem piegādes ķēdē un tādējādi veido pamatu produktu datu nodošanai starp ražotāju, importētāju un citiem ķēdes dalībniekiem. ESPR 10. pants apraksta, ko digitālā produkta pase pēc satura jāietver, kas nosaka, kādi dati jau sākotnēji jāpieprasīt ražotājam ārpus ES. ESPR 15. pants regulē digitālā produkta pases kontroli paduevā importa laikā, kas tieši skar importētāju brīdī, kad mēbele šķērso ES robežu.

Ko darīt tagad

Tie, kas jau tagad importē mēbeles no ārpus ES, var, negaidot delegēto aktu, jau kartēt, kurus ražotājus pieaicina, kādu datu šie ražotāji parasti jau glabā (piemēram, materiāla sastāvu un izcelsmi), un vai spēkā esošie pirkuma līgumi dod iespēju vēlāk pievienot pienākumu pases datu piegādei. Ja uzņēmums šaubās, vai nākotnē tā paši produkti ietilps regulējumā, atrodams sākotnējais pārbaudes veids pie vai produkta pase attiecas uz pašu mēbelēm.