jak získám údaje z pasů od dodavatele mimo EU

Importér požaduje, dodavatel dodává

Kdo přináší nábytek z mimo EU na evropský trh, se v ESPR považuje za importéra, a tato role přináší vlastní povinnost: ověřit, zda je digitální produktový pas přítomný a správný, než se produkt v EU uvede na trh. V praxi to znamená, že údaje potřebné pro pas jsou požadovány u výrobce mimo EU — materiály, složení, původ dílů a vše, co je dále pro pas daného produktu nezbytné. Importér EU není ten, kdo si tato data sám vymyslí nebo doplní odhadem; tato data by měla pocházet od výrobce, a importér kontroluje, co přichází.

Pro koho to platí a kde to přechází na něco jiného

Tato otázka se týká konkrétně strany, která se považuje za importéra: toho, kdo poprvé přináší nábytek od výrobce mimo EU na evropský trh. Pro projektanta nebo obchodníka, který nakupuje nábytek OD importéra EU, je to jinak — ten se spojuje s dodavatelem, který již sídlí v EU, a to je jiná cesta, než je zde popsáno. Pro toho, kdo sám importuje ze zemí mimo EU, je rozlišení mezi "výrobcem" a "importérem" z článku 29 ESPR relevantní: importér má vlastní, samostatnou povinnost, nezávislou na tom, co výrobce v zemi původu dělá nebo nedělá. Co tento článek neupravuje, je TO, jak výrobce data přesně dodá nebo v jaké formě — to je věc, která se v praxi sjednává mezi stranami. Více o tom, co konkrétně znamená produktový pas v situaci dovozu mimo EU, naleznete v co znamená produktový pas při dovozu mimo EU.

Zatím žádné pevné datum, ale pevný směr

Dosud neexistuje stanovené datum, kdy tato povinnost pro nábytek nabyde účinnosti. Samotná ESPR je rámcová nařízení; které skupiny produktů kdy musí mít povinně pas, je určeno pro každou skupinu produktů v samostatné delegované právní úpravě. Pro nábytek taková právní úprava ještě neexistuje. Jisté je však mechanismus z článku 38 a článku 29: jakmile povinnost nabyde účinnosti, odpovědnost za předávání údajů v řetězci leží u aktérů, které ESPR na to určí, a tato odpovědnost se automaticky nezmění jen proto, že výrobce sídlí mimo EU. Dokud není datum stanoven, neexistuje právní povinnost tyto údaje už nyní požadovat — ale nic nebrání importérovi, aby si dodávku zařídil již nyní, právě proto, že se to později ušetří čas. Tato stránka bude aktualizována, jakmile bude pro nábytek publikována delegovaná právní úprava.

Jak se to řeší v praxi

Prvním krokem je určit, které údaje jsou přesně nezbytné pro pas příslušného nábytku — přehled naleznete v které údaje se u dodavatele požadují. Poté je rozumné tuto dodávku neřešit ústně nebo jednotlivými e-maily, ale zakotvit ji v nákupní smlouvě s výrobcem mimo EU: které údaje, v jaké formě a v jaký čas. Jak se to smluvně zařídí, naleznete v dohodách o dodání údajů z pasu v nákupní smlouvě". U dodavatele mimo EU je to zvlášť důležité, protože neexistuje společný rámec dohledu EU, který by výrobce přímo řešil — importér zde stojí mezi výrobcem a evropským trhem a nese tak větší část rizika, pokud údaje chybí nebo jsou nesprávné.

Jakmile údaje dorazí, následujícím krokem je kontrola jejich správnosti a úplnosti místo jejich převzetí jeden za jedním; jak se taková kontrola nastaví, naleznete v kontrola správnosti údajů". Pokud výrobce údaje neposkytne, poskytne je neúplně nebo se zpožděním, jde o situaci, která se vyskytuje často a existuje pro ni přístup — viz co dělat, pokud dodavatel údaje neposkytne. Důležité je také, zda se jedná o kompletní nábytek nebo o polotovary, které se dále zpracovávají: u subdodavatelů a dodavatelů součástí platí podobné otázky o tom, kdo dodává jaké údaje, popsané v zda subdodavatel dodávající polotovary musí poskytnout údaje o pasu. Při celních kontrolách digitálního produktového pasu, jak je uvedeno v článku 15 ESPR, je to dovozce, který může být vyzván k odpovídnosti za chybějící nebo nesprávné údaje — důvod, aby byla tato řetězec připravena předem, spíše než až při kontrole.

Zdůvodnění: články 29, 38, 10 a 15 ESPR

Článek 29 ESPR popisuje povinnosti dovozců, včetně ověření, že digitální produktový pas je přítomen a správný, než bude produkt uvedeno na trh EU. Článek 38 upravuje požadavky na subjekty v dodavatelském řetězci a tím tvoří základ pro předávání údajů o produktu mezi výrobcem, dovozcem a dalšími články. Článek 10 popisuje, co musí digitální produktový pas obsahovat z hlediska obsahu, což určuje, jaké údaje musí být v první řadě požadovány od výrobce mimo EU. Článek 15 upravuje celní kontroly digitálního produktového pasu při dovozu, což přímo ovlivňuje dovozce v okamžiku, kdy nábytek překročí hranici EU.

Co dělat nyní

Podnikatelé, kteří již nyní dovážejí nábytek mimo EU, mohou již nyní, bez čekání na delegovaný právní akt, zmapovat, kteří výrobci se zapojují, jaké údaje tito výrobci normálně udržují (například složení materiálu a původ), a zda stávající smlouvy o nákupu umožňují později přidat povinnost dodávat údaje o pasu. Pokud si nejste jisti, zda se vaše produkty na vás později vztahují, najdete první kontrolu v zda se produktový pas vztahuje na váš nábytek.