como obtenho dados de passaporte de um fornecedor fora da UE

O importador solicita, o fornecedor fornece

Quem coloca móveis originários de fora da UE no mercado europeu é considerado importador sob a ESPR, e esse papel acarreta uma obrigação própria: verificar se o passaporte digital do produto existe e está correto antes de o produto ser colocado em comércio na UE. Na prática, isso significa que os dados necessários para o passaporte são solicitados ao fabricante fora da UE — materiais, composição, origem dos componentes, e tudo mais que for necessário para o passaporte desse produto. O importador da UE não é quem inventa esses dados ou os completa com uma estimativa; esses dados devem vir do fabricante, e o importador verifica o que entra.

Para quem se aplica isso e onde passa para algo diferente

Esta questão é específica para a parte designada como importador: aquela que coloca um móvel de um fabricante fora da UE no mercado europeu pela primeira vez. Para um gestor de projeto ou comerciante que compra móveis de um importador da UE, é diferente — essa pessoa trabalha com um fornecedor já estabelecido na UE, e essa é uma rota diferente da descrita aqui. Para quem importa diretamente de um país fora da UE, a distinção entre "fabricante" e "importador" do artigo 29 da ESPR é relevante: o importador tem uma obrigação própria e independente, separada do que o fabricante faz ou não no país de origem. O que esse artigo não estabelece é como o fabricante fornece exatamente os dados ou em que formato — isso é algo acordado na prática entre as partes. Mais sobre o que o passaporte significa concretamente nessa situação de importação está em o que o passaporte do produto significa na importação de fora da UE.

Ainda sem data fixa, mas com uma direção clara

Ainda não há uma data estabelecida para quando essa obrigação entra em vigor para móveis. A ESPR em si é o regulamento-quadro; quais grupos de produtos e quando precisam de um passaporte é determinado para cada grupo de produtos em um ato delegado separado. Para móveis, esse ato ainda não existe. O que está estabelecido é o mecanismo do artigo 38 e artigo 29: assim que a obrigação entrar em vigor, a responsabilidade de transmitir dados na cadeia recai sobre os atores que a ESPR designa para isso, e essa responsabilidade não muda automaticamente porque um fabricante está fora da UE. Até que a data seja estabelecida, não há obrigação legal de solicitar esses dados agora — mas nada impede um importador de organizar essa entrega agora, justamente porque isso economizará tempo depois. Esta página será atualizada assim que o ato delegado para móveis for publicado.

Como isso é abordado na prática

O primeiro passo é determinar exatamente quais dados são necessários para o passaporte do móvel em questão — um resumo está em quais dados são solicitados ao fornecedor. Depois disso, é sensato não organizar essa entrega verbalmente ou por e-mail solto, mas estabelecê-la no contrato de compra com o fabricante fora da UE: quais dados, em que formato e em que momento. Como isso é estabelecido contratualmente está em acordos sobre o fornecimento de dados do passport no contrato de compra. Para um fornecedor fora da UE, isso é particularmente importante, porque não há um marco de supervisão da UE compartilhado que responsabilize o fabricante diretamente — o importador fica aqui entre o fabricante e o mercado europeu, e por isso assume um risco maior se os dados estiverem faltando ou incorretos.

Assim que os dados chegam, o próximo passo é verificá-los quanto à precisão e completude em vez de simplesmente aceitá-los como estão; como essa verificação é organizada está em verificar dados quanto à precisão. Se o fabricante não fornecer os dados, fornecê-los de forma incompleta ou muito tarde, essa é uma situação que ocorre com frequência e para a qual existe uma abordagem — veja o que fazer se o fornecedor não fornecer os dados. É também importante determinar se se trata de um móvel completo ou de um semifabricado que será processado posteriormente: para subcontratados e fornecedores de componentes aplicam-se questões semelhantes sobre quem fornece que dados, descritas em se um subcontratado que fornece semifabricados também deve fornecer dados do passaporteEm controles aduaneiros do passaporte digital do produto, conforme previsto no artigo 15 do ESPR, é o importador quem pode ser responsabilizado pela falta ou incorreção desses dados — uma razão para organizar essa cadeia antecipadamente em vez de apenas durante um controle.

Fundamentação: artigos 29, 38, 10 e 15 do ESPR

O artigo 29 do ESPR descreve as obrigações dos importadores, incluindo verificar se o passaporte digital do produto está presente e correto antes de colocar um produto no mercado da UE. O artigo 38 regula os requisitos para atores na cadeia de suprimentos e, com isso, a base para a transmissão de dados do produto entre fabricante, importador e outros elos. O artigo 10 descreve o que o passaporte digital do produto deve conter em termos de conteúdo, determinando quais dados devem ser inicialmente solicitados ao fabricante fora da UE. O artigo 15 regula os controles aduaneiros do passaporte digital do produto na importação, o que afeta diretamente o importador no momento em que um móvel ultrapassa a fronteira da UE.

O que fazer agora

Quem já importa móveis de fora da UE pode, sem aguardar o ato delegado, começar a mapear quais fabricantes são utilizados, quais dados esses fabricantes normalmente já mantêm (como composição de materiais e origem), e se os contratos de compra existentes permitem adicionar posteriormente uma obrigação de fornecer dados do passaporte. Quem tem dúvidas sobre se seus próprios produtos estarão sujeitos à obrigação encontra uma primeira verificação em se o passaporte do produto é aplicável aos seus próprios móveis.