cum obțin date de pasaport de la un furnizor din afara UE

Importatorul cere, furnizorul livreaza

Cine aduce mobilier din afara UE pe piata europeana este considerat importator in ESPR, iar aceasta rol implica o obligatie proprie: sa verifice daca pasaportul digital al produsului exista si este corect inainte ca produsul sa fie introdus in comertul UE. In practica, aceasta inseamna ca datele necesare pentru pasaport sunt solicitate de la producatorul din afara UE — materiale, compozitie, originea componentelor si orice altceva necesar pentru pasaportul acelui produs. Importatorul din UE nu este cel care inventa sau completeaza aceste date cu o estimare; datele trebuie sa provin de la producator, iar importatorul verifica ceea ce primeste.

Pentru cine se aplica aceasta, si unde se transforma in altceva

Aceasta intrebare se adreseaza in special partii desemnate ca importator: cea care introduce un mobilier de la un producator din afara UE pentru prima data pe piata europeana. Pentru un proiectant sau comerciant care cumpa mobilier de la un importator din UE, situatia este diferita — acesta colaboreaza cu un furnizor care se afla deja in UE, iar aceasta este o ruta diferita de cea descrisa aici. Pentru cine importa personal din tari din afara UE, distinctia dintre "producator" si "importator" din articolul 29 al ESPR este relevanta: importatorul are o obligatie proprie, independenta, separata de ceea ce producatorul face sau nu face in tara de origine. Ceea ce acest articol nu reglementeaza este CUM exact furnizeaza producatorul datele sau sub ce forma — aceasta este ceva care se acordeaza in practica intre parti. Mai multe despre ce inseamna exact pasaportul de produs in aceasta situatie de import se gasesc la ceea ce inseamna pasaportul de produs la importul din afara UE.

Nici o dată fixă, dar o direcție fixă

Nu exista inca o data stabilita la care aceasta obligatie intra in vigoare pentru mobilier. ESPR in sine este verordiunea cadru; care grupe de produse sunt obligate sa aiba un pasaport si cand este determinat intr-o actiune delegata separata pentru fiecare grupa de produse. Pentru mobilier, aceasta actiune nu exista inca. Ceea ce este insa sigur este mecanismul din articolul 38 si articolul 29: odata ce obligatia intra in vigoare, responsabilitatea de a transmite date in lantul de aprovizionare revine actorilor pe care ESPR ii desemneaza in acest scop, iar aceasta responsabilitate nu se deplaseaza de la sine numai pentru ca un producator se afla in afara UE. Pana cand data nu este stabilita, nu exista o obligatie legala de a solicita deja aceste date — dar nimic nu impiedica un importator sa aranjeze furnizarea acum, exact pentru ca aceasta va economisi timp mai tarziu. Aceasta pagina va fi actualizata odata ce actiunea delegata pentru mobilier a fost publicata.

Cum se aborda aceasta in practica

Primul pas este stabilirea exacta a datelor necesare pentru pasaportul mobilierului respectiv — o privire de ansamblu asupra acestora se gaseste la ce date sunt solicitate furnizorului. Dupa aceea, este recomandabil sa nu se reglementeze aceasta furnizare verbal sau prin e-mailuri izolate, ci sa se stabileasca in contractul de cumparare cu producatorul din afara UE: ce date, in ce forma si la ce moment. Cum se organizeaza aceasta contractual se gaseste la acordurile privind furnizarea datelor pașaportului în contractul de achiziție. La un furnizor din afara UE, aceasta este deosebit de importanta, deoarece nu exista un cadru de supraveghere al UE care sa adreseze direct producatorul — importatorul se afla aici intre producator si piata europeana, si prin urmare suporta o parte mai mare din risc daca datele lipsesc sau sunt incorecte.

Odata ce datele sosesc, pasul urmator este sa le verificati pentru exactitate si completitudine in loc sa le preluati pur si simplu; cum se organizeaza aceasta verificare se gaseste la verificarea datelor pentru exactitate. Daca producatorul nu furnizeaza datele, le furnizeaza incomplet sau cu intarziere, aceasta este o situatie care apare mai frecvent si pentru care exista o abordare — a se vedea ce sa faceti daca furnizorul nu furnizeaza datele. De asemenea, este important să se determine dacă este vorba despre o piesă de mobilă completă sau despre o piese semifabricată care va fi procesată în continuare: la subcontractanți și furnizori de componente se aplică întrebări similare cu privire la cine furnizează care date, descrise la dacă un subcontractor care furnizează piese semifabricate trebuie, de asemenea, să furnizeze date de pasaport. La controalele vamale privind pașaportul digital al produsului, conform prevederilor articolului 15 din ESPR, importatorul poate fi tras la răspundere pentru absența sau inexactitatea acestor date — un motiv pentru a pune în ordine acest lanț în prealabil, și nu abia la o control.

Justificare: articolele 29, 38, 10 și 15 din ESPR

Articolul 29 din ESPR descrie obligațiile importatorilor, inclusiv verificarea dacă pașaportul digital al produsului este prezent și corect înainte ca un produs să fie pus pe piața UE. Articolul 38 reglementează cerințele pentru actorii din lanțul de aprovizionare, și prin urmare baza pentru transmiterea datelor produselor între fabricant, importator și alte veriguri. Articolul 10 descrie ce trebuie să conțină pașaportul digital al produsului în mod substanțial, ceea ce determină ce date trebuie solicitate în primul rând la fabricant din afara UE. Articolul 15 reglementează controalele vamale privind pașaportul digital al produsului la import, ceea ce afectează direct importatorul în momentul în care o piesă de mobilă traversează granița UE.

Ce să faci acum

Cine importă deja piese de mobilă din afara UE poate, fără a aștepta actul delegat, să identifice deja care sunt producătorii angajați, ce date îi țin producătorii în mod normal deja (cum ar fi compoziția materialelor și origine), și dacă contractele de achiziție existente oferă spațiu pentru a adăuga mai târziu o obligație de furnizare a datelor pasaportului. Cine are îndoieli dacă propriile produse vor fi supuse obligației, găsește o primă verificare la dacă pașaportul produsului se va aplica propriilor piese de mobilă.