Vem är ansvarig för produktpasset för möbler?

Tillverkaren är ansvarig för passet

Tillverkaren av en möbelprodukt är den som ansvarig är för det digitala produktpasset. Detta följer av artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781), som fastställer tillverkarnas skyldigheter. Tillverkaren är den part som utformar eller låter tillverka produkten och marknadsför den under sitt eget namn eller varumärke, och som därmed också är ansvarig för riktigheten av de uppgifter som tas in i passet. Den som importerar en möbel från ett land utanför EU och sedan själv marknadsför produkten på den europeiska marknaden kan i praktiken fylla en liknande roll som själva tillverkaren om denna inte är etablerad i EU. Furnipas.eu sammanställer passet på grundval av de uppgifter som tillverkaren eller importören tillhandahåller, men det sakliga ansvaret för dessa uppgifter vilar på den part som marknadsför produkten.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

Detta ansvar gäller för den part som en möbelprodukt för första gången gör tillgänglig på den europeiska marknaden: tillverkaren, eller vid produkter från utanför EU importören som övertar denna roll. Distributörer, återförsäljare och inredningsarkitekter som säljer vidare eller tillämpade en redan marknadsförd produkt i ett inredningsprojekt bär i regel inget ansvar för att själva sammanställa passet. De har dock ett intresse av ett korrekt pass, eftersom de marknadsför eller använder produkten med det passet, men sammanställningen och korrektheten av uppgifterna är ingen uppgift som faller på dem. Denna skyldighet gäller också endast för produktgrupper som faktiskt omfattas av en delegerad handling — ESPR själv fastställer ramen, men skyldigheten blir först konkret för möbler när en specifik delegerad handling har fastställts för denna produktgrupp.

Ännu inget fast datum: vad som redan är fastslaget

Det finns ännu inget slutgiltigt datum när skyldigheten för möbler träder i kraft. Enligt Europeiska kommissionens arbetsprogram för ESPR (2025-2030) förväntas en delegerad handling för möbler omkring 2028, men detta är en planering och inget fastslaget datum. Det som är fastslaget är den allmänna ramen från artikel 9 i ESPR: där beskrivs vad ett digitalt produktpass i allmän mening måste innehålla och hur det måste vara tillgängligt. Så snart den delegerade handlingen för möbler har publicerats, blir det klart på grundval därav vilka uppgifter som specifikt är obligatoriska för möbler och från när. Fram till dess finns det för möbler ännu ingen lagstiftande skyldighet att föra ett digitalt produktpass.

Vad detta betyder för tillvagagångssättet

Den som redan nu vill arbeta med denna skyldighet kan bäst göra det i en logisk ordning. Först är det viktigt att fastställa vem i sin egen kedja som fyller tillverkarens roll: är det det egna företaget eller en tillverkare någon annanstans i EU eller utanför vars produkter importeras. Därefter är det lämpligt att inventera vilka produktuppgifter som redan är tillgängliga — materialsammansättning, ursprung, reparations- och återvinningsinformation — eftersom denna typ av uppgifter utgör grunden för ett produktpass, oavsett de exakta krav som senare fastställs per produktgrupp. Därefter kan man titta på sin egen position i försörjningskedjan: en importör som marknadsför produkter från utanför EU gör klokt i att redan nu samordna med tillverkaren om vem som tillhandahåller vilka uppgifter, så att detta inte behöver ordnas först när det faktiska ikraftträdandet sker. Slutligen är det lämpligt att följa publiceringen av den delegerade handlingen för möbler, eftersom det först är där som fastslås vilka uppgifter som är obligatoriska och inom vilken tidsram.

Den rättsliga grunden: artikel 27 och 9 i ESPR

Dessa skyldigheter härrör från två artiklar i ESPR (förordning (EU) 2024/1781). Artikel 27 beskriver tillverkarnas skyldigheter i allmän mening, inklusive ansvaret för att upprätta och hålla det digitala produktpasset uppdaterat. Artikel 9 beskriver vad ett digitalt produktpass måste innehålla innehållsmässigt och vilka tekniska och tillgänglighetskrav det måste uppfylla. Båda artiklarna utgör förordningens allmänna ramverk; den specifika tillämpningen för möbler — vilka data exakt, och från vilken tidpunkt — följer senare från den delegerade rättsakt som Europeiska kommissionen ännu måste anta för denna produktgrupp.

Den som för närvarande arbetar som tillverkare eller importör av möbler gör bäst i att börja med att ordna sina egna produktuppgifter och följa publiceringen av den delegerade rättsakten för möbler på de officiella EU-källorna. Så snart denna rättsakt är känd anges här det konkreta datumet och det exakta innehållet i skyldigheten.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR:n lägger ansvaret för det digitala produktdokumentet i första hand på tillverkaren. Vem som exakt räknas som tillverkare i detta sammanhang är inte alltid självklart — ett företag som låter tillverka möbler och säljer dem under sitt eget namn kan få denna roll lika väl som den part som faktiskt tillverkar möbeln. Vid osäkerhet är det värt att kontrollera om ni enligt ESPR räknas som importör eller tillverkare. Enligt artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) åligger tillverkaren ett antal skyldigheter som här är utarbetade per punkt.

Se till att produkten uppfyller kraven

Tillverkaren ser till att möbeln är tillverkad och montererad enligt de krav som gäller för produktgruppen när dessa träder i kraft. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta i praktiken att produktions- och inköpsavdelningen måste veta vilken information om material, komponenter och ursprung som krävs, och denna information måste redan vara tillgänglig vid produktionstillfället — inte samlas in i efterhand.

Upprätta och uppdatera det digitala produktdokumentet

Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver vad ett digitalt produktdokument måste innehålla och hur det måste vara tillgängligt via en databärare, såsom en QR-kod. Tillverkaren är ansvarig för innehållet i detta dokument. För ett medelstor möbelföretag innebär detta att det måste finnas en fastställd process för att samla in, kontrollera och uppdatera dokumentdata vid varje produktförändring — en uppgift som ofta underskattas eftersom den inte slutar vid försäljningen utan fortsätter så länge dokumentet hostats.

Upprätthålla och tillgängliggöra teknisk dokumentation

Tillverkaren upprätthåller teknisk dokumentation som underbygger att produkten uppfyller kraven och tillgängliggör denna dokumentation för tillsynsmyndigheter. För ett företag av denna storlek innebär detta att det måste finnas ett arkiv — digitalt eller på papper — där uppgifter från leverantörer, testresultat och materialdeklarationer kan återfinnas, även år efter försäljningen.

Vidta korrigerande åtgärder vid icke-överensstämmelse

När en tillverkare har anledning att anta att en produkt inte uppfyller kraven, vidtar tillverkaren erforderliga korrigerande åtgärder eller drar tillbaka produkten om nödvändigt. Detta kräver en intern process där signaler — från klagomål till egna stickprov — tas upp och dokumenteras, med en tydlig linje för vem inom företaget som beslutar härom.

Samarbeta med marknadskontrollmyndigheter

Tillverkaren samarbetar med begäran från tillsynsmyndigheter, bland annat genom att tillhandahålla begärd information och dokumentation. Praktiskt innebär detta att det måste finnas någon i organisationen som vet var dokumentationen ligger och som är behörig att svara på vegne av företaget på en begäran, utan att detta leder till förseningar.

Där det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer ofta i praktiken.

Ett företag säljer möbler under ett eget varumärke, medan produktionen är outsourcad till en tredje part. Båda parterna utgår ifrån att den andra är ansvarig för dokumentet, vilket resulterar i att inget dokument upprättas alls. Detta förekommer särskilt vid försäljning under eget varumärke och vid förhållandet mellan private label och tillverkare, där rollfördelningen inte uttryckligt är överenskommen i förväg.

Ett annat återkommande problem: tillverkaren är belägen utanför EU och har ingen insyn i de europeiska skyldigheterna, medan den europeiska importören förutsätter att dokumentet redan är klart. Vem som får vilken roll i en sådan situation är utarbetat på sidan om en tillverkare som är belägen utanför Europeiska unionen.

Vid anpassning eller förbättring av ett befintligt möbel — tänk på att få det tapetserat, målat eller ombyggt från en basprodukt — funderar man ofta inte på frågan om detta medför en ny tillverkarroll. Det kan få konsekvenser för vem som måste leverera passet; se när anpassning av en befintlig produkt leder till ett nytt ansvar.

Även vid försäljning via en plattform uppstår förvirring: marknadsplatsen ses ibland felaktigt som ansvarsperson, medan skyldigheten i princip förblir hos tillverkaren eller importören.

Slutligen går det snett när uppgifter från en underleverantör är felaktiga eller ofullständiga, och ingen har dokumenterat vem som ansvarar för riktigheten av dessa specifika uppgifter.

Vad du kan dokumentera

Ett antal avtal och dokument hjälper till att göra ansvaret för passet klart internt och externt:

Ett skriftligt avtal med underleverantören eller producenten om vem som levererar vilka uppgifter, inklusive en tidpunkt då uppgifterna granskas igen vid ändringar i produkten.
En intern utnämnning av den person eller avdelning som ansvarar för att hålla passet aktuellt efter den första publiceringen.
Ett arkiv med teknisk dokumentation och materialdeklarationer, kopplad till den produktmodell som de avser.
En dokumenterad procedur för hantering av signaler om icke-överensstämmelse, med en utnämnning av vem internt som beslutar om korrigerande åtgärder.
En förteckning över vem inom företaget som är behörig att svara på en begäran från en tillsynsmyndighet.
Vid private label eller outsourcing: en uttrycklig, skriftlig dokumentation av vilken part som är fabrikant enligt ESPR, för att undvika att frågan vem som är ansvarig för felaktiga uppgifter från en leverantör besvaras först senare.

Dessa avtal förhindrar inte att diskussioner kan uppstå om tolkningen av reglerna, men de säkerställer att det är klart inom företaget och mellan partners vem som hanterar och övervakar vilken del av passet.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform gäller. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation rådgör ni en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.