Wer ist verantwortlich für den Produktpass für Möbel?

Der Hersteller ist verantwortlich für das Passierbuch

Der Hersteller eines Möbelprodukts ist derjenige, der für das digitale Produktpass verantwortlich ist. Dies ergibt sich aus Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), in dem die Verpflichtungen der Hersteller festgelegt sind. Der Hersteller ist die Partei, die das Produkt entwirft oder herstellen lässt und es unter eigenem Namen oder Marke auf den Markt bringt, und trägt damit auch die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten, die in das Passierbuch gelangen. Wer ein Möbelstück aus einem Land außerhalb der EU importiert und das Produkt anschließend selbst auf dem europäischen Markt in den Verkehr bringt, kann in der Praxis eine vergleichbare Rolle erfüllen wie der Hersteller selbst, falls dieser nicht in der EU ansässig ist. Furnipas.eu stellt das Passierbuch auf der Grundlage der Daten zusammen, die der Hersteller oder Importeur bereitstellt, aber die inhaltliche Verantwortung für diese Daten liegt bei der Partei, die das Produkt auf den Markt bringt.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Diese Verantwortung gilt für die Partei, die ein Möbelprodukt zum ersten Mal auf dem europäischen Markt in den Verkehr bringt: den Hersteller oder im Falle von Produkten von außerhalb der EU den Importeur, der diese Rolle übernimmt. Vertreiber, Einzelhandelshändler und Projekteinrichter, die ein bereits auf den Markt gebrachtes Produkt weiterverkaufen oder in einem Innenraumgestaltungsprojekt einsetzen, tragen in der Regel keine Verantwortung für die Erstellung des Passierbuchs selbst. Sie haben ein Interesse an einem korrekten Passierbuch, da sie das Produkt mit diesem Passierbuch weiterverkaufen oder verwenden, aber das Zusammenstellen und Aktualisieren der Daten ist keine Aufgabe, die bei ihnen liegt. Diese Verpflichtung gilt auch nur für Produktgruppen, die tatsächlich unter eine delegierte Handlung fallen — die ESPR selbst legt den Rahmen fest, aber die Verpflichtung wird erst konkret für Möbel, sobald für diese Produktgruppe eine spezifische delegierte Handlung festgelegt wird.

Kein fester Termin: was bereits feststeht

Es gibt kein endgültiges Datum, zu dem die Verpflichtung für Möbel in Kraft tritt. Nach dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für die ESPR (2025-2030) wird eine delegierte Handlung für Möbel um 2028 erwartet, aber dies ist eine Planung und kein festgestelltes Datum. Was feststeht, ist der allgemeine Rahmen aus Artikel 9 der ESPR: darin ist beschrieben, was ein digitales Produktpass im allgemeinen Sinne enthalten muss und wie es zugänglich sein muss. Sobald die delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht wird, wird auf dieser Grundlage klar, welche Daten speziell für Möbel verpflichtend sind und ab wann. Bis dahin gibt es für Möbel noch keine gesetzliche Verpflichtung, ein digitales Produktpass zu führen.

Was dies für den Ansatz bedeutet

Wer sich jetzt schon mit dieser Verpflichtung befassen möchte, kann dies am besten in einer logischen Reihenfolge angehen. Zunächst ist es wichtig, festzustellen, wer in der eigenen Lieferkette die Rolle des Herstellers erfüllt: Ist dies das eigene Unternehmen oder ein Hersteller anderswo in der EU oder darüber hinaus, dessen Produkte importiert werden. Anschließend ist es sinnvoll, zu erfassen, welche Produktdaten bereits verfügbar sind — Materialzusammensetzung, Herkunft, Reparatur- und Recyclinginformationen — denn dieser Datentyp bildet die Grundlage eines Produktpasses, unabhängig von den genauen Anforderungen, die später pro Produktgruppe festgelegt werden. Danach kann die eigene Position in der Lieferkette überprüft werden: Ein Importeur, der Produkte von außerhalb der EU auf den Markt bringt, tut gut daran, sich schon jetzt mit dem Hersteller abzustimmen, welche Daten von wem bereitgestellt werden, damit dies nicht erst bei der tatsächlichen Inbetriebnahme geregelt werden muss. Schließlich ist es ratsam, die Veröffentlichung der delegierten Handlung für Möbel zu verfolgen, denn erst darin wird festgelegt, welche Daten verpflichtend sind und in welcher Frist.

Die gesetzliche Grundlage: Artikel 27 und 9 der ESPR

Diese Verpflichtungen ergeben sich aus zwei Artikeln der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Artikel 27 beschreibt die Verpflichtungen der Hersteller in allgemeiner Weise, einschließlich der Verantwortung für die Erstellung und Aktualisierung des digitalen Produktpasses. Artikel 9 beschreibt, welche Inhalte ein digitaler Produktpass haben muss und welche technischen und Barrierefreiheitsanforderungen er erfüllen muss. Beide Artikel bilden den allgemeinen Rahmen der Verordnung; die spezifische Ausgestaltung für Möbel — welche Daten genau und ab wann — ergibt sich erst aus der delegierten Handlung, die die Europäische Kommission für diese Produktgruppe noch erlassen muss.

Wer derzeit als Hersteller oder Importeur von Möbeln tätig ist, sollte am besten damit beginnen, die eigenen Produktdaten in Ordnung zu bringen und die Veröffentlichung der delegierten Handlung für Möbel auf den offiziellen EU-Quellen zu verfolgen. Sobald diese Handlung bekannt ist, wird hier das konkrete Datum und der genaue Inhalt der Verpflichtung angegeben.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR legt die Verantwortung für das digitale Produktpass in erster Linie beim Hersteller. Wer in diesem Zusammenhang genau als Hersteller gilt, ist nicht immer selbstverständlich — ein Unternehmen, das Möbel herstellen lässt und unter eigenem Namen verkauft, kann diese Rolle genauso erhalten wie die Partei, die die Möbel tatsächlich produziert. Im Zweifelsfall lohnt es sich zu prüfen ob Sie gemäß der ESPR als Importeur oder Hersteller gelten. Nach Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) hat der Hersteller eine Reihe von Verpflichtungen, die nachstehend für jeden Bereich dargelegt sind.

Sicherstellen, dass das Produkt die Anforderungen erfüllt

Der Hersteller sorgt dafür, dass das Möbelstück nach den Anforderungen hergestellt und zusammengebaut wird, die für die Produktgruppe gelten, sobald diese gültig sind. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass die Produktions- und Einkaufsabteilung wissen müssen, welche Informationen über Materialien, Teile und Herkunft erforderlich sind, und dass diese Informationen zum Zeitpunkt der Produktion bereits verfügbar sein müssen — nicht erst nachträglich gesammelt werden.

Das digitale Produktpass erstellen und aktuell halten

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, was ein digitales Produktpass enthalten muss und wie es über einen Datenträger wie einen QR-Code zugänglich sein muss. Der Hersteller ist für den Inhalt dieses Passes verantwortlich. Für ein mittelständisches Möbelunternehmen bedeutet dies, dass es einen etablierten Prozess geben muss, um Passdaten zu erfassen, zu überprüfen und bei jeder Produktänderung zu aktualisieren — eine Aufgabe, die oft unterschätzt wird, weil sie nicht mit dem Verkauf endet, sondern so lange läuft, wie der Pass gehostet wird.

Technische Dokumentation führen und verfügbar halten

Der Hersteller führt technische Dokumentation, die nachweist, dass das Produkt den Anforderungen entspricht, und hält diese Dokumentation für die Aufsichtsbehörden verfügbar. Für ein Unternehmen dieser Größe bedeutet dies, dass es ein Archiv geben muss — digital oder auf Papier —, in dem Daten von Lieferanten, Testergebnisse und Materialdeklarationen auffindbar sind, auch Jahre nach dem Verkauf.

Korrekturmaßnahmen treffen bei Nichtkonformität

Wenn ein Hersteller Gründe hat zu der Annahme, dass ein Produkt nicht den Anforderungen entspricht, trifft dieser die erforderlichen Korrekturmaßnahmen oder zieht das Produkt gegebenenfalls zurück. Dies erfordert einen internen Prozess, in dem Signale — von Beschwerden bis zu eigenen Stichproben — erfasst und dokumentiert werden, mit einer klaren Linie, wer im Unternehmen darüber entscheidet.

Zusammenarbeit mit Marktüberwachungsbehörden

Der Hersteller arbeitet bei Anfragen von Aufsichtsbehörden mit, unter anderem durch die Bereitstellung angefordert Informationen und Dokumentation. Praktisch bedeutet dies, dass es jemanden in der Organisation geben muss, der weiß, wo die Dokumentation liegt und wer befugt ist, im Namen des Unternehmens auf eine Anfrage zu antworten, ohne dass dies zu Verzögerungen führt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine Reihe von Situationen tritt in der Praxis immer wieder auf.

Ein Unternehmen verkauft Möbel unter einem eigenen Markennamen, während die Produktion an einen Dritten ausgelagert ist. Beide Parteien gehen jeweils davon aus, dass die andere für den Pass verantwortlich ist, mit dem Ergebnis, dass überhaupt kein Pass erstellt wird. Dies geschieht besonders bei dem Verkauf unter eigenem Markennamen und bei der Beziehung zwischen Private Label und Hersteller, wo die Rollenverteilung im Voraus nicht explizit vereinbart wurde.

Ein anderes wiederkehrendes Problem: Der Hersteller sitzt außerhalb der EU und hat keinen Überblick über die europäischen Anforderungen, während der europäische Importeur davon ausgeht, dass der Pass bereits vorliegt. Wer in einer solchen Situation welche Rolle erhält, ist auf der Seite über einen Hersteller, der außerhalb der Europäischen Union sitzt, erläutert.

Bei Anpassung oder Veredelung eines bestehenden Möbels — denken Sie etwa an das Beziehen mit Stoff, Anstreichen oder Umbauen eines Basisprodukts — wird oft nicht hinterfragt, ob dies eine neue Herstellerrolle mit sich bringt. Das kann Konsequenzen für denjenigen haben, der das Passierstempel liefern muss; siehe wann Anpassung eines bestehenden Produkts zu einer neuen Verantwortung führt.

Auch beim Verkauf über eine Plattform entsteht Verwirrung: Der Marktplatz wird manchmal fälschlicherweise als verantwortliche Partei angesehen, während die Verpflichtung grundsätzlich bei Hersteller oder Importeur verbleibt.

Abschließend geht etwas schief, wenn Angaben eines Lieferanten falsch oder unvollständig sind und niemand festgehalten hat, wer für die Richtigkeit dieser spezifischen Angaben einsteht.

Was Sie festhalten können

Eine Reihe von Absprachen und Dokumenten trägt dazu bei, die Verantwortung für das Passierstempel intern und extern deutlich zu machen:

Eine schriftliche Absprache mit dem Zulieferer oder Hersteller über wer welche Angaben liefert, einschließlich eines Zeitpunkts, an dem Angaben bei Änderungen am Produkt überprüft werden.
Eine interne Benennung der Person oder Abteilung, die dafür verantwortlich ist, das Passierstempel nach der ersten Veröffentlichung aktuell zu halten.
Ein Archiv mit technischer Dokumentation und Materialerklärungen, verknüpft mit dem Produktmodell, auf das sie sich beziehen.
Ein festgehaltenes Verfahren für den Umgang mit Meldungen über Nichtkonformität, mit einer Benennung, wer intern über Korrekturmaßnahmen entscheidet.
Ein Überblick darüber, wer innerhalb des Unternehmens berechtigt ist, auf einen Antrag einer Aufsichtsbehörde zu antworten.
Bei Eigenmarke oder Auslagerung: eine ausdrückliche, schriftliche Festlegung, welche Partei als Hersteller im Sinne der ESPR auftritt, um zu vermeiden, dass die Frage wer haftet bei falschen Angaben eines Lieferanten erst nachträglich beantwortet wird.

Diese Absprachen verhindern nicht, dass Diskussionen über die Auslegung der Regeln entstehen können, aber sie sorgen dafür, dass innerhalb des Unternehmens und zwischen Partnern klar ist, wer welchen Teil des Passierstempels besorgt und überwacht.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.