Quem é responsável pelo pasaporte do produto para móveis?

O fabricante é responsável pelo pasaporte

O fabricante de um produto de mobiliário é aquele responsável pelo pasaporte digital do produto. Isso decorre do artigo 27 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781), no qual as obrigações dos fabricantes estão estabelecidas. O fabricante é a parte que projeta ou manda produzir o produto e o coloca no mercado sob seu próprio nome ou marca, sendo também responsável pela correção dos dados que constam do pasaporte. Quem importa um móvel de um país fora da UE e, em seguida, o coloca no mercado europeu, pode na prática desempenhar um papel semelhante ao do próprio fabricante caso este não esteja estabelecido na UE. O Furnipas elabora o pasaporte com base nos dados fornecidos pelo fabricante ou importador, mas a responsabilidade substantiva por esses dados recai sobre a parte que coloca o produto no mercado.

Para quem se aplica e para quem não

Esta responsabilidade aplica-se à parte que primeiro disponibiliza um produto de mobiliário no mercado europeu: o fabricante, ou no caso de produtos de fora da UE, o importador que assume esse papel. Os distribuidores, retalhistas e projetistas de interiores que revendem um produto já colocado no mercado ou o aplicam num projeto de interiores geralmente não têm responsabilidade pela elaboração do pasaporte. Contudo, têm interesse num pasaporte correto, pois vendem ou utilizam o produto com esse pasaporte, mas a compilação e manutenção correta dos dados não é uma tarefa que lhes incumba. Esta obrigação também se aplica apenas aos grupos de produtos que efetivamente caem sob um ato delegado — o ESPR estabelece o marco regulatório, mas a obrigação torna-se concreta para móveis apenas quando um ato delegado específico for estabelecido para este grupo de produtos.

Nenhuma data fixa ainda: o que já está confirmado

Ainda não existe uma data definitiva para quando a obrigação para móveis entra em vigor. De acordo com o plano de trabalho da Comissão Europeia para o ESPR (2025-2030), espera-se um ato delegado para móveis por volta de 2028, mas esta é uma previsão e não uma data estabelecida. O que já está confirmado é o marco regulatório geral do artigo 9 do ESPR: nele está descrito o que um pasaporte digital do produto deve conter em termos gerais e como deve ser acessível. Assim que o ato delegado para móveis for publicado, ficará claro com base nele quais dados são especificamente obrigatórios para móveis e a partir de quando. Até esse momento, não existe obrigação legal para móveis de manter um pasaporte digital do produto.

O que isto significa para a sua abordagem

Quem quiser abordar esta obrigação agora pode fazê-lo melhor de forma lógica. Primeiro, é importante estabelecer quem na sua cadeia assume o papel de fabricante: é a sua própria empresa ou um fabricante noutro local na UE ou fora dela cujos produtos são importados. Em seguida, é útil inventariar quais dados de produto já estão disponíveis — composição de materiais, origem, informações de reparação e reciclagem — pois este tipo de dados forma a base de um pasaporte de produto, independentemente dos requisitos precisos que mais tarde forem estabelecidos por grupo de produto. Depois, pode-se examinar a sua posição própria na cadeia de abastecimento: um importador que coloca produtos de fora da UE no mercado faz bem em coordenar-se agora com o fabricante sobre quem fornece que dados, para que isso não tenha que ser regulado apenas quando a obrigação entrar efetivamente em vigor. Por fim, é aconselhável acompanhar a publicação do ato delegado para móveis, pois é apenas nele que fica estabelecido quais dados são obrigatórios e dentro de que prazo.

A base legal: artigos 27 e 9 do ESPR

Estas obrigações decorrem de dois artigos do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781). O artigo 27 descreve as obrigações dos fabricantes em termos gerais, incluindo a responsabilidade de elaborar e manter atualizado o digital product passport. O artigo 9 descreve o que um digital product passport deve conter em termos de conteúdo e a que requisitos técnicos e de acessibilidade deve cumprir. Ambos os artigos constituem o quadro geral do regulamento; o conteúdo específico para móveis — quais dados precisamente e a partir de que momento — resulta apenas do ato delegado que a Comissão Europeia ainda deve adotar para este grupo de produtos.

Quem trabalha neste momento como fabricante ou importador de móveis pode começar por pôr em ordem os seus próprios dados de produtos e acompanhar a publicação do ato delegado para móveis nas fontes oficiais da UE. Assim que esse ato for conhecido, a data concreta e o conteúdo preciso da obrigação serão indicados aqui.

Fundamentação

O regulamento em si encontra-se no EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmação; não tem de nos acreditar.

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

O ESPR coloca a responsabilidade pelo digital product passport em primeiro lugar no fabricante. Quem é exatamente considerado fabricante neste contexto nem sempre é óbvio — uma empresa que encomenda a produção de móveis e os vende com marca própria pode assumir esse papel, assim como a parte que produz os móveis efetivamente. Em caso de dúvida, vale a pena verificar se segundo o ESPR é considerado importador ou fabricante. Sob o artigo 27 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781), o fabricante tem um conjunto de obrigações que estão pormenorizadas abaixo por seção.

Garantir que o produto está em conformidade com os requisitos

O fabricante garante que o móvel é fabricado e montado de acordo com os requisitos aplicáveis ao grupo de produtos assim que entrem em vigor. Para uma empresa com 10 a 100 funcionários, isso significa na prática que o departamento de produção e compras deve saber quais informações sobre materiais, componentes e origem são necessárias, e essas informações devem estar disponíveis no momento da produção — e não apenas recolhidas posteriormente.

Elaborar e manter atualizado o digital product passport

O artigo 9 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) descreve o que um digital product passport deve conter e como deve ser acessível através de um suporte de dados, como um código QR. O fabricante é responsável pelo conteúdo desse passport. Para uma empresa de móveis de médio porte, isso significa que deve haver um processo estabelecido para recolher, verificar e atualizar os dados do passport sempre que há alterações no produto — uma tarefa frequentemente subestimada porque não termina na venda, mas continua enquanto o passport for hospedado.

Manter e disponibilizar documentação técnica

O fabricante mantém documentação técnica que comprova que o produto cumpre os requisitos e mantém essa documentação disponível para as autoridades de vigilância do mercado. Para uma empresa deste tamanho, isso significa que deve haver um arquivo — digital ou em papel — onde possam ser encontrados dados de fornecedores, resultados de testes e declarações de materiais, também anos após a venda.

Tomar medidas corretivas em caso de não conformidade

Quando um fabricante tem razões para acreditar que um produto não cumpre os requisitos, toma as medidas corretivas necessárias ou retira o produto se necessário. Isto requer um processo interno em que sinais — desde reclamações até amostragens próprias — sejam identificados e registrados, com uma linha clara sobre quem na empresa decide sobre eles.

Colaborar com as autoridades de vigilância do mercado

O fabricante coopera com pedidos das autoridades de vigilância do mercado, entre outras coisas, fornecendo informações e documentação solicitadas. Na prática, isso significa que deve haver alguém na organização que saiba onde está a documentação e que esteja autorizado a responder em nome da empresa a um pedido, sem que isso cause atrasos.

Onde as coisas correm mal na prática

Um número de situações repetem-se regularmente na prática.

Uma empresa vende móveis sob uma marca própria, enquanto a produção é terceirizada para um terceiro. Ambas as partes presumem que a outra é responsável pelo passport, resultando em que nenhum passport seja elaborado. Isto ocorre particularmente em venda sob marca própria e em a relação entre private label e fabricante, onde a distribuição de papéis não foi explicitamente acordada antecipadamente.

Outro problema recorrente: o fabricante está fora da UE e não tem visibilidade sobre as obrigações europeias, enquanto o importador europeu assume que o passport já está pronto. Quem assume qual papel nesta situação está pormenorizado na página sobre um fabricante que está localizado fora da União Europeia.

Na adaptação ou melhoramento de um móvel existente — pense em estofar, pintar ou reconverter um produto base — frequentemente não se considera se isso implica uma nova responsabilidade de fabricante. Isso pode ter consequências para quem deve fornecer o pasaporte; ver quando a adaptação de um produto existente resulta numa nova responsabilidade.

Também na venda através de uma plataforma surge confusão: o marketplace é por vezes incorretamente visto como a parte responsável, enquanto a obrigação em princípio permanece com o fabricante ou importador.

Por fim, ocorrem problemas quando os dados de um fornecedor estão incorretos ou incompletos, e ninguém definiu quem é responsável pela exatidão desses dados específicos.

O que pode documentar

Várias disposições e documentos ajudam a tornar clara a responsabilidade pelo pasaporte, interna e externamente:

Um acordo escrito com o fornecedor ou produtor sobre quem fornece quais dados, incluindo um momento em que os dados são revistos aquando de alterações no produto.
Uma indicação interna da pessoa ou departamento responsável pela manutenção do pasaporte atualizado após a primeira publicação.
Um arquivo de documentação técnica e declarações de materiais, associado ao modelo de produto a que se referem.
Um procedimento definido para lidar com sinais de não-conformidade, com indicação de quem internamente decide sobre medidas corretivas.
Uma visão geral de quem dentro da empresa está autorizado a responder a um pedido de uma autoridade de supervisão.
Em caso de marca própria ou subcontratação: um registo explícito e escrito de qual parte atua como fabricante no sentido do ESPR, para evitar que a questão quem é responsável por dados incorretos de um fornecedor seja respondida apenas posteriormente.

Estas disposições não impedem que possam surgir discussões sobre a interpretação das regras, mas garantem que dentro da empresa e entre parceiros seja claro quem cuida de e supervisiona qual parte do pasaporte.

Isto não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação em que esta plataforma se baseia. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso específico, consulte um jurista ou a autoridade de fiscalização competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um ser humano em 2026-08-22. Há algo que não esteja correto? Dê-nos a conhecer — as correções têm prioridade.