Tko je odgovoran za digitalni putovnicu proizvoda za namještaj?

Proizvođač je odgovoran za pasaport

Proizvođač meblarnog proizvoda je osoba koja je odgovorna za digitalni produktni pasaport. To proizlazi iz članka 27. ESPR-a (Uredbe (EU) 2024/1781), u kojem su utvrđene obveze proizvođača. Proizvođač je stranka koja dizajnira ili naručuje proizvodnju proizvoda i stavlja ga na tržište pod vlastitim imenom ili markom, te je time odgovorna i za točnost podataka koji se nalaze u pasuportu. Tko mebel uveze iz zemlje izvan EU-a i taj proizvod zatim sam stavi na europsko tržište, u praksi može imati ulogu sličnu samom proizvođaču ako proizvođač nije estableciran u EU-u. Furnipas.eu sastavlja pasaport na temelju podataka koje dostave proizvođač ili uvoznik, ali sadržajna odgovornost za te podatke leži na strani koja proizvod stavlja na tržište.

Za koga to vrijedi, a za koga ne

Ta odgovornost vrijedi za stranu koja prvi put stavlja meblarni proizvod na europsko tržište: proizvođač, ili za proizvode izvan EU-a uvoznik koji preuzima tu ulogu. Distributeri, trgovci na malo i projektni uređivači koji preprodaju ili primjenjuju proizvod koji je već stavljen na tržište u projektu interijera, u pravilu nisu odgovorni za sastavljanje samog pasuporta. Oni imaju interes u točnom pasuportu jer proizvod s tim pasaportom dalje prodaju ili koriste, ali sastavljanje i održavanje točnosti podataka nije zadatak koji im pripada. Također, ta obveza vrijedi samo za grupe proizvoda koje zaista podliježu delegiranoj uredbi — sama ESPR postavlja okvir, ali obveza postaje konkretna za mebel tek kada je za tu grupu proizvoda uspostavljena specifična delegirana uredba.

Još nema fiksnog datuma: što je već utvrđeno

Još nema određenog datuma stupanja na snagu obveze za mebel. Prema planu rada Europske komisije za ESPR (2025-2030), delegirana uredba za mebel očekuje se oko 2028., ali to je planirani datum, a ne uspostavljena vrijednost. Što je utvrđeno jest opći okvir iz članka 9. ESPR-a: u njemu je opisano što digitalni produktni pasaport općenito mora sadržavati i kako mora biti dostupan. Čim se delegirana uredba za mebel objavi, na temelju nje bit će jasno koji su podaci specifično obavezni za mebel i od kada. Do tada za mebel nema zakonske obveze vođenja digitalnog produktnog pasuporta.

Što to znači za pristup

Tko sada želi baviti se tom obvezom, može to najbolje učiniti u logičnom redoslijedu. Prvo je važno utvrditi tko u vlastitom lancu opskrbe ima ulogu proizvođača: je li to vlastiti pothvat ili proizvođač negdje drugdje u EU-u ili izvan njega čiji se proizvodi uvaze. Zatim je korisno napraviti inventar dostupnih podataka o proizvodu — sastav materijala, porijeklo, informacije o popravku i recikliranju — jer su ti vrsti podataka temelj produktnog pasuporta, neovisno o točnim zahtjevima koji se kasnije utvrde za svaku grupu proizvoda. Nakon toga može se razmotriti vlastita pozicija u lancu opskrbe: uvoznik koji proizvode stavlja na tržište izvan EU-a trebao bi već sada uskladiti s proizvodičem podatke o tome tko koji podatak dostavljač, kako se to ne bi trebalo riješiti tek pri samoj provedbi. Konačno, preporučuje se pratiti objavljivanje delegirane uredbe za mebel, jer će se u njoj utvrditi koji su podaci obavezni i u kojem roku.

Zakonska osnova: članak 27. i 9. ESPR-a

Te obveze proizlaze iz dva članka ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781). Članak 27 opisuje obveze proizvođača u općem smislu, uključujući odgovornost za izradu i održavanje ažurnosti digitalne putovnice proizvoda. Članak 9 opisuje što digitalna putovnica proizvoda sadržajno mora sadržavati i koje tehničke i pristupačne zahtjeve mora ispunjavati. Oba članka čine općeniti okvir uredbe; specifična primjena za namještaj — koji su točno podaci i od kojeg trenutka — slijedi tek iz delegirane uredbe koju Europska komisija još mora donijeti za tu skupinu proizvoda.

Tko u ovom trenutku radi kao proizvođač ili uvoznik namještaja, najbolje je da počne s dovođenjem u red vlastitih podataka o proizvodima i praćenjem objave delegirane uredbe za namještaj na službenim izvorima EU-a. Čim je ta uredba poznata, ovdje će biti navedena konkretna svrha i precizan sadržaj obveze.

Na čemu se temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Referenciramo za svaku tvrdnju; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno morate napraviti

Što se od vas očekuje

ESPR postavlja odgovornost za digitalni produktni dokument u prvom redu na proizvođača. Tko se u tom kontekstu precizno smatra proizvođačem nije uvijek samorazumljivo — poduzeće koje naruči izradu namještaja i prodaje ga pod vlastite imena može dobiti tu ulogu kao i stranka koja namještaj stvarno proizvodi. U slučaju nedoumica vrijedilo bi provjeriti je li prema ESPR-u vaša uloga uvoznika ili proizvođača. Prema članu 27. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) proizvođač ima redaka obaveza koje su u nastavku obrađene po dijelovima.

Osigurati usklađenost proizvoda s zahtjevima

Proizvođač osigurava da je namještaj izrađen i sastavljen prema zahtjevima koji se primjenjuju na skupinu proizvoda kada dođu do snage. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih to u praksi znači da odsjek za proizvodnju i nabavu moraju znati koje podatke o materijalima, komponentama i podrijetlu trebaju, i da ti podaci moraju biti dostupni u trenutku proizvodnje — a ne da se prikupljaju tek naknadno.

Izrada i ažuriranje digitalnog produktnog dokumenta

Članak 9. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje što digitalni produktni dokument mora sadržavati i kako mora biti dostupan putem podatkovnog nositelja, poput QR-koda. Proizvođač je odgovoran za sadržaj tog dokumenta. Za srednje veliko namještajno poduzeće to znači da mora postojati čvrst proces za prikupljanje, provjeru i ažuriranje podataka dokumenta pri svakoj izmjeni proizvoda — zadatak koji se često podcjenjuje jer ne staje prodajom nego traje koliko se dokument hostira.

Vođenje tehnijske dokumentacije i njezina dostupnost

Proizvođač vodi tehničku dokumentaciju koja dokazuje da proizvod ispunjava zahtjeve i čuva tu dokumentaciju dostupnom tijelima nadzora. Za poduzeće te veličine to znači da mora postojati arhiv — digitalni ili u papirnom obliku — u kojem se nalaze podaci dobavljača, rezultati ispitivanja i izjave o materijalima, čak i godine nakon prodaje.

Poduzimanje korektivnih mjera pri neusklađenosti

Kada proizvođač ima razloga pretpostaviti da proizvod ne ispunjava zahtjeve, poduzima potrebne korektivne mjere ili proizvod po potrebi povlači. To zahtijeva interni proces u kojem se signali — od pritužbi do vlastite kontrole uzoraka — prikupljaju i bilježe, s jasnom linijom tko u poduzeću o tome odlučuje.

Suradnja s tijelima nadzora tržišta

Proizvođač surađuje na zahtjevima tijela nadzora, između ostalog pružanjem traženih podataka i dokumentacije. U praksi to znači da u organizaciji mora biti netko tko zna gdje se nalazi dokumentacija i tko je ovlašten da u ime poduzeća odgovori na zahtjev bez što do odgode.

Gdje se stvari ne idu dobro u praksi

Redaka situacija se u praksi redovito ponavlja.

Poduzeće prodaje namještaj pod vlastite robne marke, dok je proizvodnja stavljena u ruke treće stranke. Obje stranke pretpostavljaju da je druga strana odgovorna za dokument, što za rezultat ima da se dokument uopće ne izradi. To se posebno javlja kod prodaje pod vlastitim brendom i kod odnosa između privatne marke i proizvođača, gdje se podjela uloga unaprijed nije eksplicitno dogovorila.

Drugi česti problem: proizvođač je izvan EU-a i nema uvida u europske obaveze, dok europski uvoznik pretpostavlja da je dokument već gotov. Koja uloga pripada kome u takvoj situaciji razrađena je na stranici o proizvođaču koji se nalazi izvan Evropske unije.

Prilikom prilagodbe ili unaprijeđenja postojećeg namještaja — pomislite na tapaciranje, bojanje ili preoblikovanje osnovnog proizvoda — često se ne razmatra pitanje hoće li to sa sobom donijeti novu ulogu proizvođača. To može imati posljedice za onoga tko mora dostaviti putovnicu; vidjeti kada prilagodba postojećeg proizvoda dovodi do nove odgovornosti.

Čak i pri prodaji preko platforme nastaje zabuna: tržnica se ponekad krivo smatra odgovornom stranom, dok obveza u biti ostaje kod proizvođača ili uvoznika.

Konačno, greške nastaju kada su podaci dobavljača netočni ili nepotpuni, a nitko nije utvrdio tko je odgovoran za točnost tih specifičnih podataka.

Što možete dokumentirati

Niz dogovora i dokumenata pomaže da se odgovornost za putovnicu jasno učini internom i vanjskom razinom:

Pisani dogovor s dobavljačem ili proizvodačem o tome tko koji podatke dostavlj, uključujući vrijeme kada se podaci revidiraju pri promjenama proizvoda.
Interna oznaka osobe ili odjela koji je odgovoran za ažuriranje putovnice nakon prve objave.
Arhiva tehničke dokumentacije i izjava o materijalima, povezana s modelom proizvoda na koji se odnose.
Usvojena procedura za rukovanje signalima o nesukladnosti, s oznakom tko interno odlučuje o korekcijskim mjerama.
Pregled tko je unutar poduzeća ovlašten odgovoriti na zahtjev nadzornog tijela.
Pri privatnoj marki ili outsourcingu: eksplicitna, pisana registracija koja partija nastupa kao proizvođač u smislu ESPR-a, kako bi se izbjeglo da se pitanje tko je odgovoran za netočne podatke dobavljača odgovori tek kasnije.

Ti dogovori ne sprječavaju da može doći do rasprave o tumačenju pravila, ali čine da je unutar poduzeća i između partnera jasno tko se brine o kojem dijelu putovnice i tko ga nadzire.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica pruža opće informacije o regulativi na koju se odnosi ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici u vezi s vašim vlastitim slučajem, konzultirajte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na temelju gornjих izvora, pregledano od strane čovjeka na 2026-08-22. Je li nešto krivo? Javite nam — ispravke imaju prioritet.