Kurš ir atbildīgs par mēbeļu produkta pasi?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

ESPR paredz atbildību par digitālo produktu pasi pirmkārt ražotājam. Kurš šajā kontekstā tieši tiek uzskatīts par ražotāju, ne vienmēr ir pašsaprotami — uzņēmums, kas pasūta mēbeles ražošanu un tās pārdod savā vārdā, var saņemt šo lomu tikpat labi kā puse, kas mēbeles faktiski ražo. Šaubos gadījumā ir vērts pārbaudīt, vai jūs saskaņā ar ESPR tiekat uzskatīti par importieri vai ražotāju. Saskaņā ar ESPR (Regula (ES) 2024/1781) 27. pantu ražotājam ir vairāki pienākumi, kas tālāk izstrādāti pa nozarēm.

Nodrošināt, ka produkts atbilst prasībām

Ražotājs nodrošina, ka mēbele ir izgatavota un salikta saskaņā ar prasībām, kas piemērojamas produktu grupai, tiklīdz tās stājas spēkā. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem tas praksē nozīmē, ka ražošanas un pirkumu nodaļai jāzina, kāda informācija par materiāliem, komponentiem un izcelsmi ir nepieciešama, un šī informācija jau ražošanas brīdī jābūt pieejamām — nevis jāsavāc tikai vēlāk.

Sagatavot digitālo produktu pasi un to aktualizēt

ESPR (Regula (ES) 2024/1781) 9. pants apraksta, kas jāietver digitālajā produktu pasē un kā tam jābūt pieejamam caur datu nesēju, piemēram, QR kodu. Ražotājs ir atbildīgs par šīs pases saturu. Vidējā lieluma mēbelu uzņēmumam tas nozīmē, ka jābūt noteiktam procesam pases datu vākšanai, pārbaudei un atjaunināšanai pie katra produkta maiņas — uzdevumam, ko bieži vien nenovērtē, jo tas neapstājas pēc pārdošanas, bet turpinās, kamēr pase tiek hostēta.

Uzturēt tehnisko dokumentāciju un to padarīt pieejamu

Ražotājs uztur tehnisko dokumentāciju, kas apliecina, ka produkts atbilst prasībām, un šo dokumentāciju padara pieejamu uzraudzības iestādēm. Uzņēmumam šī lieluma nozīmē, ka jābūt arhīvam — digitālam vai papīrā —, kurā var atrast datus no piegādātājiem, testa rezultātus un materiālu deklarācijas, pat gadus pēc pārdošanas.

Veikt koriģējošus pasākumus neatbilstības gadījumā

Ja ražotājam ir iemesls pieņemt, ka produkts neatbilst prasībām, tas veic nepieciešamos koriģējošus pasākumus vai nepieciešamības gadījumā produktu atsauc. Tas prasa iekšēju procesu, kurā signāli — no sūdzībām līdz pašu pārbaudēm — tiek uzņemti un dokumentēti, ar skaidru līniju par to, kurš uzņēmumā par to izlemj.

Sadarbība ar tirgus uzraudzības iestādēm

Ražotājs sadarbojas ar uzraudzības iestāžu pieprasījumiem, tostarp sniedzot pieprasīto informāciju un dokumentāciju. Praktiski tas nozīmē, ka organizācijā jābūt kādam, kurš zina, kur atrodas dokumentācija, un kurš ir pilnvarots atbildēt uzņēmuma vārdā uz pieprasījumu bez kavēšanas.

Kur praktiski gadās kļūmes

Dažas situācijas praksē vienmēr atkārtojas.

Uzņēmums pārdod mēbeles savā preču zīmē, bet ražošana ir nodota trešajai pusei. Abas puses uzskata, ka otra puse ir atbildīga par pasi, kā rezultātā pase vispār netiek sagatavota. Tas īpaši aktuāls pārdošanas gadījumā savā preču zīmē un attiecībās starp private label un ražotāju, kur lomu sadalījums iepriekš nav skaidri norunāts.

Vēl viena atkārtota problēma: ražotājs atrodas ārpus ES un nesaprot Eiropas pienākumus, kamēr Eiropas importieris pieņem, ka pase jau ir gatava. Kurš šādā situācijā saņem kādu lomu, ir izstrādāts lapā par ražotāju, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības.

Pielāgojot vai uzlabojot esošu mēbeli — piemēram, liekot to apvilkt audumā, krāsot vai pārbūvējot pamatprodukciju — bieži vien netiek apsvērts jautājums, vai tas nesa pēc kārtības nāk jauna ražotāja loma. Tas var radīt sekas tam, kurš pasporti jāizsniedz; skat. kad esošā produkta pielāgošana noved pie jauna atbildības.

Arī pārdodot platformas starpniecībā, rodas neskaidrības: tirgus vieta dažkārt nepareizi tiek uzskatīta par atbildīgo pusi, bet saistības principā paliek ražotāja vai importiera pienākums.

Visbeidzot, problēmas rodas, kad piegādātāja dati ir nepareizi vai nepilnīgi, un neviens nav norādījis, kurš ir atbildīgs par šo konkrēto datu pareizību.

Ko jūs varat reģistrēt

Vairākas vienošanās un dokumenti palīdz padarīt pasporta atbildību skaidru iekšēji un ārēji:

• Rakstisks nolīgums ar piegādātāju vai ražotāju par to, kurš kādus datus sniedz, tostarp par laiku, kad dati tiek pārskatīti, mainoties produktam.
• Iekšējs norādījums personai vai nodaļai, kas atbild par pasporta atjaunināšanu pēc pirmās publicēšanas.
• Tehniskās dokumentācijas un materiālu deklarāciju arhīvs, kas saistīts ar produkta modeli, uz kuru tie attiecas.
• Noteikta procedūra signālu par atbilstības neesamību apstrādei, ar norādi, kurš iekšēji lems par korektīvajiem pasākumiem.
• Pārskats par to, kurš uzņēmumā ir tiesīgs atbildēt uz uzraudzības iestādes pieprasījumu.
• Privātā marka vai ārpakalpojuma gadījumā: skaidra, rakstiska norāde par to, kura puse darbojas kā ražotājs ESPR nozīmē, lai novērstu, ka jautājums kurš ir atbildīgs par piegādātāja nepareiziem datiem tiek atbildēts tikai vēlāk.

Šie nolīgumi nenomāc to, ka var rasties diskusija par noteikumu interpretāciju, bet viņi nodrošina, ka uzņēmumā un starp partneriem ir skaidrs, kurš aprūpē un uzrauga pasporta kādu daļu.