Wat betekent het productpaspoort als ik meubels via een online marktplaats verkoop?

Marktplaats controleert, fabrikant blijft verantwoordelijk

Het productpaspoort verandert niets aan de vraag wíe het moet opstellen: dat blijft de fabrikant of de importeur van het meubel. Wat er wel verandert, is dat de marktplaats waarop dat meubel wordt aangeboden een eigen verplichting krijgt om na te gaan of het paspoort aanwezig is voordat het product zichtbaar wordt voor kopers. Voor een meubelfabrikant of -importeur die via een online marktplaats verkoopt, betekent dit dat de verantwoordelijkheid voor de inhoud van het paspoort bij hem blijft liggen, maar dat de marktplaats zelf ook een rol krijgt in het toezicht daarop. De twee verplichtingen — die van de partij die het meubel op de markt brengt, en die van de marktplaats die het aanbiedt — staan naast elkaar en vervangen elkaar niet.

Voor wie dit geldt, en voor wie niet

De ESPR maakt onderscheid tussen verschillende rollen in de verkoopketen, en dat onderscheid bepaalt wie welke verplichting draagt. Artikel 35 richt zich specifiek tot aanbieders van onlinemarktplaatsen en zoekmachines: partijen die een platform exploiteren waarop derden producten aanbieden. Artikelen 30 en 31 richten zich tot distributeurs en handelaars: partijen die een product verder verkopen zonder het zelf te hebben geproduceerd of geïmporteerd. Een meubelfabrikant of importeur die zijn eigen producten via een marktplaats verkoopt, blijft voor die producten fabrikant of importeur onder de ESPR, met de bijbehorende verplichting om het paspoort te laten opstellen. Een winkelier of wederverkoper die meubels van een ander inkoopt en via een marktplaats doorverkoopt, valt eerder onder de rol van distributeur of handelaar, met een verplichting die vooral gericht is op controleren en doorgeven — niet op het zelf samenstellen van het paspoort. Dit onderscheid is voor de praktijk belangrijk: het bepaalt of iemand paspoortgegevens moet aanleveren, of enkel moet nagaan dat ze er zijn.

Nog geen vaste datum voor meubels

Een concrete datum waarop deze verplichtingen voor meubels ingaan, staat nog niet vast. De ESPR zelf is als kaderverordening al in werking, maar welke productgroepen wanneer aan de paspoortplicht moeten voldoen, wordt per productgroep uitgewerkt in een gedelegeerde handeling. Voor meubels staat zo'n handeling op het ESPR-werkplan voor de periode 2025-2030, met een verwachting dat deze in 2028 wordt vastgesteld. Zolang die gedelegeerde handeling niet is gepubliceerd, ligt de exacte ingangsdatum voor meubels niet vast en kan die nog verschuiven. Tot die tijd gelden de algemene verplichtingen uit de ESPR nog niet voor meubels specifiek, maar het is wel duidelijk wélke rol wie zal krijgen zodra de regels ingaan: fabrikant of importeur stelt op, distributeur en handelaar controleren door, marktplaats houdt toezicht bij het aanbieden.

Wat dit betekent voor de verkoop

Voor wie meubels via een online marktplaats verkoopt of van plan is dat te doen, is de eerste stap vaststellen welke rol van toepassing is: wie het meubel zelf produceert of importeert, draagt de verplichting om het paspoort te laten samenstellen zodra die voor meubels gaat gelden. Wie meubels van een ander inkoopt en doorverkoopt, krijgt eerder te maken met een controlerende rol: nagaan of het paspoort aanwezig is en het niet wijzigen of verwijderen. Een tweede stap is nagaan hoe de gebruikte marktplaats zelf omgaat met deze verplichting, aangezien de marktplaats vanaf het moment dat de regels gelden zelf ook moet controleren of aangeboden meubels een paspoort hebben — een listing zonder paspoort kan daardoor onderdeel worden van een correctie door de marktplaats zelf, los van wat de verkoper doet. Een derde stap is zorgen dat de paspoortgegevens en de QR-datadrager al klaarstaan voordat de verplichting ingaat, zodat een listing niet ineens stilligt op het moment dat de marktplaats begint te controleren. Een laatste stap is de publicatie van de gedelegeerde handeling voor meubels in de gaten houden, omdat pas daaruit blijkt welke gegevens precies in het paspoort moeten en vanaf wanneer.

De wettelijke basis: artikelen 35, 30 en 31

Deze verdeling van verplichtingen volgt rechtstreeks uit de ESPR. Artikel 35 van Verordening (EU) 2024/1781 legt de verplichtingen vast voor aanbieders van onlinemarktplaatsen en zoekmachines, gericht op hun rol bij het aanbieden van producten aan het publiek. Artikelen 30 en 31 van dezelfde verordening leggen de verplichtingen vast voor distributeurs en handelaars, gericht op hun rol in de verkoopketen zonder dat zij zelf fabrikant of importeur zijn. Samen bepalen deze artikelen dat de verplichting om een paspoort te laten opstellen bij de fabrikant of importeur blijft liggen, terwijl controle- en toezichtstaken verderop in de keten terechtkomen — bij de handelaar die doorverkoopt en bij de marktplaats die het aanbod faciliteert.

Wie nu al via een marktplaats meubels verkoopt of dat van plan is, kan het beste nagaan welke rol — fabrikant, importeur, distributeur of handelaar — op de eigen situatie van toepassing is, en de publicatie van de gedelegeerde handeling voor meubels blijven volgen om te weten wanneer en met welke gegevens het paspoort verplicht wordt.

Waar dit op gebaseerd is

De verordening zelf staat op EUR-Lex. Wij verwijzen per bewering; u hoeft ons niet te geloven.

Wat u concreet moet doen

Wat er van u wordt verwacht

Wie meubels verkoopt via een online marktplaats, krijgt te maken met twee soorten verplichtingen: die van de marktplaats zelf, en die van de partij die de meubels daadwerkelijk aanbiedt. Voor beide is vastgelegd wat er wordt verwacht, en dat is niet dezelfde rol.

Verplichtingen van de marktplaats

Artikel 35 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) regelt wat wordt verwacht van aanbieders van onlinemarktplaatsen en zoekmachines. Een marktplaats is doorgaans niet de partij die het productpaspoort samenstelt of aanlevert — dat ligt bij de fabrikant, importeur of onder omstandigheden de handelaar. Maar de marktplaats krijgt wel een rol in de omgeving waarin het paspoort zichtbaar wordt: bijvoorbeeld bij het faciliteren van de informatie die aan de consument wordt getoond voordat een aankoop wordt gedaan. Voor een meubelbedrijf van 10 tot 100 medewerkers dat zelf via zo'n platform verkoopt, betekent dit vooral dat de eigen verplichting los staat van wat de marktplaats doet. De marktplaats faciliteert, maar neemt de verplichting van de verkopende partij niet over.

Verplichtingen van de verkoper op de marktplaats

Wie meubels aanbiedt via een marktplaats, is voor de ESPR meestal fabrikant, importeur of distributeur/handelaar — afhankelijk van wat er feitelijk gebeurt met het product voordat het wordt aangeboden. De artikelen 30 en 31 van de ESPR beschrijven de verplichtingen van distributeurs en handelaars: zij worden onder andere verwacht te controleren of het productpaspoort aanwezig is en toegankelijk is voor de klant, voordat het product wordt aangeboden. Dat is een controlerende rol, geen samenstellende. Voor een bedrijf dat via een marktplaats verkoopt maar de meubels zelf niet produceert of importeert, is dit vaak de rol die van toepassing is. Wat dit rol precies inhoudt, staat verder uitgewerkt op de pagina over welke verplichtingen een distributeur of handelaar van meubels heeft.

De rol bepalen vóór het aanbieden

Voordat er iets op de marktplaats wordt gezet, is het van belang om vast te stellen welke rol daadwerkelijk van toepassing is: fabrikant, importeur of distributeur/handelaar. Dat onderscheid bepaalt wie het paspoort aanlevert en wie alleen controleert of het er is. Een bedrijf dat meubels bij een fabriek buiten de EU inkoopt en die vervolgens zelf op een marktplaats zet, is mogelijk importeur — met een zwaardere verplichting dan een partij die alleen bestaande, al gecertificeerde producten doorverkoopt. Deze afweging staat beschreven op de pagina ben ik importeur of fabrikant volgens de ESPR.

Waar het misgaat in de praktijk

Het paspoort wordt niet getoond op de marktplaats-pagina. Een fabrikant heeft een geldig paspoort laten opstellen, maar op de productpagina van de marktplaats ontbreekt de QR-code of link. De marktplaats toont soms alleen de foto's en beschrijving die de verkoper heeft geüpload, zonder automatisch het paspoort mee te nemen. Dat is een praktisch probleem dat los staat van de vraag of het paspoort inhoudelijk klopt.

De verkoper denkt dat de marktplaats het regelt. Omdat de marktplaats zelf verplichtingen heeft volgens artikel 35, wordt soms aangenomen dat de marktplaats ook zorgt voor het paspoort van elk aangeboden product. Dat is niet hoe de rolverdeling werkt: de marktplaats faciliteert de omgeving, maar de verkoper blijft verantwoordelijk voor het aanleveren of controleren van het paspoort van het eigen aanbod.

Meerdere verkopers, één productpagina, één paspoort. Op sommige marktplaatsen delen meerdere verkopers dezelfde productpagina voor een identiek meubelstuk. Als de meubels van verschillende fabrikanten of batches komen, past één paspoort niet automatisch op alle aanbiedingen — ook al ziet het meubel er hetzelfde uit.

Doorverkoop van een partij zonder navraag naar het paspoort. Een handelaar koopt een restpartij meubels in en zet die op een marktplaats, zonder te verifiëren of er een paspoort bij zit. Wanneer daarna blijkt dat de oorspronkelijke fabrikant of importeur dit nooit heeft aangeleverd, staat de handelaar met een aanbod zonder paspoort, terwijl van hem juist verwacht wordt dit te controleren.

Onduidelijkheid over wie de importeur is bij verkoop via een marktplaats vanuit een derde land. Bij marktplaatsen die ook verkopers buiten de EU toelaten, is het niet altijd duidelijk wie voor de ESPR als importeur geldt: de buitenlandse verkoper, de marktplaats, of de EU-partij die de logistiek verzorgt. Wat hierover geldt wanneer de fabrikant buiten de EU zit, staat toegelicht op de pagina wie regelt het productpaspoort als de fabrikant buiten de Europese Unie zit.

Wat u kunt vastleggen

Een overzicht van de eigen rol per marktplaats-aanbod: fabrikant, importeur of distributeur/handelaar, met de onderbouwing waarom die rol van toepassing is.
Bewijs dat het paspoort aanwezig en toegankelijk is op het moment van aanbieden — bijvoorbeeld een schermafbeelding of export van de productpagina met de QR-code of link zichtbaar.
Correspondentie met de fabrikant of importeur waarin wordt bevestigd dat het paspoort is aangeleverd, vooral wanneer meubels onder eigen merk of als private label worden aangeboden. Hierover meer op de pagina's welke verplichtingen ontstaan bij verkoop onder eigen merk en wie de paspoortgegevens levert bij private label meubels.
Een vaste procedure voor nieuwe aanbiedingen op de marktplaats, waarin is opgenomen dat het paspoort wordt gecontroleerd vóórdat een product online wordt gezet — inclusief wie binnen het bedrijf die controle uitvoert en waar dit wordt vastgelegd.
Afspraken met de marktplaats zelf, voor zover die worden aangeboden, over hoe het paspoort technisch wordt gekoppeld aan de productpagina.
Een dossier per productgroep wanneer dezelfde meubels via meerdere marktplaatsen of onder meerdere aanbiedingen worden verkocht, zodat duidelijk blijft welk paspoort bij welke batch of welk model hoort.

Deze vastleggingen zijn niet alleen relevant voor de eigen administratie, maar ook voor het moment waarop achteraf moet worden aangetoond dat de controlerende rol daadwerkelijk is uitgevoerd — iets dat des te belangrijker wordt naarmate er meer partijen (fabrikant, importeur, marktplaats) bij één aanbod betrokken zijn.

Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.

Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-08-22. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.