¿Qué significa el pasaporte de productos si vendo muebles a través de un marketplace en línea?

La plataforma de mercado controla, el fabricante sigue siendo responsable

El pasaporte de producto no cambia quién debe elaborarlo: sigue siendo el fabricante o el importador del mueble. Lo que sí cambia es que la plataforma de mercado en la que se ofrece ese mueble adquiere su propia obligación de verificar que el pasaporte está presente antes de que el producto sea visible para los compradores. Para un fabricante o importador de muebles que vende a través de una plataforma de mercado en línea, esto significa que la responsabilidad del contenido del pasaporte sigue siendo suya, pero la plataforma de mercado también adquiere un papel en su supervisión. Las dos obligaciones —la de la parte que comercializa el mueble y la de la plataforma de mercado que lo ofrece— se sitúan una junto a la otra y no se reemplazan mutuamente.

Para quién se aplica, y para quién no

El ESPR establece distinciones entre diferentes funciones en la cadena de venta, y esa distinción determina quién tiene cada obligación. El artículo 35 se dirige específicamente a los proveedores de plataformas de mercado en línea y motores de búsqueda: partes que explotan una plataforma en la que terceros ofrecen productos. Los artículos 30 y 31 se dirigen a los distribuidores y comerciantes: partes que revenden un producto sin haberlo fabricado o importado ellas mismas. Un fabricante o importador de muebles que vende sus propios productos a través de una plataforma de mercado sigue siendo fabricante o importador con arreglo al ESPR, con la correspondiente obligación de hacer que se elabore el pasaporte. Un minorista o revendedor que compra muebles a otro y los revende a través de una plataforma de mercado se considera más bien distribuidor o comerciante, con una obligación dirigida principalmente a verificar y transmitir información, no a elaborar el pasaporte. Esta distinción es importante en la práctica: determina si alguien debe proporcionar datos del pasaporte o simplemente verificar que están presentes.

Sin fecha fija aún para muebles

Aún no se ha fijado una fecha concreta en la que estas obligaciones entren en vigor para los muebles. El ESPR como reglamento marco ya está en vigor, pero qué grupos de productos deben cumplir la obligación de pasaporte y cuándo se especifica en un acto delegado para cada grupo de productos. Para los muebles, tal acto figura en el plan de trabajo del ESPR para 2025-2030, con la expectativa de que se adopte en 2028. Mientras ese acto delegado no se publique, la fecha de entrada en vigor exacta para los muebles no está fijada y puede cambiar. Hasta entonces, las obligaciones generales del ESPR aún no se aplican específicamente a los muebles, pero está claro qué función tendrá cada parte cuando las normas entren en vigor: el fabricante o importador elabora, el distribuidor y el comerciante verifican, la plataforma de mercado supervisa al ofrecer.

Qué significa esto para la venta

Para quien venda muebles a través de una plataforma de mercado en línea o tenga previsto hacerlo, el primer paso es determinar qué función es aplicable: quien fabrique o importe el mueble debe encargarse de que se elabore el pasaporte cuando entre en vigor para los muebles. Quien compra muebles a otro y los revende tendrá más bien una función de verificación: comprobar que el pasaporte está presente y no modificarlo ni eliminarlo. Un segundo paso es verificar cómo la plataforma de mercado que se utiliza maneja esta obligación, ya que cuando las normas entren en vigor, la plataforma de mercado también tendrá que verificar que los muebles ofrecidos cuentan con un pasaporte —un anuncio sin pasaporte puede convertirse así en objeto de una corrección por parte de la plataforma de mercado en sí, independientemente de lo que haga el vendedor. Un tercer paso es asegurarse de que los datos del pasaporte y la clave de datos QR estén listos antes de que entre en vigor la obligación, para que un anuncio no se bloquee en el momento en que la plataforma de mercado comience a verificar. Un último paso es estar atento a la publicación del acto delegado para muebles, ya que solo entonces quedará claro qué datos exactamente deben incluirse en el pasaporte y cuándo.

La base legal: artículos 35, 30 y 31

Esta división de obligaciones se deriva directamente del ESPR. El artículo 35 del Reglamento (UE) 2024/1781 establece las obligaciones de los proveedores de mercados en línea y los motores de búsqueda, dirigidas a su función en la oferta de productos al público. Los artículos 30 y 31 del mismo reglamento establecen las obligaciones de los distribuidores y comerciantes, dirigidas a su función en la cadena de suministro sin ser ellos mismos fabricantes o importadores. En conjunto, estos artículos determinan que la obligación de preparar un pasaporte sigue siendo responsabilidad del fabricante o importador, mientras que las tareas de verificación y supervisión corresponden más adelante en la cadena — al comerciante que revende y al mercado en línea que facilita la oferta.

Quienes ahora venden muebles a través de un mercado en línea o tienen previsto hacerlo, harían bien en comprobar qué función — fabricante, importador, distribuidor o comerciante — se aplica a su situación particular, y en seguir la publicación del acto delegado para muebles para saber cuándo y con qué datos el pasaporte se vuelve obligatorio.

En qué se basa esto

El reglamento en sí está en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Quien vende muebles a través de un mercado en línea se enfrenta a dos tipos de obligaciones: las del propio mercado, y las de la parte que realmente ofrece los muebles. Para ambos se ha establecido qué se espera, y no es el mismo papel.

Obligaciones del mercado en línea

El artículo 35 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) regula qué se espera de los prestadores de mercados en línea y motores de búsqueda. Un mercado en línea por lo general no es la parte que compila o proporciona la tarjeta de producto — esto corresponde al fabricante, importador o, en algunas circunstancias, al distribuidor. Sin embargo, el mercado en línea sí juega un papel en el entorno en el que la tarjeta se hace visible: por ejemplo, al facilitar la información que se muestra al consumidor antes de realizar una compra. Para una empresa de muebles de 10 a 100 empleados que vende directamente a través de una plataforma de este tipo, esto significa principalmente que su propia obligación es independiente de lo que hace el mercado en línea. El mercado en línea facilita, pero no asume la obligación del vendedor.

Obligaciones del vendedor en el mercado en línea

Quien ofrece muebles a través de un mercado en línea es, según la ESPR, normalmente fabricante, importador o distribuidor/comerciante — dependiendo de lo que realmente suceda con el producto antes de ser ofrecido. Los artículos 30 y 31 de la ESPR describen las obligaciones de distribuidores y comerciantes: se espera de ellos, entre otras cosas, que verifiquen que la tarjeta de producto esté presente y sea accesible para el cliente antes de que el producto sea ofrecido. Esta es una función de verificación, no de compilación. Para una empresa que vende a través de un mercado en línea pero que no produce ni importa los muebles, esta es a menudo la función que aplica. Los detalles exactos de lo que implica este papel se desarrollan en la página sobre qué obligaciones tiene un distribuidor o comerciante de muebles.

Determinar el papel antes de ofrecer

Antes de colocar algo en el mercado en línea, es importante establecer cuál es realmente el papel aplicable: fabricante, importador o distribuidor/comerciante. Esta distinción determina quién proporciona la tarjeta y quién solo verifica que esté presente. Una empresa que compra muebles a una fábrica fuera de la UE y luego los coloca directamente en un mercado en línea puede ser importadora — con una obligación más pesada que una parte que solo revende productos existentes y ya certificados. Esta consideración se describe en la página ¿soy importador o fabricante según la ESPR.

Dónde falla en la práctica

La tarjeta no se muestra en la página del mercado en línea. Un fabricante ha encargado una tarjeta válida, pero en la página de producto del mercado en línea falta el código QR o el enlace. El mercado en línea a veces solo muestra las fotos y la descripción que ha cargado el vendedor, sin incluir automáticamente la tarjeta. Este es un problema práctico que es independiente de la pregunta de si la tarjeta es correcta en cuanto al contenido.

El vendedor cree que el mercado en línea se encarga. Dado que el mercado en línea en sí tiene obligaciones según el artículo 35, a veces se asume que el mercado en línea también se encarga de la tarjeta de cada producto ofrecido. Esta no es la forma en que funciona la distribución de funciones: el mercado en línea facilita el entorno, pero el vendedor sigue siendo responsable de proporcionar o verificar la tarjeta de su propio aanbod.

Múltiples vendedores, una página de producto, una tarjeta. En algunos mercados en línea, varios vendedores comparten la misma página de producto para un mueble idéntico. Si los muebles proceden de diferentes fabricantes o lotes, una sola tarjeta no se aplica automáticamente a todas las ofertas — aunque el mueble se vea igual.

Reventa de un lote sin consultar sobre la tarjeta. Un comerciante compra un lote de muebles restantes y lo coloca en un mercado en línea, sin verificar si hay una tarjeta incluida. Cuando posteriormente resulta que el fabricante o importador original nunca la proporcionó, el comerciante se queda con una oferta sin tarjeta, cuando precisamente se espera de él que verifique esto.

Falta de claridad sobre quién es el importador en caso de venta a través de un mercado en línea desde un tercer país. En los mercados en línea que también permiten vendedores fuera de la UE, no siempre está claro quién se considera importador según la ESPR: el vendedor extranjero, el mercado en línea, o la parte de la UE que se encarga de la logística. La explicación de lo que se aplica cuando el fabricante está fuera de la UE se encuentra en la página quién gestiona el pasaporte del producto si el fabricante está fuera de la Unión Europea.

Lo que puede documentar

Un resumen del rol propio por oferta en el mercado en línea: fabricante, importador o distribuidor/comerciante, con la justificación de por qué se aplica ese rol.
Prueba de que el pasaporte está presente y accesible en el momento de la oferta — por ejemplo, una captura de pantalla o exportación de la página del producto con el código QR o enlace visible.
Correspondencia con el fabricante o importador en la que se confirme que se ha proporcionado el pasaporte, especialmente cuando los muebles se ofrecen bajo marca propia o como marca privada. Más información al respecto en las páginas qué obligaciones surgen en caso de venta bajo marca propia y quién proporciona los datos del pasaporte en el caso de muebles de marca privada.
Un procedimiento fijo para nuevas ofertas en el mercado en línea, que incluya que el pasaporte se verifique antes de que un producto se publique en línea — incluida la información sobre quién dentro de la empresa realiza esa verificación y dónde se documenta.
Acuerdos con el mercado en línea en sí, en la medida en que se ofrezcan, sobre cómo se vincula técnicamente el pasaporte a la página del producto.
Un expediente por grupo de productos cuando los mismos muebles se venden a través de varios mercados en línea o bajo varias ofertas, para que quede claro qué pasaporte corresponde a qué lote o qué modelo.

Estos registros no solo son relevantes para la propia administración, sino también para el momento en que posteriormente debe demostrarse que la función de control se ha ejercido realmente — algo que cobra aún más importancia a medida que más partes (fabricante, importador, mercado en línea) intervienen en una sola oferta.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso particular, consulte a un abogado o a la autoridad de supervisión competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Déjalo saber — las correcciones tienen prioridad.