Mitä tuotepassi tarkoittaa, jos myyn huonekaluja verkkokauppapaikan kautta?

Markkina-alusta valvoo, valmistaja jää vastuuseen

Tuotepassi ei muuta sitä, kenen on sen laadittava: valmistaja tai huonekalun maahantuoja jää vastuuseen. Mikä muuttuu, on se, että tuotepassin sisältävää huonekalua tarjoava markkina-alusta saa oman velvoitteen tarkistaa passin olemassaolo ennen kuin tuote tulee näkyviin ostajille. Huonekalun valmistajalle tai maahantuojalle, joka myy tuotteita online-markkina-alustan kautta, tämä tarkoittaa sitä, että vastuu passin sisällöstä jää hänen hallinnolleen, mutta myös markkina-alusta saa roolin sen valvonnassa. Nämä kaksi velvoitetta — huonekalun markkinoille saattajan ja sitä tarjoavan markkina-alustan velvoitteet — ovat rinnakkaisia eivätkä korvaa toisiaan.

Ketä tämä koskee ja ketä ei

ESPR tekee eron myyntiketjun eri rooleista, ja tämä ero määrää, kenen velvoitteista on kyse. Artikla 35 kohdistuu erityisesti online-markkina-alustan ja hakukoneen tarjoajiin: osapuoliin, jotka ylläpitävät alustaa, jolle kolmannet osapuolet tarjoavat tuotteita. Artikloissa 30 ja 31 käsitellään jakelijoita ja kauppiaita: osapuolia, jotka myyvät tuotteen edelleen ilman että ovat itse tuottaneet tai tuoneet sen maahan. Huonekalun valmistaja tai maahantuoja, joka myy omia tuotteitaan markkina-alustan kautta, jää näille tuotteille ESPR:n mukaisen valmistajan tai maahantuojan rooliin passin laadintavelvoitteella. Myyjä tai jälleenmyyjä, joka ostaa huonekalut toiselta ja myy ne uudelleen markkina-alustan kautta, kuuluu pikemminkin jakelijan tai kauppiaan rooliin, jolla on lähinnä tarkistamiseen ja välittämiseen liittyvä velvoite — ei passin itse kokoamiseen. Tämä ero on käytännölle tärkeä: se määrää, onko jonkun annettava passin tiedot vai onko hänen vain tarkistettava, että ne ovat olemassa.

Ei vielä vahvistettua päivämäärää huonekaluille

Tarkka päivämäärä, jolloin nämä velvoitteet huonekaluille alkavat, ei ole vielä vahvistettu. ESPR itse on jo voimassa olevan puiteasetuksen roolissa, mutta mitkä tuoteryhmät ja milloin on noudatettava passivelvoitetta, käsitellään tuoteryhmittäin delegoidun säädöksen avulla. Huonekaluja koskevan delegoidun säädöksen on määrä ilmestyä ESPR:n työohjelmassa kaudella 2025–2030, ja sen oletetaan vahvistuvan vuonna 2028. Kunnes delegoitu säädös on julkaistu, huonekalujen tarkka voimaantulopäivä ei ole vahvistettu ja se saattaa muuttua. Siihen saakka ESPR:n yleiset velvoitteet eivät vielä koske huonekaluja erityisesti, mutta on silti selvää, mikä rooli kuka saa, kun säännöt astuvat voimaan: valmistaja tai maahantuoja laatii, jakelijat ja kauppiaat tarkistavat, markkina-alusta valvoo tarjonnan yhteydessä.

Mitä tämä tarkoittaa myyntiä varten

Niille, jotka myyvät huonekaluja online-markkina-alustan kautta tai suunnittelevat sitä, ensimmäinen askel on määritellä, mikä rooli on sovellettava: kenen huonekalun valmistaa tai tuo maahan, hänelle on velvoite passin laadintaan, kun se huonekaluille alkaa. Kenen huonekalut osta toiselta ja myy uudelleen, hänellä on pikemminkin valvontarooli: tarkista passin olemassaolo eikä muuta tai poista sitä. Toinen askel on tarkistaa, miten käytetty markkina-alusta itse käsittelee tätä velvoitetta, koska kun säännöt astuvat voimaan, markkina-alustan on itse myös tarkistettava, onko tarjotuilla huonekaluilla passi — passi puuttumatta oleva listaus voi siten tulla markkina-alustan omasta korjauksesta, riippumatta siitä mitä myyjä tekee. Kolmas askel on varmistaa, että passin tiedot ja QR-dataväline ovat valmiina ennen kuin velvoite astuu voimaan, jotta listaus ei pysähdy äkisti, kun markkina-alusta alkaa valvoa. Viimeinen askel on seurata huonekaluja koskevan delegoidun säädöksen julkaisua, koska vasta siitä selviää, mitkä tarkkaan tiedot on oltava passissa ja mistä lähtien.

Oikeusperusta: artikloat 35, 30 ja 31

Tämä velvoitteiden jakautuminen noudattaa suoraan ESPR:ää. Asetuksen (EU) 2024/1781 artikla 35 vahvistaa velvoitteet verkkokauppapaikkojen ja hakukoneiden tarjoajille, jotka kohdistuvat heidän rooliinsa tuotteiden tarjoamisessa yleisölle. Saman asetuksen artikloat 30 ja 31 vahvistavat velvoitteet jakeluyrityksille ja kauppiaille, jotka kohdistuvat heidän rooliinsa myyntiketjussa ilman, että he ovat itse valmistaja tai maahantuoja. Nämä artikloat määrittävät yhdessä, että velvoite passin laatimisesta jää valmistajalle tai maahantuojalle, kun taas valvonta- ja valvontatehtävät siirtyvät ketjun myöhemmille osille — jälleenmyyvälle kauppiaalle ja kauppapaikkaa helpottavalle markkijoille.

Jos myyt tai aiot myydä huonekaluja verkkokauppapaikalla, on suositeltavaa selvittää, mikä rooli — valmistaja, maahantuoja, jakeluyritys tai kauppias — koskee omaa tilannettasi, ja seurata huonekaluja koskevan delegoidun säädöksen julkaisemista tietääksesi, milloin ja millä tiedoilla passi tulee pakolliseksi.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on saatavilla EUR-Lexissä. Viittaamme jokaiseen väitteeseen; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Kun myy huonekaluja online-kauppapaikalla, toimintaan liittyy kahdenlaisia velvoitteita: kauppapaikan itsensä velvoitteita ja niiden osapuolen velvoitteita, joka todella tarjoaa huonekaluja. Molemmille on määritelty, mitä odotetaan, eikä kyseessä ole sama rooli.

Kauppapaikan velvoitteet

Asetuksen (EU) 2024/1781 (ESPR) 35 artikla määrittelee, mitä odotetaan online-kauppapaikkojen ja hakukoneiden tarjoajilta. Kauppapaikka ei yleensä ole osapuoli, joka kokoaa tai toimittaa tuotepassia — se on valmistajan, tuojan tai tietyissä tapauksissa jälleenmyyjän vastuulla. Kauppapaikka saa kuitenkin roolin ympäristössä, jossa passi näkyy: esimerkiksi kun se helpottaa tietoa, joka näytetään kuluttajalle ennen ostoa. Huonekalu-yritykselle, jolla on 10–100 työntekijää ja joka myy itse tällaisen alustan kautta, tämä tarkoittaa pääasiassa sitä, että sen oma velvoite on erillinen siitä, mitä kauppapaikka tekee. Kauppapaikka helpottaa toimintaa, mutta ei ota vastaan myyvän osapuolen velvoitetta.

Kauppapaikan myyjän velvoitteet

Jolle tarjoaa huonekaluja kauppapaikan kautta, on ESPR:n mukaan yleensä valmistaja, tuoja tai jakelijajälleenmyyjä — riippuen siitä, mitä tuotteelle todellisuudessa tapahtuu ennen sen tarjoamista. ESPR:n 30. ja 31. artikla kuvaavat jälleenmyyjien ja kauppiaiden velvoitteita: muun muassa odotetaan heidän tarkistavan, onko tuotepassi saatavilla ja asiakkaalle saavutettavissa ennen tuotteen tarjoamista. Kyseessä on tarkistava rooli, ei kokoava rooli. Yritykselle, joka myy kauppapaikan kautta mutta ei itse valmista tai tuo huonekaluja, tämä rooli on usein sovellettava. Tämän roolin tarkka sisältö on kuvattu tarkemmin sivulla mitä velvoitteita huonekalujen jakelussa tai kaupassa olevalla osapuolella on.

Roolin määrittäminen ennen tarjoamista

Ennen kuin mitään laitetaan kauppapaikalle, on tärkeää määrittää, mikä rooli todella on sovellettava: valmistaja, tuoja tai jakelijajälleenmyyjä. Tämä ero määrittää, kuka toimittaa passin ja kuka vain tarkistaa, onko se olemassa. Yritys, joka ostaa huonekaluja tehtaalta EU:n ulkopuolella ja asettaa ne sitten itse kauppapaikalle, voi olla tuoja — painokkaampi velvoite kuin osapuolella, joka vain myy edelleen olemassa olevia, jo sertifioituja tuotteita. Tämä harkinta on kuvattu sivulla Olenenko tuoja vai valmistaja ESPR:n mukaan.

Missä menee pieleen käytännössä

Passi ei näy kauppapaikan sivulla. Valmistaja on laittanut keräämään kelvollisen passin, mutta kauppapaikan tuotesivulta puuttuu QR-koodi tai linkki. Kauppapaikka näyttää joskus vain valokuvat ja kuvaukset, jotka myyjä on ladannut ylös, ilman että se automaattisesti ottaa passin mukaan. Tämä on käytännön ongelma, joka on erillinen kysymyksestä, onko passi sisällön osalta oikein.

Myyjä ajattelee, että kauppapaikka hoitaa sen. Koska kauppapaikalla itsellään on velvoitteita 35 artiklan mukaisesti, joskus oletetaan, että kauppapaikka myös huolehtii kunkin tarjotun tuotteen passista. Näin roolijakauma ei toimi: kauppapaikka helpottaa ympäristöä, mutta myyjä pysyy vastuussa oman tarjouksen passin toimittamisesta tai tarkistamisesta.

Useita myyjiä, yksi tuotesivulla, yksi passi. Joillakin kauppapaikoilla useat myyjät jakavat saman tuotesivun identtiselle huonekalu-osalle. Jos huonekalut ovat peräisin eri valmistajista tai erista, yksi passi ei automaattisesti sovi kaikkiin tarjouksiin — vaikka huonekalu näyttäisikin samalta.

Erän jälleenmyynti ilman tiedustelua passista. Kauppias ostaa jäljellä olevan huonekalu-erän ja asettaa sen kauppapaikalle ilman, että tarkistaa, onko passi mukana. Kun myöhemmin käy ilmi, että alkuperäinen valmistaja tai tuoja ei koskaan ole toimittanut sitä, kauppiaan tarjouksessa ei ole passia, vaikka häneltä odotetaan juuri tätä tarkistamista.

Epäselvyys siitä, kuka on tuoja markkinapaikan kautta tapahtuvan myynnin yhteydessä kolmannesta maasta. Markkinapaikoilla, jotka sallivat myyjiä EU:n ulkopuolelta, ei aina ole selvää, kuka katsotaan ESPR:n mukaisesti tuojaksi: ulkomainen myyjä, markkinapaikka vai EU-puoli, joka hoitaa logistiikan. Mitä tästä koskee silloin, kun valmistaja on EU:n ulkopuolella, on selitetty sivulla kuka järjestää tuotepassin, kun valmistaja on Euroopan unionin ulkopuolella.

Mitä voitte dokumentoida

Yhteenveto omasta roolista markkinapaikan tarjontaa kohtivalmistaja, tuoja tai jakaja/kauppias, sekä perustelut sille, miksi kyseinen rooli on sovellettavissa.
Todiste siitä, että passi on olemassa ja saatavilla tarjoamisen hetkellä — esimerkiksi kuvakaappaus tai tuotesivun vienti, jossa QR-koodi tai linkki on näkyvissä.
Kirjeenvaihto valmistajan tai tuojan kanssa jossa vahvistetaan, että passi on toimitettu, erityisesti silloin, kun huonekaluja myydään omalla tuotemerkillä tai yksityisen merkkituotteena. Lisätietoja tästä sivuilla mitkä velvoitteet syntyvät omalla tuotemerkillä tapahtuvasta myynnistä ja kuka toimittaa passin tiedot yksityisen merkkituotteen huonekaloissa.
Vakiintunut menettely markkinapaikan uusille tarjouksillejossa on määritelty, että passi tarkistetaan ennen kuin tuote asetetaan verkkoon — mukaan lukien kuka yhtiön sisällä tekee tämän tarkistuksen ja missä se dokumentoidaan.
Sopimukset markkinapaikan kanssaniiden osalta, mitä tarjotaan, siitä, kuinka passi kytketään teknisesti tuotesivulle.
Kansio tuoteryhmää kohti kun samat huonekalut myydään useiden markkinapaikoille tai useiden tarjousten alla, jotta on selvää, mikä passi kuuluu mihin erään tai malliin.

Nämä dokumentoinnit ovat oleellisia paitsi omalle hallinnollisuudelle, myös sille tilanteelle, jossa jälkikäteen on osoitettava, että valvontarooli on todellisuudessa suoritettu — asia, josta tulee entistäkin tärkeämpää, mitä enemmän osapuolia (valmistaja, tuoja, markkinapaikka) on mukana yhdessä tarjouksessa.

Tämä ei ole oikeusneuvonta. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelylainsäädännöstä, josta tämä alusta käsittelee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaa tilannettasi, ota yhteyttä asianajajaan tai toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä mainittujen lähteiden perusteella, jonka ihminen on tarkistanut 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.