Was bedeutet das Produktpass für mich, wenn ich Möbel über einen Online-Marktplatz verkaufe?

Der Marketplace kontrolliert, der Hersteller bleibt verantwortlich

Das Produktpassport ändert nichts daran, wer es erstellen muss: Das bleibt der Hersteller oder der Importeur des Möbels. Was sich ändert, ist, dass der Marketplace, auf dem das Möbel angeboten wird, eine eigene Verpflichtung erhält, zu prüfen, ob das Passoport vorhanden ist, bevor das Produkt für Käufer sichtbar wird. Für einen Möbelhersteller oder -importeur, der über einen Online-Marketplace verkauft, bedeutet dies, dass die Verantwortung für den Inhalt des Passports bei ihm bleibt, aber der Marketplace selbst auch eine Rolle bei der Überwachung erhält. Die beiden Verpflichtungen — die der Partei, die das Möbel auf den Markt bringt, und die des Marketplaces, der es anbietet — stehen nebeneinander und ersetzen sich nicht gegenseitig.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Die ESPR unterscheidet zwischen verschiedenen Rollen in der Vertriebskette, und dieser Unterschied bestimmt, wer welche Verpflichtung trägt. Artikel 35 richtet sich speziell an Betreiber von Online-Marktplätzen und Suchmaschinen: Parteien, die eine Plattform betreiben, auf der Dritte Produkte anbieten. Die Artikel 30 und 31 richten sich an Vertreiber und Händler: Parteien, die ein Produkt weiterverkaufen, ohne es selbst hergestellt oder importiert zu haben. Ein Möbelhersteller oder Importeur, der seine eigenen Produkte über einen Marketplace verkauft, bleibt für diese Produkte unter der ESPR Hersteller oder Importeur, mit der entsprechenden Verpflichtung, das Passoport erstellen zu lassen. Ein Einzelhändler oder Wiederverkäufer, der Möbel von einem anderen kauft und über einen Marketplace weiterverkauft, fällt eher unter die Rolle des Vertreibers oder Händlers, mit einer Verpflichtung, die hauptsächlich auf Kontrolle und Weitergabe ausgerichtet ist — nicht auf die eigenständige Zusammenstellung des Passports. Dieser Unterschied ist für die Praxis wichtig: Er bestimmt, ob jemand Passoport-Daten bereitstellen muss oder nur prüfen muss, ob sie vorhanden sind.

Noch kein festes Datum für Möbel

Ein konkreter Termin, an dem diese Verpflichtungen für Möbel in Kraft treten, steht noch nicht fest. Die ESPR selbst ist als Rahmenverordnung bereits in Kraft, aber welche Produktgruppen wann der Passoport-Pflicht entsprechen müssen, wird in einer delegierten Handlung pro Produktgruppe ausgearbeitet. Für Möbel ist eine solche Handlung im ESPR-Arbeitsprogramm für den Zeitraum 2025-2030 vorgesehen, mit der Erwartung, dass sie 2028 angenommen wird. Solange diese delegierte Handlung nicht veröffentlicht ist, steht das genaue Stichtag für Möbel noch nicht fest und kann sich noch verschieben. Bis dahin gelten die allgemeinen Verpflichtungen aus der ESPR noch nicht speziell für Möbel, aber es ist schon klar, welche Rolle wer bekommen wird, sobald die Regeln in Kraft treten: Der Hersteller oder Importeur erstellt, der Vertreiber und Händler kontrollieren durch, der Marketplace übt Aufsicht bei der Bereitstellung aus.

Was das für den Verkauf bedeutet

Für denjenigen, der Möbel über einen Online-Marketplace verkauft oder dies plant, besteht der erste Schritt darin, festzustellen, welche Rolle zutrifft: Wer das Möbel selbst herstellt oder importiert, trägt die Verpflichtung, das Passoport erstellen zu lassen, sobald dies für Möbel gilt. Wer Möbel von einem anderen kauft und weiterverkauft, hat eher mit einer Kontrollrolle zu tun: prüfen, ob das Passoport vorhanden ist, und es nicht ändern oder entfernen. Ein zweiter Schritt besteht darin, zu überprüfen, wie der verwendete Marketplace selbst mit dieser Verpflichtung umgeht, da der Marketplace ab dem Zeitpunkt, an dem die Regeln gelten, selbst auch prüfen muss, ob angebotene Möbel ein Passoport haben — ein Angebot ohne Passoport kann daher Bestandteil einer Korrektur durch den Marketplace selbst werden, unabhängig von dem, was der Verkäufer tut. Ein dritter Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass die Passoport-Daten und der QR-Datenträger bereits vor Inkrafttreten der Verpflichtung bereit stehen, damit ein Angebot nicht plötzlich blockiert wird, wenn der Marketplace die Kontrolle beginnt. Ein letzter Schritt ist die Überwachung der Veröffentlichung der delegierten Handlung für Möbel, da nur daraus hervorgeht, welche Daten genau in das Passoport gehören und ab wann.

Die rechtliche Grundlage: Artikel 35, 30 und 31

Diese Verteilung der Verpflichtungen folgt unmittelbar aus der ESPR. Artikel 35 der Verordnung (EU) 2024/1781 legt die Verpflichtungen für Anbieter von Online-Marktplätzen und Suchmaschinen fest, ausgerichtet auf ihre Rolle beim Angebot von Produkten für die Öffentlichkeit. Die Artikel 30 und 31 derselben Verordnung legen die Verpflichtungen für Distributoren und Händler fest, ausgerichtet auf ihre Rolle in der Verkaufskette, ohne dass sie selbst Hersteller oder Importeur sind. Zusammen bestimmen diese Artikel, dass die Verpflichtung zur Erstellung eines Produktpasses beim Hersteller oder Importeur bleibt, während Kontroll- und Überwachungsaufgaben später in der Kette anfallen — beim Händler, der weiterverkauft, und beim Marktplatz, der das Angebot erleichtert.

Wer bereits über einen Marktplatz Möbel verkauft oder dies plant, sollte am besten überprüfen, welche Rolle — Hersteller, Importeur, Distributor oder Händler — auf die eigene Situation zutrifft, und die Veröffentlichung der delegierten Handlung für Möbel verfolgen, um zu wissen, wann und mit welchen Daten der Produktpass verpflichtend wird.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Wer Möbel über einen Online-Marktplatz verkauft, hat mit zwei Arten von Verpflichtungen zu tun: die des Marktplatzes selbst und die der Partei, die die Möbel tatsächlich anbietet. Für beide ist festgelegt, was erwartet wird, und das ist nicht dieselbe Rolle.

Verpflichtungen des Marktplatzes

Artikel 35 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt, was von Anbietern von Online-Marktplätzen und Suchmaschinen erwartet wird. Ein Marktplatz ist normalerweise nicht die Partei, die das Produktpass zusammenstellt oder bereitstellt — das liegt bei dem Hersteller, dem Importeur oder unter Umständen dem Händler. Aber der Marktplatz erhält eine Rolle in der Umgebung, in der das Passdokument sichtbar wird: zum Beispiel durch Erleichterung der Informationen, die dem Verbraucher vor einem Kauf angezeigt werden. Für ein Möbelunternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, das selbst über eine solche Plattform verkauft, bedeutet dies vor allem, dass die eigene Verpflichtung unabhängig davon ist, was der Marktplatz tut. Der Marktplatz erleichtert die Dinge, übernimmt aber nicht die Verpflichtung der verkaufenden Partei.

Verpflichtungen des Verkäufers auf dem Marktplatz

Wer Möbel über einen Marktplatz anbietet, ist gemäß ESPR normalerweise Hersteller, Importeur oder Distributor/Händler — je nachdem, was tatsächlich mit dem Produkt geschieht, bevor es angeboten wird. Die Artikel 30 und 31 der ESPR beschreiben die Verpflichtungen von Distributoren und Händlern: Sie werden unter anderem erwartet, zu überprüfen, ob das Produktpass vorhanden ist und für den Kunden zugänglich ist, bevor das Produkt angeboten wird. Das ist eine kontrollierende Rolle, keine zusammenstellende. Für ein Unternehmen, das über einen Marktplatz verkauft, aber die Möbel nicht selbst herstellt oder importiert, ist dies oft die Rolle, die gilt. Was diese Rolle genau umfasst, wird auf der Seite weiter ausgearbeitet welche Verpflichtungen ein Distributor oder Händler von Möbeln hat.

Die Rolle vor dem Angebot bestimmen

Bevor etwas auf dem Marktplatz eingestellt wird, ist es wichtig festzustellen, welche Rolle tatsächlich gilt: Hersteller, Importeur oder Distributor/Händler. Diese Unterscheidung bestimmt, wer das Passdokument bereitstellt und wer nur überprüft, ob es vorhanden ist. Ein Unternehmen, das Möbel bei einer Fabrik außerhalb der EU einkauft und diese dann selbst auf einem Marktplatz einführt, könnte ein Importeur sein — mit einer schwereren Verpflichtung als eine Partei, die nur bestehende, bereits zertifizierte Produkte weiterverkauft. Diese Überlegung wird auf der Seite beschrieben bin ich ein Importeur oder Hersteller nach der ESPR.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Das Passdokument wird auf der Marktplatz-Seite nicht angezeigt. Ein Hersteller hat ein gültiges Passdokument erstellen lassen, aber auf der Produktseite des Marktplatzes fehlt der QR-Code oder der Link. Der Marktplatz zeigt manchmal nur die Fotos und Beschreibung, die der Verkäufer hochgeladen hat, ohne das Passdokument automatisch mitzunehmen. Das ist ein praktisches Problem, das unabhängig davon ist, ob das Passdokument inhaltlich korrekt ist.

Der Verkäufer denkt, dass der Marktplatz es regelt. Weil der Marktplatz selbst Verpflichtungen gemäß Artikel 35 hat, wird manchmal angenommen, dass der Marktplatz auch das Passdokument für jedes angebotene Produkt bereitstellt. Das ist nicht, wie die Rollenverteilung funktioniert: Der Marktplatz erleichtert die Umgebung, aber der Verkäufer bleibt verantwortlich für die Bereitstellung oder Überprüfung des Passdokuments für das eigene Angebot.

Mehrere Verkäufer, eine Produktseite, ein Passdokument. Auf manchen Marktplätzen teilen sich mehrere Verkäufer dieselbe Produktseite für ein identisches Möbelstück. Wenn die Möbel von verschiedenen Herstellern oder Chargen stammen, passt ein Passdokument nicht automatisch auf alle Angebote — auch wenn das Möbelstück identisch aussieht.

Weiterverkauf einer Charge ohne Anfrage nach dem Passdokument. Ein Händler kauft eine Restcharge von Möbeln und stellt diese auf einem Marktplatz ein, ohne zu überprüfen, ob ein Passdokument beiliegt. Wenn sich später herausstellt, dass der ursprüngliche Hersteller oder Importeur dies nie bereitgestellt hat, bleibt der Händler mit einem Angebot ohne Passdokument, während von ihm gerade erwartet wird, dies zu überprüfen.

Unklarheit darüber, wer der Importeur beim Verkauf über einen Marktplatz aus einem Drittland ist. Bei Marktplätzen, die auch Verkäufer außerhalb der EU zulassen, ist nicht immer klar, wer nach der ESPR als Importeur gilt: der ausländische Verkäufer, der Marktplatz oder der EU-Partner, der die Logistik regelt. Was hierüber gilt, wenn sich der Hersteller außerhalb der EU befindet, wird auf der Seite erläutert wer regelt das Produktpass, wenn sich der Hersteller außerhalb der Europäischen Union befindet.

Was Sie festhalten können

Ein Überblick über die eigene Rolle pro Marktplatz-Angebot: Hersteller, Importeur oder Distributor/Händler, mit der Begründung, warum diese Rolle anwendbar ist.
Nachweis, dass der Produktpass vorhanden und zugänglich ist zum Zeitpunkt der Bereitstellung — beispielsweise ein Screenshot oder Export der Produktseite mit dem sichtbaren QR-Code oder Link.
Korrespondenz mit dem Hersteller oder Importeur worin bestätigt wird, dass der Produktpass bereitgestellt wurde, insbesondere wenn Möbel unter eigenem Markenzeichen oder als private label angeboten werden. Mehr dazu auf den Seiten welche Verpflichtungen entstehen beim Verkauf unter eigenem Markenzeichen und wer die Produktpass-Daten bei private label Möbeln liefert.
Ein festes Verfahren für neue Angebote auf dem Marktplatz, in dem festgehalten ist, dass der Produktpass überprüft wird, bevor ein Produkt online gestellt wird — einschließlich wer innerhalb des Unternehmens diese Überprüfung durchführt und wo dies dokumentiert wird.
Absprachen mit dem Marktplatz selbst, soweit diese angeboten werden, darüber, wie der Produktpass technisch mit der Produktseite verknüpft wird.
Eine Datei pro Produktgruppe wenn dieselben Möbel über mehrere Marktplätze oder unter mehreren Angeboten verkauft werden, damit klar bleibt, welcher Produktpass zu welcher Charge oder welchem Modell gehört.

Diese Dokumentationen sind nicht nur für die eigene Verwaltung relevant, sondern auch für den Fall, dass später nachgewiesen werden muss, dass die Kontrollrolle tatsächlich ausgeführt wurde — etwas, das umso wichtiger wird, je mehr Parteien (Hersteller, Importeur, Marktplatz) bei einem Angebot beteiligt sind.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.