Que signifie le passeport numérique du produit si je vends des meubles via une place de marché en ligne ?

La marketplace contrôle, le fabricant reste responsable

Le passeport produit ne change rien à la question de qui doit l'établir : c'est toujours le fabricant ou l'importateur du meuble. Ce qui change, c'est que la marketplace sur laquelle ce meuble est proposé a l'obligation propre de vérifier que le passeport est présent avant que le produit ne soit visible pour les acheteurs. Pour un fabricant ou un importateur de meuble qui vend via une marketplace en ligne, cela signifie que la responsabilité du contenu du passeport reste de son côté, mais que la marketplace elle-même obtient également un rôle dans le contrôle de celui-ci. Les deux obligations — celle de la partie qui met le meuble sur le marché, et celle de la marketplace qui le propose — coexistent et ne se remplacent pas mutuellement.

Pour qui cela s'applique et pour qui non

Le ESPR établit une distinction entre différents rôles dans la chaîne de vente, et cette distinction détermine qui assume quelle obligation. L'article 35 s'adresse spécifiquement aux fournisseurs de places de marché en ligne et aux moteurs de recherche : les parties qui exploitent une plateforme sur laquelle des tiers proposent des produits. Les articles 30 et 31 s'adressent aux distributeurs et commerçants : les parties qui revendent un produit sans l'avoir eux-mêmes produit ou importé. Un fabricant ou un importateur de meuble qui vend ses propres produits via une marketplace reste fabricant ou importateur pour ces produits selon le ESPR, avec l'obligation correspondante de faire établir le passeport. Un détaillant ou revendeur qui achète des meubles auprès d'un tiers et les revend via une marketplace relève plutôt du rôle de distributeur ou commerçant, avec une obligation surtout orientée vers le contrôle et la transmission — et non vers la compilation elle-même du passeport. Cette distinction est importante pour la pratique : elle détermine si quelqu'un doit fournir les données du passeport, ou seulement vérifier qu'elles existent.

Pas encore de date fixe pour les meubles

Une date précise à laquelle ces obligations s'appliquent aux meubles n'est pas encore fixée. Le ESPR lui-même, en tant que règlement-cadre, est déjà en vigueur, mais les groupes de produits qui doivent se conformer à l'exigence de passeport et à quel moment sont détaillés groupe par groupe dans un acte délégué. Pour les meubles, tel acte figure au plan de travail du ESPR pour la période 2025-2030, avec une attente de sa fixation en 2028. Tant que cet acte délégué n'a pas été publié, la date d'entrée en vigueur exacte pour les meubles n'est pas fixée et peut encore être reportée. Jusque-là, les obligations générales du ESPR ne s'appliquent pas encore spécifiquement aux meubles, mais il est bien clair quel rôle chacun aura dès que les règles entreront en vigueur : le fabricant ou l'importateur compile, le distributeur et le commerçant contrôlent, la marketplace surveille l'offre.

Ce que cela signifie pour la vente

Pour quiconque vend des meubles via une marketplace en ligne ou envisage de le faire, la première étape est de déterminer quel rôle s'applique : celui qui produit ou importe lui-même le meuble a l'obligation de faire compiler le passeport dès que celle-ci s'appliquera aux meubles. Celui qui achète des meubles auprès d'un tiers et les revend est plutôt confronté à un rôle de contrôle : vérifier que le passeport est présent et ne pas le modifier ni le supprimer. Une deuxième étape est de vérifier comment la marketplace utilisée elle-même gère cette obligation, puisque dès que les règles s'appliqueront, la marketplace elle-même devra aussi vérifier si les meubles proposés ont un passeport — une annonce sans passeport pourrait donc devenir partie d'une correction par la marketplace elle-même, indépendamment de ce que fait le vendeur. Une troisième étape est de s'assurer que les données du passeport et le support de données QR sont déjà prêts avant l'entrée en vigueur de l'obligation, pour qu'une annonce ne soit pas soudainement suspendue au moment où la marketplace commence à contrôler. Une dernière étape est de surveiller la publication de l'acte délégué pour les meubles, car c'est seulement à partir de là que deviendra clair quelles données exactement doivent figurer dans le passeport et à partir de quand.

La base juridique : articles 35, 30 et 31

Cette répartition des obligations découle directement du ESPR. L'article 35 du Règlement (UE) 2024/1781 établit les obligations pour les fournisseurs de places de marché en ligne et les moteurs de recherche, en fonction de leur rôle dans l'offre de produits au public. Les articles 30 et 31 du même règlement établissent les obligations pour les distributeurs et les commerçants, en fonction de leur rôle dans la chaîne de vente sans qu'ils soient eux-mêmes fabricants ou importateurs. Ensemble, ces articles déterminent que l'obligation de faire établir un passeport par le fabricant ou l'importateur persiste, tandis que les tâches de contrôle et de surveillance incombent à d'autres acteurs de la chaîne — au commerçant qui revend et à la place de marché qui facilite l'offre.

Quiconque vend déjà des meubles via une place de marché ou envisage de le faire ferait bien de vérifier quel rôle — fabricant, importateur, distributeur ou commerçant — s'applique à sa situation, et de suivre la publication de l'acte délégué pour les meubles afin de savoir quand et avec quelles données le passeport devient obligatoire.

Sur quoi ceci est basé

Le règlement lui-même est disponible sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce que l'on attend de vous

Quiconque vend des meubles via une place de marché en ligne fait face à deux types d'obligations : celles de la place de marché elle-même, et celles de la partie qui offre réellement les meubles. Pour les deux, il est établi ce qui est attendu, et ce n'est pas le même rôle.

Obligations de la place de marché

L'article 35 du RSPR (Règlement (UE) 2024/1781) établit ce qui est attendu des fournisseurs de places de marché en ligne et des moteurs de recherche. Une place de marché n'est généralement pas la partie qui compile ou fournit le passeport produit — cela incombe au fabricant, à l'importateur ou, dans certaines circonstances, au distributeur. Cependant, la place de marché joue un rôle dans l'environnement dans lequel le passeport devient visible : par exemple, en facilitant l'affichage des informations présentées au consommateur avant un achat. Pour une entreprise de meuble de 10 à 100 salariés qui vend elle-même via une telle plateforme, cela signifie principalement que l'obligation qui lui incombe est indépendante de ce que fait la place de marché. La place de marché facilite, mais ne reprend pas l'obligation de la partie vendeuse.

Obligations du vendeur sur la place de marché

Quiconque offre des meubles via une place de marché est généralement, selon le RSPR, fabricant, importateur ou distributeur/négociant — selon ce qui se passe réellement avec le produit avant son offre. Les articles 30 et 31 du RSPR décrivent les obligations des distributeurs et des négociants : ils sont notamment tenus de vérifier que le passeport produit est présent et accessible au client avant que le produit ne soit offert. Il s'agit d'un rôle de contrôle, non de compilation. Pour une entreprise qui vend via une place de marché mais ne fabrique ni n'importe elle-même les meubles, c'est souvent le rôle qui s'applique. Ce que ce rôle implique précisément est développé plus en détail sur la page quelles obligations incombent à un distributeur ou à un négociant de meubles.

Déterminer le rôle avant de proposer

Avant de proposer quelque chose sur la place de marché, il est important d'établir quel rôle s'applique réellement : fabricant, importateur ou distributeur/négociant. Cette distinction détermine qui doit fournir le passeport et qui doit seulement vérifier qu'il existe. Une entreprise qui achète des meubles auprès d'une usine en dehors de l'UE et les place ensuite elle-même sur une place de marché peut être importateur — avec une obligation plus lourde qu'une partie qui revend simplement des produits existants déjà certifiés. Cette évaluation est décrite sur la page suis-je importateur ou fabricant selon le RSPR.

Où ça pose problème dans la pratique

Le passeport n'est pas affiché sur la page de la place de marché. Un fabricant a fait établir un passeport valide, mais la page produit de la place de marché ne contient pas le code QR ou le lien. La place de marché n'affiche souvent que les photos et la description téléchargées par le vendeur, sans automatiquement intégrer le passeport. C'est un problème pratique indépendant de la question de savoir si le passeport est factuellement correct.

Le vendeur pense que la place de marché s'en charge. Parce que la place de marché elle-même a des obligations selon l'article 35, on suppose parfois que la place de marché assure également le passeport de chaque produit offert. Ce n'est pas ainsi que fonctionne la répartition des rôles : la place de marché facilite l'environnement, mais le vendeur reste responsable de la fourniture ou de la vérification du passeport de sa propre offre.

Plusieurs vendeurs, une page produit, un passeport. Sur certaines places de marché, plusieurs vendeurs partagent la même page produit pour un meuble identique. Si les meubles proviennent de différents fabricants ou lots, un seul passeport ne convient pas automatiquement à toutes les offres — même si le meuble semble identique.

Revente d'un lot sans demande du passeport. Un négociant achète un lot résiduel de meubles et le met en ligne sur une place de marché, sans vérifier qu'un passeport l'accompagne. Quand il s'avère ensuite que le fabricant ou l'importateur d'origine ne l'a jamais fourni, le négociant se retrouve avec une offre sans passeport, alors qu'on attend précisément de lui qu'il le vérifie.

Ambiguïté sur l'identité de l'importateur lors de la vente via une place de marché en provenance d'un pays tiers. Sur les places de marché qui acceptent également des vendeurs extérieurs à l'UE, il n'est pas toujours clair qui est considéré comme importateur au sens du ESPR : le vendeur étranger, la place de marché, ou la partie dans l'UE qui s'occupe de la logistique. Ce qui s'applique à ce sujet lorsque le fabricant se situe en dehors de l'UE est expliqué sur la page qui organise le passeport produit si le fabricant est en dehors de l'Union européenne.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu du rôle propre par offre de place de marché: fabricant, importateur ou distributeur/commerçant, avec la justification expliquant pourquoi ce rôle s'applique.
Preuve que le passeport est présent et accessible au moment de la mise en marché — par exemple une capture d'écran ou une exportation de la page produit avec le code QR ou le lien visible.
Correspondance avec le fabricant ou l'importateur confirmant que le passeport a été fourni, en particulier lorsque les meubles sont proposés sous marque propre ou en marque de distributeur. Pour en savoir plus, consultez les pages quelles obligations naissent lors de la vente sous marque propre et qui fournit les données du passeport pour les meubles en marque de distributeur.
Une procédure régulière pour les nouvelles offres sur la place de marché, stipulant que le passeport est vérifié avant que le produit ne soit mis en ligne — y compris qui au sein de l'entreprise effectue cette vérification et où cela est documenté.
Accords avec la place de marché elle-même, dans la mesure où ils sont proposés, sur la façon dont le passeport est techniquement lié à la page produit.
Un dossier par groupe de produits lorsque les mêmes meubles sont vendus via plusieurs places de marché ou sous plusieurs offres, de sorte qu'il reste clair quel passeport correspond à quel lot ou quel modèle.

Ces documentations ne sont pertinentes non seulement pour le dossier administratif interne, mais aussi pour le moment où il faudra démontrer a posteriori que le rôle de contrôle a effectivement été exercé — ce qui devient d'autant plus important qu'un plus grand nombre de parties (fabricant, importateur, place de marché) sont impliquées dans une seule offre.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation traitée par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont traitées en priorité.