Hvad betyder produktpasset, når jeg sælger møbler via en onlinemarkedsplads?

Markedspladsen kontrollerer, producenten forbliver ansvarlig

Produktpasset ændrer ikke på spørgsmålet om, hvem der skal udarbejde det: det forbliver producentens eller møbelimportørens ansvar. Det, der ændres, er, at den markedsplads, hvorpå møblet tilbydes, får en egen forpligtelse til at kontrollere, om passet er til stede, før produktet bliver synligt for køberne. For en møbelproducent eller -importør, der sælger via en onlinemarkedsplads, betyder dette, at ansvaret for indholdet af passet forbliver hos vedkommende, men at markedspladsen selv også får en rolle i tilsynet hermed. De to forpligtelser — den for den part, der bringer møblet på markedet, og den for den markedsplads, der tilbyder det — står side om side og erstatter ikke hinanden.

For hvem dette gælder, og for hvem det ikke gør

ESPR foretager en skelnen mellem forskellige roller i salgskæden, og denne skelnen bestemmer, hvem der bærer hvilken forpligtelse. Artikel 35 henvender sig specifikt til udbydere af onlinemarkedspladser og søgemaskiner: parter, der driver en platform, hvor tredjeparter tilbyder produkter. Artikler 30 og 31 henvender sig til distributører og forhandlere: parter, der videresælger et produkt uden selv at have produceret eller importeret det. En møbelproducent eller importør, der sælger sine egne produkter via en markedsplads, forbliver producent eller importør for disse produkter under ESPR med den tilhørende forpligtelse til at få passet udarbejdet. En forhandler eller videresælger, der køber møbler fra andre og videresælger dem via en markedsplads, falder snarere ind under rollen som distributør eller forhandler med en forpligtelse, der primært er rettet mod kontrol og videregivelse — ikke på selv at sammensætte passet. Denne skelnen er vigtig i praksis: den bestemmer, om man skal levere pasdata, eller blot skal kontrollere, at de er til stede.

Ingen fast dato for møbler endnu

En konkret dato for, hvornår disse forpligtelser for møbler træder i kraft, er endnu ikke fastsat. ESPR selv er som rammeforordning allerede i kraft, men hvilke produktgrupper, der skal overholde paskravet, og hvornår, udarbejdes pr. produktgruppe i en delegeret retsakt. For møbler er sådan en retsakt på ESPR-arbejdsplanen for perioden 2025-2030 med en forventning om, at den vedtages i 2028. Så længe denne delegerede retsakt ikke er offentliggjort, ligger den præcise ikrafttrædelsesdato for møbler ikke fast, og den kan stadig blive udskudt. Indtil da gælder de generelle forpligtelser fra ESPR endnu ikke specifikt for møbler, men det er dog klart, hvilken rolle hver part får, når reglerne træder i kraft: producent eller importør sammensætter, distributør og forhandler kontrollerer, markedsplads fører tilsyn ved tilbuddet.

Hvad dette betyder for salget

For dem, der sælger møbler via en onlinemarkedsplads, eller planlægger at gøre det, består det første trin i at fastslå, hvilken rolle der er relevant: den, der selv producerer eller importerer møblet, bærer forpligtelsen til at få passet sammenstillet, når det gælder for møbler. Den, der køber møbler fra andre og videresælger dem, får snarere med en kontrolrolle at gøre: kontrollere, om passet er til stede, og ikke ændre eller fjerne det. Et andet trin er at kontrollere, hvordan den anvendte markedsplads selv håndterer denne forpligtelse, da markedspladsen fra det tidspunkt, reglerne gælder, selv også skal kontrollere, om tilbudte møbler har et pas — en annonse uden pas kan derfor blive del af en korrektion fra markedspladsen selv, uafhængigt af, hvad sælgeren gør. Et tredje trin er at sikre, at pasdata og QR-databæreren allerede er klar, før forpligtelsen træder i kraft, så en annonse ikke pludselig ligger stille på det tidspunkt, markedspladsen begynder at kontrollere. Et sidste trin er at følge offentliggørelsen af den delegerede retsakt for møbler, fordi det først heraf fremgår, hvilke data, der præcist skal være i passet, og hvornår.

Det juridiske grundlag: artikler 35, 30 og 31

Denne fordeling af forpligtelser følger direkte fra ESPR. Artikel 35 i Forordning (EU) 2024/1781 fastlægger forpligtelserne for udbydere af online-markedsplader og søgemaskiner med henblik på deres rolle i tilbuddet af produkter til offentligheden. Artiklerne 30 og 31 i samme forordning fastlægger forpligtelserne for distributører og forhandlere med henblik på deres rolle i salgskæden uden selv at være fabrikant eller importør. Tilsammen bestemmer disse artikler, at forpligtelsen til at få udarbejdet et paspoort hos fabrikanten eller importøren forbliver, mens kontrol- og tilsynsopgaver ligger længere nede i kæden — hos den forhandler, der videresælger, og hos den markedsplads, der faciliterer tilbuddet.

Den, der allerede sælger møbler via en markedsplads, eller som planlægger at gøre det, bør med fordel præcisere, hvilken rolle — fabrikant, importør, distributør eller forhandler — der gælder for egen situation, og følge offentliggørelsen af den delegerede handling for møbler for at vide, hvornår og med hvilke data pasportet bliver obligatorisk.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Når møbler sælges via en online markedsplads, skal man forholde sig til to slags forpligtelser: markedspladsens egne forpligtelser og forpligtelserne for den part, der rent faktisk udbyder møblerne. For begge er det fastlagt, hvad der forventes, og det er ikke den samme rolle.

Markedspladsens forpligtelser

Artikel 35 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) regulerer, hvad der forventes af udbydere af onlinemarkeder og søgemaskiner. En markedsplads er som regel ikke den part, der sammensætter eller leverer produktpasset — det ligger hos producenten, importøren eller under visse omstændigheder forhandleren. Men markedspladsens får dog en rolle i det miljø, hvori passet bliver synligt: for eksempel ved at facilitere de oplysninger, der vises til forbrugeren, før et køb foretages. For en møbelvirksomhed med 10 til 100 ansatte, der selv sælger via sådan en platform, betyder det især, at virksomhedens egen forpligtelse er adskilt fra det, markedspladsens gør. Markedspladsens faciliterer, men overtager ikke sælgerens forpligtelse.

Sælgerens forpligtelser på markedspladsens

Den, der udbyder møbler via en markedsplads, er ifølge ESPR som regel producent, importør eller distributør/forhandler — afhængigt af hvad der rent faktisk sker med produktet, før det bliver udbudt. Artikel 30 og 31 i ESPR beskriver distributørers og forhandleres forpligtelser: blandt andet forventes de at kontrollere, om produktpasset er til stede og tilgængeligt for kunden, før produktet udbydes. Det er en kontrolleringsrolle, ikke en sammensættende. For en virksomhed, der sælger via en markedsplads, men ikke selv producerer eller importerer møblerne, er det ofte denne rolle, der gælder. Hvad denne rolle præcist indebærer, er nærmere udfoldet på siden om hvilke forpligtelser en distributør eller forhandler af møbler har.

Bestem rollen før udbuddet

Før noget sættes på markedspladsens, er det vigtigt at fastslå, hvilken rolle der rent faktisk gælder: producent, importør eller distributør/forhandler. Dette skel afgør, hvem der leverer passet, og hvem der kun kontrollerer, at det er til stede. En virksomhed, der køber møbler hos en fabrik uden for EU og derefter selv sætter dem på en markedsplads, kan være importør — med en tungere forpligtelse end en part, der kun videresælger eksisterende, allerede certificerede produkter. Denne afvejning er beskrevet på siden er jeg importør eller producent ifølge ESPR.

Hvor det går galt i praksis

Passet vises ikke på markedspladsens side. En producent har fået et gyldigt pas udarbejdet, men QR-koden eller linket mangler på produktsiden på markedspladsens. Markedspladsens viser sommetider kun de billeder og beskrivelse, som sælgeren har uploadet, uden automatisk at medbring passet. Det er et praktisk problem, der er adskilt fra spørgsmålet om, hvorvidt passet fagligt set er korrekt.

Sælgeren tror, at markedspladsens løser det. Fordi markedspladsens selv har forpligtelser ifølge artikel 35, antages det sommetider, at markedspladsens også sørger for passet for hvert udbudt produkt. Sådan fungerer rollefordelingen ikke: markedspladsens faciliterer miljøet, men sælgeren forbliver ansvarlig for at levere eller kontrollere passet for sit eget udbud.

Flere sælgere, én produktside, ét pas. På nogle markeder deler flere sælgere samme produktside for et identisk møbelstykke. Hvis møblerne stammer fra forskellige producenter eller partier, passer ét pas ikke automatisk til alle udbud — selv om møblet ser ens ud.

Videresalg af en partie uden henvendelse om passet. En forhandler køber en restparti møbler og sætter det på en markedsplads, uden at verificere, om der er et pas til. Når det senere viser sig, at den oprindelige producent eller importør aldrig har leveret dette, står forhandleren med et udbud uden pas, mens der netop forventes af ham, at han kontrollerer dette.

Uklarhed om, hvem der er importør ved salg via en markedsplads fra et tredjeland. På markedspladser, der også tillader sælgere uden for EU, er det ikke altid klart, hvem der gælder som importør i henhold til ESPR: den udenlandske sælger, markedspladsen eller den EU-part, der varetager logistikken. Hvad der gælder herom, når fabrikanten er uden for EU, er forklaret på siden hvem arrangerer produktpasset, når fabrikanten er uden for Den Europæiske Union.

Det, du kan fastsætte

Et overblik over sin egen rolle pr. markedspladsanbud: fabrikant, importør eller distributør/forhandler, med begrundelsen for, hvorfor denne rolle er gældende.
Bevis for, at passet er til stede og tilgængeligt på tidspunktet for tilbuddet — for eksempel et skærmbillede eller eksport af produktsiden med QR-koden eller linket synligt.
Korrespondance med fabrikanten eller importøren hvori det bekræftes, at passet er leveret, især når møbler sælges under eget mærke eller som private label. Mere herom på siderne hvilke forpligtelser der opstår ved salg under eget mærke og hvem der leverer pasdata ved private label-møbler.
En fast procedure for nye tilbud på markedspladsen, hvori det er fastsat, at passet kontrolleres, før et produkt går online — inklusive hvem i virksomheden, der udfører denne kontrol, og hvor det dokumenteres.
Aftaler med selve markedspladsen, for så vidt de tilbydes, om hvordan passet teknisk tilknyttes produktsiden.
En mappe pr. produktgruppe når de samme møbler sælges via flere markedspladser eller under flere tilbud, så det er klart, hvilket pas der hører til hvilken batch eller hvilken model.

Disse dokumentationer er ikke kun relevante for egen administration, men også for det tidspunkt, hvor det senere skal påvises, at kontrolrollen faktisk er udført — noget, der bliver vigtigere, jo flere parter (fabrikant, importør, markedsplads), der er involveret i ét tilbud.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.