Vad betyder produktpasset när jag säljer möbler via en onlinemarknadsplats?

Marknadsplats kontrollerar, tillverkaren förblir ansvarig

Produktpasset ändrar ingenting på frågan om vem som ska upprätta det: det är fortfarande tillverkaren eller importören av möbeln. Det som förändras är att marknadsplatsen där möbeln erbjuds får en egen skyldighet att kontrollera om passet finns innan produkten blir synlig för köpare. För en möbeltillverkare eller möbelimportör som säljer via en onlinemarknadsplats innebär detta att ansvaret för innehållet i passet förblir hos honom, men att marknadsplatsen själv också får en roll i övervakningen av detta. De två skyldigheterna — den för den part som för möbeln ut på marknaden och den för marknadsplatsen som erbjuder den — står vid sidan av varandra och ersätter inte varandra.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

ESPR gör skillnad mellan olika roller i försäljningskedjan, och denna skillnad avgör vem som bär vilken skyldighet. Artikel 35 riktar sig specifikt till operatörer av onlinemarknadsplatser och sökmotorer: parter som driver en plattform där tredje part erbjuder produkter. Artiklarna 30 och 31 riktar sig till distributörer och återförsäljare: parter som säljer vidare en produkt utan att ha tillverkat eller importerat den själva. En möbeltillverkare eller importör som säljer sina egna produkter via en marknadsplats förblir tillverkare eller importör under ESPR för dessa produkter, med motsvarande skyldighet att få passet upprättat. En butikägare eller återförsäljare som köper möbler från en annan och säljer vidare dem via en marknadsplats faller snarare under rollen som distributör eller återförsäljare, med en skyldighet som främst är inriktad på kontroll och vidarebefordran — inte på att själv sammanställa passet. Denna distinktion är viktig för praktiken: den avgör om någon måste tillhandahålla passuppgifter eller bara måste kontrollera att de finns.

Ännu inget fast datum för möbler

Ett konkret datum då dessa skyldigheter för möbler träder i kraft är ännu inte fastslaget. ESPR själv är redan i kraft som en ramförordning, men vilka produktgrupper som måste följa passportkravet när utreds per produktgrupp i en delegerad handling. För möbler finns en sådan handling på ESPR:s arbetsprogram för perioden 2025–2030, med förväntan att denna fastställs 2028. Så länge denna delegerade handling inte har publicerats ligger det exakta ikraftträdandedatumet för möbler inte fast och kan ännu förskjutas. Tills dess gäller de allmänna skyldigheterna från ESPR ännu inte specifikt för möbler, men det är väl klart vilken roll som vem kommer att få när reglerna träder i kraft: tillverkare eller importör upprättar, distributör och återförsäljare kontrollerar vidare, marknadsplats utövar tillsyn vid erbjudandet.

Vad detta betyder för försäljningen

För den som säljer möbler via en onlinemarknadsplats eller planerar att göra det är det första steget att fastställa vilken roll som är tillämplig: den som själv tillverkar eller importerar möbeln bär skyldigten att få passet sammanställt så snart det gäller för möbler. Den som köper möbler från en annan och säljer vidare får snarare en kontrollerande roll: kontrollera om passet finns och inte ändra eller ta bort det. Ett andra steg är att kontrollera hur den använda marknadsplatsen själv hanterar denna skyldighet, eftersom marknadsplatsen från och med det att reglerna gäller själv också måste kontrollera om erbjudna möbler har ett pass — en lista utan pass kan därför bli föremål för en rättelse av marknadsplatsen själv, oberoende av vad säljaren gör. Ett tredje steg är att se till att passuppgifterna och QR-databulken redan är klara innan skyldigten träder i kraft, så att en lista inte plötsligt ligger nere på det ögonblick då marknadsplatsen börjar kontrollera. Ett sista steg är att följa publicering av den delegerade handlingen för möbler, eftersom först från den framgår vilka uppgifter som exakt måste finnas i passet och från när.

Den rättsliga grunden: artiklarna 35, 30 och 31

Denna fördelning av skyldigheter följer direkt från ESPR. Artikel 35 i förordning (EU) 2024/1781 fastställer skyldigheterna för leverantörer av onlinemarknadsplatser och sökmotorer, inriktade på deras roll vid erbjudandet av produkter till allmänheten. Artiklarna 30 och 31 i samma förordning fastställer skyldigheterna för distributörer och handlare, inriktade på deras roll i försäljningskedjan utan att de själva är tillverkare eller importörer. Tillsammans fastställer dessa artiklar att skyldigheten att få ett passoport upprättat vilar på tillverkaren eller importören, medan kontroll- och tillsynsuppgifter hamnar längre fram i kedjan — hos handlaren som säljer vidare och hos marknadsplatsen som möjliggör erbjudandet.

Den som redan säljer möbler via en marknadsplats eller planerar att göra det kan med fördel klargöra vilken roll — tillverkare, importör, distributör eller handlare — som gäller för den egna situationen och följa publiceringen av den delegerade handlingen för möbler för att veta när och med vilka uppgifter passortet blir obligatoriskt.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Den som säljer möbler via en onlinemarknad möter två slag av skyldigheter: marknadens egna skyldigheter och skyldigheter för den part som faktiskt erbjuder möblerna. För båda är det fastslaget vad som förväntas, och det är inte samma roll.

Marknadens skyldigheter

Artikel 35 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) reglerar vad som förväntas av leverantörer av onlineMarknader och sökmotorer. En marknadsplats är vanligtvis inte den part som sammanställer eller tillhandahåller produktpasset — det ligger på tillverkaren, importören eller under vissa omständigheter återförsäljaren. Men marknaden får en roll i den miljö där passet blir synligt: till exempel genom att underlätta informationen som visas för konsumenten innan ett köp görs. För ett möbelföretag med 10 till 100 anställda som själv säljer via sådan plattform innebär detta framför allt att den egna skyldigheten är skild från vad marknaden gör. Marknaden underlättar, men övertar inte säljarens skyldighet.

Säljarens skyldigheter på marknadsplatsen

Den som erbjuder möbler via en marknadsplats är enligt ESPR vanligtvis tillverkare, importör eller distributör/återförsäljare — beroende på vad som faktiskt sker med produkten innan den erbjuds. Artiklarna 30 och 31 i ESPR beskriver skyldigheter för distributörer och återförsäljare: de förväntas bland annat kontrollera att produktpasset är närvarande och tillgängligt för kunden innan produkten erbjuds. Det är en kontrollerande roll, inte en sammanställande. För ett företag som säljer via en marknadsplats men inte själv tillverkar eller importerar möblerna är detta ofta den roll som gäller. Vad denna roll exakt innebär finns vidare beskrivit på sidan om vilka skyldigheter en distributör eller återförsäljare av möbler har.

Att fastställa rollen före erbjudandet

Innan något läggs upp på marknaden är det viktigt att fastslå vilken roll som faktiskt gäller: tillverkare, importör eller distributör/återförsäljare. Denna skillnad avgör vem som tillhandahåller passet och vem som bara kontrollerar att det finns. Ett företag som köper möbler från en fabrik utanför EU och sedan själv lägger upp dem på en marknadsplats kan vara importör — med en tyngre skyldighet än en part som endast säljer vidare befintliga, redan certifierade produkter. Denna avvägning är beskriven på sidan är jag importör eller tillverkare enligt ESPR.

Där det går fel i praktiken

Passet visas inte på marknadsplatssidan. En tillverkare har låtit upprättat ett giltigt pass, men på produktsidan på marknadsplatsen saknas QR-koden eller länken. Marknaden visar ibland endast foton och beskrivning som säljaren har laddat upp, utan att automatiskt ta med passet. Det är ett praktiskt problem som är skilt från frågan om passet innehållsmässigt är korrekt.

Säljaren tror att marknaden sköter det. Eftersom marknaden själv har skyldigheter enligt artikel 35 antas ibland att marknaden också ser till att varje erbjuden produkt får sitt pass. Det är inte hur rollfördelningen fungerar: marknaden underlättar miljön, men säljaren förblir ansvarig för att tillhandahålla eller kontrollera passet för sitt eget erbjudande.

Flera säljare, en produktsida, ett pass. På vissa marknadsplatser delar flera säljare samma produktsida för ett identiskt möbel. Om möblerna kommer från olika tillverkare eller partier passar ett pass inte automatiskt på alla erbjudanden — även om möbeln ser likadan ut.

Återförsäljning av en part utan förfrågan om passet. En handlare köper ett restparti möbler och sätter det på en marknadsplats, utan att verifiera att det följs med ett produktpaspoort. När det senare visar sig att den ursprungliga tillverkaren eller importören aldrig levererade detta, står handlaren med ett erbjudande utan paspoort, medan det förväntas av honom att kontrollera detta.

Otydlighet om vem som är importören vid försäljning via en marknadsplats från ett tredje land. Vid marknadsplatser som även tillåter säljare utanför EU är det inte alltid klart vem som enligt ESPR-förordningen gäller som importör: den utländska säljaren, marknadsplatsen eller den EU-part som hanterar logistiken. Vad som gäller i detta avseende när tillverkaren är belägen utanför EU framgår av sidan vem ordnar produktpasset när tillverkaren är belägen utanför Europeiska unionen.

Vad du kan dokumentera

En översikt över den egna rollen per marknadsplatsens erbjudande: tillverkare, importör eller distributör/handlare, med motiveringen varför denna roll är tillämplig.
Bevis på att produktpasset finns och är tillgängligt vid tidpunkten för erbjudandet — till exempel en skärmbild eller export av produktsidan med QR-koden eller länken synlig.
Korrespondens med tillverkaren eller importören där det bekräftas att produktpasset levererades, särskilt när möbler erbjuds under eget varumärke eller som private label. Mer om detta på sidorna vilka skyldigheter uppstår vid försäljning under eget varumärke och vem levererar passuppgifterna för möbler som private label.
Ett standardiserat förfarande för nya erbjudanden på marknadsplatsen, där det anges att produktpasset kontrolleras innan en produkt publiceras online — inklusive vem inom företaget som utför denna kontroll och var detta dokumenteras.
Avtal med marknadsplatsen själv, för såvitt sådana erbjuds, om hur produktpasset tekniskt kopplas till produktsidan.
En fil per produktgrupp när samma möbler säljs via flera marknadsplatser eller under flera erbjudanden, så att det är klart vilket passofort som hör till vilken batch eller vilken modell.

Dessa dokumenteringar är inte bara relevant för den egna administrationen, utan även för det tillfälle då det senare måste påvisas att den kontrollerande rollen faktiskt utfördes — något som blir allt viktigare ju fler parter (tillverkare, importör, marknadsplats) som är inblandade i ett erbjudande.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform gäller. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation rådgör ni en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.