Kdo je odpovědný za pas produktu nábytku?

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

ESPR klade odpovědnost za digitální produktový pas primárně na výrobce. Kdo se v tomto kontextu přesně považuje za výrobce, není vždy zřejmé — podnik, který si nechá vyrobit nábytek a prodává jej pod vlastní značkou, může tuto roli získat stejně jako strana, která nábytek skutečně vyrábí. V případě pochybností stojí za to ověřit si, zda podle ESPR spadáte do kategorie importéra nebo výrobce. Podle článku 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) má výrobce řadu povinností, které jsou níže rozpracovány po jednotlivých bodech.

Zajistit shodu produktu s požadavky

Výrobce zajišťuje, aby byl nábytek vyroben a sestaven v souladu s požadavky, které se vztahují na skupinu produktů jakmile nabydou účinnosti. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to v praxi znamená, že výrobní a nákupní oddělení musí vědět, jaké informace o materiálech, součástech a původu jsou nezbytné, a že tyto informace musí být k dispozici v okamžiku výroby — nesmějí se sbírat až následně.

Vypracovat a udržovat digitální produktový pas v aktuálním stavu

Článek 9 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, co musí digitální produktový pas obsahovat a jak musí být přístupný prostřednictvím datového nosiče, například QR kódu. Výrobce nese odpovědnost za obsah tohoto pasu. Pro středně velký nábytkarenský podnik to znamená, že musí existovat pevný proces sběru, ověřování a aktualizace údajů pasu při každé změně produktu — úkol, který se často podceňuje, protože nekončí prodejem, nýbrž pokračuje, dokud je pas hostován.

Vést technickou dokumentaci a udržovat ji v dostupném stavu

Výrobce vede technickou dokumentaci, která dokazuje, že produkt splňuje požadavky, a tuto dokumentaci udržuje v dostupném stavu pro orgány dohledu. Pro podnik této velikosti to znamená, že musí existovat archiv — digitální nebo papírový — ve kterém lze nalézt údaje od dodavatelů, výsledky testů a prohlášení o materiálech, i roky po prodeji.

Přijmout nápravná opatření v případě nesouladu

Pokud má výrobce důvody se domnívat, že produkt nesplňuje požadavky, přijme nezbytná nápravná opatření nebo v případě potřeby produkt stáhne. To vyžaduje interní proces, ve kterém se signály — od stížností až po vlastní spot-checks — zachycují a zaznamenávají, s jasnou linií, kdo v podniku o tom rozhoduje.

Spolupracovat s orgány dohledu na trhu

Výrobce spolupracuje na požadavcích orgánů dohledu, mimo jiné poskytnutím požadovaných informací a dokumentace. V praxi to znamená, že v organizaci musí být někdo, kdo ví, kde se dokumentace nachází a kdo je oprávněn jménem podniku odpovídat na žádost bez zbytečného zpoždění.

Kde se v praxi často dělají chyby

V praxi se vyskytuje řada situací, které se neustále opakují.

Podnik prodává nábytek pod vlastní značkou, přičemž výroba je svěřena třetí straně. Obě strany si myslí, že druhá strana je odpovědná za pas, s výsledkem, že se pas vůbec nevypracuje. To se týká především prodeje pod vlastní značkou a vztahu mezi private label a výrobcem, kde se rozdělení rolí předem výslovně nedohodlo.

Další opakující se problém: výrobce je mimo EU a nemá přehled o evropských povinnostech, zatímco evropský importér předpokládá, že pas již připraven. Kdo v takové situaci jakou roli dostane, je vysvětleno na stránce o výrobci, který sídlí mimo Evropskou unii.

Při úpravě nebo zdokonalení stávajícího nábytku — vezměme si například čalounění, nátěr či přestavbu základního produktu — se často nepozastavuje nad tím, zda to přináší novou roli výrobce. To může mít důsledky pro to, kdo musí poskytnout pas; viz když úprava stávajícího produktu vede k nové odpovědnosti.

Také při prodeji prostřednictvím platformy vzniká zmatek: tržiště se někdy nesprávně považuje za odpovědnou stranu, zatímco povinnost v zásadě zůstává u výrobce nebo dovozce.

Nakonec to selže, když údaje od subdodavatele jsou nesprávné nebo neúplné a nikdo neustanou, kdo za správnost těchto specifických údajů odpovídá.

Co si můžete zaznamenat

Řada dohod a dokumentů pomáhá ujasnit odpovědnost za pas interně i externě:

• Písemná dohoda se subdodavatelem nebo výrobcem o tom, kdo dodá která data, včetně okamžiku, kdy budou data přezkoumána při změnách v produktu.
• Interní určení osoby nebo oddělení, které je odpovědné za aktuálnost pasu po první publikaci.
• Archiv technické dokumentace a prohlášení o materiálech, navázaný na model produktu, na který se vztahuje.
• Zdokumentovaný postup pro řešení signálů o nesouladu s pravidly, s určením, kdo interně rozhoduje o nápravných opatřeních.
• Přehled toho, kdo v podniku je oprávněn reagovat na žádost dohledu autoritou.
• Při privátní značce nebo subdodávce: explicitní, písemná specifikace, která strana vystupuje jako výrobce ve smyslu ESPR, aby se zabránilo tomu, aby otázka kdo je odpovědný za chybné údaje od dodavatele byla zodpovězena až po občerstvení.

Tyto dohody nebrání tomu, aby mohl vzniknout spor o výkladu pravidel, ale zajišťují, aby bylo jasné, kdo ve společnosti a mezi partnery zajišťuje a dohlíží na kterou část pasu.