Cine este responsabil pentru pasaportul produsului pentru mobilă?

Producătorul este responsabil pentru pasaport

Producătorul unui produs de mobilă este cel responsabil pentru pasaportul digital al produsului. Aceasta rezultă din articolul 27 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), în care sunt stabilite obligațiile producătorilor. Producătorul este partea care proiectează sau face să fie produs produsul și îl pune pe piață sub propriul nume sau marcă, fiind în consecință responsabil de exactitatea datelor care se înscriu în pasaport. Oricine importă un mobilă dintr-o țară din afara UE și pune apoi acel produs pe piață pe piața europeană poate juca în practică un rol similar cu al producătorului însuși, dacă acesta din urmă nu este stabilit în UE. Furnipas.eu alcătuiește pasaportul pe baza datelor furnizate de producător sau importator, dar responsabilitatea substantivă privind acele date revine părții care pune produsul pe piață.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Această responsabilitate se aplică părții care pune un produs de mobilă pentru prima dată la dispoziție pe piața europeană: producătorului, sau în cazul produselor din afara UE importatorului care preia acest rol. Distribuitorii, retailerii și inrichitorii de proiecte care revând un produs deja pus pe piață sau îl aplică într-un proiect de design interior nu poartă, de regulă, responsabilitate pentru întocmirea pasaportului în sine. Au totuși interes într-un pasaport corect, deoarece vând sau utilizează produsul cu acel pasaport, dar alcătuirea și menținerea exactă a datelor nu este o sarcină care le revine. De asemenea, această obligație se aplică doar grupurilor de produse care sunt efectiv cuprinse de o dispoziție delegată — ESPR stabilește în sine cadrul, dar obligația devine concretă pentru mobilă abia atunci când pentru acest grup de produse a fost stabilită o dispoziție delegată specifică.

Încă nicio dată fixă: ce este deja sigur

Nu există o dată definitivă la care obligația pentru mobilă intră în vigoare. Conform planului de acțiuni al Comisiei Europene pentru ESPR (2025-2030), o dispoziție delegată pentru mobilă se așteaptă aproximativ în 2028, dar aceasta este o planificare și nu o dată stabilită. Ceea ce este sigur, în schimb, este cadrul general din articolul 9 al ESPR: acesta descrie ce trebuie să conțină în sens general un pasaport digital al produsului și cum trebuie să fie accesibil. Odată ce dispoziția delegată pentru mobilă a fost publicată, pe baza acesteia va deveni clar ce date sunt în mod specific obligatorii pentru mobilă și din când. Până atunci, pentru mobilă nu există nici o obligație legală de a avea un pasaport digital al produsului.

Ce înseamnă aceasta pentru abordare

Oricine dorește acum să se ocupe deja de această obligație, ar fi bine să o abordeze într-o ordine logică. În primul rând, este important să se stabilească cine în propriul lanț îndeplinește rolul de producător: este aceasta propria întreprindere, sau un producător altundeva în UE sau în afara acesteia ale cărui produse sunt importate. Apoi este util să se facă un inventar al datelor de produs deja disponibile — compoziție materială, origine, informații privind repararea și reciclarea — deoarece acest tip de date formează baza unui pasaport al produsului, indiferent de cerințele precise care vor fi stabilite mai târziu pe fiecare grup de produse. După aceea se poate examina propria poziție în lanțul de aprovizionare: un importator care pune pe piață produse din afara UE ar fi bine să se înțeleagă deja acum cu producătorul cu privire la cine furnizează ce date, pentru ca aceasta să nu trebuiască reglementată abia la implementarea efectivă. În sfârșit, este recomandabil să urmărești publicarea dispoziției delegate pentru mobilă, deoarece doar în aceasta va fi stabilit ce date sunt obligatorii și în ce termen.

Baza juridică: articolele 27 și 9 ale ESPR

Acestea obligații provin din două articole ale ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Articolul 27 descrie obligațiile producătorilor în sens general, inclusiv responsabilitatea de a elabora și menține la zi dosarul produsului digital. Articolul 9 descrie ce trebuie să conțină un dosar al produsului digital și ce cerințe tehnice și de accesibilitate trebuie să îndeplinească. Ambele articole constituie cadrul general al regulamentului; aplicarea specifică pentru mobilier — ce date exact și de la ce moment — va fi completată abia de actul delegat pe care Comisia Europeană trebuie să-l adopte pentru acest grup de produse.

Cine în prezent activează ca producător sau importator de mobilier, ar fi bine să înceapă cu punerea în ordine a propriilor date de produs și să urmărească publicarea actului delegat pentru mobilier pe sursele oficiale ale UE. Imediat ce actul respectiv este cunoscut, vor fi menționate aici data concretă și conținutul exact al obligației.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

ESPR pune responsabilitatea pentru pasaportul digital al produsului, în prima instanță, pe fabricant. Cine se califică exact ca fabricant în acest context nu este întotdeauna evident — o întreprindere care face să fie fabricate mobilele și le vinde sub propriul nume poate primi această rol la fel de bine ca partea care produce efectiv mobilele. În caz de îndoială, merită să verificați dacă sunteți clasificat conform ESPR ca importator sau fabricant. Conform articolului 27 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), fabricantul are o serie de obligații care sunt detaliate mai jos pe fiecare secțiune.

Asigurați-vă că produsul respectă cerințele

Fabricantul asigură că mobilele sunt fabricate și asamblate conform cerințelor care se aplică grupei de produse odată ce acestea intră în vigoare. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă în practică că departamentele de producție și achiziții trebuie să știe ce informații despre materiale, componente și origine sunt necesare, și că acestea trebuie să fie disponibile în momentul producerii — nu doar colectate ulterior.

Elaborarea și actualizarea pasaportului digital al produsului

Articolul 9 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie ce trebuie să conțină un pasaport digital al produsului și cum trebuie să fie accesibil prin intermediul unui purtător de date, cum ar fi un cod QR. Fabricantul este responsabil pentru conținutul acelui pasaport. Pentru o întreprindere de mobilă de dimensiune medie, aceasta înseamnă că trebuie să existe un proces fix pentru a colecta, verifica și actualiza datele pasaportului la fiecare modificare a produsului — o sarcină care este adesea subestimată deoarece nu se termină la vânzare, ci continuă atât timp cât pasaportul este găzduit.

Menținerea și punerea la dispoziție a documentației tehnice

Fabricantul întocmește documentație tehnică care demonstrează că produsul respectă cerințele și o pune la dispoziție pentru autoritățile de supraveghere. Pentru o întreprindere de această dimensiune, aceasta înseamnă că trebuie să existe un arhiv — digital sau pe hârtie — în care pot fi găsite datele furnizorilor, rezultatele testelor și declarațiile de materiale, chiar și ani după vânzare.

Luarea măsurilor corective în caz de neconformitate

Când un fabricant are motive să creadă că un produs nu respectă cerințele, acesta ia măsurile corective necesare sau retrage produsul dacă este necesar. Acest lucru necesită un proces intern în care semnalele — de la reclamații la eșantionări proprii — sunt preluate și înregistrate, cu o linie clară despre cine din cadrul întreprinderii decide în această privință.

Cooperarea cu autoritățile de supraveghere a pieței

Fabricantul cooperează la cererile autorităților de supraveghere, inclusiv prin furnizarea informațiilor și documentației solicitate. În termeni practici, aceasta înseamnă că trebuie să existe o persoană în organizație care să știe unde se află documentația și care este autorizată să răspundă în numele întreprinderii la o cerere, fără a cauza întârzieri.

Unde se greșește în practică

Un număr de situații apare în mod constant în practică.

O întreprindere vinde mobilă sub o marcă proprie, în timp ce producția a fost externalizată unei terțe părți. Ambele părți presupun că cealaltă este responsabilă pentru pasaport, cu rezultatul că nu se întocmește deloc un pasaport. Aceasta apare mai ales la vânzarea sub o marcă proprie și la relația dintre mărci private și fabricant, unde repartizarea rolurilor nu a fost agreat în prealabil în mod explicit.

O altă problemă recurentă: fabricantul se află în afara UE și nu are vizibilitate asupra obligațiilor europene, în timp ce importatorul european presupune că pasaportul este deja gata. Cine primește ce rol într-o astfel de situație, este detaliat pe pagina despre un fabricant care se află în afara Uniunii Europene.

La adaptarea sau îmbunătățirea unui mobilier existent — gândești-te la tapițare, vopsire sau transformarea unui produs de bază — adesea nu se pune întrebarea dacă aceasta implică o nouă responsabilitate de producător. Aceasta poate avea consecințe pentru cine trebuie să furnizeze pașaportul; vezi când adaptarea unui produs existent duce la o nouă responsabilitate.

De asemenea, la vânzarea prin intermediul unei platforme, apare confuzie: piața online este uneori considerat în mod eronat ca parte responsabilă, în timp ce obligația rămâne în principiu la producător sau importator.

În cele din urmă, lucrurile merg prost atunci când datele unui furnizor sunt incorecte sau incomplete, și nimeni nu a stabilit cine este responsabil pentru acuratețea acestor date specifice.

Ce puteți înregistra

Un număr de înțelegeri și documente ajută să clarificați responsabilitatea pentru pașaport intern și extern:

Un acord scris cu furnizorul sau producătorul cu privire la cine furnizează ce date, inclusiv un moment în care datele sunt revizuite atunci când produsul se modifică.
O indicație internă a persoanei sau departamentului responsabil pentru menținerea actualizării pașaportului după prima publicare.
Un arhiv de documentație tehnică și declarații de material, legate de modelul de produs la care se referă.
O procedură stabilită pentru a se ocupa de semnalele privind neconformitatea, cu o indicație cine decide intern cu privire la măsurile corective.
O privire de ansamblu asupra cine din cadrul companiei este autorizat să răspundă la o solicitare a unei autorități de supraveghere.
Pentru marca privată sau externalizare: o înregistrare explicită și scrisă a căreia parte acționează ca producător în sensul ESPR, pentru a evita ca întrebarea cine este responsabil pentru datele incorecte ale unui furnizor să fie răspunsă abia ulterior.

Aceste înțelegeri nu previn apariția unei discuții cu privire la interpretarea regulilor, dar se asigură că în cadrul companiei și între parteneri este clar cine se ocupă și monitorizează fiecare parte a pașaportului.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.