Vad händer med produktpasset om mitt företag upphör?

Passet kvarstår även om företaget upphör

Det digitala produktpasset försvinner inte när tillverkaren eller importören slutar att använda det. ESPR är utformad så att passet måste förbli tillgängligt under den bevarandetid som gäller för produktgruppen, oavsett om tillverkaren eller importören fortfarande existerar. Det är precis därför som ett pass inte helt enkelt bör finnas på företagets egen webbplats: om den webbplatsen går offline när företaget upphör att existera, försvinner därmed även åtkomsten till passet. Förordningen kräver en lösning som just undviker denna risk.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

Detta handlar om tillgängligheten för själva passet: data måste förbli begärbara via QR-koden på produkten även efter företagets avslutande. Det handlar inte om andra följder av en företagsstop, såsom garantikrav, ansvar för fel eller vad som händer med löpande avtal — det förblir underordnat vanlig konkurs- och skuldebrevrätt, som ESPR inte säger något om. Det handlar heller inte om uppdatering av innehållet: om ett företag slutar, finns det ingen som längre lägger till ny information till passet. Skyldigheten är att de senast tillgängliga uppgifterna förblir konsulterbara, inte att någon håller dem aktuella.

Det är också viktigt att skilja mellan ett företag som helt upphör att existera och ett företag som övertas eller fortsätter under ett annat namn. Vid en övertagning finns det som regel en juridisk efterträdare som kan överta ansvaret; vid ett verkligt företagsavslutande är det inte fallet. Vad som exakt händer med rollen som "ansvarig marknadsaktör" i det senare fallet är inte något som uttalas här — för det är den officiella texten i förordningen som är vägledande.

Ännu inget fast datum för möbler

När denna skyldighet konkret gäller för möbler är ännu inte fastställt. Den delegerade handlingen som fyller i kraven för möbler förväntas enligt Europeiska kommissionens arbetsplan för 2025-2030 år 2028. Tillämpning på möbler förväntas omkring 2030, men det är också en bedömning och ingen fastställd datum. Till denna handling är publicerad gäller det ännu ingen skyldighet för möbler att föra ett digitalt produktpass, och således ingen skyldighet kring dess kontinuitet vid företagsavslutande. Så snart datumet är känt anges det här.

Vad detta betyder i praktiken

För den som redan nu funderar på hur ett pass utformas är ordningen ungefär följande. Först: granska kritiskt var passet lagras. En lösning som helt är beroende av egen serverinfrastruktur eller egen domän löper risken att data blir otillgängliga så snart domänen upphävs — och det är precis vad förordningen med tillgänglighetsrekvisitet vill förhindra. Andra steget: fundera över vad som händer med lagringen vid ett eventuellt företagsavslutande, även om det inte är aktuellt nu — bevarandetiden löper vidare för redan sålda produkter, oavsett om företaget då fortfarande finns. Tredje steget: för produkter som sålts före ett företagsavslutande kvarstår kravet att passet är begärbart via QR-koden på produkten under hela bevarandetiden, även om det inte längre finns någon aktiv verksamhet bakom det.

Det är exakt den funktion som en oberoende värdpartner uppfyller: en tredje part som lagrar passet oberoende av tillverkarens eller importörens fortbestånd, så att tillgänglighetsrekvisitet uppfylls även när den ursprungliga marknadsaktören slutar. Det är ingen juridisk nyhet, utan en praktisk tillämpning av ett krav som redan ligger i själva förordningen.

Källan: artikel 10 och artikel 13 ESPR

Denna förklaring följer av artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), som fastställer kraven för det digitala produktpasset, inklusive kravet på att passet förblir tillgängligt under den fastställda bevaringsperioden, oavsett tillverkarens eller importörens fortbestånd. Artikel 13 i samma förordning reglerar registret över digitala produktpass, som utgör en central kontaktpunkt oberoende av enskilda marknadsaktörers system. För exakt ordalydelse och eventuella undantag är förordningens officiella text källan att konsultera.

Vad du kan göra nu

Den som nu redan väljer en passlösning gör klokt i att fråga hur hosting är ordnad ifall det egna företaget någon gång slutar: förblir data då åtkomlig, och för hur länge. När den delegerade handlingen för möbler är publicerad och tillämpningsdatumet är fastställt, kompletteras denna sida med de konkreta tidsfrister som då gäller.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Ett företag som stannar försvinner inte genast från världen av de produkter som det en gång lanserade på marknaden. ESPR kopplar skyldigheter kring det digitala produktpasset till produkten, inte till fabrikantens eller importörens fortbestånd. Det får praktiska konsekvenser som ofta bara blir synliga när ett företag redan är i färd med att avveckla, upplösa eller överlåta verksamheten.

Passet kvarstår, även utan aktiv verksamhet

Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) ställer krav på tillgängligheten för produktpasset. Den tillgängligheten är inte beroende av om företaget bakom produkten fortfarande är i drift. För en möbeltillverkare eller importör innebär detta att passet för en levererad skåp, stol eller bord i princip måste förbli tillgängligt, även om företaget själv inte längre existerar. Hur länge denna tillgänglighet exakt måste varaktigheten beskrivs på sidan om hur länge ett produktpass måste förbli tillgängligt. För ett företag med 10 till 100 anställda är detta framför allt en fråga om att planera framåt: vem hostade passet, och kommer denna part att fortsätta att göra det när uppdragsgivaren stannar?

Registret håller reda på vem som har skapat passet

Artikel 13 i ESPR beskriver registret över digitala produktpass, i vilket uppgifter om publicerade pass registreras. Mer om hur detta register fungerar finns på sidan om det europeiska registret över digitala produktpass. Vid företagsavveckling är detta relevant eftersom registreringen skapar en länk mellan passet och den part som har låtit det upprättas. En övertagning, fusion eller nystart kan därmed möjligen inte ändra något i innehållet i passet, men väl frågan om vem som förblir ansvarig för det.

Överföring av hostingskyldigheterna är något som bör regleras på förhand

För en plattform som vår, som hostade pass på uppdrag av en tillverkare eller importör, är frågan "vad händer vid företagsavveckling" en fråga som måste besvaras på förhand — när avtalet ingås, inte först vid nedläggningen. För ett företag själv innebär detta att eget tjänsteavtal med en passplattform bör beskriva vad som händer vid stopp, övertagning eller konkurs. Utan denna överenskommelse finns det osäkerhet, precis när det finns liten kapacitet att hantera det.

En övertagning eller nystart påverkar även identifikationskoderna

När ett företag inte upphör att existera utan övertas, återstartar under ett annat namn eller säljer produktlinjen till annan part, kvarstår frågan om hur produkterna förblir identifierbara. Sidan om att ge varje produkt en unik identifikationskod beskriver hur denna identifiering är utformad. Vid en överföring av företagsverksamhet är det viktigt att dessa identifikationskoder och tillhörande pass överförs till den nya parten, eller att det åtminstone är klart hos vem ansvaret för befintliga pass kommer att ligga.

Där det går fel i praktiken

Hostingparten för passet stannar samtidigt med (eller strax efter) företaget själv. När en liten plattform eller en intern IT-lösning användes för att hostas pass, och denna plattform försvinner utan överföringsavtal, är passet enkelt sagt inte längre tillgängligt — medan möblerna fortfarande används i många år.

Vid en nystart glöms det att gamla pass också överförs. En ny juridisk person fortsätter företagsverksamheten, men produktpassen från före nystarten förblir "kvar" hos den gamla, inte längre aktiva enheten, utan att någon har märkt det förrän en kund eller tillsynsmyndighet frågar efter det.

Vid en fusion försvinner inloggningsuppgifter och administrativa rättigheter. Passet själv kanske förblir online, men ingen i den nya organisationen vet längre hur man får tillgång till det för att göra ändringar — relevant när data måste ändras, enligt beskrivningen på sidan om ändring av data efter publicering av produktpasset.

En kurator vid insolvens har ingen insyn i passkraven. Produktpass ses inte alltid som en "tillgång" som kräver uppmärksamhet i ett insolvensförfarande, även om produkterna med pass fortsätter att cirkulera på marknaden.

QR-koden på produkten pekar på en domän som inte längre finns. Även om produktpasset fortfarande är lagrat någonstans, är det när QR-koden på en möbel inte längre fungerar eller den underliggande adressen har ändrats inte längre tillgängligt för slutanvändaren — en situation som uppstår på ett annat sätt än fysisk skada på koden, men i praktiken har samma följder.

Vad du kan dokumentera

Ett avtal med värdtjänstleverantören för produktpasset som beskriver vad som händer vid uppsägning, övertagande eller insolvens för uppdragsgivaren — inklusive frågan om värdtjänsterna fortsätts och vem som betalar för det.
En förteckning över alla aktiva produktpass, länkade till produkternas identifieringskoder, så att det är klart vid en övergång vilka pass som överförs.
Hanteringsrättigheter och inloggningsuppgifter för produktpassplattformen, registrerade på en plats som förblir tillgänglig även vid personalväxling eller övertagande — inte bara hos en enskild medarbetare.
En klausul i övergångs- eller fusionsdokumentation om överföringen av ansvaret för befintliga produktpass, inklusive registrering i registret för digitala produktpass.
En anteckning om kopplingen till interna system, särskilt när produktpasset är kopplat till ett ERP- eller lagersystem — se sidan om kopplingen av produktpasset till ett ERP- eller lagersystem — så att det är klart vid en systemväxling eller övertagande vilka data som kommer varifrån och hur de överförs.
Instruktioner för en eventuell kurator eller likvidator, så att passkriten inte förblir ouppmärksammad i ett upplösnings- eller insolvensförfarande.

Våra mallar för tjänsteavtal och överföringsdokumentation är utformade för detta, så att ett företag som idag låter skapa ett pass inte först vid en eventuell uppsägning upptäcker att denna fråga fortfarande var öppen.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform gäller. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation rådgör ni en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.