Was passiert mit dem Produktpass, wenn mein Unternehmen seine Tätigkeit einstellt?

Der Produktpass bleibt bestehen, auch wenn das Unternehmen eingestellt wird

Der digitale Produktpass verschwindet nicht, sobald der Hersteller oder Importeur damit aufhört. Die ESPR ist so konzipiert, dass der Pass während der für die Produktgruppe geltenden Aufbewahrungsfrist zugänglich bleiben muss, unabhängig davon, ob der Hersteller oder Importeur noch existiert. Dies ist genau der Grund, warum ein Pass nicht einfach auf der eigenen Unternehmenswebsite stehen sollte: Wenn diese Website offline geht, wenn das Unternehmen aufhört zu bestehen, verschwindet damit auch der Zugang zum Pass. Die Verordnung verlangt nach einer Lösung, die dieses Risiko gerade ausschließt.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Es geht um die Zugänglichkeit des Passes selbst: Die Daten müssen über den QR-Code auf dem Produkt abrufbar bleiben, auch nach der Betriebseinstellung. Es geht nicht um andere Folgen einer Betriebseinstellung, wie Gewährleistungsansprüche, Haftung für Mängel oder was mit laufenden Verträgen geschieht — das unterliegt weiterhin dem gewöhnlichen Insolvenz- und Schuldrecht, über das die ESPR nichts aussagt. Es geht auch nicht um die Aktualisierung des Inhalts: Wenn ein Unternehmen aufhört, gibt es niemanden mehr, der neue Informationen zum Pass hinzufügt. Die Verpflichtung besteht darin, dass die zuletzt verfügbaren Daten einsehbar bleiben, nicht dass jemand sie aktuell hält.

Ebenso wichtig ist die Unterscheidung zwischen einem Unternehmen, das vollständig aufgehört hat zu bestehen, und einem Unternehmen, das übernommen wird oder unter einem anderen Namen fortbesteht. Bei einer Übernahme gibt es in der Regel einen Rechtsnachfolger, der Verantwortung übernehmen kann; bei einer echten Betriebsbeendigung ist das nicht der Fall. Was in diesem letzteren Fall genau mit der Rolle des "verantwortlichen Wirtschaftsakteuren" geschieht, ist etwas, zu dem hier keine Aussage gemacht wird — dafür ist der offizielle Text der Verordnung maßgeblich.

Noch kein festes Datum für Möbel

Wann diese Verpflichtung für Möbel konkret geltend wird, ist noch nicht festgelegt. Die delegierte Handlung, die die Anforderungen für Möbel festlegt, wird nach dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für 2025-2030 2028 erwartet. Die Anwendung auf Möbel wird um 2030 erwartet, aber auch das ist eine Schätzung und kein festgesetztes Datum. Bis diese Handlung veröffentlicht ist, gilt für Möbel noch keine Verpflichtung, einen digitalen Produktpass zu führen, und daher auch keine Verpflichtung zur Kontinuität bei Betriebsbeendigung. Sobald das Datum bekannt ist, wird es hier angegeben.

Was dies in der Praxis bedeutet

Für diejenigen, die bereits jetzt darüber nachdenken, wie ein Pass eingerichtet wird, ist die Reihenfolge etwa wie folgt. Zunächst: Überprüfen Sie kritisch, wo der Pass gehostet wird. Eine Lösung, die vollständig von der eigenen Serverinfrastruktur oder der eigenen Domain abhängt, läuft Gefahr, dass die Daten unerreichbar werden, sobald diese Domain aufgehoben wird — und das ist genau das, was die Verordnung mit der Zugangsanforderung verhindern möchte. Zweiter Schritt: Überlegen Sie, was mit dem Hosting bei einer möglichen Betriebsbeendigung geschieht, auch wenn das jetzt nicht aktuell ist — die Aufbewahrungsfrist läuft für bereits verkaufte Produkte weiter, unabhängig davon, ob das Unternehmen dann noch existiert. Dritter Schritt: Für Produkte, die vor einer Betriebsbeendigung verkauft wurden, bleibt die Anforderung bestehen, dass der Pass die gesamte Aufbewahrungsfrist lang über den QR-Code auf dem Produkt abrufbar ist, auch wenn dahinter kein aktives Unternehmen mehr steht.

Dies ist genau die Funktion, die ein unabhängiger Hosting-Partner erfüllt: eine dritte Partei, die den Pass unabhängig vom Fortbestand des Herstellers oder Importeurs hostet, damit die Zugangsanforderung auch erfüllt wird, wenn der ursprüngliche Wirtschaftsakteur aufhört. Das ist kein rechtliches Novum, sondern eine praktische Umsetzung einer Anforderung, die bereits in der Verordnung selbst enthalten ist.

Die Fundstelle: Artikel 10 und Artikel 13 ESPR

Diese Erklärung folgt aus Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), das die Anforderungen für das digitale Produktpass festlegt, einschließlich der Anforderung, dass das Passdocument während der festgelegten Aufbewahrungsfrist zugänglich bleibt, unabhängig vom Fortbestand des Herstellers oder Importeurs. Artikel 13 derselben Verordnung regelt das Register digitaler Produktpässe, das einen zentralen Kontaktpunkt unabhängig von den Systemen des einzelnen Wirtschaftsteilnehmers bietet. Für die genaue Formulierung und mögliche Ausnahmen ist der offizielle Text der Verordnung die zu konsultierende Quelle.

Was du jetzt tun kannst

Wer sich bereits jetzt für eine Passlösung entscheidet, sollte am besten fragen, wie das Hosting geregelt ist, falls das eigene Unternehmen jemals eingestellt wird: bleiben die Daten dann erreichbar und für wie lange. Sobald die delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht ist und das Anwendungsdatum feststeht, wird diese Stelle mit den dann geltenden konkreten Fristen ergänzt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Unternehmen, das seine Tätigkeit einstellt, verschwindet damit nicht automatisch auch aus der Welt der Produkte, die es einst auf den Markt gebracht hat. Die ESPR knüpft die Verpflichtungen rund um das digitale Produktpass an das Produkt, nicht an den Fortbestand des Herstellers oder Importeurs. Das hat praktische Konsequenzen, die oft erst sichtbar werden, wenn ein Unternehmen bereits dabei ist, seine Tätigkeit abzubauen, zu liquidieren oder zu übertragen.

Der Pass bleibt bestehen, auch ohne aktives Unternehmen

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) stellt Anforderungen an die Verfügbarkeit des Produktpasses. Diese Verfügbarkeit ist nicht daran gekoppelt, ob das Unternehmen hinter dem Produkt noch operativ tätig ist. Für einen Möbelhersteller oder Importeur bedeutet dies, dass der Pass eines gelieferten Schranks, Stuhls oder Tisches grundsätzlich erreichbar bleiben muss, auch wenn das Unternehmen selbst nicht mehr existiert. Wie lange diese Verfügbarkeit genau andauern muss, wird auf der Seite über wie lange ein Produktpass verfügbar bleiben mussbeschrieben. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern ist dies vor allem eine Frage der Vorausplanung: Wer hostet den Pass, und wird diese Partei dies tun, wenn der Auftraggeber seine Tätigkeit einstellt?

Das Register führt Nachweise über, wer den Pass erstellt hat

Artikel 13 der ESPR beschreibt das Register für digitale Produktpässe, in das Daten über veröffentlichte Pässe aufgenommen werden. Weitere Informationen zum Betrieb dieses Registers finden sich auf der Seite über das Europäische Register für digitale ProduktpässeBei Unternehmensbeendigung ist dies von Bedeutung, weil die Registrierung einen Bezug zwischen dem Pass und der Partei herstellt, die ihn erstellen lassen hat. Eine Übernahme, Fusion oder Neugründung ändert möglicherweise nichts am Inhalt des Passes, sehr wohl aber an der Frage, wer dafür verantwortlich bleibt.

Die Übertragung der Hosting-Verpflichtung sollte im Voraus geregelt werden

Für eine Plattform wie die unsere, die Pässe im Namen eines Herstellers oder Importeurs hostet, ist die Frage "Was geschieht bei Unternehmensbeendigung" eine Frage, die im Voraus beantwortet sein muss — bei Abschluss der Vereinbarung, nicht erst bei der Auflösung. Für ein Unternehmen selbst bedeutet dies, dass die eigene Dienstleistungsvereinbarung mit einer Passport-Plattform beschreiben sollte, was im Falle einer Beendigung, Übernahme oder Insolvenz geschieht. Ohne diese Absprache entstehen Unklarheiten, genau zu dem Zeitpunkt, zu dem wenig Kapazität vorhanden ist, um diese noch zu regeln.

Eine Übernahme oder Neugründung betrifft auch die Identifizierungscodes

Wenn ein Unternehmen nicht aufhört zu bestehen, sondern übernommen wird, unter anderem Namen weitermacht oder die Produktlinie an eine andere Partei verkauft, stellt sich die Frage, wie die Produkte identifizierbar bleiben. Die Seite über die Vergabe eines eindeutigen Identifizierungscodes für jedes Produkt beschreibt, wie diese Identifizierung aufgebaut ist. Bei einer Übertragung von Geschäftstätigkeiten ist es wichtig, dass diese Identifizierungscodes und die zugehörigen Pässe auf die neue Partei übergehen oder zumindest klar ist, bei wem die Verantwortung für bestehende Pässe liegt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Die Hosting-Partei des Passes stellt ihre Tätigkeit zeitgleich mit (oder kurz nach) dem Unternehmen selbst ein. Wenn eine kleine Plattform oder eine interne IT-Lösung zum Hosting von Pässen verwendet wurde und diese Plattform ohne Übertragungsabsprache verschwindet, ist der Pass einfach nicht mehr erreichbar — während die Möbel noch jahrelang in Gebrauch sind.

Bei einer Neugründung wird vergessen, dass alte Pässe auch übergehen. Eine neue juristische Person führt die Geschäftstätigkeiten weiter, aber die Produktpässe von vor der Neugründung bleiben "zurück" bei der alten, nicht mehr aktiven Entität, ohne dass jemand dies bemerkt hat, bis ein Kunde oder eine Aufsichtsbehörde danach fragt.

Bei einer Fusion gehen Anmeldedaten und Verwaltungsrechte verloren. Der Pass selbst bleibt möglicherweise online, aber niemand in der neuen Organisation weiß mehr, wie man darauf zugreift, um etwas zu ändern — relevant, wenn Daten geändert werden müssen, wie auf der Seite über die Änderung von Daten nach der Veröffentlichung des Produktpasses.

Ein Konkursverwalter hat keinen Überblick über die Passverpflichtung. Produktpässe werden nicht immer als ein "Vermögenswert" angesehen, der Aufmerksamkeit in einem Konkursverfahren benötigt, während die Produkte mit Pass weiterhin auf dem Markt zirkulieren.

Der QR-Code auf dem Produkt verweist auf eine Domain, die nicht mehr existiert. Selbst wenn der Pass irgendwo noch gespeichert ist, ist er wenn der QR-Code auf einem Möbelstück nicht mehr funktioniert oder die zugrunde liegende Adresse geändert wurde für den Endnutzer nicht mehr erreichbar — eine Situation, die auf andere Weise entsteht als physische Beschädigungen des Codes, aber in der Praxis die gleiche Folge hat.

Was Sie festhalten können

Ein Vertrag mit dem Hosting-Partner des Produktpasses in dem beschrieben wird, was bei Beendigung, Übernahme oder Konkurs des Aufraggebers geschieht — einschließlich der Frage, ob das Hosting fortgesetzt wird und von wem die Kosten getragen werden.
Ein Überblick über alle aktiven Produktpässe, gekoppelt mit den Identifikationscodes der Produkte, damit bei einer Übertragung klar ist, welche Pässe mitgehen.
Verwaltungsrechte und Anmeldedaten für die Produktpass-Plattform, hinterlegt an einem Ort, der auch bei einem Personalwechsel oder einer Übernahme zugänglich bleibt — nicht nur bei einem Mitarbeiter.
Eine Klausel in Übernahme- oder Fusionsdokumenten über die Übertragung der Verantwortung für bestehende Produktpässe, einschließlich der Registrierung im Register für digitale Produktpässe.
Eine Notiz über die Kopplung mit internen Systemen, besonders wenn der Pass mit einem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verbunden ist — siehe die Seite über die Kopplung des Produktpasses an ein ERP- oder Lagerverwaltungssystem — damit bei einem Systemwechsel oder einer Übernahme klar ist, welche Daten woher kommen und wie diese übertragen werden.
Anweisungen für einen eventuellen Konkursverwalter oder Liquidator, damit die Passverpflichtung in einem Abwicklungs- oder Konkursverfahren nicht unbeachtet bleibt.

Unsere Vorlagen für Dienstleistungsvereinbarungen und Übergabedokumentation sind darauf ausgerichtet, damit ein Unternehmen, das heute einen Pass erstellen lässt, nicht erst bei einer möglichen Beendigung entdeckt, dass diese Frage noch offen war.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.