Mi történik a termékazonosítással, ha a vállalatom bezár?

Mit kell konkrétan tennie

Mit várunk önöktől

Egy vállalat, amely leáll, nem tűnik el azonnal abból a világból, amelyben az általa forgalomba hozott termékek léteznek. Az ESPR a digitális termékpasszporttal kapcsolatos kötelezettségeket a termékhez köti, nem pedig a gyártó vagy importőr fennmaradásához. Ennek gyakorlati következményei vannak, amelyek gyakran csak akkor válnak láthatóvá, amikor egy vállalat már visszaépítéssel, feloszlatással vagy átadással foglalkozik.

A passzport továbbra is létezik, aktív vállalat nélkül is

Az ESPR 10. cikke (Az Európai Unió 2024/1781 rendelete) követelményeket állít a termékpasszport elérhetőségével szemben. Ez az elérhetőség nem kötött ahhoz, hogy a termék mögött álló vállalat még működőképes-e. Egy bútorkészítő vagy importőr számára ez azt jelenti, hogy a szállított szekrény, szék vagy asztal passzportja alapvetően elérhető marad, még ha a vállalkozás maga már nem is létezik. Az elérhetőségnek pontosan mennyi ideig kell tartania, az alábbi oldalon van leírva: meddig kell elérhetőnek lennie egy termékpasszportnak. A 10–100 fős vállalat számára ez elsősorban előzetes gondolkodás kérdése: ki hostazza a passzportot, és folytatja-e azt, ha az megbízó leáll?

A nyilvántartás nyomon követi azt, hogy ki hozta létre a passzportot

Az ESPR 13. cikke a digitális termékpasszportok nyilvántartását írja le, amelybe a közzétett passzportokkal kapcsolatos adatok kerülnek. A nyilvántartás működésével kapcsolatos további információ az alábbi oldalon található: a digitális termékpasszportok európai nyilvántartása. A vállalat bezárása esetén ez azért fontos, mert a regisztráció hivatkozást hoz létre a passzport és a passzportot létrehozó fél között. Az átvétel, egyesülés vagy újrakezdés így lehet, hogy nem változtat a passzport tartalmán, de igen az arra vonatkozó kérdésen, hogy ki marad érte felelős.

A hosztálási kötelezettség átadása előzetesen megbeszélendő dolog

Egy olyan platformnál, mint a miénk, amely egy gyártó vagy importőr nevében hosztálta a passzportokat, az a kérdés, hogy "mi történik a vállalat bezárásakor", előzetesen meg kell, hogy válaszolják meg — a szerződés megkötésekor, nem pedig a felszámolás során. Egy vállalat számára ez azt jelenti, hogy saját szolgáltatási szerződésének egy passzportplatformmal tartalmaznia kell azt, hogy mi történik leálláskor, átvételkor vagy fizetésképtelenség esetén. Ezen megállapodás nélkül bizonytalanság marad fenn, pontosan akkor, amikor kevés kapacitás van arra, hogy ezt még rendezzék.

Egy átvétel vagy újrakezdés az azonosítási kódokat is érinti

Ha egy vállalat nem szűnik meg, hanem átvételi alatt áll, más név alatt kezd újra, vagy értékesíti a termékvetületét egy másik félnek, továbbra is felmerül a kérdés, hogy a termékek hogyan maradnak azonosíthatók. Az oldal arról, hogy egyedi azonosítási kód hozzárendelése mindegyik termékhez leírja, hogy ez az azonosítás hogyan működik. Üzleti tevékenységek átruházása esetén fontos, hogy az azonosítási kódok és a kapcsolódó termékpasszporták átmenjenek az új félhez, vagy legalábbis világos legyen, hogy ki a felelős a meglévő termékpasszportokért.

Ahol a gyakorlatban hibák fordulnak elő

A termékpaszport szolgáltatóját azonos időben vagy röviddel a vállalat bezárása után szünteti meg. Amikor egy kis platformot vagy egy belső IT-megoldást használtak a passzportok tárolására, és az a platform eltűnik átadási megállapodás nélkül, a passzport egyszerűen már nem érhető el — pedig a bútorok még évekig használatban vannak.

Egy folytatásnál megfeledkeznek arról, hogy a régi passzportok is átmennek. Egy új jogi személy folytatja az üzleti tevékenységeket, de az átszervezés előtti termékpasszportok az "elhagyatott" régi, többé már nem aktív entitásnál maradnak, amíg egy ügyfél vagy felügyeleti hatóság meg nem kérdezi azokat.

Egy egyesülés során a bejelentkezési adatok és az adminisztrációs jogok eltűnnek. Maga a passzport talán online marad, de az új szervezetben senki nem tudja már, hogyan lehet hozzáférni ahhoz, hogy bármit módosítson — ez akkor válik relevánná, amikor az adatokat módosítani kell, ahogyan az alábbi oldalon leírtak szerint az adatok módosítása a termékpaszport közzététele után.

A csődbiztosnak nincs rálátása a paszportkötelezettségre. A termékpaszportokat nem mindig tekintik olyan "eszköznek", amely figyelmet igényel a csődeljárásban, miközben a paszporttal rendelkező termékek továbbra is a piacon cirkulálnak.

A termék QR-kódja egy olyan domainre hivatkozik, amely már nem létezik. Még ha a paszport valahol tárolva is van, az amikor a bútorzat QR-kódja már nem működik, vagy a mögöttes cím megváltozott a végfelhasználó számára már nem elérhető — egy olyan helyzet, amely a kód fizikai sérülésétől eltérő módon keletkezik, de gyakorlatban ugyanolyan következménnyel jár.

Mit lehet rögzíteni

• Megállapodás a passzport hosting partnerével amely leírja, hogy mi történik az alvállalkozó felmondása, átvétele vagy csődje esetén — beleértve azt a kérdést is, hogy a hosting folytatódik-e, és azt ki fizeti.
• Az összes aktív termékpasszport áttekintése, az azonosítókódokhoz kapcsolva, hogy átadás esetén világos legyen, mely passzportok kerülnek továbbadásra.
• Felügyeleti jogok és bejelentkezési adatok a paszportplatformhoz, egy olyan helyen rögzítve, amely a személyzet cseréje vagy átvétele esetén is elérhető marad — nem csak egy alkalmazottnál.
• Egy záradék az átvételi vagy fúziós dokumentációban a meglévő termékpaszportok felelősségének átruházásáról, beleértve a digitális termékpaszportok nyilvántartásában való regisztrációt.
• Egy megjegyzés a belső rendszerekkel való összekapcsolódásról, különösen akkor, ha a paszport egy ERP- vagy készletrendszerhez csatlakozik — lásd az oldalt a a termékpaszport ERP- vagy készletrendszerhez való csatlakoztatásáról — hogy a rendszerváltás vagy átvétel esetén világos legyen, hogy mely adatok honnan származnak és hogyan kerülnek átruházásra.
• Utasítások egy lehetséges gondnok vagy felszámoló számára, hogy a paszportkötelezettség ne maradjon figyelmen kívül a feloszlatási vagy csődeljárás során.

Szolgáltatási szerződésekre és átruházási dokumentációra vonatkozó sablonjaink erre vannak szerkesztve, hogy egy olyan vállalat, amely ma egy paszportot készíttet, ne csak egy lehetséges beszüntetéskor derülje ki, hogy ez a kérdés még nyitott volt.