Co się stanie z produktowym paszportem, jeśli moja firma przestanie działać?

Paszport pozostaje dostępny, nawet jeśli firma zaprzestanie działalności

Cyfrowy paszport produktu nie znika, gdy producent lub importer zaprzestaje go prowadzić. ESPR jest skonstruowana w taki sposób, że paszport musi pozostać dostępny przez okres przechowywania obowiązujący dla danej grupy produktów, niezależnie od tego, czy producent lub importer nadal istnieje. To właśnie dlatego paszport nie powinien być przechowywany wyłącznie na własnej stronie internetowej firmy: jeśli ta strona przejdzie do trybu offline, gdy firma zaprzestanie działalności, dostęp do paszportu również zostanie utracony. Rozporządzenie wymaga rozwiązania, które właśnie to ryzyko ma przeciwdziałać.

Dla kogo to obowiązuje i dla kogo nie

Chodzi tu o dostępność samego paszportu: dane muszą pozostać możliwe do odzyskania za pośrednictwem kodu QR na produkcie, również po zaprzestaniu działalności przez firmę. Nie chodzi o inne skutki zaprzestania działalności firmy, takie jak roszczenia gwarancyjne, odpowiedzialność za wady lub to, co stanie się z bieżącymi umowami — podlegają one zwyczajnemu prawu upadłościowemu i zobowiązaniom, o którym ESPR nic nie mówi. Nie chodzi też o aktualizowanie zawartości: jeśli firma zaprzestaje działalności, nie ma już nikogo, kto dodałby nowe informacje do paszportu. Zobowiązanie polega na tym, że ostatnie dostępne dane pozostają dostępne do wglądu, a nie na tym, że ktoś je aktualizuje.

Ważne jest również rozróżnienie między firmą, która całkowicie zaprzestaje istnieć, a firmą, która zostaje przejęta lub kontynuuje działalność pod inną nazwą. W przypadku przejęcia zwykle istnieje następca prawny, który może przejąć odpowiedzialność; w przypadku rzeczywistego zaprzestania działalności firmy tak nie jest. To, co dokładnie dzieje się w tym ostatnim przypadku z rolą "odpowiedzialnego uczestnika rynku", to kwestia, na którą nie udzielamy tu odpowiedzi — wskazówką jest tutaj oficjalny tekst rozporządzenia.

Brak ustalonej daty dla mebli

Kiedy to zobowiązanie będzie konkretnie obowiązywać meble, nie jest jeszcze ustalone. Akt delegowany, który uszczegóławia wymogi dla mebli, zgodnie z planem pracy Komisji Europejskiej na lata 2025–2030, oczekiwany jest w 2028 roku. Zastosowanie do mebli oczekiwane jest około 2030 roku, ale również jest to oszacowanie, a nie ustalona data. Do czasu publikacji tego aktu dla mebli nie obowiązuje jeszcze wymóg prowadzenia cyfrowego paszportu produktu, a więc również nie obowiązuje wymóg dotyczący jego ciągłości po zaprzestaniu działalności firmy. Gdy data będzie znana, zostanie tutaj podana.

Co to oznacza w praktyce

Dla osób, które już teraz rozważają, jak skonfigurować paszport, kolejność działań jest mniej więcej następująca. Po pierwsze: krytycznie oceń, gdzie paszport jest hostowany. Rozwiązanie, które całkowicie zależy od własnej infrastruktury serwerowej lub własnej domeny, nosi ryzyko, że dane staną się niedostępne, gdy domena zostanie wzniesiona — a to właśnie czego rozporządzenie wymogiem dostępności chce zapobiec. Drugi krok: zastanów się, co stanie się z hostingiem w przypadku ewentualnego zaprzestania działalności, nawet jeśli teraz to nie grozi — okres przechowywania trwa dla produktów, które już zostały sprzedane, niezależnie od tego, czy w tym czasie firma będzie jeszcze istniała. Trzeci krok: dla produktów sprzedanych przed zaprzestaniem działalności firmy, wymóg pozostaje taki, że paszport musi być dostępny przez cały okres przechowywania za pośrednictwem kodu QR na produkcie, nawet jeśli za nim nie stoi już żadna aktywna przedsiębiorstwo.

To jest dokładnie funkcja, którą pełni niezależna strona hostingowa: trzecia strona, która hostuje paszport niezależnie od dalszego istnienia producenta lub importera, tak aby wymóg dostępności był spełniony również wtedy, gdy pierwotny uczestnik rynku zaprzestaje działalności. To nie jest nowość prawna, ale praktyczne wdrożenie warunku, który już zawiera się w samym rozporządzeniu.

Źródło: artykuł 10 i artykuł 13 ESPR

Wyjaśnienie to wynika z artykułu 10 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781), które określa wymogi dotyczące cyfrowego paszportu produktu, w tym wymóg, aby paszport pozostał dostępny przez określony okres przechowywania, niezależnie od istnienia producenta lub importera. Artykuł 13 tego samego rozporządzenia reguluje rejestr cyfrowych paszportów produktów, który stanowi centralny punkt odniesienia niezależny od systemów poszczególnych uczestników rynku. W celu uzyskania dokładnego sformułowania i ewentualnych wyjątków oficjalny tekst rozporządzenia jest źródłem do konsultacji.

Co możesz zrobić teraz

Kto już teraz wybiera rozwiązanie paszportowe, powinien zapytać, jak urządzony jest hosting na wypadek, gdyby jego własna firma kiedyś się zatrzymała: czy dane pozostają dostępne i na jak długo. Gdy tylko zostanie opublikowany delegowany akt dotyczący mebli i ustalona zostanie data wejścia w życie, informacje te zostaną uzupełnione na tym miejscu o konkretne terminy, które będą wtedy obowiązywać.

Na czym to opiera się

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Powołujemy się na każde stwierdzenie; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Przedsiębiorstwo, które się zamyka, nie znika natychmiast ze świata produktów, które kiedyś wprowadził na rynek. ESPR wiąże obowiązki dotyczące cyfrowej karty produktu z produktem, a nie z istnieniem producenta lub importera. Ma to praktyczne skutki, które często stają się widoczne dopiero w momencie, gdy przedsiębiorstwo już się likwiduje, rozpuszcza lub przejmuje.

Karta produktu pozostaje, nawet bez aktywnego przedsiębiorstwa

Artykuł 10 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa wymogi dotyczące dostępności cyfrowej karty produktu. Ta dostępność nie jest uzależniona od tego, czy przedsiębiorstwo stojące za produktem nadal funkcjonuje. Dla producenta mebli lub importera oznacza to, że karta produktu dostarczonej szafy, krzesła lub stołu w zasadzie musi pozostać dostępna, nawet jeśli przedsiębiorstwo samo już nie istnieje. Jak długo ta dostępność musi trwać, opisano na stronie dotyczącej jak długo cyfrowa karta produktu musi pozostać dostępna. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników jest to przede wszystkim kwestia przemyślenia z wyprzedzeniem: kto będzie hostować kartę produktu i czy ta strona będzie to robić, jeśli zleceniodawca się zamknie?

Rejestr prowadzi ślad tego, kto utworzył kartę produktu

Artykuł 13 ESPR opisuje rejestr cyfrowych kart produktów, w którym rejestrowane są informacje o opublikowanych kartach. Więcej na temat funkcjonowania tego rejestru znajduje się na stronie dotyczącej europejskiego rejestru cyfrowych kart produktów. W przypadku likwidacji przedsiębiorstwa jest to istotne, ponieważ rejestracja tworzy link między kartą produktu a stroną, która ją utworzyła. Przejęcie, fuzja lub wznowienie działalności może zatem nie zmienić zawartości karty produktu, ale zmieni się pytanie, kto pozostaje za nią odpowiedzialny.

Przekazanie obowiązku hostowania należy uzgodnić z wyprzedzeniem

Dla platformy takiej jak nasza, która hostowała karty produktów w imieniu producenta lub importera, pytanie "co się dzieje przy likwidacji przedsiębiorstwa" to pytanie, które musi być odpowiedziane z góry — przy zawarciu umowy, a nie dopiero przy likwidacji. Dla samego przedsiębiorstwa oznacza to, że własna umowa na usługi z platformą karty produktu powinna opisywać, co się stanie w przypadku zamknięcia, przejęcia lub upadłości. Bez tej umowy istnieje niejasność, dokładnie w momencie, gdy jest mało zdolności, aby to jeszcze uregulować.

Przejęcie lub wznowienie działalności dotyczy również kodów identyfikacyjnych

Gdy przedsiębiorstwo nie zaprzestaje działalności, ale jest przejmowane, wznawia działalność pod inną nazwą lub sprzedaje linię produktów innej stronie, pozostaje pytanie, jak produkty pozostają identyfikowalne. Strona dotycząca przyznawania unikalnego kodu identyfikacyjnego każdemu produktowi opisuje, jak ta identyfikacja jest skonfigurowana. W przypadku przekazania działań przedsiębiorstwa ważne jest, aby kody identyfikacyjne i powiązane karty produktów przeszły na nową stronę, lub aby przynajmniej było jasne, gdzie leży odpowiedzialność za istniejące karty produktów.

Gdzie pada w praktyce

Strona hostująca kartę produktu zamyka się w tym samym czasie co (lub krótko po) samo przedsiębiorstwo. Gdy mała platforma lub wewnętrzne rozwiązanie IT było używane do hostowania kart produktów, a ta platforma znika bez umowy o przekazaniu, karta produktu po prostu nie jest już dostępna — podczas gdy meble są używane przez wiele lat.

Przy wznowieniu działalności zapomina się, że stare karty produktów również przechodzą. Nowy podmiot prawny kontynuuje działalność przedsiębiorstwa, ale cyfrowe karty produktów sprzed wznowienia działalności pozostają "w tyle" przy starym, już nieaktywnym podmiocie, bez tego, by ktoś to zauważył, dopóki klient lub organ nadzoru o to nie zapyta.

Przy fuzji znikają dane logowania i prawa dostępu. Sama karta produktu może pozostać online, ale nikt w nowej organizacji nie wie już, jak się do niej dostać, aby coś zmienić — co jest istotne w momencie, gdy dane muszą być zmienione, jak opisano na stronie dotyczącej modyfikacja danych po opublikowaniu paszportu.

Kurator w przypadku upadłości nie ma wglądu w obowiązek paszportowy. Paszporty produktów nie zawsze są postrzegane jako "zasób" wymagający uwagi w procedurze upadłościowej, podczas gdy produkty z paszportem nadal krążą na rynku.

Kod QR na produkcie wskazuje na domenę, która już nie istnieje. Nawet jeśli paszport jest gdzieś przechowywany, jest gdy kod QR na meblu nie działa już lub zmienił się adres źródłowy dla użytkownika końcowego niedostępny — sytuacja, która powstaje w inny sposób niż fizyczne uszkodzenie kodu, ale w praktyce ma ten sam skutek.

Co można rejestrować

Umowa z dostawcą usług hostingowych paszportu opisująca, co się stanie w przypadku wygaśnięcia, przejęcia lub upadłości zleceniodawcy — w tym pytanie o to, czy hosting będzie kontynuowany i kto za to zapłaci.
Przegląd wszystkich aktywnych paszportów produktów, powiązanych z kodami identyfikacyjnymi produktów, aby przy przesunięciu było jasne, które paszporty przechodzą.
Prawa zarządzania i dane dostępowe do platformy paszportowej, zarejestrowane w miejscu, które pozostaje dostępne również przy zmianie personelu lub przejęciu — nie tylko u jednego pracownika.
Klauzula w dokumentacji przejęcia lub fuzji dotycząca przeniesienia odpowiedzialności za istniejące paszporty produktów, w tym rejestracji w rejestrze cyfrowych paszportów produktów.
Notatka dotycząca powiązania z systemami wewnętrznymi, szczególnie gdy paszport jest połączony z systemem ERP lub magazynowym — zobacz stronę na temat powiązania paszportu produktu z systemem ERP lub magazynowym — aby przy zmianie systemu lub przejęciu było jasne, skąd pochodzą dane i jak są przenoszone.
Instrukcje dla ewentualnego kuratora lub likwidatora, aby obowiązek paszportowy nie pozostał niezauważony w procedurze rozwiązania lub upadłości.

Nasze szablony umów o świadczenie usług i dokumentacji przesunięcia są na to uwzględnione, aby firma, która dzisiaj tworzy paszport, nie odkryła dopiero przy ewentualnym zakończeniu, że to pytanie było otwarte.

Nie jest to porada prawna. Niniejsza strona zawiera ogólne informacje o przepisach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane z pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie jest w porządku? Daj nam znać — poprawy mają priorytet.