Hvad sker der med produktpasset, hvis mit firma lukker?

Passet forbliver, selvom virksomheden lukkes

Det digitale produktpas forsvinder ikke, når fabrikanten eller importøren holder op med det. ESPR er udformet sådan, at passet skal være tilgængeligt gennem den bevaringsperiode, der gælder for produktgruppen, uanset om fabrikanten eller importøren stadig eksisterer. Det er netop grunden til, at et pas ikke blot bør være hostet på virksomhedens egen webside: hvis denne webside går offline, når virksomheden lukkes, forsvinder adgangen til passet også. Forordningen kræver en løsning, der netop forebygger denne risiko.

For hvem dette gælder, og for hvem det ikke gør

Det handler om tilgængeligheden af selve passet: dataene skal være tilgængelige via QR-koden på produktet, også efter virksomhedens nedlukning. Det handler ikke om andre konsekvenser af en virksomhedsstop, såsom garantikrav, ansvar for mangler eller hvad der sker med løbende kontrakter — det forbliver underlagt almindelig konkurs- og formueretlig lovgivning, som ESPR ikke tager stilling til. Det handler heller ikke om opdatering af indholdet: hvis en virksomhed lukker, er der ingen, der tilføjer nye oplysninger til passet. Forpligtelsen er, at de senest tilgængelige data forbliver læsbare, ikke at nogen holder dem opdateret.

Det er også vigtigt at skelne mellem en virksomhed, der helt lukkes, og en virksomhed, der bliver opkøbt eller fortsætter under et andet navn. Ved en overtagelse er der som regel en retsfølger, der kan overtage ansvaret; ved en egentlig virksomhedsstop er det ikke tilfældet. Hvad der i sidstnævnte tilfælde nøjagtigt sker med rollen som "ansvarlig markedsdeltager", er ikke noget, der træffes stilling til her — til det formål er den officielle tekst i forordningen afgørende.

Ingen fast dato for møbler endnu

Hvornår denne forpligtelse konkret bliver gældende for møbler, er endnu ikke fastsat. Den delegerede handling, der præciserer kravene for møbler, forventes ifølge Europa-Kommissionens arbejdsplan for 2025-2030 i 2028. Anvendelse på møbler forventes omkring 2030, men det er også et skøn og ikke en fastsat dato. Indtil denne handling er offentliggjort, gælder der ingen forpligtelse for møbler til at gennemføre et digitalt produktpas, og således heller ingen forpligtelse vedrørende dets kontinuitet ved virksomhedsstop. Når datoen er kendt, vil den blive angivet her.

Hvad det betyder i praksis

For dem, der allerede tænker på, hvordan et pas bliver etableret, er rækkefølgen tilnærmelsesvis som følger. For det første: se kritisk på, hvor passet hostes. En løsning, der fuldstændigt afhænger af den egne serverinfrastruktur eller det egne domæne, risikerer, at dataene bliver utilgængelige, så snart domænet ophæves — og det er netop det, som forordningen med sin tilgængelighedskrav ønsker at forebygge. Andet trin: overvej, hvad der sker med hostingen ved en eventuel virksomhedsstop, selv hvis det ikke er aktuelt nu — opbevaringskravet løber videre for produkter, der allerede er solgt, uanset om virksomheden stadig eksisterer. Tredje trin: for produkter, der er solgt før en virksomhedsstop, gælder fortsat kravet om, at passet kan tilgås via QR-koden på produktet gennem hele opbevaringsperioden, også hvis der ikke længere er en aktiv virksomhed bag det.

Dette er netop den funktion, som en uafhængig hostingpart udfylder: en tredjeparti, der hoster passet uafhængigt af fabrikantens eller importørens fortsatte eksistens, så tilgængelighedskravet bliver opfyldt selv når den oprindelige markedsdeltager holder op. Det er ikke en juridisk nyskabelse, men en praktisk gennemførelse af et krav, der allerede ligger i selve forordningen.

Kilder: artikel 10 og artikel 13 ESPR

Denne forklaring følger af artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som fastlægger kravene til det digitale produktpas, herunder kravet om, at passet forbliver tilgængeligt i den fastsatte opbevaringsperiode, uafhængigt af fabrikantens eller importørens fortsatte eksistens. Artikel 13 i samme forordning regulerer registret over digitale produktpasporters, som udgør et centralt knudepunkt uafhængigt af de individuelle markedsaktørers systemer. For den præcise formulering og eventuelle undtagelser er den officielle tekst til forordningen kilden til at konsultere.

Hvad du kan gøre nu

Hvis du nu allerede vælger en paspportløsning, er det bedst at spørge, hvordan hosting er reguleret, hvis dit eget firma engang lukker: forbliver dataene tilgængelige, og i hvor lang tid. Når den delegerede handling for møbler er blevet offentliggjort, og ikrafttrædelsesdatoen er fastsat, bliver det suppleret på dette sted med de konkrete frister, der så gælder.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En virksomhed, der ophører, forsvinder ikke straks ud af verden af de produkter, den engang har bragt på markedet. ESPR knytter forpligtelserne omkring det digitale produktpaspoort til produktet, ikke til fabrikantens eller importørens fortsatte eksistens. Det har praktiske konsekvenser, som ofte først bliver synlige på det tidspunkt, hvor en virksomhed allerede er ved at nedtrappe, opløse eller overdrage.

Pasporttet forbliver til stede, selv uden aktivt forretningsformål

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) stiller krav til tilgængeligheden af produktpassportet. Denne tilgængelighed er ikke knyttet til spørgsmålet om, hvorvidt virksomheden bag produktet stadig er operationel. For en møbelproducent eller importør betyder det, at pasporttet for et leveret skab, stol eller bord i princippet skal forblive tilgængeligt, selv hvis virksomheden selv ikke længere eksisterer. Hvor længe denne tilgængelighed præcist skal vare, er beskrevet på siden om hvor længe et produktpasport skal forblive tilgængeligt. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere er det især et spørgsmål om at tænke forudseende: hvem hostede pasporttet, og fortsætter denne part med det, hvis ordregiveren ophører?

Registeret holder et spor af, hvem der har oprettet pasporttet

Artikel 13 i ESPR beskriver registeret over digitale produktpasporter, hvor oplysninger om offentliggjorte pasporter optages. Mere om funktionen af dette register findes på siden om det europæiske register over digitale produktpasporter. Ved virksomhedsophør er dette relevant, fordi registreringen etablerer et link mellem pasporttet og den part, der har fået det oprettet. En overtagelse, fusion eller genstart ændrer således muligvis ikke indholdet af pasporttet, men det gør hvem der forbliver ansvarlig for det.

Overførsel af hostingforpligtelsen er noget man bør aftale på forhånd

For en platform som vores, der hostede pasporter på vegne af en fabrikant eller importør, er spørgsmålet "hvad sker der ved virksomhedsophør" et spørgsmål, der skal have svar på forhånd — når aftalen indgås, ikke først ved ophøret. For en virksomhed selv betyder det, at den egne serviceaftale med en pasportplatform bør beskrive, hvad der sker ved ophør, overtagelse eller konkurs. Uden denne aftale er der uklarhed, præcist på det tidspunkt, hvor der er lidt kapacitet til at håndtere det.

En overtagelse eller genstart berører også identifikationskoderne

Når en virksomhed ikke holder op med at eksistere, men bliver overtaget, genstarter under et andet navn, eller sælger produktlinjen til en anden part, forbliver spørgsmålet om, hvordan produkterne forbliver identificerbare. Siden om tildeling af en unik identifikationskode til hvert produkt beskriver, hvordan denne identifikation er opsat. Ved en overførsel af forretningsaktiviteter er det vigtigt, at disse identifikationskoder og de tilhørende pasporter går over til den nye part, eller at det i det mindste er klart hos hvem ansvaret for eksisterende pasporter kommer til at ligge.

Hvor det går galt i praksis

Hostingparten for pasporttet ophører samtidigt med (eller kort efter) virksomheden selv. Når en lille platform eller en intern IT-løsning blev brugt til at hoste pasporter, og denne platform forsvinder uden overførselsaftale, er pasporttet simpelthen ikke længere tilgængeligt — mens møblerne stadig bruges i mange år.

Ved en genstart bliver det glemt, at gamle pasporter også går videre. En ny juridisk enhed fortsætter forretningsaktiviteterne, men produktpassporterne fra før genstarten forbliver "tilbage" hos den gamle, ikke længere aktive enhed, uden at nogen har bemærket det, før en kunde eller tilsynsmyndighed spørger efter det.

Ved en fusion forsvinder login og administrationsrettigheder. Pasporttet selv forbliver måske online, men ingen i den nye organisation ved længere, hvordan man får adgang til det for at foretage ændringer — relevant på det tidspunkt, hvor data skal ændres, som beskrevet på siden om ændringen af data efter publicering af passet.

En kurator ved insolvens har intet overblik over passportholdkravet. Produktpasporter bliver ikke altid betragtet som et "aktiv", der kræver opmærksomhed i en insolvensproces, selv om produkterne med pasport fortsætter med at cirkulere på markedet.

QR-koden på produktet henviser til et domæne, der ikke længere findes. Selv hvis passet stadig er gemt et sted, er det når QR-koden på et møbel ikke længere fungerer, eller den underliggende adresse er ændret ikke længere tilgængeligt for slutbrugeren — en situation, der opstår på en anden måde end fysisk skade på koden, men i praksis har samme konsekvens.

Det, du kan fastsætte

En aftale med vært-parten for passet hvori det beskrives, hvad der sker ved ophør, overtagelse eller insolvens hos ordregiveren — herunder spørgsmålet om, hvorvidt hosting fortsættes, og hvem der betaler for det.
Et overblik over alle aktive produktpasporter, knyttet til produkternes identifikationskoder, således at det ved overdragelse er klart, hvilke paspor der medfølger.
Administrationrettigheder og loginoplysninger til pasportplatformen, dokumenteret på et sted, der forbliver tilgængeligt ved personaleskifte eller overtagelse — ikke kun hos én medarbejder.
En klausul i overtagelses- eller fusionsdokumentationen om overdragelse af ansvaret for eksisterende produktpasporter, herunder registrering i registret over digitale produktpasporter.
En bemærkning om forbindelsen med interne systemer, især når passet er forbundet med et ERP- eller lagersystem — se siden om at knytte produktpasset til et ERP- eller lagersystem — således at det ved systemskifte eller overtagelse er klart, hvor data kommer fra, og hvordan de overdrages.
Instruktioner for en eventuel kurator eller likvidator, således at pasportholdkravet ikke bliver overset i en afviklings- eller insolvensproces.

Vores skabeloner for serviceaftaler og overdragelsesdokumentation er indrettet hertil, således at en virksomhed, der i dag lader et pasport oprette, ikke først ved en eventuel afslutning oplever, at dette spørgsmål stadig var åbent.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.