Ce se întâmplă cu pasaportul de produs dacă întreprinderea mea încetează activitatea?

Pașaportul rămâne în vigoare, chiar dacă întreprinderea încetează activitatea

Pașaportul digital al produsului nu dispare imediat ce producătorul sau importatorul încetează să-l utilizeze. ESPR este conceput în așa fel încât pașaportul trebuie să rămână accesibil pe toată perioada de conservare care se aplică grupei de produse respective, indiferent dacă producătorul sau importatorul mai există sau nu. Aceasta este exact motivul pentru care un pașaport nu ar trebui să se afle pur și simplu pe site-ul web al propriei întreprinderi: dacă acel site se deconectează atunci când întreprinderea încetează să existe, accesul la pașaport dispare de asemenea. Regulamentul cere o soluție care să evite exact acest risc.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Aceasta privește accesibilitatea pașaportului însuși: datele trebuie să rămână solicităbile prin codul QR de pe produs, chiar și după încetarea activității întreprinderii. Nu se referă la alte consecințe ale încetării activității, cum ar fi cererile de garanție, răspunderea pentru defecte sau ceea ce se întâmplă cu contractele în curs — acestea rămân supuse dreptului obișnuit al insolvabilității și obligațiilor, asupra căruia ESPR nu spune nimic. De asemenea, nu se referă la actualizarea conținutului: dacă o întreprindere încetează, nu mai este nimeni care să adauge informații noi la pașaport. Obligația este ca datele disponibile în ultimul rând să rămână consultabile, nu ca cineva să le păstreze actuale.

De asemenea, este important să se facă distincția între o întreprindere care încetează complet să existe și o întreprindere care este preluată sau continuă sub un alt nume. În cazul unei preluări, de obicei există un succesor legal care poate prelua responsabilitățile; în cazul unei adevărate încetări a activității, acesta nu este cazul. Ceea ce se întâmplă exact în acel ultim caz cu rolul de "operator de piață responsabil" nu este ceva asupra căruia se exprimă o poziție aici — pentru aceasta, textul oficial al regulamentului este cel de referință.

Nici o dată definitivă pentru mobilă

Când această obligație va deveni concretă pentru mobilă nu este încă stabilit. Actul delegat care detaliază cerințele pentru mobilă se așteaptă, conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030, în 2028. Aplicarea pe mobilă se așteaptă în jurul anului 2030, dar aceasta este, de asemenea, o estimare și nu o dată stabilită. Până când acel act este publicat, nu există încă o obligație pentru mobilă de a deține un pașaport digital al produsului, și prin urmare nici o obligație privind continuitatea acestuia în cazul încetării activității. Imediat ce data este cunoscută, aceasta va fi menționată aici.

Ce înseamnă aceasta în practică

Pentru cei care reflectează deja asupra modului în care se constituie un pașaport, ordinea este aproximativ următoarea. În primul rând: analizați critic unde se găzduiește pașaportul. O soluție care depinde în totalitate de propria infrastructură de server sau de propriul domeniu riscă ca datele să devină inaccesibile imediat ce acel domeniu este retras — și aceasta este exact ceea ce regulamentul cu cerința de accesibilitate dorește să evite. Al doilea pas: reflectați asupra a ceea ce se întâmplă cu găzduirea în cazul unei eventuale încetări a activității, chiar dacă aceasta nu este în prezent în curs — perioada de conservare continuă pentru produsele care au fost deja vândute, indiferent dacă întreprinderea mai există sau nu. Al treilea pas: pentru produsele vândute înainte de o încetare a activității, obligația rămâne ca pașaportul să fie solicităbil pe întreaga perioadă de conservare prin codul QR de pe produs, chiar dacă nu mai există o întreprindere activă în spate.

Aceasta este exact funcția pe care o îndeplinește un terț de găzduire independent: o terță parte care găzduiește pașaportul independent de continuarea existenței producătorului sau importatorului, astfel încât cerința de accesibilitate să fie îndeplinită chiar și atunci când marele operator de piață original încetează. Aceasta nu este o noutate juridică, ci o implementare practică a unei cerințe deja conținută în regulament.

Locul de găsire: articolele 10 și 13 ESPR

Această explicație rezultă din articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care stabilește cerințele pentru pașaportul digital al produsului, inclusiv cerința ca pașaportul să rămână accesibil pe toată perioada de păstrare stabilită, indiferent de existența continuă a fabricantului sau importatorului. Articolul 13 al aceluiași regulament reglementează registrul pașapoartelor digitale ale produselor, care oferă un punct de contact central independent de sistemele fiecărui operator de piață individual. Pentru formularea precisă și posibilele excepții, textul oficial al regulamentului este sursa de referință.

Ce poți face acum

Cine alege acum deja o soluție de pașaport, cel mai bine ar fi să se întrebe cum este reglementată găzduirea în cazul în care propria afacere se încheie vreodată: rămân datele accesibile atunci, și pentru cât timp. Odată ce actul delegat pentru mobilier este publicat și data de aplicare este stabilită, aceasta va fi completată în acest loc cu termenele concrete care vor fi valabile atunci.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

O companie care se oprește nu dispare imediat și nici din lumea produselor pe care le-a pus odată pe piață. ESPR leagă obligațiile privind pasaportul digital al produsului de produs, nu de continuitatea existenței producătorului sau importatorului. Acest lucru are consecințe practice care devin adesea vizibile doar în momentul în care o companie este deja în curs de likvidare, dizolvare sau transfer.

Pasaportul rămâne, chiar și fără o companie activă

Articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește cerințe privind disponibilitatea pasaportului digital al produsului. Această disponibilitate nu este legată de întrebarea dacă compania din spatele produsului este încă operațională. Pentru un producător de mobilă sau un importator, aceasta înseamnă că pasaportul unui dulap, scaun sau masă livrat trebuie să rămână în principiu accesibil, chiar dacă întreprinderea în sine nu mai există. Cât timp exact trebuie să dureze această disponibilitate este descris pe pagina despre cât timp trebuie să rămână disponibil un pasaport digital al produsului. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta este în special o chestiune de planificare anticipată: cine găzduiește pasaportul și va continua să o facă dacă comandantul se oprește?

Registrul menține o evidență a celui care a creat pasaportul

Articolul 13 din ESPR descrie registrul pasapoartelor digitale ale produselor, în care sunt incluse date despre pasapoartele publicate. Mai multe informații despre funcționarea acelui registru se găsesc pe pagina despre registrul european al pasapoartelor digitale ale produselor. La încetarea activității companiei, acest lucru este relevant deoarece înregistrarea stabilește o legătură între pasaport și partea care l-a creat. O preluare, fuziune sau redeschidere poate nu schimba nimic în ceea ce privește conținutul pasaportului, dar schimbă întrebarea cui îi rămâne responsabilitatea.

Transferul obligației de găzduire trebuie să fie reglementat în prealabil

Pentru o platformă ca a noastră, care a găzduit pasapoarte în numele unui producător sau importator, întrebarea "ce se întâmplă la încetarea activității companiei" trebuie să fie răspunsă în prealabil — la încheierea contractului, nu abia la lichidare. Pentru o companie în sine, aceasta înseamnă că propriul contract de prestare de servicii cu o platformă de pasaport trebuie să descrie ce se întâmplă la oprire, preluare sau faliment. Fără acest acord, există ambiguitate, tocmai în momentul în care există puțină capacitate de a o mai rezolva.

O preluare sau redeschidere afectează și codurile de identificare

Atunci când o companie nu încetează să existe ci este preluată, se redeschide sub alt nume, sau vinde linia de produse unei alte părți, rămâne întrebarea cum vor rămâne identificabile produsele. Pagina despre acordarea unui cod de identificare unic fiecărui produs descrie cum a fost configurată acea identificare. La transferul activităților unei companii, este important ca acele coduri de identificare și pasapoartele asociate să fie transferate noii părți, sau cel puțin să fie clar cui îi revine responsabilitatea pentru pasapoartele existente.

Unde se greșește în practică

Partea care găzduiește pasaportul se oprește în același timp cu (sau imediat după) compania în sine. Atunci când o platformă mică sau o soluție IT internă a fost utilizată pentru a găzdui pasapoarte, iar acea platformă dispare fără un acord de transfer, pasaportul pur și simplu nu mai este accesibil — în timp ce mobilele sunt încă în uz timp de mulți ani.

La o redeschidere se uită că pasapoartele vechi sunt și ele transferate. O nouă persoană juridică continuă activitățile de afaceri, dar pasapoartele digitale ale produselor din înainte de redeschidere rămân "în urmă" la entitatea veche, care nu mai este activă, fără ca cineva să fi observat acest lucru până când un client sau o autoritate de supraveghere nu o întreabă.

La o fuziune dispar credențialele de acces și drepturile de administrare. Pasaportul în sine poate rămâne online, dar nimeni în noua organizație nu mai știe cum să îl acceseze pentru a efectua o modificare — relevant în momentul în care trebuie modificate date, cum este descris pe pagina despre modificarea datelor după publicarea pașaportului produsului.

Un curator în caz de insolvență nu are vizibilitate asupra obligației pașaportului. Pașapoartele produselor nu sunt întotdeauna considerate un "activ" care necesită atenție într-o procedură de insolvență, în timp ce produsele cu pașaport continuă să circule pe piață.

Codul QR de pe produs face referire la un domeniu care nu mai există. Chiar dacă pașaportul este stocat undeva, acesta atunci când codul QR de pe un mobilă nu mai funcționează sau adresa subiacentă s-a schimbat nu mai este accesibil pentru utilizatorul final — o situație care apare într-un mod diferit decât deteriorarea fizică a codului, dar în practică are același efect.

Ce puteți înregistra

Un acord cu partea care găzduiește pașaportul produsului în care se descrie ce se întâmplă la încetare, preluare sau insolvență a clientului — inclusiv întrebarea dacă găzduirea va fi continuată și cine va plăti pentru aceasta.
O listă cu toate pașapoartele de produse active, legate de codurile de identificare ale produselor, astfel încât la o transfer să fie clar care pașapoarte se transferă.
Drepturi de administrare și date de acces pentru platforma de pașaport, documentate într-un loc care rămâne accesibil chiar și în caz de schimbare a personalului sau preluare — nu doar la un singur angajat.
O clauză în documentația de preluare sau fuziune privind transferul responsabilității pentru pașapoartele de produs existente, inclusiv înregistrarea în registrul pașapoartelor de produs digitale.
O notă cu privire la legătura cu sistemele interne, mai ales atunci când pașaportul este conectat la un sistem ERP sau de inventar — vezi pagina privind cuplarea pașaportului de produs la un sistem ERP — astfel încât în caz de schimbare a sistemului sau preluare să fie clar de unde provin datele și cum sunt transferate.
Instrucțiuni pentru un eventual curator sau lichidator, astfel încât obligația de pașaport să nu rămână neobservată într-un proces de dizolvare sau faliment.

Modelele noastre pentru contractele de prestări de servicii și documentația de transfer sunt concepute în acest sens, astfel încât o companie care astăzi decide să creeze un pașaport să nu descopere abia la o posibilă încetare că această chestiune era încă în suspensie.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.