Kaj se zgodi z digitalnim proizvodnim popisom, če moje podjetje neha s poslovanjem?

Potni list ostane, tudi če podjetje preneha s poslovanjem

Digitalni potni list izdelka ne izgine, takoj ko proizvajalec ali uvoznik z njim preneha. ESPR je oblikovan tako, da mora biti potni list dostopen med obdobjem hrambe, ki velja za skupino izdelkov, ne glede na to, ali proizvajalec ali uvoznik še obstaja. To je ravno razlog, da potni list ne sme stati zgolj na spletni strani samega podjetja: če ta spletna stran postane nedostopna, ko podjetje preneha s poslovanjem, izgine tudi dostop do potnega lista. Uredba zahteva rešitev, ki prav to nevarnost preprečuje.

Za koga to velja in za koga ne

To se nanaša na dostopnost samega potnega lista: podatki morajo ostati dosegljivi prek QR-kode na izdelku, tudi po prenehanju poslovanja podjetja. Nanaša se ne na druge posledice prenehanja poslovanja, kot so terjatve za garancijo, odgovornost za napake ali kaj se zgodi s tekočimi pogodbami — to ostaja predmet običajnega zakona o stečaju in obligacijskih razmerjih, o katerih ESPR ne govori. Nanaša se tudi ne na posodabljanje vsebine: če podjetje preneha s poslovanjem, ni več nikoga, ki bi dodajal nove podatke v potni list. Obveznost je, da ostanejo zadnji dosegljivi podatki dostopni, ne da jih kdo neprekinjeno posodablja.

Prav tako je pomembno razlikovanje med podjetjem, ki popolnoma preneha obstajati, in podjetjem, ki ga prevzame drugo podjetje ali nadaljuje delovanje pod drugim imenom. Pri prevzemu praviloma obstaja pravni naslednik, ki lahko prevzame odgovornosti; pri pravi prenehanju poslovanja pa to ne velja. To, kaj se v tem primeru natančno zgodi z vlogo »odgovornega tržnega udeleženca«, ni kaj, o čemer bi tu podali mnenje — za to je merodajna uradna besedila uredbe.

Še ni fiksnega datuma za pohištvo

Kdaj bo ta obveznost za pohištvo konkretno začela veljati, še ni določeno. Delegirana uredba, ki določi zahteve za pohištvo, se po delovnem načrtu Evropske komisije za 2025–2030 pričakuje v letu 2028. Uporaba na pohištvo se pričakuje okrog leta 2030, vendar je tudi to ocena in ne dokončni datum. Dokler ta uredba ni objavljena, za pohištvo ni obveznosti vodenja digitalnega potnega lista, in zato tudi ni obveznosti glede njegove kontinuiranosti pri prenehanju poslovanja. Takoj ko je datum znan, bo tu naveden.

Kaj to pomeni v praksi

Za tiste, ki že razmišljajo o tem, kako se potni list oblikuje, je vrstni red približno naslednji. Najprej: kritično poglejte, kje se potni list hosting. Rešitev, ki je v celoti odvisna od lastne strežniške infrastrukture ali lastne domene, tvega, da podatki postanejo nedostopni, takoj ko se ta domena opusti — in to je točno tisto, kar uredba želi preprečiti z zahtevo dostopnosti. Drugi korak: razmislite, kaj se zgodi s hostingom pri morebitnem prenehanju poslovanja, tudi če to za zdaj ni aktualno — obdobje hrambe se nadaljuje za izdelke, ki so že prodani, ne glede na to, ali podjetje še obstaja. Tretji korak: za izdelke, prodane pred prenehanjem poslovanja, obveznost ostane, da je potni list dostopen skozi celotno obdobje hrambe prek QR-kode na izdelku, tudi če za njem ni več aktivnega podjetja.

To je natanko funkcija, ki jo opravlja neodvisna podjetja za hosting: tretja oseba, ki host potnega lista neodvisno od nadaljnjega obstoja proizvajalca ali uvoznika, tako da se zahteva dostopnosti izpolni tudi ko prvotni tržni udeleženec preneha. To ni pravno novum, temveč praktična izvedba zahteve, ki je že vključena v samo uredbo.

Mesto predpisa: člani 10 in 13 ESPR

Ta razlaga izhaja iz članka 10 Uredbe ESPR (Uredba (EU) 2024/1781), ki določa zahteve za digitalni produktni potni list, vključno s pogojem, da ostane potni list dostopen med določenim rokom hranjenja, ne glede na obstoj proizvajalca ali uvoznika. Člen 13 iste uredbe ureja register digitalnih produktnih potnih listov, ki predstavlja osrednje stičišče, neodvisno od sistemov posameznega udeleženca na trgu. Za natančno formulacijo in morebitne izjeme je uradni besedilo uredbe vir za posvetovanje.

Kaj lahko storis sedaj

Kdor se zdaj že odloči za rešitev potnega lista, lahko best spraša, kako je urejena gostitev za primer, da njegovo podjetje kdaj preneha: ostanejo podatki tedaj dostopni in za kako dolgo. Takoj ko je delegirani pravni akt za pohištvo objavljen in je datum uporabe določen, bo ta kraj dopolnjena s točnimi roki, ki bodo tedaj veljali.

Na čem je to zasnovano

Samo uredba je dostopna na EUR-Lex. Pri vsakem sunku se sklicujemo; ni vam treba nam verjeti.

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se od vas pričakuje

Podjetje, ki preneha s poslovanjem, ne izgine takoj tudi iz sveta izdelkov, ki jih je nekoč postavilo na tržišče. ESPR veže obveznosti glede digitalnega pasporta izdelka na sam izdelek, ne pa na nadaljnje poslovanje proizvajalca ali uvoznika. To ima praktične posledice, ki postanejo vidne šele v trenutku, ko podjetje že poteka s postopkom zmanjšanja, razpusta ali prenos.

Pasport obstoji tudi brez aktivnega podjetja

Artikel 10 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) postavlja zahteve glede razpoložljivosti digitalnega pasporta izdelka. Ta razpoložljivost ni vezana na vprašanje, ali je podjetje, ki stoji za izdelkom, še dejavno. Za proizvajalca pohištva ali uvoznika to pomeni, da mora pasport dostavljene omare, stola ali mize v načelu ostati dostopen tudi, če podjetje samo ne obstaja več. Kako dolgo mora ta razpoložljivost trajati, je opisano na strani o kako dolgo mora biti pasport izdelka dostopen. Za podjetje od 10 do 100 zaposlenih je to predvsem vprašanje načrtovanja vnaprej: kdo je gostil pasport in bo ta oseba to počela, če naročnik preneha?

Register vodi sled o tem, kdo je ustvaril pasport

Artikel 13 ESPR opisuje register digitalnih pasportov izdelkov, v katerega se vnesejo podatki o objavljenih pasportih. Več o delovanju tega registra je na strani o evropskem registru digitalnih pasportov izdelkov. Pri končanju poslovanja je to relevantno, ker registracija vzpostavi povezavo med pasportom in osebo, ki ga je ustvarila. Prevzem, združitev ali ponovna zasnova tako ne spremeni morda nič vsebine pasporta, temveč to, kdo ostane odgovoren zanj.

Prenos obveznosti gostovanja je treba dogovoriti vnaprej

Za platformo, kot je naša, ki je gostila pasporte v imenu proizvajalca ali uvoznika, je vprašanje »kaj se zgodi ob končanju poslovanja« vprašanje, na katerega je treba odgovoriti vnaprej — ob sklenitvi pogodbe, ne šele ob razpustu. Za samo podjetje to pomeni, da mora njegova lastna pogodba o storitvah s platformo za pasporte opisati, kaj se zgodi ob prenehanju, prevzemu ali stečaju. Brez tega dogovora je zmeda, ravno takrat, ko je malo zmogljivosti, da bi jo še uredili.

Prevzem ali ponovna zasnova vpliva tudi na identifikacijske kode

Kadar podjetje ne preneha obstajati, temveč ga prevzamejo, ponovno zasnujejo pod drugim imenom ali linijo izdelkov prodajo drugi osebe, ostaja vprašanje, kako ostanejo izdelki prepoznavni. Stran o dodelitvi enolične identifikacijske kode vsakemu izdelku opisuje, kako je ta identifikacija nastavljena. Pri prenosu poslovnih dejavnosti je pomembno, da se te identifikacijske kode in pripadajočih pasportov prenesel novi osebe ali da je vsaj jasno, pri kom ostane odgovornost za obstoječe pasporte.

Kje se zatika v praksi

Gostitelj pasporta preneha hkrati s (ali tik po) samo podjetje. Ko je bila za gostovanje pasportov uporabljena majhna platforma ali notranja IT-rešitev, in ta platforma izgine brez dogovora o prenosu, pasport preprosto ni več dostopen — medtem ko je pohištvo še leta v uporabi.

Pri ponovnem zagonu se pozabi, da tudi stari pasporti gredo čez. Nova pravna oseba nadaljuje s poslovnimi dejavnostmi, vendar digitalni pasporti izdelkov od pred ponovnega zagona ostanejo »pozadi« pri stari, ne več aktivni entiteti, ne da bi to kdo opazil, dokler se o tem ne vpraša stranka ali nadzorni organ.

Pri fuziji se izgubijo pogoji prijave in pravice upravljanja. Pasport sam po sebi ostane mogoče na spletu, vendar nihče v novi organizaciji ne ve več, kako se ga dostopa in kaj spremeniti — relevantno v trenutku, ko je treba spremeniti podatke, kot je opisano na strani o spreminjanje podatkov po objavi potnega lista.

Upravitelj v primeru stečaja nima vpogled v obveznost potnega lista. Produktni potni listi se ne vedno obravnavajo kot »sredstvo«, ki zahteva pozornost v postopku stečaja, medtem ko proizvodi s potnim listom še naprej krožijo na trgu.

Koda QR na proizvodu se sklicuje na domeno, ki več ne obstaja. Tudi če je potni list nekje še vedno shranjen, je kadar koda QR na pohištvu več ne deluje ali se osnovni naslov spremenil za končnega uporabnika več ni dostopen — situacija, ki nastane na drugačen način kot fizična poškodba kode, vendar ima v praksi enake posledice.

Kaj lahko dokumentirate

Sporazum s storitvenim partnerjem za gostovanje potnega lista v katerem je opisano, kaj se zgodi ob prekinitvi, prevzemu ali stečaju naročnika — vključno z vprašanjem, ali se gostovanje nadaljuje in kdo to plačuje.
Pregled vseh aktivnih produktnih potnih listov, povezanih z identifikacijskimi kodami proizvodov, tako da je pri prenosu jasno, kateri potni listi se prenesejo.
Upravljalske pravice in podatki za prijavo na platformo za potni list, navedeni na mestu, ki ostane dostopno tudi pri zamenjavi osebja ali prevzemu — ne samo pri enem zaposlencu.
Klavzula v dokumentaciji o prevzemu ali fuziji o prenosu odgovornosti za obstoječe produktne potne liste, vključno z registracijo v registru digitalnih produktnih potnih listov.
Opomba o povezavi z notranjimi sistemi, še posebej kadar je potni list povezan s sistemom ERP ali inventarja — glej stran o povezovanju produktnega potnega lista s sistemom ERP ali inventarja — tako da je pri zamenjavi sistema ali prevzemu jasno, od kje prihajajo kateri podatki in kako se prenašajo.
Navodila za morebitnega upravitelja ali likvidatorja, tako da obveznost potnega lista v postopku razpusta ali stečaja ne ostane neopažena.

Naše predloge za pogodbe o storitvah in dokumentacijo o prenosu so urejene v ta namen, tako da podjetje, ki danes naredi potni list, ne odkrije šele ob morebitni prekinitvi, da je to vprašanje še ostalo odprto.

To ni pravno nasvete. Ta stran daje splošne informacije o zakonodaji, ki jo pokriva ta platforma. Ne poznamo vaše situacije. Če imate dvome glede vašega primera, se posvetujte s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano z umetno inteligenco na osnovi gornjega vira, pregledano s strani človeka na 2026-08-22. Ali je kaj narobe? Povej nam — popravki so prednostni.