Môj dodávateľ neposkytuje údaje — čo môžem robiť?

Výrobca zostáva zodpovedný, dodávateľ musí spolupracovať

Dodávateľ, ktorý neposkytnú údaje, neuvoľňuje výrobcu ani dovozcov od povinnosti zostaviť digitálny produktový pas. ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) ukladá zodpovednosť za pas výrobcovi, ale to isté nariadenie zaväzuje účastníkov ďalej v dodávateľskom reťazci, aby prispeli k poskytovaniu informácií potrebných pre tento pas. To znamená, že výrobca, ktorý narazí na nepokojného dodávateľa, nestojí s prázdnymi rukami: existuje právny základ na požiadavku týchto údajov a tento základ platí pre celý reťazec, nielen pre stranu, ktorá pas nakoniec zverejní.

Pre výrobcov a dovozcov, nie na voľné požiadavky na údaje bez právneho základu

Táto téma sa týka výrobcov, dovozcov a projektových organizátorov, ktorí sú zodpovední za produktový pas nábytku a ktorí na to potrebujú údaje od dodávateľov — myslite na zloženie materiálu, pôvod komponentov alebo údaje o oprave a recyklácii. Nejde tu o otázku, ktoré údaje sú presne povinné: tie sa určujú pre každú produktovú skupinu v delegovanom právnom akte, a pre nábytok ho ešte nemáme. Nejde ani o vzťah medzi výrobcom a spotrebiteľom a ani o spory, ktoré nie sú spojené s produktovým pasom, ako je napríklad problém s dodávkou samotného produktu. Kto hľadá konkrétnu sumu sankcií alebo konkrétny termín pre konkrétneho dodávateľa, nenájde to tu: to nie je v samotnej ESPR, ale reguluje sa na iných úrovniach alebo sa ešte musí určiť.

Povinnosť závisí od rozhodnutia o produkte, ktoré ešte neexistuje

Neexistuje ešte pevný dátum, kedy sa povinnosť viesť digitálny produktový pas pre nábytok stane účinnou. Tento dátum vychádza iba z delegovaného právneho aktu pre produktovú skupinu nábytok a ten ešte neexistuje. Podľa pracovného plánu Európskej komisie na roky 2025–2030 sa očakáva, že tento delegovaný právny akt bude v roku 2028; samotná povinnosť by potom, po prechodnom období, nadobudla účinnosť. Kým sa tento právny akt nezverejní, pre nábytok neplatí konkrétna povinnosť viesť digitálny produktový pas a preto ani konkrétna, vymožiteľná povinnosť pre dodávateľov poskytnúť špecifické údaje pasu. To, čo už platí, je rámec zo samotnej ESPR: rozdelenie úloh medzi výrobcu a dodávateľský reťazec, ako sa stanovuje v článku 27 a článku 38, je nezávislé od dátumu, kedy je na rade konkrétna produktová skupina. Hneď po zverejnení delegovaného právneho aktu pre nábytok bude tento dátum uvedený tu.

Dopyt, zaznamenanie a eskalácia: postup v poradí

Ak narazíte na dodávateľa, ktorý neposkytuje údaje, je rozumné najskôr si ho písomne a špecificky požiadať o údaje potrebné na pasport s odkazom na povinnosť, ktorá spočíva na subdodávateľoch. Neurčitá výzva na "informácie o produkte" funguje horšie ako výzva, ktorá špecifikuje, aký údaj chýba a prečo je potrebný pre pasport. Ďalej je vhodné zdokumentovať túto komunikáciu: spis s výzvami a odpoveďami (alebo ich absenciu) je užitočný ako na preukázanie vlastného úsilia, tak aj na ďalšiu eskaláciu v prípade pretrvávajúceho problému, napríklad prostredníctvom vzťahu nákupu alebo zmluvnej dohody o poskytovaní údajov. Kde je to možné, je rozumné tento problém vrátať do nových zmlúv o dodávke vopred, aby povinnosť poskytovania údajov nebola diskutovaná až dodatočne. V prípade existujúcich vzťahov, v ktorých dodávateľ systematicky neposkytuje údaje, môže preskúmanie alternatívnych zdrojov tých istých údajov — napríklad prostredníctvom vlastných znalostí materiálov, certifikátov alebo iného článku v reťazci — byť praktickým medziľahlým krokom v čakaní na spoluprácu alebo riešenie prostredníctvom zmluvy.

Právny základ: článok 38 a článok 27 ESPR

Tento prístup sa opiera o dva články ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781). Článok 27 opisuje povinnosti výrobcov, vrátane zodpovednosti za vypracovanie a aktualizovanie digitálneho produktového pasu. Článok 38 opisuje požiadavky na subjekty v reťazci dodávateľskej siete a reguluje tak povinnosť strán, ktoré nie sú výrobcami — ako sú subdodávatelia materiálov alebo komponentov — spolupracovať na poskytovaní informácií potrebných pre pasport. Spolu tieto články vytvárajú základ, na ktorý sa môže výrobca odvolať, keď dodávateľ zadržiava údaje.

Čo robiť

Ak teraz pracujete s dodávateľmi, ktorí sú relevantní pre budúci produktový pas, môže byť rozumné teraz si už zaznamenaťí, ktoré údaje sú dostupné a ktoré nie, a umiestnite si dohody o poskytovaní údajov do existujúcich a nových zmlúv. Keď sa teda neskôr povinnosť pre nábytok spustí, nebudete musieť začínať od nuly so mapovaním reťazca.

Na čom je to založené

Samotné nariadenie je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivé tvrdenia; nemusíte nám veriť.

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

ESPR ukladá povinnosť zostaviť produktový pas na výrobcu — alebo v prípade dovozu mimo EU na dovozcovi, ktorý prevezme úlohu výrobcu (článok 27 ESPR, Nariadenie (EU) 2024/1781). Kto nakupuje nábytok alebo jeho časti a uvádza ich na trh pod vlastným menom, nemôže sa teda uspokojovať s čakaním na dodávateľa, ktorý nedodá. Nariadenie síce v článku 38 (ESPR) upravuje, že aktéri v dodávateľskom reťazci — subdodávatelia, podľahače, dovozco — sú povinní poskytnúť informácie potrebné na zostavenie pasu. Táto povinnosť teda leží na dvoch stranách súčasne: na výrobcovi, ktorý musí pas vypracovať, a na dodávateľovi, ktorý musí poskytnúť základné údaje.

Výrobca zostáva zodpovedný za pas

V praxi to znamená, že podnik s 10 až 100 zamestnancami, ktorý montuje nábytok z nakúpených dielov — rám, čalúnna látka, záves — nemôže s pozdvihnutím pliec odkazovať na dodávateľa, ak pas chýba alebo je neúplný. Povinnosť podľa článku 27 (ESPR) leží na strane, ktorá uvádza výrobok na trh. Čo je potrebné požadovať a od koho, je popísané na stránke o ktoré údaje si vyžiadavate od svojho dodávateľa nábytku.

Dodávatelia musia poskytnúť údaje, ktoré sú im primerane dostupné

Článok 38 (ESPR) zaväzuje aktérov v dodávateľskom reťazci poskytnúť informácie potrebné na pas, pokiaľ sú im tieto informácie primerane dostupné. Pre podnik, ktorý nakupuje u viacerých strán, to znamená, že rozsah toho, čo sa môže požadovať, sa líši podľa jednotlivých čankov v reťazci: výrobca semifabrikátu má k dispozícii iné údaje ako obchodník, ktorý len predáva ďalej. To, či je podľahač dodávateľ semifabrikátu pod túto povinnosť zaradený a čo sa v tom prípade presne požadovať dá, je vysvetlené na stránke o podľahačoch, ktorí dodávajú semifabrikáty.

Pri dovoze mimo EU sa záťaž presúva

Keď sa časti alebo hotový nábytok dovážajú mimo EU, povinnosť poskytnúť informácie podľa článku 38 (ESPR) leží na strane, ktorá nie vždy nepracuje pod európskym dozorom a nie vždy má rovnaký podnet na včasnú dodávku. Pre podniky, ktoré čiastočne alebo úplne dovážajú mimo EU, je to skutočný bod pozornosti; čo pri tom prakticky hrá úlohu, je popísané na stránke o požadovaní pasových údajov od dodávateľa mimo EU a na stránke o čo produktový pas znamená pri dovoze mimo Európskej únie.

Kde sa to pokazí v praxi

Dodávateľ nereaguje, alebo až po opakovanom naliehavom žiadaní. Najmä u menších subdodávateľov, ktorí sami nemajú skúsenosť s pasom, môže požiadavka na údaje týždne čakať bez toho, aby to bol prejav neochoty — skôr ide o neználosť toho, čo sa požaduje a prečo.

Údaje prídu síce, ale sú neúplné alebo zastarané. Dodávateľ pošle technickú tabuľku, ktorá nebola vypracovaná s ohľadom na pas, a presne chýbajú údaje, ktoré sú potrebné — napríklad o pôvode materiálov alebo zložení.

Neexistuje zmluvná dohoda o dodávke pasových údajov. Pri mnohých prebiehajúcich nákupných vzťahoch nikdy nebolo stanovené, že dodávateľ musí tieto informácie poskytnúť, a už vôbec nie v akej lehote. Bez takejto dohody je podnik slabý, ak dodávateľ nereaguje. Ako je možné to zakotvať v nákupnej zmluve, je vysvetlené na stránke o dohodnutí dodávky pasových údajov v nákupnej zmluve.

Rovnaký diel pochádza od rôznych dodávateľov s rôznymi odpoveďami. Podnik, ktorý napríklad nákupí záves alebo látku od dvoch alebo troch strán, si všimne, že jeden dodá a druhý nie, alebo že dodané údaje si navzájom neodpovedajú. Čo pri tom zohráva úlohu, je popísané na stránke o nákup rovnakej súčiastky od rôznych dodávateľov.

Pôvod dreva sa neposkytuje, hoci sa vyžaduje. Pôvod dreva je téma, v ktorej sú dodávatelia niekedy zdržanliví, alebo nemajú vlastnú základnú dokumentáciu. Spôsob, ako sa to dá zaznamenať, je uvedený na stránke o zaznamenanie pôvodu dreva.

Čo môžete zaznamenať

Písomná žiadosť dodávateľovi, s opisom potrebných údajov a ich účelu. To tvorí začiatok dokumentu, ktorý preukázuje, že sa aktívne požadovalo poskytnutie údajov.
Zmluva o nákupe alebo aditívum v ktorom je dodávka údajov z pasportu zahrnutá ako podmienka, vrátane termínu, do ktorého sa tak musí stať najneskôr. Návrh je popísaný na stránke o dohodách v zmluve o nákupe.
Prehľad korešpondencie s dodávateľom: žiadosti, pripomienky a prípadné odpovede alebo ich absenciu. Toto je relevantné v okamihu, keď treba preukázať, že sa koná starostlivo, aj keď výsledok nakoniec chýbal.
Interná registrácia na úrovni jednotlivých súčiastok alebo dodávateľov, v ktorej sa zaznamenáva, ktoré údaje už boli prijané, ktoré ešte chýbajú a u koho bola znovuzískavná žiadosť podaná. To je obzvlášť užitočné pri nákupe z viacerých zdrojov, ako je popísané na stránke o viacerých dodávateľoch pre rovnakú súčiastku.
Poznámka o prijatých údajoch a ich preverení, aby bolo jasné, že sa niečo dodalo, ale aj či sa to skontrolovalo na vierohodnosť. Spôsob, ako sa tá kontrola dá vykonať, je uvedený na stránke o kontrole správnosti údajov od dodávateľa.

Tieto záznamy nezaviažu dodávateľa, ktorý nedodá, aby dodávateľ začal dodávať, ale vytvárajú dokumenty, ktoré ukazujú, že vlastná povinnosť podľa článku 27 (ESPR) bola vzatá vážne, aj keď článok v reťazci zaostane.

Toto nie je právne poradenstvo. Táto stránka poskytuje všeobecné informácie o predpisoch, ktorými sa zaoberá táto platforma. Nepoznáme vašu situáciu. V prípade pochybností o vašom vlastnom prípade sa poraďte s právnikom alebo príslušným dozorovým orgánom.

Napísané pomocou AI na základe vyššie uvedených zdrojov, preverené človekom 22. 8. 2026. Niečo nie je v poriadku? Dajte nám vedieť — opravy majú prioritu.