Min leverandør leverer ikke dataene — hvad kan jeg gøre?

Producenten forbliver ansvarlige, leverandører skal samarbejde

En leverandør, der ikke leverer data, fritager producenten eller importøren ikke fra forpligtelsen til at udarbejde det digitale produktpasport. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) placerer ansvaret for pasporttet hos producenten, men samme forordning forpligter aktører længere nede i forsyningskæden til at samarbejde om at stille de oplysninger til rådighed, der er nødvendige for pasporttet. Det betyder, at en producent, der møder en usamarbejdende leverandør, ikke står helt uden muligheder: der er et lovgrundlag til at anmode om disse data, og dette lovgrundlag gælder for hele kæden, ikke kun for den part, der i sidste ende offentliggør pasporttet.

For producenter og importører, ikke for isolerede dataanmodninger uden lovgrundlag

Dette emne vedrører producenter, importører og projektindrettere, der er ansvarlige for produktpassporttet for et møbelprodukt og som har brug for data fra leverandører hertil — f.eks. materialsammensetning, herkomst af komponenter eller data om reparation og genbrug. Det handler ikke om, hvilke data der præcis er obligatoriske: det fastlægges pr. produktgruppe i en delegeret retsakt, og for møbler findes den endnu ikke. Det handler heller ikke om forholdet mellem en producent og en forbruger, og ikke om tvister, der står uden for produktpassporttet, som f.eks. leveringsproblemer med produktet selv. Den, der søger efter et konkret beløb i sanktioner eller en konkret frist for en specifik leverandør, finder det ikke her: det står ikke i ESPR selv, men reguleres på andre niveauer eller skal stadig fastlægges.

Forpligtelsen afhænger af produktbeslutningen, som endnu ikke foreligger

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår forpligtelsen til at føre et produktpassport for møbler træder i kraft. Denne dato følger først af den delegerede retsakt for produktgruppen møbler, som endnu ikke foreligger. Ifølge Europa-Kommissionens arbejdsplan for 2025-2030 forventes denne delegerede retsakt i 2028; forpligtelsen selv ville derefter, efter en overgangsperiode, træde i kraft. Indtil denne retsakt er offentliggjort, gælder der for møbler ingen konkret forpligtelse til at føre et digitalt produktpassport og således heller ingen konkret, håndhævelig forpligtelse for leverandører til at levere specifikke passportdata. Hvad der derimod allerede er fastlagt, er rammerne fra ESPR selv: rollefølgen mellem producent og forsyningskæde, som fastlagt i artikel 27 og artikel 38, står uafhængigt af den dato, på hvilken en specifik produktgruppe kommer på tur. Så snart den delegerede retsakt for møbler er offentliggjort, anføres denne dato her.

Forespørge, dokumentere og eskalere: fremgangsmåden i rækkefølge

Når du støder på en leverandør, der ikke leverer data, er det fornuftigt først skriftligt og specifikt at anmode om de data, der er nødvendige for passet, med en henvisning til den forpligtelse, der påhviler underleverandører. En vag anmodning om "oplysninger om produktet" fungerer mindre godt end en anmodning, der angiver, hvilke data der mangler, og hvorfor det er nødvendigt for passet. Derefter er det hensigtsmæssigt at dokumentere denne kommunikation: et arkiv med anmodninger og svar (eller mangel på samme) er nyttigt både til at påvise egen indsats og til at kunne eskalere yderligere ved et vedvarende problem, for eksempel via forretningsforholdet eller en kontraktlig aftale om datalevering. Hvor det er muligt, er det fornuftigt at inkludere dette emne på forhånd i nye leveringsaftaler, så forpligtelsen til at levere data ikke først bliver til diskussion senere. For eksisterende forhold, hvor en leverandør konsekvent ikke leverer, kan undersøgelse af alternative kilder til de samme data — for eksempel via egen materialekundskab, certificeringer eller et andet led i værdikæden — være et praktisk mellemtrin, mens man afventer samarbejde eller en løsning via kontrakten.

Det retlige grundlag: artikel 38 og artikel 27 i ESPR

Denne tilgang er baseret på to artikler fra ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). Artikel 27 beskriver fabrikanternes forpligtelser, herunder ansvaret for at opstille og holde det digitale produktpas opdateret. Artikel 38 beskriver kravene til aktører i toleddet i værdikæden, og regulerer således forpligtelsen for parter, der ikke er fabrikanter — såsom underleverandører af materialer eller komponenter — til at medvirke til at levere oplysninger, der er nødvendige for passet. Sammen danner disse artikler det grundlag, som en fabrikant kan påberåbe sig, når en leverandør tilbageholder data.

Hvad skal man gøre

Hvis du allerede arbejder med leverandører, der er relevante for et fremtidigt produktpas, kan det være fornuftigt allerede nu at dokumentere, hvilke data der er tilgængelige, og hvilke der ikke er, og at få aftaler om datalevering ind i løbende og nye kontrakter. På den måde behøver man ikke at starte fra nul med at kortlægge værdikæden, når forpligtelsen for møbler træder i kraft.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR pålægger producenten — eller ved import udenfor EU importøren, der overtager producentens rolle (artikel 27 i ESPR, Forordning (EU) 2024/1781) — pligten til at udarbejde produktpasset. Den virksomhed, der køber møbler eller dele heraf og bringer dem på markedet under eget navn, kan således ikke nøjes med at vente på en leverandør, der ikke leverer. Forordningen fastslår imidlertid i artikel 38 (ESPR), at aktører i leverandørkæden — leverandører, underleverandører, importører — er forpligtet til at stille de oplysninger til rådighed, der er nødvendige for udarbejdelsen af passet. Denne forpligtelse påhviler således to parter samtidigt: producenten, som skal udarbejde passet, og leverandøren, som skal levere de underliggende data.

Producenten er fortsat ansvarlig for produktpasset

I praksis betyder det, at en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere, som samler møbler fra indkøbte dele — en ramme, et stof, et hængsel — ikke kan trække på skuldrene og henvise til leverandøren, hvis passet mangler eller er ufuldstændigt. Forpligtelsen i artikel 27 (ESPR) påhviler den part, der bringer produktet på markedet. Hvad der skal anmodes om, og hos hvem, er beskrevet på siden om hvilke data du anmoder hos din møbelleverandør.

Leverandører skal stille data til rådighed, som med rimelighed er tilgængelige for dem

Artikel 38 (ESPR) forpligter aktører i leverandørkæden til at stille oplysninger til rådighed, som er nødvendige for passet, såfremt disse oplysninger med rimelighed er tilgængelige for dem. For en virksomhed, der indkøber hos flere parter, betyder det, at omfanget af hvad der kan anmodes om, varierer for hvert led i kæden: en producent af et halvfabrikat har andre data til rådighed end en forhandler, der blot videresælger. Hvorvidt en underleverandør, der leverer et halvfabrikat, falder under denne forpligtelse, og hvad der præcist kan anmodes om, er beskrevet på siden om underleverandører, der leverer halvfabrikater.

Ved import udenfor EU skifter byrden

Når dele eller færdige møbler indkøbes udenfor EU, påhviler forpligtelsen til at stille oplysninger efter artikel 38 (ESPR) en part, der ikke altid opererer under europæisk tilsyn og ikke altid føler samme incitament til at levere til tiden. For virksomheder, der helt eller delvis indkøber udenfor EU, er dette et reelt opmærksomt punkt; hvad der praktisk talt spiller en rolle, er beskrevet på siden om anmodning om produktpasdata hos en leverandør udenfor EU og på siden om hvad produktpasset betyder ved import udenfor Den Europæiske Union.

Hvor det går galt i praksis

Leverandøren svarer ikke, eller først efter gentagne opfordringer. Især hos mindre leverandører, der selv ikke har erfaring med produktpasset, kan en anmodning om data ligge i uker uden, at der er tale om manglende vilje — snarere manglende kendskab til hvad der anmodes om og hvorfor.

Dataene kommer vel, men er ufuldstændige eller forældede. En leverandør sender et teknisk datablad, som ikke er udarbejdet med produktpasset for øje, og mangler netop de data, som er nødvendige — for eksempel om materialekilder eller sammensætning.

Der er ingen kontraktlig aftale om levering af produktpasdata. For mange igangværende indkøbsrelationer er det aldrig fastlagt, at leverandøren skal levere disse oplysninger, og langt mindre inden for hvilken tidsramme. Uden en sådan aftale står en virksomhed svagt, hvis en leverandør ikke svarer. Hvordan dette kan fastlægges i en indkøbskontrakt, er beskrevet på siden om aftaler om levering af produktpasdata i indkøbskontrakten.

Den samme del kommer fra forskellige leverandører med forskellige svar. En virksomhed, der for eksempel indkøber hængsler eller stof hos to eller tre parter, bemærker, at den ene leverer og den anden ikke, eller at de leverede data ikke stemmer overens indbyrdes. Hvad der spiller en rolle i denne sammenhæng, er beskrevet på siden om indkøb af den samme komponent hos forskellige leverandører.

Træets oprindelse leveres ikke med, selvom det bliver anmodet om. Træets oprindelse er et emne, som leverandører nogle gange er tilbageholdende med, eller som de selv ikke har underliggende dokumentation for. Hvordan dette kan dokumenteres, fremgår af siden om dokumentering af træets oprindelse.

Det, du kan fastsætte

En skriftlig anmodning til leverandøren, med en beskrivelse af, hvilke data der er nødvendige, og til hvilket formål. Dette udgør udgangspunktet for en dokumentmappe, der viser, at der aktivt er anmodet om dataene.
En indkøbskontrakt eller tillæg hvor levering af pasportdata er indarbejdet som en betingelse, herunder et tidspunkt, hvornår det skal ske senest. Skitsen hertil er beskrevet på siden om aftaler i indkøbskontrakten.
En oversigt over korrespondance med leverandøren: anmodninger, påmindelser og eventuelle svar eller mangel på svar. Dette er relevant, når det skal demonstreres, at der er handlet omhyggeligt, selv hvis resultatet i sidste ende udeblev.
En intern registrering pr. komponent eller leverandør, hvor der holdes styr på, hvilke data der allerede er modtaget, hvilke der mangler, og hos hvem der er anmodet igen. Dette er især nyttigt ved indkøb fra flere kilder, som beskrevet på siden om flere leverandører for den samme komponent.
En note om de modtagne data og kontrol af disse, så det ikke kun fremgår, at der er leveret noget, men også om det er kontrolleret for rimelighed. Hvordan denne kontrol kan se ud, fremgår af siden om kontrol af leverandørdata for korrekthed.

Disse dokumenteringer gør en leverandør, der ikke leverer, ikke til at levere alligevel, men de opbygger en dokumentmappe, der viser, at den egen forpligtelse i artikel 27 (ESPR) er taget alvorligt, selv når et led i kæden holder igen.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.