Toimittajani ei toimita tietoja — mitä voin tehdä?

Valmistaja jää vastuuseen, toimittaja on velvoitettu yhteistyöhön

Toimittaja, joka ei toimita tietoja, ei vapauta valmistajaa tai maahantuojaa velvollisuudesta koota digitaalista tuotepassia. ESPR (asetus (EU) 2024/1781) asettaa tuotepassin vastuun valmistajalle, mutta sama asetus velvoittaa toimitusketjun muita toimijoita auttamaan tuottamaan tuotepassiin tarvittavat tiedot. Tämä tarkoittaa, että valmistaja, joka kohtaa vastuuntunnoton toimittajan, ei ole avuton: on olemassa laillinen peruste näiden tietojen pyytämiseen, ja tämä peruste koskee koko ketjua, ei vain osapuolta, joka lopulta julkaisee tuotepassin.

Valmistajille ja maahantuojille, ei irrallisille tietopyynnöille ilman laillista perustaa

Tämä aihe koskee valmistajia, maahantuojia ja projektille kalustusta valmistavansa yrityksiä, jotka ovat vastuussa huonekalun tuotepassista ja tarvitsevat siihen tietoja alihankkijoilta — kuten materiaalien koostumusta, osien alkuperää tai tietoja korjauksesta ja kierrätettävyydestä. Kysymys ei koske sitä, mitkä tiedot täsmälleen ovat pakollisia: ne määritellään tuoteryhmittäin delegoidussa säädöksessä, ja huonekaluille sitä ei vielä ole. Kysymys ei myöskään koske suhdetta valmistajan ja kuluttajan välillä eikä riitoja, joilla ei ole yhteyttä tuotepassiin, kuten tuotteen toimintahäiriöitä. Joka etsii konkreettisia sakkoja tai konkreettista määräaikaa tietylle toimittajalle, ei löydä sitä täältä: sitä ei ole ESPR:ssä itsessään, vaan se määritellään muilla tasoilla tai se on vielä määritettävä.

Velvollisuus riippuu tuotepäätöksestä, jota ei vielä ole

Huonekalujen tuotepassin ylläpitovelvoitteen alkamispäivää ei ole vielä määritetty. Se määräytyy vasta huonekalujen tuoteryhmän delegoitavasta säädöksestä, jota ei vielä ole. Euroopan komission työsuunnitelman mukaan vuosille 2025–2030 delegoitava säädös odotetaan vuonna 2028; velvollisuus itse tulisi voimaan sen jälkeen siirtymäkauden jälkeen. Kunnes tämä säädös on julkaistu, huonekaluille ei ole konkreettista velvollisuutta digitaalisen tuotepassin ylläpitämiseen eikä siten konkreettista, täytäntöönpantavaa velvollisuutta toimittajille toimittaa erityisiä tuotepassitietoja. Mikä on kuitenkin jo selvää, on ESPR:n itsensä asettama kehys: roolien jakautuminen valmistajan ja toimitusketjun välillä, sellaisena kuin se on artikloissa 27 ja 38 vahvistettu, on riippumaton siitä päivämäärästä, jolloin tietty tuoteryhmä on vuorossa. Heti kun huonekalujen delegoitu säädös on julkaistu, sen päivämäärä mainitaan tässä.

Tiedustella, dokumentoida ja myöntää: lähestymistapa järjestyksessä

Jos kohtaat toimittajan, joka ei toimita tietoja, on järkevää pyytää ensin kirjallisesti ja tarkasti pasportille tarvittavat tiedot viittaamalla toimittajaketjun osapuoliin kohdistuvaan velvoitteeseen. Epämääräinen pyyntö "tuotetiedoista" toimii huonommin kuin pyyntö, jossa ilmoitetaan, mikä tieto puuttuu ja miksi se on pasportille tarpeellinen. Seuraavaksi on hyödyllistä dokumentoida viestintä: kansio, jossa on pyynnöt ja vastaukset (tai niiden puuttuminen), on hyödyllinen sekä oman ponnistelun osoittamiseksi että ongelman jatkuvan ratkaisemiseksi esimerkiksi ostosuhteen tai sopimuksellisen tietojentoimittamista koskevan sopimuksen kautta. Mahdollisuuksien mukaan on järkevää sisällyttää tämä aihe etukäteen uusiin toimintasopimuksiin, jotta tietojentoimittamisvelvoitteesta ei synny riitaa myöhemmin. Olemassa olevissa suhteissa, joissa toimittaja ei jatkuvasti toimita tietoja, vaihtoehtoisten tietolähteiden tutkiminen samoja tietoja varten — esimerkiksi omaa materiaalitietämystä, sertifikaatteja tai toista ketjun osaa — voi olla käytännön välivaihe siihen asti, kunnes yhteistyö tai sopimuksellinen ratkaisu saavutetaan.

Oikeusperusta: ESPR:n 38 ja 27 artikla

Tämä lähestymistapa perustuu ESPR:n kahteen artiklaan (Asetus (EU) 2024/1781). Artikla 27 kuvaa valmistajien velvoitteita, mukaan lukien vastuu digitaalisen tuotepassin laatimisesta ja ajantasaisuuden ylläpitämisestä. Artikla 38 kuvaa toimitusketjun toimijoiden vaatimuksia ja säännöstelee näin ollen niiden osapuolten velvoitteita, jotka eivät ole valmistajia — kuten materiaalien tai osien toimittajia — auttaa pasportille tarpeellisten tietojen toimittamisessa. Yhdessä nämä artikkelat muodostavat perustan, johon valmistaja voi vedota, kun toimittaja pidättää tietoja.

Mitä tehdä

Joka jo työskentelee toimittajien kanssa, jotka ovat relevantteja tulevalle tuotepassille, voi olla järkevää dokumentoida nyt, mitkä tiedot ovat saatavilla ja mitkä eivät, ja sisällyttää tietojentoimittamista koskevat sopimukset käynnissä oleviin ja uusiin sopimuksiin. Näin ei tarvitse aloittaa alusta ketjun kartoittamisesta, kun meubeli-ilmoituksen velvoite astuu voimaan.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on saatavilla EUR-Lexissä. Viittaamme jokaiseen väitteeseen; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

ESPR-asetus määrää, että valmistajalla on velvollisuus koota tuotepassi — tai, kun tuotteita tuodaan EU:n ulkopuolelta, maahantuojalla, joka ottaa valmistajan roolin (ESPR:n 27 artikla, asetus (EU) 2024/1781). Yritys, joka ostaa huonekaluja tai niiden osia ja tuo ne markkinoille omalla nimellään, ei siis voi vain odottaa, että toimittaja toimittaa tiedot. Asetuksen 38 artiklassa säädettään, että toimitusketjun toimijat — tavarantoimittajat, alihankkijat, maahantuojat — ovat velvollisia toimittamaan tiedot, jotka ovat tarpeen passin kokoamiseksi. Velvollisuus on näin ollen kahden osapuolen kannalla: valmistajalla, joka on kootava passiin, ja toimittajalla, joka on toimittaa pohjatiedot.

Valmistaja vastaa passiista

Käytännössä tämä tarkoittaa, että yritys, jonka henkilöstö on 10–100 henkeä ja joka kokoaa huonekaluja ostamistaan osista — kehikosta, verhoilukankaasta, saranasta — ei voi noudattaa kevennettyä lähestymistapaa viitaten toimittajaan, jos passi puuttuu tai on epätäydellinen. ESPR:n 27 artiklasta johtuvat velvollisuus on osapuolella, joka tuo tuotteen markkinoille. Mitä tietoja on pyydettävä ja keneltä, on kuvattu sivulla mitä tietoja pyydät huonekalujen toimittajalta.

Toimittajat on toimitettava tiedot, jotka ovat kohtuudella saatavilla

ESPR:n 38 artiklassa vaaditaan toimitusketjun toimijoita toimittamaan tuotteen passiin tarvittavat tiedot, mikäli nämä tiedot ovat heille kohtuudella saatavilla. Yritykselle, joka ostaa useilta osapuolilta, tämä tarkoittaa, että se, mitä voidaan pyytää, vaihtelee ketjun kohdassa: puolivalmisteen valmistajalla on eri tiedot käytettävissään kuin kauppiaalla, joka vain jälleenmyy. Onko alihankkija, joka toimittaa puolivalmisteen, näiden velvollisuuksien alainen, ja mitä siinä tapauksessa tarkalleen ottaen voidaan pyytää, on kuvattu sivulla alihankkijat, jotka toimittavat puolifabrikaatteja.

Tuodessa EU:n ulkopuolelta vastuu siirtyy

Kun osia tai valmiita huonekaluja ostetaan EU:n ulkopuolelta, ESPR:n 38 artiklassa säädetty ilmoitusvelvollisuus on osapuolella, joka ei aina toimi eurooppalaisen valvonnan alaisena eikä aina tunne samaa kannustinta toimittaa ajoissa. Yrityksille, jotka osittain tai kokonaan ostavat EU:n ulkopuolelta, tämä on todellinen huomionaihe; mitä siihen käytännössä liittyy, on kuvattu sivulla passitietojen pyytäminen EU:n ulkopuoliselta toimittajalta ja sivulla mitä tuotepassi tarkoittaa tuotaessa Euroopan unionin ulkopuolelta.

Missä menee pieleen käytännössä

Toimittaja ei vastaa tai vastaa vasta toistuvien pyynnön jälkeen. Etenkin pienempien toimitusketjun toimijoiden kohdalla, jotka eivät itsessään ole kokeilleet passia, pyyntö tiedoista voi olla viikkoja vastaamatta ilman pahantahtoisuutta — pikemminkin tiedonpuutteen ja sen ymmärtämättömyyden vuoksi, mitä pyydetään ja miksi.

Tiedot tulevat, mutta ne ovat epätäydellisiä tai vanhentuneet. Toimittaja lähettää teknisen tietolehden, joka ei ole laadittu passia ajatellen, ja siitä puuttuvat juuri tarvittavat tiedot — esimerkiksi materiaalin alkuperää tai koostumusta koskevat tiedot.

Ei ole sopimuksellista sopimusta passin tietojen toimittamisesta. Monissa käynnissä olevissa ostoissa ei ole koskaan sovittu, että toimittajan on toimitettava nämä tiedot, eikä varsinkaan missä määräajassa. Ilman tällaista sopimusta yritys on heikolla pohjalla, jos toimittaja ei vastaa. Kuinka tämä voidaan kirjata ostosopimukseen, on kuvattu sivulla sopimukset passin tietojen toimittamisesta ostosopimuksessa.

Sama osa tulee eri toimittajilta eri vastauksin. Yritys, joka esimerkiksi ostaa saranoita tai kangasta kahdelta tai kolmelta osapuolelta, huomaa, että yksi toimittaa ja toinen ei, tai että toimitetut tiedot eivät ole keskenään yhdenmukaisia. Mitä siihen liittyy, on kuvattu sivulla saman ostetun samankaltaisen osan ostaminen eri toimittajilta.

Puun alkuperää ei toimitettu, vaikka sitä pyydettiin. Puun alkuperä on aihe, josta toimittajat ovat joskus varovaisia tai joilta puuttuu itse tausta-asiakirjat. Miten tämä voidaan dokumentoida, on kuvattu sivulla puun alkuperän dokumentointi.

Mitä voitte dokumentoida

Kirjallinen pyyntö toimittajalle, jossa kuvataan tarvittavat tiedot ja niiden käyttötarkoitus. Tämä muodostaa dossieraineiston alkamisen, joka osoittaa, että tietoja on aktiivisesti pyydetty.
Ostosopimus tai lisäsopimus jossa pasporttitietojen toimitus sisältyy ehdoksi, mukaan lukien määräaika, johon mennessä tämä on tehtävä viimeistään. Tämän perusteet on kuvattu sivulla ostosopimusta koskevat sovinnot.
Kirjeenvaihdon yhteenveto toimittajan kanssa: pyynnöt, muistutukset ja mahdolliset vastaukset tai niiden puuttuminen. Tämä on merkityksellinen silloin, kun on osoitettava, että on toimittu huolellisesti, vaikka tulos lopulta jäi puuttumaan.
Sisäinen rekisteri osaa tai toimittajaa kohti, jossa seurataan, mitkä tiedot on saatu, mitkä puuttuvat ja keneltä on tiedusteltu uudelleen. Tämä on erityisen hyödyllinen useista lähteistä ostettaessa, kuten kuvattu sivulla saman osan useat toimittajat.
Muistiinpano vastaanotetuista tiedoista ja niiden tarkistamisesta, jotta voidaan dokumentoida paitsi että jotain on toimitettu, myös se, onko se tarkistettu uskottavuuden kannalta. Miten tarkistus voidaan toteuttaa, on kuvattu sivulla toimittajan tietojen oikeellisuuden tarkistaminen.

Nämä dokumentoinnit eivät saa toimittajaa, joka ei toimita, toimittamaan silti, mutta ne luovat dossieraineiston, joka osoittaa, että omaa velvoitetta asetuksen (ESPR) 27 artiklasta on käsitelty vakavasti, vaikka ketjun yksi lenkki jäisi jälkeen.

Tämä ei ole oikeusneuvonta. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelylainsäädännöstä, josta tämä alusta käsittelee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaa tilannettasi, ota yhteyttä asianajajaan tai toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä mainittujen lähteiden perusteella, jonka ihminen on tarkistanut 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.