Моят доставчик не предоставя данни — какво мога да направя?

Производителят остава отговорен, доставчикът трябва да сътрудничи

Доставчик, който не предоставя данни, не освобождава производителя или вносителя от задължението да съставят цифровия продуктен паспорт. ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) възлага отговорността за паспорта на производителя, но същия регламент задължава участниците по-нататък в веригата на доставки да сътрудничат при предоставянето на информацията, необходима за този паспорт. Това означава, че производител, който се натък на упорит доставчик, не е в безнадежно положение: съществува законодателна основа за поискване на тези данни, и тази основа важи за цялата верига, а не само за страната, която в крайна сметка публикува паспорта.

За производители и вносители, не за отделни искания за данни без законодателна основа

Този предмет е от значение за производители, вносители и оборудватели на проекти, които отговарят за продуктния паспорт на мебелен продукт и които имат нужда от данни от доставчици по веригата на доставки — като материален състав, произход на компоненти или данни относно ремонт и преработваемост. Тук не е въпрос какви данни точно са задължителни: това се определя по група продукти чрез делегиран акт, и за мебелите той още не съществува. Също така не е въпрос за връзката между производител и потребител, и не за спорове, които нямат отношение към продуктния паспорт, като например проблем с доставката на самия продукт. Кой търси конкретна сума наказания или конкретна крайна дата за определен доставчик, тук няма да намери: това не е в самия ESPR, а се урегулира на други нива или все още трябва да бъде определено.

Задължението зависи от решението за продукта, което още не съществува

Все още няма определена дата, когато задължението да се вози цифров продуктен паспорт за мебелите влиза в сила. Тази дата следва едва от делегирания акт за групата продукти мебелите, и той все още не съществува. Според работния план на Европейската комисия за 2025–2030 се очаква този делегиран акт през 2028 г.; самото задължение би влязло в сила след това, след преходен период. Докато този акт не бъде публикуван, за мебелите не действа конкретно задължение за цифров продуктен паспорт и следователно също няма конкретно, принудително задължение за доставчици да предоставят специфични данни за паспорт. Това, което вече е определено, е рамката от самия ESPR: разделението на ролите между производител и веригата на доставки, както е установено в член 27 и член 38, е независимо от датата, когато определена група продукти е в ред на чергата. Веднага щом делегираният акт за мебелите бъде публикуван, тази дата ще бъде посочена тук.

Запитване, документиране и ескалация: подходът по ред

Когато срещнете доставчик, който не предоставя данни, разумно е първо да направите писмено и конкретно запитване за данните, необходими за паспорта, с препратка към задължението, което почива на доставчиците в веригата на доставки. Неясно искане за "информация за продукта" работи по-слабо от запитване, което указва кой точно данни липсват и защо са необходими за паспорта. След това е полезно да документирате тази комуникация: досие с искания и отговори (или липсата им) е полезна както за демонстриране на собствените усилия, така и за дълбока эскалация при продължаващ проблем, например чрез търговската връзка или договорно споразумение за предоставяне на данни. Където е възможно, разумно е да включите този въпрос предварително в новите договори за доставка, така че задължението за предоставяне на данни да не е предмет на спор едва впоследствие. При съществуващи отношения, в които доставчик структурно не доставя, изучаването на алтернативни източници за същите данни — например чрез собствено материалното знание, сертификати или друго звено в веригата — може да бъде практична междинна стъпка, докато се чака съдействие или решение чрез договора.

Правната база: член 38 и член 27 на ESPR

Този подход се основава на два членa от ESPR (Регламент (EU) 2024/1781). Член 27 описва задълженията на производителите, включително отговорност за съставяне и актуализиране на цифровия продуктов паспорт. Член 38 описва изискванията за субектите в веригата на доставки и така уреждат задължението на страните, които не са производители — като доставчици на материали или компоненти — да сътрудничат при предоставянето на информация, необходима за паспорта. Заедно тези членове полагат основата, на която един производител може да се позове, когато доставчик задържа данни.

Какво да направите

Които вече работят с доставчици, които са важни за бъдещ продуктов паспорт, могат разумно да направят запис на това кои данни са налични и кои не, и да включат споразумения за предоставяне на данни в текущите и новите договори. По този начин, когато задължението за мебели влезе в сила, не ще трябва да се начне отново със картографиране на веригата.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние се позоваваме по твърдение; не е нужно да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR налага задължението да се съставя продуктовия паспорт от производителя — или, при внос от извън ЕС, от вносителя, който поема ролята на производител (член 27 на ESPR, Регламент (ЕС) 2024/1781). Компания, която закупува мебели или части от тях и ги предлага на пазара под собствено име, не може следователно да се задоволи само с чакане на доставчик, който не доставя. Регламентът предвижда в член 38 (ESPR) обаче, че действащите субекти в веригата на доставки — доставчици, подизпълнители, вносители — са задължени да предоставят информацията, необходима за съставяне на паспорта. Това задължение лежи следователно на две страни едновременно: на производителя, който трябва да състави паспорта, и на доставчика, който трябва да предостави основните данни.

Производителят остава отговорен за паспорта

На практика това означава, че компания от 10 до 100 служители, която събира мебели от закупени части — рамка, тапицерийна тъкан, панта — не може с намига да се позовава на доставчика, ако паспортът липсва или е непълен. Задължението по член 27 (ESPR) лежи на страната, която поставя продукта на пазара. Какво точно трябва да бъде поискано и откъм кого, е описано на страницата за какви данни поискате от вашия доставчик на мебели.

Доставчиците трябва да предоставят данни, които са им разумно достъпни

Член 38 (ESPR) задължава действащите субекти в веригата на доставки да предоставят информация, необходима за паспорта, доколкото тази информация е им разумно достъпна. За компания, която закупува от няколко страни, това означава, че обемът на това, което може да бъде поискано, се различава за всяка връзка в веригата: производител на полуфабрикат разполага с други данни, отколкото търговец, който само преразпродава. Дали подизпълнител, който доставя полуфабрикат, попада под това задължение и какво точно може да бъде поискано, е описано на страницата за подизпълнители, които доставят полуфабрикати.

При внос от извън ЕС задължението се премества

Когато части или цели мебели се закупуват от извън ЕС, задължението по член 38 (ESPR) да се предоставят данни лежи на страна, която не винаги действа под европейски надзор и не винаги чувства еднакъв стимул да доставя своевременно. За компании, които частично или напълно закупуват от извън ЕС, това е реално внимание; какво практически влиза в редица тук, е описано на страницата за поискване на данни от паспорта от доставчик извън ЕС и на страницата за какво означава продуктовият паспорт при внос от извън Европейския съюз.

Където обикновено се допускат грешки

Доставчикът не отговаря или отговаря едва след многократно настояване. Особено при по-малки доставчици, които сами нямат опит с паспорта, заявка за данни може да остане седмици без всякакъв отказ — по-скоро от незнанието какво се иска и защо.

Данните пристигат, но са непълни или остарели. Доставчик изпраща технически лист, който не е съставен с паспорта предвид, и точно липсват данните, които са необходими — например за произход на материалите или състав.

Няма договорно споразумение за предоставяне на данни от паспорта. При много текущи отношения на закупуване никога не е установено, че доставчикът трябва да предостави тази информация, и още по-малко в какъв срок. Без такова споразумение компания е в слаба позиция, ако доставчик не отговори. Как това може да бъде установено в инкупен договор, е описано на страницата за споразумения относно доставката на данни от паспорта в инкупен договор.

Една и съща част идва от различни доставчици с различни отговори. Компания, която например закупува панти или тъкан при две или три страни, забелязва, че едната доставя, а другата не, или че доставените данни не се съответстват. Какво практически влиза в редица тук, е описано на страницата за закупуване на един и същи компонент от различни доставчици.

Произходът на дървесината не се предоставя, въпреки че се изисква. Произходът на дървесината е тема, относно която доставчиците понякога се проявяват сдържано, или нямат собствена подкрепяща документация. Как това може да се документира, е описано на страницата за документиране на произхода на дървесината.

Какво можете да документирате

Писмено искане към доставчика, с описание на необходимите данни и за каква цел. Това формира начална точка на досие, което показва, че активно е поискано предоставянето на данните.
Договор за закупуване или допълнение в което предоставянето на данни от паспорта е включено като условие, включително момент, до когото това трябва задължително да се случи. Описанието на това е дадено на страницата за договорни условия при закупуване.
Преглед на кореспонденцията с доставчика: искания, напомняния и евентуални отговори или тяхното отсъствие. Това е от значение в момента, когато трябва да се докаже, че е постъпено внимателно, дори ако резултатът в крайна сметка отсъства.
Вътрешна регистрация по компонент или доставчик, в която се отчита кои данни вече са получени, кои все още липсват и кой е допитан повторно. Това е особено полезно при закупуване от множество източници, както е описано на страницата за множество доставчици за един и същи компонент.
Бележка на получените данни и тяхната проверка, така че да е регистрирано не само че е доставено нещо, но и дали е проверено за вероятност. Как тази проверка може да изглежда, е описано на страницата за проверка на точността на данните от доставчика.

Тези регистрации не принуждават доставчик, който не доставя, да доставя, но те изграждат досие, което показва, че собственото задължение по член 27 (ESPR) е взето сериозно, дори когато част от веригата отстава.

Това не е правно съдействие. Тази страница предоставя обща информация за нормативната база, с която работи този платформ. Не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия случай консултирайте се с адвокат или компетентния надзорен орган.

Написано с AI на основата на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо нередно? Дайте ни знаем — корекциите имат приоритет.