Furnizorul meu nu furnizează datele — ce pot face?

Producătorul rămâne responsabil, furnizorul trebuie să coopereze

Un furnizor care nu furnizează date nu eliberează producătorul sau importatorul de obligația de a elabora pasaportul digital al produsului. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) plasează responsabilitatea pentru pasaport la producător, dar același regulament obligă actorii din lanțul de aprovizionare să coopereze la furnizarea informațiilor necesare pentru acel pasaport. Aceasta înseamnă că un producător care se confruntă cu un furnizor rezistent nu este într-o situație fără ieșire: există o bază juridică pentru a solicita acele date, iar această bază se aplică întregului lanț, nu doar părții care publică în final pasaportul.

Pentru producători și importatori, nu pentru cereri de date izolate fără bază juridică

Acest subiect este relevant pentru producători, importatori și antreprenori de proiecte care sunt responsabili pentru pasaportul digital al unui produs de mobilier și care au nevoie de date de la furnizorii din lanțul de aprovizionare — gândiți-vă la compoziția materialelor, proveniența componentelor sau date despre reparație și reciclabilitate. Nu este vorba despre care date sunt exact obligatorii: acestea sunt stabilite pe grupe de produse printr-un act delegat, iar pentru mobilier acesta nu există încă. Nu este vorba nici despre relația dintre un producător și un consumator, nici despre litigii care nu sunt legate de pasaportul digital, cum ar fi o problemă de livrare a produsului în sine. Cel care caută o valoare concretă a sancțiunilor sau o termen concretă pentru un furnizor specific nu va găsi aceasta aici: aceasta nu se află în ESPR în sine, ci este reglementată la alte niveluri sau trebuie să fie încă stabilită.

Obligația depinde de decizia privind produsul, care nu există încă

Nu există încă o dată stabilită pentru intrarea în vigoare a obligației de a ține un pasaport digital pentru mobilier. Acea dată va resulta doar din actul delegat pentru grupa de produse mobilier, care nu există încă. Conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030, actul delegat este așteptat în 2028; obligația în sine ar intra în vigoare după aceea, după o perioadă de tranziție. Până când actul va fi publicat, nu există pentru mobilier o obligație concretă privind un pasaport digital și, prin urmare, nici o obligație concretă și executorie pentru furnizori de a furniza date specifice privind pasaportul. Ceea ce este deja stabilit este cadrul din ESPR în sine: distribuția rolurilor între producător și lanțul de aprovizionare, așa cum este stabilită în articolul 27 și articolul 38, este independentă de data când o grupă de produse specifică este programată. Imediat după publicarea actului delegat pentru mobilier, acea dată va fi menționată aici.

Întrebare, documentare și escaladare: abordarea în ordine

Cine se confruntă cu un furnizor care nu furnizează date ar fi înțelept să cerere mai întâi în scris și în mod specific datele necesare pentru pasaport, cu o trimitere la obligația care cade asupra furnizorilor. O cerere vagă de "informații despre produs" funcționează mai puțin decât o cerere care indică ce date lipsesc și de ce sunt necesare pentru pasaport. În continuare, este util să documentezi acea comunicare: un dosar cu cereri și răspunsuri (sau absența acestora) este benefic atât pentru a demonstra propriul efort, cât și pentru a putea escalada în continuare în caz de problemă persistentă, de exemplu prin relația de aprovizionare sau un acord contractual privind furnizarea de date. Acolo unde este posibil, este prudent să incluzi acest subiect în noile acorduri de furnizare, pentru ca obligația de furnizare a datelor să nu devină o chestiune de discuție abia ulterior. Pentru relațiile existente în care un furnizor nu furnizează în mod structural, explorarea surselor alternative pentru aceleași date — de exemplu prin cunoștințele proprii despre materiale, certificate sau o altă legătură în lanț — poate fi un pas practic intermediar, în așteptarea colaborării sau a unei soluții prin contract.

Baza legală: articolul 38 și articolul 27 din ESPR

Această abordare se bazează pe două articole din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Articolul 27 descrie obligațiile producătorilor, inclusiv responsabilitatea pentru elaborarea și menținerea la zi a pasaportului digital al produsului. Articolul 38 descrie cerințele pentru actorii din lanțul de aprovizionare și reglementează, prin urmare, obligația părților care nu sunt producători — cum ar fi furnizorii de materiale sau piese — să colaboreze la furnizarea informațiilor necesare pentru pasaport. Împreună, aceste articole pun bazele pe care un producător se poate baza atunci când un furnizor rține date.

Ce să faci

Cine lucrează deja cu furnizori relevanți pentru un viitor pasaport al produsului ar putea fi prudent să documenteze acum care date sunt disponibile și care nu, și să dea spaţiu acordurilor privind furnizarea de date în contractele curente și noi. În felul acesta, atunci când obligația pentru mobilă intră în vigoare, nu va trebui să se înceapă de la zero cu cartografierea lanțului.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

ESPR impune obligația de a compila pașaportul de produs producătorului — sau, la importarea din afara UE, importatorului care preia rolul producătorului (articolul 27 al ESPR, Regulamentul (UE) 2024/1781). Prin urmare, cine cumpără mobilă sau componente ale acesteia și le pune pe piață sub propriul nume nu poate doar să aștepte un furnizor care nu livrează. Regulamentul reglementează în articolul 38 (ESPR) faptul că actorii din lanțul de aprovizionare — furnizorii de piese, subcontractorii, importatorii — sunt obligați să furnizeze informațiile necesare pentru compilarea pașaportului. Obligația revine astfel la două părți în același timp: producătorului care trebuie să întocmească pașaportul și furnizorului care trebuie să furnizeze datele subiacente.

Producătorul rămâne responsabil pentru pașaport

În practică, aceasta înseamnă că o companie cu 10 la 100 de angajați care asamblează mobilă din componente achiziționate — un cadru, o țesătură de tapițerie, o balamă — nu poate refuza prin ridicarea din umeri trimitând la furnizor dacă pașaportul lipsește sau este incomplet. Obligația din articolul 27 (ESPR) revine părții care pune produsul pe piață. Ce date trebuie să fie solicitate și de la cine este descris pe pagina despre ce date solicitați furnizorului dvs. de mobilă.

Furnizorii trebuie să furnizeze date care le sunt rezonabil disponibile

Articolul 38 (ESPR) obligă actorii din lanțul de aprovizionare să furnizeze informațiile necesare pentru pașaport, în măsura în care aceste informații le sunt rezonabil disponibile. Pentru o companie care cumpără de la mai multe părți, aceasta înseamnă că amploarea a ceea ce poate fi solicitat diferă în funcție de fiecare etapă a lanțului: un producător de semifabricat are date diferite disponibile decât un comerciant care doar revinde. Dacă un subcontractor care livrează un semifabricat se încadrează în această obligație și ce poate fi solicitat exact în acest caz, este explicat pe pagina despre subcontractorii care furnizează semifabricate.

La importarea din afara UE responsabilitatea se deplasează

Atunci când componentele sau mobilele complete sunt achiziționate din afara UE, obligația de furnizare din articolul 38 (ESPR) revine unei părți care nu întotdeauna operează sub supraveghere europeană și nu întotdeauna simte același stimulent de a livra la timp. Pentru companiile care cumpără parțial sau integral din afara UE, aceasta este un punct real de atenție; ce joacă practic un rol în acest caz este descris pe pagina despre solicitarea datelor pașaportului de la un furnizor din afara UE și pe pagina despre ce înseamnă pașaportul de produs la importarea din afara Uniunii Europene.

Unde se greșește în practică

Furnizorul nu răspunde, sau răspunde doar după repetat insistență. În special la furnizorii mai mici care nu au ei înșiși experiență cu pașaportul, o solicitare de date poate rămâne zile fără răspuns, nu neapărat din lipsa de voință — mai degrabă din necunoașterea a ceea ce se solicită și de ce.

Datele vin, dar sunt incomplete sau depășite. Un furnizor trimite o fișă tehnică care nu a fost întocmită având în vedere pașaportul și îi lipsesc tocmai datele necesare — de exemplu privind originea materialului sau compoziția.

Nu există un acord contractual privind furnizarea datelor pașaportului. La multe relații de achiziție în curs nu s-a stabilit niciodată că furnizorul trebuie să furnizeze aceste informații, și cu atât mai puțin în ce termen. Fără un asemenea acord, o companie se află într-o poziție slabă dacă un furnizor nu răspunde. Cum poate fi stabilit aceasta într-un contract de achiziție este descris pe pagina despre acordurile privind furnizarea datelor pașaportului în contractul de achiziție.

Aceeași componentă provine de la diferiți furnizori, cu răspunsuri diferite. O companie care, de exemplu, cumpără balamele sau țesături de la două sau trei părți, constată că una livrează și alta nu, sau că datele furnizate nu se potrivesc între ele. Ce joacă un rol în acest caz este descris pe pagina despre achiziționarea aceluiași component de la diferiți furnizori.

Originea lemnului nu este furnizată, deși aceasta este solicitată. Originea lemnului este un subiect cu privire la care furnizorii sunt uneori reținuți, sau din care nu dispun singuri de documentația de bază. Cum poate fi înregistrat acest lucru, se găsește pe pagina despre înregistrarea originei lemnului.

Ce puteți înregistra

O cerere scrisă către furnizor, cu o descriere a datelor necesare și a scopului acestora. Aceasta formează punctul de plecare al unui dosar care demonstrează că datele au fost solicitate în mod activ.
Un contract de cumpărare sau un addendum în care furnizarea datelor pasaportului este inclusă ca o condiție, inclusiv un moment până la care aceasta trebuie să se întâmple. Structura pentru aceasta este descrisă pe pagina despre acorduri în contractul de cumpărare.
O privire de ansamblu asupra corespondenței cu furnizorul: cereri, reamintiri și eventualele răspunsuri sau absența acestora. Aceasta este relevantă în momentul în care trebuie demonstrat că s-a acționat cu atenție, chiar dacă rezultatul a lipsit în final.
O înregistrare internă per component sau furnizor, în care se ține evidența datelor deja primite, a celor care lipsesc încă și cui li s-a cerut din nou. Aceasta este deosebit de utilă atunci când se achiziționează din mai multe surse, așa cum este descris pe pagina despre mai mulți furnizori pentru aceeași componentă.
O notă a datelor primite și a controlului acestora, astfel încât nu numai că să se stabilească că ceva a fost furnizat, ci și dacă a fost verificat pentru plauzibilitate. Cum poate arăta acel control, se află pe pagina despre verificarea datelor furnizorului pentru corectitudine.

Aceste înregistrări nu fac un furnizor care nu furnizează să furnizeze totuși, dar ele construiesc un dosar care arată că propria obligație din articolul 27 (ESPR) a fost abordată serios, chiar și atunci când o verigă din lanț rămâne în urmă.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.