Mano tiekėjas neteikia duomenų — ką galiu daryti?

Gamintojas lieka atsakingas, tiekėjas turi bendradarbiauti

Tiekėjas, kuris nepateikia duomenų, neatleidžia gamintojo ar importuotojo nuo pareigos sudaryti skaitmeninį produkto pasą. ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato atsakomybę už pasą gamintojui, tačiau tas pats reglamentas įpareigoja veikėjus toliau tiekimo grandinėje bendradarbiauti teikiant informaciją, reikalingą tam pasui. Tai reiškia, kad gamintojas, kuris susiduria su nedariu tiekėju, nėra bejėgis: yra teisinė pagrindas reikalauti tų duomenų, ir tas pagrindas galioja visai grandinei, ne tik šaliai, kuri galiausiai pasą skelbia.

Gamintojams ir importuotojams, o ne pavieniems duomenų prašymams be teisinės pagrindo

Šis klausimas aktualus gamintojams, importuotojams ir projektų vadovams, atsakingiems už baldų produkto skaitmeninį pasą ir kuriems reikia duomenų iš tiekėjų — pavyzdžiui, medžiagų sudėties, dalių kilmės arba duomenų apie remontą ir perdirbamumą. Čia nėra kalbama apie tai, kokie tiksliai duomenys yra privalomi: tai nustatoma pagal produktų grupę deleginiame akte, o baldams jo dar nėra. Taip pat nėra kalbama apie santykius tarp gamintojo ir vartotojo, ir ne apie ginčus, nesusijusius su produkto pasu, tokius kaip pristatymo problema. Kas ieško konkretaus baudos dydžio arba konkretaus konkrečiam tiekėjui skirto termino, to čia nerasima: to nėra pačiame ESPR, bet tai reglamentuojama kituose lygmenyse arba dar turi būti nustatyta.

Pareiga priklauso nuo produkto sprendimo, kurio dar nėra

Nėra nustatytos datos, kada pradėtina baldų skaitmeninio produkto paso vedimo pareiga. Ta data atsiras tik iš baldų produktų grupės deleginio akto, kurio dar nėra. Anot Europos Komisijos 2025–2030 m. darbo plano, tas deleginis aktas numatomas 2028 m.; pati pareiga pradėtų galioti vėliau, po pereinamojo laikotarpio. Kol tas aktas nepaskelbtas, baldams negalioja konkreti skaitmeninio produkto paso vedimo pareiga ir todėl negalioja ir konkreti, įgyvendinama tiekėjų pareiga pateikti konkrečius paso duomenis. Tai, kas jau nustatyta, yra pats ESPR karkasas: vaidmenų pasiskirstymas tarp gamintojo ir tiekimo grandinės, kaip jis nustatyta 27 ir 38 straipsniuose, nepriklauso nuo datos, kada konkreti produktų grupė pradedama reguliuoti. Kai tik bus paskelbtas baldų deleginis aktas, ta data bus nurodyta čia.

Užklausa, dokumentavimas ir eskalacija: metodas eilės tvarka

Jei susiduriate su tiekėju, kuris nepateikia duomenų, patartina pirmiausia raštu ir konkrečiai paprašyti duomenų, kurie reikalingi pasui, nurodant įpareigojimą, kuris priklauso tarpininkams. Neaiškus prašymas dėl "informacijos apie produktą" yra mažiau veiksmingas nei prašymas, kuriame nurodoma, kurie duomenys trūksta ir kodėl jie reikalingi pasui. Tada patartina šią komunikaciją dokumentuoti: aplankas su prašymais ir atsakymais (arba jų nebuvimu) yra naudingas tiek savo pastangoms įrodyti, tiek norint tęsti eskalaciją, jei problema išlieka, pavyzdžiui, per pirkimų santykius arba sutartinį susitarimą dėl duomenų teikimo. Kur tai įmanoma, patartina šią temą iš anksto įtraukti į naujas tiekimo sutartis, kad įpareigojimu teikti duomenis nepasidarytų klausimas tik vėliau. Esant nuolatiniam tiekėjo neveiksmumui jau esančiose santykiuose, alternatyvių tų pačių duomenų šaltinių tyrinėjimas — pavyzdžiui, per savus žaliavinės medžiagos žinias, sertifikatus ar kitą grandinės grandį — gali būti praktiškas tarpinis žingsnis, laukiant bendradarbiavimo arba sutarties sprendimo.

Teisinė pagrindinė: ESPR 38 straipsnis ir 27 straipsnis

Šis požiūris remiasi dviem ESPR straipsniais (Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2024/1781). 27 straipsnis aprašo gamintojų įpareigojimus, įskaitant atsakomybę už skaitmeninės gaminio paso sudarymo ir atnaujinimo. 38 straipsnis aprašo reikalavimus tiekimo grandinės dalyviams ir nustato negramintojų šalių — tokių kaip medžiagų ar komponentų tiekėjai — pareigą bendradarbiauti teikiant informaciją, reikalingą pasuiui. Kartu šie straipsniai sudaro pagrindą, kuriuo gamintojas gali remtis, kai tiekėjas nesuteikia duomenų.

Ką daryti

Jei jūs jau dirbate su tiekėjais, kurie yra aktualūs būsimam produkto pasportui, gali būti protinga iš anksto užfiksuoti, kokie duomenys yra prieinami ir kokie ne, taip pat sudaryti duomenų pateikimo susitarimus einamuosiuose ir naujuose kontraktuose. Taigi, kai prasidės meublės pasportų pareiga, nereikės pradėti nuo nulio tiekimo grandinės kartografavimo.

Kuo tai pagrįsta

Pats reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal tvirtinimą; jūs neturite mums tikėti.

Ką konkrečiai jūs turite daryti

Ko iš jūsų tikimasi

ESPR nustato pareigą produkto pasportą sudaryti gamintojui — arba, importuojant iš ES ribų, importuotojui, perėmusiam gamintojo vaidmenį (ESPR 27 straipsnis, Reglamentas (ES) 2024/1781). Tas, kas pirkdamas baldus ar jų dalį jas parduoda savo vardu, negali tiesiog laukti tiekėjo, kuris nedokina pareigos. Reglamentas 38 straipsnyje (ESPR) nustato, kad tiekimo grandinės dalyviai — subrangos dalyviai, subvartotojai, importuotojai — privalo teikti informaciją, reikalingą pasportui sudaryti. Pareiga taigi atitinka dvi šalis vienu metu: gamintojui, kuris turi sudaryti pasportą, ir tiekėjui, kuris turi pateikti pagrindinius duomenis.

Gamintojas lieka atsakingas už pasportą

Praktikoje tai reiškia, kad 10–100 darbuotojų įmonė, kuri surenka baldus iš perkamų dalių — rėmo, aptraukimo audinio, šarnyro — negali abejingai nurodyti į tiekėją, jei pasportas trūksta ar nepilnas. Pareiga iš 27 straipsnio (ESPR) priklauso šaliai, kuri produktą išleidžia į rinką. Kas turėtų būti paprašyta ir iš ko, aprašyta puslapyje apie kokius duomenis reikia paprašyti iš jūsų baldų tiekėjo.

Tiekėjai turi teikti duomenis, kurie yra pagrįstai prieinami

38 straipsnis (ESPR) nustato, kad tiekimo grandinės dalyviai privalo teikti informaciją, reikalingą pasportui, kiek ta informacija yra jiems pagrįstai prieinama. Įmonei, kuri perkasi iš kelių šalių, tai reiškia, kad tai, ko galima paprašyti, skiriasi priklausomai nuo grandinės dalies: pusgaminio gamintoja turi kitokius duomenis nei prekybininkas, kuris tik perpardavimas. Ar subrangos dalyvis, tiekiantis pusgaminį, patenka į šią pareigą ir ko tada tiksliai galima paprašyti, aprašyta puslapyje apie subrangos dalyvius, tiekiančius pusgaminius.

Importuojant iš ES ribų, pareiga perkeliama

Kai dalys ar baigti baldai importuojami iš ES ribų, 38 straipsnio (ESPR) pareiga priklauso šaliai, kuri ne visada veikia Europos priežiūroje ir nebūtinai jaučia tą pačią paskatą laiku tiekti. Įmonėms, kurios iš dalies arba visiškai importuoja iš ES ribų, tai yra realus dėmesio objektas; kas tai iš esmės daro, aprašyta puslapyje apie pasporto duomenų paprašymą iš tiekėjo iš ES ribų ir puslapyje apie ką reiškia produkto pasportas importuojant iš šalių, kurios nėra Europos Sąjunga.

Kur praktikoje klystamuose

Tiekėjas neatsakauja arba atsakauja tik po pakartotinio prašymo. Ypač mažesnių subrangos dalyvių, kurie patys neturi pasporto patirties, prašymas dėl duomenų gali savaites gulėti be jokio nenoro — geriau pasakant, nežinojimo, ko prašoma ir kodėl.

Duomenys ateina, bet nepilni ar pasenę. Tiekėjas siunčia techninį duomenų lapą, kuris nebuvo sudarytas turint omenyje pasportą, ir trūksta būtent reikalingų duomenų — pavyzdžiui, apie medžiagos kilmę ar sudėtį.

Nėra sutartyje nustatytos pasporto duomenų tiekimo sąlygos. Daugelio galiojančių pirkimo santykių niekada nebuvo nustatyta, kad tiekėjas turi pateikti šią informaciją, o juo labiau — per kokią laiką. Be tokios sutarties įmonė yra silpna, jei tiekėjas neatsakauja. Kaip tai gali būti įtvirtinta pirkimo kontakte, aprašyta puslapyje apie pasporto duomenų tiekimo sutartines sąlygas pirkimo kontakte.

Ta pati dalis gaunama iš skirtingų tiekėjų, su skirtingais atsakymais. Įmonė, kuri pavyzdžiui šarnyrus ar audinį perka iš dviejų ar trijų šalių, pastebėjo, kad vienas tiekia, o kitas ne, arba kad pateikti duomenys neatitinka vienas kito. Kas šiuo atveju vaidina vaidmenį, aprašyta puslapyje apie tos pačios dalies pirkimą iš skirtingų tiekėjų.

Medienos kilmė nėra pateikiama, nors ji ir yra prašoma. Medienos kilmė yra tema, apie kurią tiekėjai kartais yra suvaržyti arba kurios atžvilgiu jie patys neturi pagrindinės dokumentacijos. Kaip tai galima užfiksuoti, aprašyta puslapyje apie medienos kilmės užfiksavimą.

Ką galite dokumentuoti

Rašytinis prašymas tiekėjui, kuriame aprašomi reikalingi duomenys ir jų paskirtis. Tai yra dossier pradžia, įrodanti, kad aktyviai prašyta duomenų.
Pirkimo sutartis arba jos papildymas , kuriame pasporto duomenų pateikimas numatytas kaip sąlyga, įskaitant terminą, iki kurio tai turi būti padaryta. Šios nuostatos aprašytos puslapyje apie susitarimus pirkimo sutartyje.
Korespondencijos su tiekėju apžvalga : prašymai, priminiai ir galimi atsakymai arba jų nebuvimas. Tai aktualus tada, kai reikia įrodyti, kad buvo elgtasi atsargiai, net jei rezultatas galiausiai nepasikeitė.
Vidinė registracija pagal komponentą arba tiekėją, kurioje fiskuojama, kokie duomenys jau gauti, kokie dar trūksta ir iš ko buvo paprašyta. Tai ypač naudinga perkant iš kelių šaltinių, kaip aprašyta puslapyje apie kelis tiekėjus tam pačiam komponentui.
Gautų duomenų užrašymas ir jų patikrinimas, kad būtų užfiksuota ne tik tai, kad kas nors buvo pateikta, bet ir tai, ar tai buvo patikrinta dėl tikėtinumo. Kaip gali atrodyti toks patikrinimas, aprašyta puslapyje apie tiekėjo duomenų tikslumo patikrinimą.

Šie užraše nevertina to, kad tiekėjas, kuris neberbia, vėl prasidėtų tiekti, tačiau jie surenka dosieriaus informaciją, kuri rodo, kad sava pareiga iš 27 straipsnio (ESPR) buvo rimtai perimta, net jei grandinės nuoroda atsiliko.

Tai nėra teisinė nuomonė. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis susijęs šis platform. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl jūsų konkrečios situacijos, kreipkitės į teisininką arba kompetentingą priežiūros organą.

Parašyta naudojant AI remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, žmogaus patikrinta 2026-08-22. Ar kažkas negerai? Pranešti — taisymai turi prioritetą.