Mans piegādātājs nepiegādā datus — ko es varu darīt?

Ražotājs paliek atbildīgs, piegādātājs ir jāsadarbojas

Piegādātājs, kurš nesniedzis datus, neatbrīvo ražotāju vai importieri no digitālā produkta pases sagatavošanas pienākuma. ESPR (Regula (ES) 2024/1781) nosaka atbildību par pasi ražotājam, taču tā pati regula nākas pienākums piegādes ķēdes dalībniekiem līdzdarboties informācijas sniegšanā, kas nepieciešama šai pasei. Tas nozīmē, ka ražotājs, kurš sastop pretestību no piegādātāja, nav bezcerīgā situācijā: pastāv likumiska pamats šo datu pieprasīšanai, un šis pamats attiecas uz visu ķēdi, nevis tikai uz pusi, kas galu galā pasi publicē.

Ražotājiem un importieriem, nevis atsevišķiem datu pieprasījumiem bez likumiska pamata

Šis jautājums ir aktuāls ražotājiem, importieriem un projektu iekārtotājiem, kuri ir atbildīgi par mēbeļu produkta pasi un kuriem toeleverancierzinu dati — piemēram, materiālu sastāvs, detaļu izcelsme vai dati par remontu un pārstrādes iespējām. Šeit nav runa par to, kuri dati precīzi ir obligāti: tie tiek noteikti katrai produktu grupai delegētajā aktā, un mēbelēm tāds vēl nav. Tas arī nav par attiecībām starp ražotāju un patērētāju, un nevis par domstarpībām, kas nav saistītas ar produkta pasi, piemēram, piegādes problēmu ar pašu produktu. Ja meklējat konkrētu sankciju summu vai konkrētu termiņu noteiktam piegādātājam, jūs to šeit neatradīsiet: tas nav ESPR pašā, bet tiek regulēts citās instancēs vai vēl jānosaka.

Pienākums ir atkarīgs no produkta lēmuma, kura vēl nav

Vēl nav noteikts termiņš, kad stājas spēkā pienākums mēbelēm vadīt digitālo produkta pasi. Tas termiņš izriet tikai no delegētā akta mēbeļu produktu grupai, un tas vēl nav izdots. Saskaņā ar Eiropas Komisijas darba plānu 2025.–2030. gadam delegētais akts tiek gaidīts 2028. gadā; pienākums pats būtu jāstājas spēkā pēc tam, pēc pārejas perioda. Līdz brīdim, kad šis akts ir publicēts, mēbelēm nav konkrēta pienākuma vadīt digitālo produkta pasi, un tāpēc arī nav konkrēta, spēcīgi piespiedama pienākuma piegādātājiem sniegt specifiskus pases datus. Kas jau ir noteikts, ir ESPR pašas noteiktais rāmis: lomu sadalījums starp ražotāju un piegādes ķēdi, kā tas noteikts 27. un 38. pantā, ir neatkarīgs no datuma, kad konkrēta produktu grupa ir nākamā. Tiklīdz mēbeļu delegētais akts ir publicēts, šis datums tiks norādīts šeit.

Jautāt, dokumentēt un eskalēt: rīcības secība

Ja jūs saskaras ar piegādātāju, kurš nesniedz datus, ir saprātīgi vispirms rakstiski un konkrēti pieprasīt datus, kas nepieciešami pasportam, atsaucoties uz pienākumu, kas gulstas uz apakšpiegādātājiem. Neskaidrs lūgums par "informāciju par produktu" ir mazāk efektīvs nekā lūgums, kurš norāda, kuri dati trūkst un kāpēc tie ir nepieciešami pasportam. Turklāt ir lietderīgi šo komunikāciju dokumentēt: dosijejs ar pieprasījumiem un atbildēm (vai to neesamību) ir noderīgs, lai parādītu savu pūli un, ja problēma turpinās, spētu to eskalēt tālāk, piemēram, caur piegādes attiecībām vai kontraktā paredzētu vienošanos par datu sniegšanu. Ja iespējams, ir saprātīgi šo jautājumu iepriekš iekļaut jaunos piegādes līgumos, lai pienākums sniegt datus nepārvērstos par diskusijas priekšmetu vēlāk. Esošajās attiecībās, kuros piegādātājs konsekventi nesniedz datus, alternatīvo datu avotu izpēte — piemēram, caur pašu materiālu zināšanām, sertifikātiem vai citu ķēdes posmu — var būt praktiski starpsoļi, gaidot līdzdarbiību vai risinājumu caur līgumu.

Juridiskā bāze: ESPR 38. un 27. pants

Šo pieeju balsta divi ESPR artikuli (Regula (ES) 2024/1781). 27. pants apraksta ražotāju pienākumus, tostarp atbildību par digitālā produkta pasporta izstrādi un aktualizēšanu. 38. pants apraksta prasības dalībniekiem apakšpiegādes ķēdē un nosaka pienākumu pusei, kas nav ražotājs — piemēram, materiālu vai komponentu apakšpiegādātājiem — piedalīties informācijas sniegšanā, kas nepieciešama pasportam. Kopā šie artikuli nosaka bāzi, uz kuru ražotājs var atsaukties, ja piegādātājs ieturina datus.

Ko darīt

Ja jūs jau strādājat ar piegādātājiem, kas ir atbilstīgi nākotnes produkta pasportam, var būt saprātīgi jau tagad dokumentēt, kuri dati ir pieejami un kuri nav, un iekļaut vienošanos par datu sniegšanu esošajos un jaunajos līgumos. Tā, kad prasība mebelēm stājas spēkā, nav jāsāk no nulles ar ķēdes kartēšanu.

Uz ko tas ir balstīts

Pati regula ir EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums mums nav jātic.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

ESPR nosaka pienākumu produkta pases sagatavošanu uzlikt ražotājam — vai, importējot no ārpus ES, importētājam, kas pārņem ražotāja lomu (ESPR 27. pants, Regula (ES) 2024/1781). Tāpēc tas, kurš pirka mēbeles vai to detaļas un tās noliktavas zīmē izplata tirgū, nevar vienkārši gaidīt piegādātāju, kas nepiegādā. Regula 38. pantā (ESPR) noteikts, ka piegādes ķēdes dalībnieki — piegādātāji, apakšuzņēmēji, importētāji — ir pienākumā sniegt informāciju, kas nepieciešama pases sagatavošanai. Tāpēc pienākums gulstas divos puses pleciem vienlaikus: uz ražotāju, kurš jāsagatavo pasi, un uz piegādātāju, kurš jāsniedz pamatā esošie dati.

Ražotājs paliek atbildīgs par pasi

Praktiski tas nozīmē, ka 10 līdz 100 darbinieku uzņēmums, kas savieno mēbeles no iegādātām detaļām — rāmi, tapetējuma auduma, eņģeļa — nevar vienkārši pievērsties piegādātājam, ja pase trūkst vai ir nepilnīga. Pienākums saskaņā ar 27. pantu (ESPR) gulstas uz pusi, kas produktu izplata tirgū. Tas, kādi dati jāpieprasa un no kā, aprakstīts lapā par kādus datus jūs pieprasa saviem mēbeļu piegādātājiem.

Piegādātāji jāsniedz dati, kas ir pieejami saprātīgi

Artikel 38 (ESPR) nosaka, ka piegādes ķēdes dalībnieki jāsniedz informāciju, kas nepieciešama paseam, ciktāl šī informācija viņiem ir pieejama saprātīgi. Uzņēmumam, kas pērk no vairākām pusēm, tas nozīmē, ka tas, ko var pieprasa, atšķiras katrā ķēdes posmā: pusgatavas produkcijas ražotājam ir citi dati pieejami nekā tirdzniekam, kurš tikai pārdod. Tas, vai apakšuzņēmējs, kurš piegādā pusgatavas produkcijas, ietilpst šajā pienākumā, un kas tieši tad var tikt prasīts, ir izskaidrots lapā par apakšuzņēmējiem, kas piegādā pusgatavas produkcijas.

Importējot no ārpus ES, spaids mainās

Ja detaļas vai pilnās mēbeles tiek iegādātas no ārpus ES, Artikel 38 (ESPR) noteiktais informācijas sniegšanas pienākums gulstas uz pusi, kas ne vienmēr darbojas Eiropas uzraudzības ietekmē un ne vienmēr jūt vienu un to pašu stimulu, lai laikus piegādātu. Uzņēmumiem, kas daļēji vai pilnībā pērk no ārpus ES, tas ir reāls uzmanības punkts; tas, kas praktiski spēlē lomu, aprakstīts lapā par pases datu pieprasīšana piegādātājam ārpus ES un lapā par ko produkta pase nozīmē importējot no ārpus Eiropas Savienības.

Kur praktiski gadās kļūmes

Piegādātājs neatbild vai atbild tikai pēc atkārtota uzaicināšanas. Īpaši mazākiem piegādātājiem, kuriem pašiem nav pieredzes ar pasi, datu pieprasījums var nedēļas ilgi nogulēt bez pretenzijas — drīzāk dēļ nezināšanas par to, ko pieprasa un kāpēc.

Dati pienāk, bet ir nepilnīgi vai novecojuši. Piegādātājs nosūta tehnisko datu lapu, kas nav sagatavota, ņemot vērā pasi, un tajā trūkst tieši nepieciešamo datu — piemēram, par materiālu izcelsmi vai sastāvu.

Nav līgumiskas vienošanās par pases datu piegādi. Daudzas notiekošas pirkšanas attiecības nekad nav noteikušas, ka piegādātājam jāsniedz šī informācija, un jo īpaši ne robežā, kāda termiņā. Bez šādas vienošanās uzņēmums ir nepastāvīgā situācijā, ja piegādātājs neatbild. Tas, kā to var noteikt pirkšanas līgumā, aprakstīts lapā par vienošanās par pases datu piegādi pirkšanas līgumā.

Viena un tā pati detaļa nāk no dažādiem piegādātājiem ar dažādām atbildēm. Uzņēmums, kas, piemēram, eņģeļus vai audumu pērk no diviem vai trim piegādātājiem, pamana, ka viens piegādā un otrs ne, vai arī sniegto dati viens otram neatbilst. Tas, kas to saistībā ar šo spēlē lomu, aprakstīts lapā par viena un tā paša komponenta iegāde no dažādiem piegādātājiem.

Koksnes izcelsme netiek piegādāta, lai gan tā tiek pieprasīta. Koksnes izcelsme ir tēma, par kuru piegādātāji dažkārt ir piesardzīgi, vai arī viņiem pašiem nav nepieciešamās pamatdokumentācijas. Kā to var dokumentēt, ir aprakstīts lapā par koksnes izcelsmes dokumentēšana.

Ko jūs varat reģistrēt

Rakstisks pieprasījums piegādātājam, kurā aprakstīti nepieciešamie dati un to nolūks. Tas veido uzsācamā dokumentu komplekta pamatu, kas parāda, ka aktīvi ir pieprasīti dati.
Pirkuma līgums vai pielikums kurā pasūtņu datu piegāde ir iekļauta kā nosacījums, tostarp norāde par laiku, līdz kuram tas jāizdara. Shēma tam ir aprakstīta lapā par vienošanās pirkuma līgumā.
Sarakste ar piegādātāju ar piegādātāju: pieprasījumi, atgādinājumi un iespējamās atbildes vai to neesamība. Tas ir svarīgi tad, kad jāpierāda, ka rīkots piesardzīgi, arī ja gala rezultāts neizvērtās.
Iekšējā reģistrācija par katru komponentu vai piegādātājukurā tiek uzskaitīti saņemtie dati, trūkstošie dati un pie kā pieprasīti papildinājumi. Tas ir īpaši noderīgi iegādei no vairākiem avotiem, kā aprakstīts lapā par viena un tā paša komponenta iegāde no dažādiem piegādātājiem.
Paziņojums par saņemtajiem datiem un to pārbaudē, lai ne tikai būtu dokumentēts, ka kaut kas tika piegādāts, bet arī tas, vai tas tika pārbaudīts ticamības ziņā. Kāds var izskatīties šāds pārbaudes veids, ir aprakstīts lapā par piegādātāja datu pareizības pārbaude.

Šie pieraksti nepiespiedīs piegādātāju, kurš nesniedz datus, tos piegādāt, taču tie veido dokumentu komplektu, kas parāda, ka pašam uzņēmumam Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) 2024/1689 (ESPR) noteiktais pienākums ir nopietni izpildīts, pat ja viena no ķēdes posmiem neizdodas.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par regulējumu, uz kuru attiecas šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par jūsu pašu gadījumu, konsultējieties ar juristu vai kompetento uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, pārbaudīts cilvēks 2026. gada 22. augustā. Vai kaut kas nav pareizi? Paziņojiet mums — labojumi tiek prioritizēti.