Hur ger jag varje produkt en unik identifieringskod?

Varje produkt får en unik kod som hänvisar till sitt pasport

En möbel får en unik identifieringskod som kopplar produkten till sitt digitala produktpassport. Koden säkerställer att den som konsulterar pasportet — via QR-dataföraren på produkten — kommer till rätt, aktuell information för just den produkten eller den produktserien, och inte till ett felaktigt eller föråldrat pasport. Koden i sig är således ingen designval som du kan fylla i fritt: den måste vara utformad så att varje pasport entydigt kan kopplas till en produkt eller produktgrupp, och så att denna koppling gäller i tio år.

För fysiska produkter inom en produktgrupp, inte för tjänster

Skyldigheten att förse en produkt med en unik identifieringskod gäller produkter som omfattas av det digitala produktpassportet när en delegerad handling träder i kraft för den produktgruppen. För möbler är detta ännu inte fallet. Koden hör till den fysiska produkten (eller, där regelverket tillåter det, till en batch eller modell) och inte till förpackningen, transportören eller butiken där den säljs. Tjänster, som montering eller underhållsarbete på en möbel, omfattas inte här — pasportet och identifieringskoden hör till själva produkten. För produktgrupper för vilka ingen delegerad handling ännu har antagits gäller för närvarande ingen skyldighet att ha en unik identifieringskod.

Datumet följer av arbetsprogrammet, ännu inte fastställt

När möbler måste förses med en unik identifieringskod beror på när Europeiska kommissionen antar och offentliggör den delegerade handlingen för produktgruppen möbler. Enligt ESPRs arbetsprogram för perioden 2025-2030 förväntas denna handling år 2028, men detta är en planering och ingen fastställd förpliktelse med ett visst datum. Så länge denna handling inte finns gäller ingen laglig skyldighet för möbler att ha ett digitalt produktpassport och således ingen skyldighet att ha en unik identifieringskod enligt artikel 12 i ESPR. Så snart handlingen offentliggörs kommer datumet att anges här.

Hur koden skapas i praktiken

Den som förbereder sig för detta börjar inte med koden själv, utan med frågan vilket detaljnivå som är nödvändig: gäller pasportet varje enskild produkt, varje produktionsserie eller varje modell. Detta val avgör hur identifieringskoden är utformad och hur många unika koder som behövs. Därefter är det viktigt att utreda vilket system som genererar och underhåller koden — ofta är det tillverkarens befintliga ERP- eller produktionssystem, kompletterat med en koppling till pasportet. Denna koppling måste vara utformad så att koden aldrig hänvisar till ett tomt eller felaktigt pasport; det är också anledningen till att koden och passportets innehål i praktiken inte upprättas separat från varandra. Sedan följer frågan om hur koden ska tryckas eller appliceras: som en del av QR-dataföraren på produkten, så att skanning av denna kod direkt leder till rätt pasport. Slutligen är det viktigt att koden och den underliggande kopplingen bevaras så länge pasportet måste vara tillgängligt — hos Furnipas är det tio års hosting, så identifieringskoden måste förbli stabil och spårbar lika länge som pasportet själv.

Grunden: artikel 12 och artikel 11 i ESPR

Skyldigheten att ha en unik identifieringskod anges i artikel 12 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781). Artikel 11 i samma förordning reglerar den tekniska utformningen och driften av det digitala produktpasset i bredare bemärkelse, inklusive kraven på databäraren på vilken identifieringskoden anbringas och hur passet, databäraren och identifieringskoden tekniskt är förbundna med varandra. Båda artiklarna arbetar tillsammans: artikel 12 fastställer att det måste finnas en unik kod och vad den måste kunna göra, artikel 11 fastställer hur denna kod tekniskt bärs och används. För produktgrupper som möbler specificeras i den delegerade handlingen för denna grupp hur dessa allmänna krav konkret tillämpas.

Den som nu redan vill förbereda sig kan redan kartlägga på vilken nivå — produkt, batch eller modell — egen produktion lämpar sig för en unik kod, och vilket befintligt system som kunde generera och upprätthålla denna kod. Så snart den delegerade handlingen för möbler är publicerad, kommer det här att kompletteras med vilka konkreta krav som följer av denna för kodstrukturen och kopplingen till passet.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Varje produkt får sin egen unika identifieringskod

Artikel 12 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver att en produkt som omfattas av det digitala produktpasset ska förses med en unik identifieringskod. För en möbeltillverkare eller importör innebär detta att inte bara produktmodellen har ett namn eller typbeteckning, utan att det också kommer ett kodsystem som skiljer ett specifikt exemplar (eller en specifik batch, beroende på hur passet är utformat) från alla andra produkter som någonsin har registrerats. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta vanligtvis att det nuvarande artikelnumret eller SKU-systemet granskas på nytt: många befintliga numreringar är utformade för att skilja produktvarianter åt, inte för att ge varje fysisk enhet eller varje produktionsbatch sin egen kod.

Koden måste överensstämma med den tekniska utformningen av passet

Artikel 11 i ESPR beskriver de tekniska krav som det digitala produktpasset som helhet måste uppfylla, inklusive sättet på vilket identifieringskoden är kopplad till dataöverföringsmediet (som en QR-kod) och till själva passet. Detta innebär att identifieringskoden inte står för sig själv: den måste fungera inom systemet som används för att få åtkomst till passet. Den som frågar sig hur QR-koden för produktpasset kommer på möblernastöter snart på frågan om hur den koden förhåller sig till identifieringskoden som är registrerad i själva passet — det är två sidor av samma koppling.

Koden måste förbli unik, även på lång sikt

En identifieringskod som är unik idag måste förbli det under många år framöver. Det kräver ett system där nummer inte återanvänds, inte ens om en produkt fasas ut eller en kollektion avvecklas. För ett företag med ett hanterbart produktsortiment är detta möjligt att övervaka med ett internt register; i takt med att antalet varianter och batcher växer, blir hanteringen av denna unikitet en uppgift som inte längre kan överlåtas till en person med ett kalkylblad.

Kopplingen till befintliga identifieringssystem

Många möbelföretag arbetar redan med streckkoder, EAN- eller GS1-koder för logistik och lagerhantering. Frågan vad GS1 Digital Link är och om det är nödvändigt för produktpasset dyker upp här direkt: ett befintligt identifieringssystem kan tjäna som grund, men måste då uppfylla vad artikel 12 i ESPR kräver med avseende på unikitet och koppling till passet. Det är något annat än ett internt artikelnummer som bara har betydelse inom sitt eget ERP-system.

Där det går fel i praktiken

En tillverkare använder det befintliga SKU-numret som identifieringskod för passet, utan att erkänna att detta nummer upprepas för flera produktionsvarianter eller produktionsår. Resultatet är att flera fysiska produkter delar samma kod, medan passet förutsätter att koden pekar på ett exemplar eller en batch.

En importör låter leverantören i ett tredje land generera identifieringskoden, utan att fastställa hur denna kod är uppbyggd eller vem som garanterar att den aldrig utfärdas två gånger. När det senare visar sig att två försändelser av misstag har använt samma serie nummer, kan det inte längre spåras var felet uppstod.

Ett företag byter programvaruleverantör för lagerhantering och därmed också numreringslogik, utan att arkivera de gamla identifieringskoderna. För produkter som redan har ett pass skapas således en klyfta mellan koden på QR-koden på möbeln och koden som det nya systemet använder internt.

En projektinredare beställer möbler i små serier med små ändringar (tyg, färg, finish) och behandlar varje beställning som "samma artikel", medan frågan om möbeln som helhet eller varje del får sitt eget pass egentligen måste besvaras först innan det är klart hur många identifieringskoder som behövs.

En tillverkare registrerar identifikationskoden internt, men glömmer att konsekvent koppla den till det ögonblick då produktpasset publiceras eller ändras, varför frågan om data kan ändras efter att passet redan har publicerats inte längre är entydigt att besvara eftersom det är oklart vilken kod som motsvarar vilken version.

Vad du kan dokumentera

En översikt över det nuvarande artikelnummerings- eller SKU-systemet, med en bedömning av huruvida det redan uppfyller ett krav på unikitet per exemplar eller per batch.
Ett val av typ av identifikationskod (eget numreringssystem, GS1-baserat, eller ett annat system) och skälet för det valet.
Ett internt register där det registreras vilken identifikationskod som tilldelats vilken produkt, vilken batch och vilket produktionsdatum, så att nummer aldrig återanvänds oavsiktligt.
Överenskommelser med leverantörer eller importpartner om vem som tilldelar identifikationskoden och hur dubbelfördelning undviks.
En fastställd koppling mellan identifikationskoden och datakällan på produkten, relevant för den som också utreder hur QR-koden anbringas på möbeln.
En procedur för vad som händer med identifikationskoden vid ändring av programvara, ERP-system eller leverantör, något som rör frågan om produktpasset kan kopplas till ett eget ERP- eller lagersystem.
Ett arkiv över utgivna koder, även för produkter som inte längre tillverkas, så att unikheten också på lång sikt är verifierbar.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform gäller. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation rådgör ni en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.