Comment attribuer un code d'identification unique à chaque produit ?
Chaque produit reçoit un code unique qui renvoie à son passeport
Un meuble reçoit un code d'identification unique qui lie le produit à son passeport numérique de produit. Ce code garantit que quiconque consulte le passeport — via le porteur de données QR sur le produit — accède aux données exactes et à jour de ce produit ou de ce lot de produits précis, et non à un passeport erroné ou obsolète. Le code lui-même n'est donc pas un choix de conception que vous pouvez remplir librement : il doit être structuré de manière à ce que chaque passeport soit de façon univoque lié à un produit ou un groupe de produits, et que ce lien soit maintenu pendant dix ans.
Pour les produits physiques au sein d'un groupe de produits, non pour les services
L'obligation de munir un produit d'un code d'identification unique s'applique aux produits relevant du passeport numérique de produit dès qu'un acte délégué entre en vigueur pour ce groupe de produits. Tel n'est pas encore le cas pour les meubles. Le code est attaché au produit physique (ou, lorsque la réglementation le permet, à un lot ou un modèle) et non à l'emballage, au transporteur ou au magasin où il est vendu. Les services, tels que l'assemblage ou l'entretien d'un meuble, ne relèvent pas de cette obligation — le passeport et le code d'identification sont attachés au produit lui-même. Pour les groupes de produits pour lesquels aucun acte délégué n'a encore été adopté, il n'existe actuellement aucune obligation relative à un code d'identification unique.
La date découle du plan de travail, pas encore établie
Le moment auquel les meubles doivent obligatoirement être munis d'un code d'identification unique dépend du moment où la Commission européenne adopte et publie l'acte délégué pour le groupe de produits meubles. Selon le plan de travail du ESPR pour la période 2025-2030, cet acte est attendu en 2028, mais il s'agit d'une planification et non d'une obligation établie avec une date fixe. Tant que cet acte n'existe pas, aucune obligation légale ne s'applique aux meubles en matière de passeport numérique de produit et donc aucune obligation relative à un code d'identification unique tel que visé à l'article 12 du ESPR. Dès que l'acte sera publié, la date sera mentionnée ici.
Comment le code est mis en place en pratique
Celui qui s'y prépare ne commence pas par le code lui-même, mais par la question du niveau de détail nécessaire : le passeport s'applique-t-il à chaque produit individuel, à chaque lot de production ou à chaque modèle. Ce choix détermine comment le code d'identification est structuré et combien de codes uniques sont nécessaires. Il s'agit ensuite de déterminer quel système génère et gère le code — souvent le système ERP ou de production existant du fabricant, complété par un lien vers le passeport. Ce lien doit être configuré de manière à ce que le code ne renvoie jamais à un passeport vide ou incorrect ; c'est aussi la raison pour laquelle le code et le contenu du passeport ne sont pas mis en place indépendamment l'un de l'autre en pratique. Vient ensuite la question de savoir comment le code sera imprimé ou apposé : en tant que partie du porteur de données QR sur le produit, de manière à ce que la lecture de ce code mène directement au passeport correct. Enfin, il est important que le code et le lien sous-jacent soient conservés aussi longtemps que le passeport doit être disponible — chez Furnipas, c'est dix ans d'hébergement, donc le code d'identification doit rester stable et traçable aussi longtemps que le passeport lui-même.
La base : article 12 et article 11 du ESPR
L'obligation d'un code d'identification unique est établie à l'article 12 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). L'article 11 du même règlement régit la conception technique et le fonctionnement du passeport numérique du produit au sens plus large, y compris les exigences applicables au support de données sur lequel le code d'identification est apposé et la manière dont le passeport, le support de données et le code d'identification s'articulent techniquement. Les deux articles fonctionnent ensemble : l'article 12 détermine qu'un code unique doit exister et ce qu'il doit pouvoir faire, l'article 11 détermine comment ce code est techniquement porté et activé. Pour les catégories de produits tels que les meubles, l'acte délégué applicable à cette catégorie précise comment ces exigences générales sont concrètement appliquées.
Pour ceux qui souhaitent préparer les choses dès maintenant, il est possible d'identifier d'ores et déjà le niveau — produit, lot ou modèle — auquel leur propre production se prête à un code unique, et quel système existant pourrait générer et maintenir ce code. Une fois que l'acte délégué applicable aux meubles sera publié, les exigences concrètes qui en découleront concernant la structure du code et le lien avec le passeport seront précisées ici.
Sur quoi ceci est basé
- Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR), article 12 (code d'identification unique)
- Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR), article 11 (conception technique et fonctionnement du passeport numérique de produit)
Le règlement lui-même est disponible sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.
Ce que vous devez concrètement faire
Ce que l'on attend de vous
Chaque produit reçoit un code d'identification unique
L'article 12 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit qu'un produit relevant du passeport numérique des produits est pourvu d'un code d'identification unique. Pour un fabricant ou un importateur de meubles, cela signifie que non seulement le modèle de produit porte un nom ou une désignation de type, mais qu'un système de codification arrive qui distingue un exemplaire spécifique (ou un lot spécifique, selon la façon dont le passeport est configuré) de tous les autres produits jamais enregistrés. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie généralement que le numéro d'article actuel ou le système SKU doit être réexaminé : beaucoup de numérotations existantes sont destinées à distinguer les variantes de produits, non à attribuer à chaque exemplaire physique ou à chaque lot de production son propre code.
Le code doit s'aligner sur la conception technique du passeport
L'article 11 de l'ESPR décrit les exigences techniques auxquelles le passeport numérique des produits dans son ensemble doit satisfaire, y compris la manière dont le code d'identification est lié au support de données (tel qu'un code QR) et au passeport lui-même. Cela signifie que le code d'identification n'existe pas isolément : il doit fonctionner dans le système utilisé pour déverrouiller le passeport. Celui qui se demande comment le code QR du passeport produit arrive sur les meubles, se heurte rapidement à la question de la façon dont ce code se rapporte au code d'identification enregistré dans le passeport lui-même — ce sont deux côtés du même lien.
Le code doit rester unique, même à long terme
Un code d'identification unique aujourd'hui doit le rester pendant des années. Cela exige un système dans lequel les numéros ne sont pas réutilisés, même si un produit est supprimé ou une collection est arrêtée. Pour une entreprise ayant un stock de produits facile à gérer, c'est gérable avec un registre interne ; à mesure que le nombre de variantes et de lots augmente, la gestion de cette unicité devient une tâche qui ne peut plus être laissée à une personne avec une feuille de calcul.
Le lien avec les systèmes d'identification existants
De nombreuses entreprises de meubles travaillent déjà avec des codes-barres, des codes EAN ou GS1 pour la logistique et la gestion des stocks. La question ce qu'est GS1 Digital Link et si cela est nécessaire pour le passeport produit apparaît directement ici : un système d'identification existant peut servir de base, mais doit alors satisfaire à ce que l'article 12 de l'ESPR exige en matière d'unicité et de lien avec le passeport. C'est autre chose qu'un numéro d'article interne qui n'a de sens que dans le propre système ERP.
Où ça pose problème dans la pratique
Un fabricant utilise le numéro SKU existant comme code d'identification pour le passeport, sans reconnaître que ce numéro est répété pour plusieurs variantes de production ou années. Le résultat est que plusieurs produits physiques partagent le même code, tandis que le passeport suppose que le code désigne un exemplaire ou un lot.
Un importateur laisse générer le code d'identification par un fournisseur dans un pays tiers, sans documenter la structure du code ou qui garantit qu'il ne sera jamais émis en double. Lorsqu'il s'avère plus tard que deux envois ont par hasard utilisé la même série de numéros, il n'est plus possible de retracer d'où vient l'erreur.
Une entreprise change de fournisseur de logiciels pour la gestion des stocks et donc aussi de logique de numérotation, sans archiver les anciens codes d'identification. Pour les produits qui avaient déjà un passeport, cela crée une lacune entre le code sur le code QR du meuble et le code que le nouveau système utilise en interne.
Un équipementier commande des meubles en petites séries avec de petites modifications (tissu, couleur, finition) et traite chaque commande comme « le même article », tandis que la question de savoir si le meuble dans son ensemble ou chaque composant reçoit son propre passeport doit en fait d'abord être répondue avant qu'il soit clair de combien de codes d'identification on a besoin.
Un fabricant enregistre le code d'identification en interne, mais oublie de le lier de manière cohérente au moment où le passeport produit est publié ou modifié, ce qui rend la question de si les données peuvent être modifiées après la publication du passeport impossible à répondre de manière univoque car on ne peut pas établir quel code correspond à quelle version.
Ce que vous pouvez documenter
- Un aperçu du système actuel de numérotation des articles ou de SKU, avec une évaluation pour déterminer s'il satisfait déjà à une exigence d'unicité par exemplaire ou par lot.
- Un choix du type de code d'identification (numérotation propre, basé sur GS1, ou un autre système) et la justification de ce choix.
- Un registre interne enregistrant quel code d'identification est attribué à quel produit, quel lot et quelle date de production, afin que les numéros ne soient jamais réutilisés involontairement.
- Des accords avec les fournisseurs ou partenaires d'importation sur qui attribue le code d'identification et comment l'attribution double est évitée.
- Un lien établi entre le code d'identification et le support de données sur le produit, pertinent pour quiconque en détermine la façon dont le code QR est apposé sur le meuble.
- Une procédure pour ce qui se passe avec le code d'identification en cas de changement de logiciel, de système ERP ou de fournisseur, ce qui touche à la question de si le passeport produit peut être lié à un système ERP ou d'inventaire propre.
- Une archive des codes émis, y compris des produits qui ne sont plus fabriqués, afin que l'unicité reste démontrable à long terme.
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