Kaip kiekvienam produktui suteikti unikalų identifikavimo kodą?

Kiekvienas produktas gauna unikalų kodą, kuris nurodo į jo pasą

Baldų gaminys gauna unikalų identifikacijos kodą, kuris susieja produktą su jo skaitmeninio produkto pasu. Šis kodas užtikrina, kad kas nors konsultuodamasis pasą — per QR duomenų nešiklį ant produkto — pasiekia teisingus, aktualius konkretaus to produkto ar produkto partijos duomenis, o ne klaidingą ar pasenusį pasą. Pats kodas nėra projektavimo pasirinkimas, kurį galėtumėte užpildyti laisvai: jis turi būti sustrukturizuotas taip, kad kiekvienas pasas būtų vienareikšmiškai susietas su vienu produktu ar produktų grupe, ir kad šis ryšys išsilaikytų dešimt metų.

Fiziniams produktams produktų grupėje, ne paslaugoms

Pareiga tiekti produktą su unikaliu identifikacijos kodu galioja produktams, kurie patenka po skaitmeninio produkto paso, kai tam produktų grupei yra galiojanti deleguota akto. Baldams to dar nėra. Kodas priklauso fiziniam produktui (arba, kai reguliavimas tai leidžia, partijai ar modeliui) ir ne pakuotei, pervežėjui ar parduotuvei, kurioje jis parduodamas. Paslaugos, tokios kaip montavimas ar baldų gabalų techninė priežiūra, čia nepatenkla — pasas ir identifikacijos kodas priklauso pačiam produktui. Produktų grupėms, kurioms deleguotas aktas dar nebuvo priimtas, šiuo metu negalioja pareiga turėti unikalų identifikacijos kodą.

Data nustatoma pagal darbo planą, dar nepatvirtinta

Kada baldai turi turėti unikalų identifikacijos kodą, priklauso nuo to, kada Europos Komisija priima ir paskelbia deleguotą aktą baldų produktų grupei. Pagal ESPR darbo planą 2025–2030 metams šis aktas numatomas 2028 metais, tačiau tai yra tik planas, o ne galutinis įpareigojimas su fiksuota data. Kol šis aktas nebus priimtas, baldams negalioja jokia teisinė pareiga turėti skaitmenį produkto pasą ir todėl nėra pareigos turėti unikalų identifikacijos kodą, nurodytą ESPR 12 straipsnyje. Kai tik aktas bus paskeltas, data čia bus nurodyta.

Kaip kodas susidaro praktikoje

Tie, kurie ruošiasi šiam reikalavimui, pradeda ne nuo paties kodo, o nuo klausimo, koks detalizavimo lygis yra būtinas: ar pasas galioja kiekvienam atskiram produktui, gamybos partijai, ar modeliui. Šis pasirinkimas nulemia, kaip identifikacijos kodas sudaromas ir kiek unikalių kodų reikalinga. Toliau būtina patikrinti, kuri sistema generuoja kodą ir jį veda — dažnai tai yra jau esama gamintojo ERP sistema arba gamybos sistema, papildyta ryšiu su pasu. Šis ryšys turi būti suorganizuotas taip, kad kodas niekada nenurodytu į tuščią ar klaidingą pasą; tai yra priežastis, kodėl praktikoje kodas ir paso turinys nėra kuriami atskirai. Tada seka klausimas, kaip kodas spausdinamas ar tvirtinamas: kaip QR duomenų nešiklio ant produkto dalis, todėl šio kodo nuskaitymas tiesiogiai nukreipia į teisingą pasą. Galiausiai svarbu, kad kodas ir jo pagrindinis ryšys išliktų tol, kol pasas turėtų būti pasiekiamas — Furnipas teikia dešimties metų hostingą, todėl identifikacijos kodas turi išlikti toks pat stabilus ir jieškomas tiek metų, kiek ir pats pasas.

Pagrindas: ESPR 12 straipsnis ir ESPR 11 straipsnis

Pareiga turėti unikalų identifikavimo kodą nustatyta ESPR straipsnyje 12 (Reglamento (ES) 2024/1781). Tas pats reglamentas straipsnyje 11 reglamentuoja skaitmeninės produktų paso techninį projektavimą ir veikimą platesne prasme, įskaitant reikalavimus duomenų nešikliui, ant kurio uždedamas identifikavimo kodas, ir tai, kaip techniškai susieti pasas, duomenų nešiklis ir identifikavimo kodas. Abu straipsniai veikia kartu: straipsnis 12 nustato, kad turi būti unikalus kodas ir ką jis turi sugebėti daryti, o straipsnis 11 nustato, kaip tas kodas techniškai nešamas ir atskleistas. Produktų grupėms, tokioms kaip baldai, per to produkto grupės deleguotąjį aktą tolesniu būdu detalizuojami šie bendri reikalavimai, kaip jie konkrečiai taikomi.

Kurie dabar norėtų jau pasiruošti, gali pradėti nustatyti, kuriame lygmenyje — produkto, partijos ar modelio — jų gamyba tinka unikaliam kodui, ir kuris esamas sistemu gali generuoti ir palaikyti tą kodą. Kai bus paskelbtas meublės deleguotasis aktas, čia bus pildomi konkretūs reikalavimai, išplaukiantys iš to, kaip sudaryti kodą ir kaip jį susieti su pasaportu.

Kuo tai pagrįsta

Pats reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal tvirtinimą; jūs neturite mums tikėti.

Ką konkrečiai jūs turite daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Kiekvienas produktas gauna savo unikalų identifikavimo kodą

Pagal ESPR (Reglamento (EU) 2024/1781) 12 straipsnį produktas, kuris patenka į skaitmeninio produkto paso taikymo sritį, turi būti aprūpintas unikaliu identifikavimo kodu. Meublės gamintojui ar importuotojui tai reiškia, kad ne tik produkto modelis turi pavadinimą ar tipo žymę, bet taip pat atsiranda kodavimo sistema, kuri skiria konkretų pavyzdį (arba konkretią partiją, atsižvelgiant į tai, kaip sutvarkytas pasas) nuo visų kitų kada nors registruotų produktų. Įmonei, kurioje dirba nuo 10 iki 100 darbuotojų, tai paprastai reiškia, kad reikia peržiūrėti esamą produkto numerį arba SKU sistemą: daugelis esamų numeracijos sistemų yra skirtos produkto variantams skirti, o ne kiekvienam fiziniam pavyzdžiui arba kiekvienai gamybos partijai skirti savo kodą.

Kodas turi atitikti produkto paso techninio projektavimo schemą

ESPR 11 straipsnis nusako techninius reikalavimus, kuriuos turi atitikti skaitmeninis produkto pasas kaip visuma, įskaitant tai, kaip identifikavimo kodas susiejamas su duomenų nešikliu (pvz., QR kodu) ir su pačiu pasu. Tai reiškia, kad identifikavimo kodas neegzistuoja izoliuotai: jis turi veikti sistemoje, kuri naudojama produkto pasui atidaryti. Žmonės, kurie klausis, kaip QR kodas produkto paso dėkui atsiduria ant baldų,, greitai susiduria su klausimu, kaip tas kodas yra susijęs su identifikavimo kodu, kuris yra nurodytas pačiame pase — tai yra dvi tos pačios sąsajos pusės.

Kodas turi likti unikalus ilgainiui

Identifikavimo kodas, kuris šiandien yra unikalus, turi juo likti ir per ateinančius metus. Tai reikalauja sistemos, kurioje numeriai nėra iš naujo naudojami, net jei produktas yra nutraukiamas arba kolekcija sustabdoma. Įmonei, kurioje yra lengvai suprantamas produktų kiekis, tai gali būti reguliuojama vidine registre; didėjant variantų ir partijų skaičiui, tų unikalumo valdymas tampa užduotimi, kurią jau negalima palikti vienam žmogui su skaičiuokle.

Sąsaja su esamomis identifikavimo sistemomis

Daugelis baldų įmonių jau naudoja brūkšninius kodus, EAN- arba GS1-kodus logistikai ir atsargų valdymui. Klausimas kas yra GS1 Digital Link ir ar jis būtinas produkto pasui pasirodys čia iš šono: esama identifikavimo sistema gali būti naudojama kaip pagrindas, tačiau ji turi atitikti tai, ko ESPR 12 straipsnis reikalauja unikalumo ir ryšio su pasu atžvilgiu. Tai skiriasi nuo vidinio artikulo numerio, kuris turi reikšmę tik vidiniame ERP-sistemos kontekste.

Kur praktikoje klystamuose

Gamintojas naudoja esamą SKU-numerį kaip identifikacijos kodą pasui, nepaisant to, kad šis numeris kartojamas keliems produkto variantams arba gamybos metams. Dėl to keli fiziniai produktai turi tą patį kodą, o pasas daro prielaidą, kad kodas nurodo vieną egzempliorių arba partiją.

Importuotojas leido tiekėjui iš trečiųjų šalių sugeneruoti identifikavimo kodą, nefiksavęs, kaip tas kodas yra suformuotas arba kas garantuoja, kad jis niekada nebus išduotas du kartus. Kai vėliau paaiškėja, kad dvi siuntos atsitiktinai naudojo tą pačią numerių seką, nebeįmanoma nustatyti, kur atsirado klaida.

Įmonė keičia baldų atsargų valdymo programinės įrangos tiekėją ir dėl to taip pat keičia numeracijos logiką, nearchyvuodama senuosiuose identifikacinių kodų. Produktams, kuriems jau buvo pasportai, taip susidaro skirtumas tarp kodo QR kode ant baldų ir kodo, kurį naudoja nauja sistema viduje.

Projekto įrengėjas užsako baldus nedideliais kiekiais su nedideliais pakeitimais (audinys, spalva, apdaila) ir kiekvieną užsakymą traktuoja kaip "tą patį straipsnį", tuo tarpu klausimas, ar baldas kaip visuma ar kiekviena dalis gauna savo pasportą iš tikrųjų pirmiausia turi būti atsakytas prieš išaiškėjus, kiek identifikacinių kodų reikia.

Gamintoja registruoja identifikavimo kodą iš vidaus, tačiau pamiršta jį nuosekliai susieti su momentu, kai produkto pasas yra publikuojamas arba keičiamas, todėl klausimas, ar duomenys gali būti pritaikyti po to, kai pasas jau publikuotas nebegali būti vienareikšmiškai atsakytas, nes nenustatyta, kuris kodas atitinka kurią versiją.

Ką galite dokumentuoti

Dabartinės prekinių numeracijos ar SKU sistemos apžvalga, vertinant, ar ji jau atitinka unikalumo keliamą reikalavimą pagal egzempliorių arba pagal partiją.
Pasirinkimas dėl identifikavimo kodo tipo (nuosavas numeravimas, GS1 pagrįstas arba kita sistema) ir to pasirinkimo priežastis.
Vidinis registras, kuriame fiksuojama, kuris identifikavimo kodas priskirtas kuriam produktui, kuriai partijai ir kokiai gamybos datai, kad numeriai niekada nebūtų netyčia iš naujo panaudoti.
Susitarimai su tiekėjais arba importo partneriais dėl to, kas priskiria identifikavimo kodą ir kaip išvengiama dvigubo priskyrimo.
Dokumentuota identifikavimo kodo sąsaja su duomenų nešikliu ant produkto, svarbi tam, kurie klausia kaip QR kodas yra dedamas ant baldų.
Procedūra, skirta tam, kas atsitinka su identifikavimo kodu, kai keičiasi programinė įranga, ERP sistema ar tiekėjas, o tai liečia klausimą, ar produkto pasą galima susieti su nuosava ERP arba atsargų sistema.
Išduotų kodų archyvas, taip pat iš produktų, kurie nebegaminami, kad unikalumas būtų patikimai galima pagrįsti ilgalaikėje perspektyvoje.

Tai nėra teisinė nuomonė. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis susijęs šis platform. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl jūsų konkrečios situacijos, kreipkitės į teisininką arba kompetentingą priežiūros organą.

Parašyta naudojant AI remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, žmogaus patikrinta 2026-08-22. Ar kažkas negerai? Pranešti — taisymai turi prioritetą.