Kā piešķirt katram produktam unikālu identifikācijas kodu?

Katrs produkts saņem unikālu kodu, kas norāda uz tā pasi

Mēbeles izstrādājums saņem unikālu identifikācijas kodu, kas saista produktu ar tā ciparu produkta pasi. Šis kods nodrošina, ka ikviens, kurš konsultējas ar pasi — izmantojot QR datu nesēju uz produkta — nonāk pie pareizajiem, aktuāliem konkrēta produkta vai produktu partijas datiem, nevis pie nepareiza vai novecojuša pases. Kods pats par sevi nav dizaina izvēle, ko vari aizpildīt brīvi: tam jābūt veidotam tā, lai katru pasi varētu nedubloti saistīt ar vienu produktu vai produktu grupu, un lai šī saite saglabātos desmit gadu garumā.

Fiziskiem produktiem produktu grupas ietvaros, nevis pakalpojumiem

Pienākums aprīkot produktu ar unikālu identifikācijas kodu attiecas uz produktiem, kas ietilpst ciparu produkta pasē, tiklīdz attiecīgajai produktu grupai stājas spēkā deleģētais akts. Mēbelēm tas vēl nav gadījums. Kods pieder fiziskajam produktam (vai, kur to atļauj normatīvie akti, partijai vai modelim) un nevis iepakojumam, transportlīdzeklim vai veikalam, kurā tas tiek pārdots. Pakalpojumi, piemēram, montāža vai tehniskais apkalpojums saistībā ar mēbeli, te neieskaitās — pase un identifikācijas kods pieder pašam produktam. Produktu grupām, kurām vēl nav pieņemts deleģētais akts, pagaidām nav pienākuma ieviest unikālu identifikācijas kodu.

Datums izriet no darba plāna, vēl nav noteikts

Tas, kad mēbelēm obligāti jāsaņem unikāla identifikācijas kods, ir atkarīgs no brīža, kad Eiropas Komisija pieņem un publicē deleģēto aktu mēbeles produktu grupai. Saskaņā ar ESPR darba plānu 2025.–2030. gadam šis akts ir paredzēts 2028. gadā, bet tas ir plāns, nevis noteikts pienākums ar fiksētu datumu. Kamēr šis akts nepastāv, mēbelēm nav likumiskā pienākuma ieviest ciparu produkta pasi un tāpēc arī nav pienākuma ieviest unikālu identifikācijas kodu, kā noteikts ESPR 12. pantā. Tiklīdz akts tiks publicēts, datums tiks norādīts šeit.

Kā kods praktiski tiek izveidots

Kas gatavojas tam, sāk ne ar pašu kodu, bet ar jautājumu par nepieciešamo detalizācijas līmeni: vai pase attiecas uz katru atsevišķu produktu, ražošanas partiju vai modeli. Šis lēmums nosaka, kā tiek veidots identifikācijas kods un cik unikālu kodu ir nepieciešami. Pēc tam jānoskaidro, kāda sistēma ģenerē un uztur kodu — bieži vien tas ir ražotāja esošā ERP vai ražošanas sistēma, papildinināta ar saiti uz pasi. Šī saite jāizveido tā, lai kods ne jebkurā brīdī norādītu uz tukšu vai nepareizu pasi; tāpēc praktiski kods un pases saturs netiek izstrādāti atsevišķi. Pēc tam seko jautājums par to, kā kods tiek izdrukāts vai piemērots: kā QR datu nesēja daļa uz produkta, lai skenējot šo kodu, tieši nonāk pie pareizās pases. Visbeidzot ir svarīgi, lai kods un tā pamatā esošā saite saglabātos tik ilgi, kamēr pasei jābūt pieejamāi — Furnipas gadījumā tas ir desmit gadu vadīšana, tāpēc identifikācijas kodam jābūt tikpat stabila un izsekojamam, cik pasei pašai.

Pamatā: ESPR 12. un 11. pants

Prasība izveidot unikālu identifikācijas kodu ir paredzēta ESPR 12. pantā (Regulā (ES) 2024/1781). Tās paša regulācijas 11. pants regulē digitālā produkta pases tehnisko noformējumu un darbību plašākā nozīmē, tostarp prasības datu nesējam, uz kura tiek uzlikts identifikācijas kods, un veidu, kā pase, datu nesējs un identifikācijas kods tehniskā ziņā savstarpēji saderīgi. Abi panti darbojas kopā: 12. pants nosaka, ka jābūt unikālam kodam un ko tam jāvar darīt, 11. pants nosaka, kā šis kods tehniskā ziņā tiek nests un atklāts. Produktu grupām, piemēram, mēbelēm, deleģētajā aktā šīs grupas jautājumā tiek precizēts, kā šīs vispārējās prasības konkrēti tiek piemērotas.

Tie, kas vēlas jau tagad veikt iepriekšējas parunas, var jau tagad kartēt, kādā līmenī — produkts, sērija vai modelis — viņu pašu ražošana ir piemērota unikālam kodam, un kura esošā sistēma šo kodu varētu ģenerēt un uzturēt. Tiklīdz deleģētais akts mēbelēm ir publicēts, šeit tiek pievienota informācija par konkrētajām prasībām, kas no tā izriet koda struktūrai un saitei ar pasi.

Uz ko tas ir balstīts

Pati regula ir EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums mums nav jātic.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

Katrs produkts saņem savu unikālu identifikācijas kodu

Espr (Regulējuma (ES) 2024/1781) 12. pants apraksta, ka produkts, uz kuru attiecas digitālā produkta pase, tiek aprīkots ar unikālu identifikācijas kodu. Mēbeļu ražotājam vai importētājam tas nozīmē, ka ne tikai produkta modelim ir nosaukums vai tipa apzīmējums, bet arī nāks kodu sistēma, kas konkrētu eksemplāru (vai konkrētu partiju atkarībā no tā, kā pase ir izveidota) atšķir no visiem citiem produktiem, kas jebkad tika reģistrēti. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku šis parasti nozīmē, ka pašreizējā artikula numura vai SKU sistēma tiek pārskatīta: daudzi esošie numerējumi ir paredzēti produktu variantu atšķiršanai, nevis katram fiziskajam eksemplāram vai katrai ražošanas partijai savas koda piešķiršanai.

Kods jāsaskaņo ar pasē tehnisko dizainu

Espr 11. pants apraksta tehniskās prasības, kurām jāatbilst digitālajai produkta pasēm kopumā, ieskaitant veidu, kā identifikācijas kods tiek saistīts ar datu nesēju (piemēram, QR kodu) un pašu pasi. Tas nozīmē, ka identifikācijas kods nestāv viens pats: tam jādarbojas sistēmā, ko izmanto pasē piekļuvei. Tie, kas sev jautā, kā produkta pasē QR kods nonāk uz mēbelēm,, drīz saskaras ar jautājumu, kā šis kods attiecas uz identifikācijas kodu, kas pašā pasēs ir fiksēts — tie ir divas tās pašas saistības puses.

Kods jāpaliek unikāls arī ilgtermiņā

Identifikācijas kods, kas šodien ir unikāls, tam jābūt arī pēc gadiem. Tas prasa sistēmu, kurā numurus netiek izmantoti atkārtoti, pat ja produkts tiek apturēts vai kolekcija tiek izbeigta. Uzņēmumam ar pārraudzāmu produktu krātuvi to var pārraudzīt ar iekšēju reģistru; pieaugot variantu un partiju skaitam, tās unikalitātes pārvaldīšana kļūst par uzdevumu, ko vairs nevar uzticēt vienai personai ar izklājlapu.

Saite ar esošajām identifikācijas sistēmām

Daudzi mēbeļu uzņēmumi jau strādā ar svītrkodiem, EAN vai GS1 kodiem loģistikā un krājumu pārvaldībā. Jautājums, kas ir GS1 Digital Link un vai tas ir nepieciešams produkta pasēm, šeit tieši parādās: esošo identifikācijas sistēmu var izmantot par pamatu, bet tā jāatbilst tam, ko prasa Espr 12. pants attiecībā uz unikalitāti un saistīšanu ar pasi. Tas ir kas cits nekā iekšējais artikula numurs, kuram ir nozīme tikai pašas ERP sistēmas ietvaros.

Kur praktiski gadās kļūmes

Ražotājs izmanto esošo SKU numuru kā identifikācijas kodu pasēm, neatzīstot, ka šis numurs tiek atkārtots vairākos produktu variantos vai gados. Rezultāts ir tāds, ka vairāki fiziski produkti dala to pašu kodu, tik kad pasē tiek pieņemts, ka kods norāda uz vienu eksemplāru vai partiju.

Importētājs ļauj identifikācijas kodu ģenerēt trešās valsts piegādātājs, nefiksējot, kā šis kods ir strukturēts vai kurš garantē, ka tas nekad netiks dublikāts. Kad vēlāk izrādās, ka divas sūtījumi nejauši izmantoja vienu un to pašu numuru sēriju, vairs nevar izsekot, kur kļūda radās.

Uzņēmums maina programmatūras piegādātāju krājumu pārvaldībai un līdz ar to arī numerācijas loģikai, nearchivējot vecās identifikācijas kodus. Produktiem, kuriem jau bija pase, rodas šķirums starp kodu uz QR koda uz mēbeles un kodu, ko izmanto jaunā sistēma iekšēji.

Projekta vadītājs pasūta mēbeles mazos tirāžos ar nelieliem pielāgojumiem (audums, krāsa, apdare) un katru pasūtījumu uzskata par "vienu un to pašu preces numuru", tik kad jautājums, vai mēbele kopumā vai katrs komponents saņem savu pasi, patiesībā vispirms jāatbild, pirms ir skaidrs, cik identifikācijas kodu ir nepieciešams.

Ražotājs reģistrē identifikācijas kodu iekšēji, bet aizmirst to konsekventi saistīt ar brīdi, kad produkta pase tiek publicēta vai modificēta, tādēļ jautājums, vai datus var pārveidot pēc tam, kad pase jau ir publicēta vairs nav viennozīmīgi atbildams, jo nav skaidrs, kura kods atbilst kurai versijai.

Ko jūs varat reģistrēt

Pašreizējās numurēšanas sistēmas vai SKU sistēmas pārskats ar novērtējumu, vai tā jau atbilst unikalitātes prasībai uz exemplāru vai partiju.
Izvēle identificēšanas koda veidui (pašvēlēts numurējums, uz GS1 balstīts, vai cita sistēma) un šīs izvēles iemesls.
Iekšējs reģistrs, kurā tiek fiksēts, kura identificēšanas koda tiek piešķirta kuram produktam, kurai partijai un kuram ražošanas datumam, lai numuri nekad netiktu neparedzēti atkārtoti izmantoti.
Vienošanās ar piegādātājiem vai importa partneriem par to, kurš piešķir identificēšanas kodu un kā tiek novērsta dubulta piešķiršana.
Fiksēta saite starp identificēšanas kodu un datu nesēju uz produkta, kas ir aktuāls ikvienam, kurš noskaidro kā QR kods tiek uzlikts uz mēbeles.
Procedūra tam, kas notiek ar identificēšanas kodu, mainoties programmatūrai, ERP sistēmai vai piegādātājam, kas skavē jautājumam par to, vai produkta pasi var saistīt ar savu ERP vai krājumu sistēmu.
Izdoto kodu arhīvs, tostarp produktiem, kas vairs netiek ražoti, lai unikalitāti būtu iespējams pierādīt arī ilgtermiņā.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par regulējumu, uz kuru attiecas šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par jūsu pašu gadījumu, konsultējieties ar juristu vai kompetento uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, pārbaudīts cilvēks 2026. gada 22. augustā. Vai kaut kas nav pareizi? Paziņojiet mums — labojumi tiek prioritizēti.