Come assegno a ogni prodotto un codice di identificazione univoco?
Ogni prodotto riceve un codice univoco che rimanda al suo passaporto
Un articolo di arredamento riceve un codice di identificazione univoco che collega il prodotto al suo passaporto digitale del prodotto. Questo codice garantisce che chiunque consulti il passaporto — tramite il portatore di dati QR sul prodotto — acceda ai dati corretti e aggiornati di quel preciso prodotto o lotto di produzione, e non a un passaporto errato o obsoleto. Il codice stesso non è quindi una scelta progettuale che puoi compilare liberamente: deve essere strutturato in modo tale che ogni passaporto sia inequivocabilmente collegabile a un unico prodotto o gruppo di prodotti, e che questo collegamento rimanga valido per dieci anni.
Per i prodotti fisici all'interno di un gruppo di prodotti, non per i servizi
L'obbligo di dotare un prodotto di un codice di identificazione univoco si applica ai prodotti che rientrano nel passaporto digitale del prodotto non appena un atto delegato entra in vigore per quel gruppo di prodotti. Per i mobili non è ancora così. Il codice appartiene al prodotto fisico (o, ove consentito dalla normativa, a un lotto o modello) e non all'imballaggio, al vettore o al negozio in cui viene venduto. I servizi, come l'assemblaggio o la manutenzione di un articolo di arredamento, non rientrano qui — il passaporto e il codice di identificazione appartengono al prodotto stesso. Per i gruppi di prodotti per i quali non è stato ancora adottato un atto delegato, attualmente non vige alcun obbligo di un codice di identificazione univoco.
La data dipende dal piano di lavoro, non ancora fissata
Il momento in cui i mobili devono essere dotati obbligatoriamente di un codice di identificazione univoco dipende da quando la Commissione europea adotta e pubblica l'atto delegato per il gruppo di prodotti mobili. Secondo il piano di lavoro dell'ESPR per il periodo 2025-2030, questo atto è previsto nel 2028, ma si tratta di una programmazione e non di un obbligo fisso con una data certa. Fino a quando questo atto non sarà disponibile, non vi è alcun obbligo legale per i mobili di disporre di un passaporto digitale del prodotto e quindi nemmeno di un codice di identificazione univoco come definito nell'articolo 12 dell'ESPR. Non appena l'atto sarà pubblicato, la data sarà indicata qui.
Come il codice nasce nella pratica
Chi si prepara a questo aspetto non inizia dal codice stesso, ma dalla domanda su quale livello di dettaglio sia necessario: il passaporto vale per il singolo prodotto, per il lotto di produzione o per il modello? Questa scelta determina come viene strutturato il codice di identificazione e quanti codici univoci sono necessari. Successivamente, è necessario verificare quale sistema genera e mantiene il codice — spesso è il sistema ERP o di produzione esistente del produttore, integrato con un collegamento al passaporto. Questo collegamento deve essere configurato in modo che il codice non punti mai a un passaporto vuoto o errato; questo è anche il motivo per cui il codice e il contenuto del passaporto non vengono impostati separatamente nella pratica. Segue quindi la questione di come il codice viene stampato o applicato: come parte del portatore di dati QR sul prodotto, in modo che la scansione di questo codice porti direttamente al passaporto corretto. Infine, è importante che il codice e il collegamento sottostante rimangano stabili finché il passaporto deve essere disponibile — presso Furnipas si tratta di dieci anni di hosting, quindi il codice di identificazione deve rimanere stabile e tracciabile per lo stesso tempo del passaporto stesso.
La base: articolo 12 e articolo 11 dell'ESPR
L'obbligo di un codice di identificazione univoco è stabilito dall'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). L'articolo 11 dello stesso regolamento disciplina la progettazione tecnica e il funzionamento del passaporto digitale dei prodotti in senso più ampio, compresi i requisiti per il supporto dati su cui è apposto il codice di identificazione e il modo in cui il passaporto, il supporto dati e il codice di identificazione si collegano tecnicamente tra loro. Entrambi gli articoli lavorano insieme: l'articolo 12 stabilisce che deve esserci un codice univoco e cosa deve essere in grado di fare, l'articolo 11 stabilisce come quel codice è tecnicamente supportato e divulgato. Per i gruppi di prodotti come i mobili, l'atto delegato per quel gruppo specifica ulteriormente come questi requisiti generali vengono applicati concretamente.
Chi vuole già prepararsi ora può iniziare a mappare a quale livello — prodotto, lotto o modello — la propria produzione si presta a un codice univoco, e quale sistema esistente potrebbe generare e mantenere quel codice. Una volta pubblicato l'atto delegato per i mobili, qui sarà integrato quale concreti requisiti ne derivano per la struttura del codice e il collegamento con il passaporto.
Su cosa si basa
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 12 (codice identificativo univoco)
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 11 (progettazione tecnica e funzionamento del passaporto del prodotto digitale)
Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.
Cosa deve fare concretamente
Cosa ci si aspetta da lei
Ogni prodotto riceve un proprio codice di identificazione univoco
L'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive che un prodotto che rientra nel digital product passport riceve un codice di identificazione univoco. Per un produttore di mobili o un importatore, ciò significa che non solo il modello di prodotto ha un nome o una designazione di tipo, ma che viene anche introdotto un sistema di codifica che distingue uno specifico esemplare (o un lotto specifico, a seconda di come è strutturato il passport) da tutti gli altri prodotti mai registrati. Per un'azienda con 10 fino a 100 dipendenti, questo di solito significa che il numero di articolo attuale o il sistema SKU viene rivisto: molte numerazioni esistenti sono progettate per distinguere le varianti di prodotto, non per assegnare a ogni singolo esemplare fisico o a ogni lotto di produzione un codice proprio.
Il codice deve essere compatibile con la progettazione tecnica del passport
L'articolo 11 dell'ESPR descrive i requisiti tecnici cui deve conformarsi il digital product passport nel suo insieme, incluso il modo in cui il codice di identificazione viene collegato al supporto dati (come un codice QR) e al passport stesso. Ciò significa che il codice di identificazione non è autonomo: deve funzionare all'interno del sistema utilizzato per accedere al passport. Chi si chiede come il codice QR per il product passport viene apposto sui mobili, si imbatte rapidamente nella questione di come quel codice si relaziona al codice di identificazione registrato nel passport stesso — sono due lati dello stesso collegamento.
Il codice deve rimanere univoco anche nel lungo termine
Un codice di identificazione univoco oggi deve rimanere tale negli anni a venire. Ciò richiede un sistema in cui i numeri non vengono riutilizzati, nemmeno quando un prodotto viene ritirato dal mercato o una collezione viene interrotta. Per un'azienda con un catalogo di prodotti gestibile, questo è controllabile con un registro interno; man mano che il numero di varianti e lotti aumenta, la gestione di tale univocità diventa un compito che non può più essere affidato a una persona con un foglio di calcolo.
Il collegamento con i sistemi di identificazione esistenti
Molte aziende di mobili già lavorano con codici a barre, codici EAN o GS1 per la logistica e la gestione dell'inventario. La domanda cos'è GS1 Digital Link e se è necessario per il product passport sorge naturale a questo punto: un sistema di identificazione esistente può servire come base, ma deve allora conformarsi a ciò che l'articolo 12 dell'ESPR richiede in termini di univocità e collegamento al passport. Ciò è diverso da un numero di articolo interno che ha significato solo all'interno del proprio sistema ERP.
Dove le cose vanno male nella pratica
Un produttore utilizza il numero SKU esistente come codice di identificazione per il passport, senza riconoscere che questo numero viene ripetuto per più varianti di prodotto o anni di produzione. Ne consegue che più prodotti fisici condividono lo stesso codice, mentre il passport presuppone che il codice designi un singolo esemplare o lotto.
Un importatore fa generare il codice di identificazione da un fornitore in un paese terzo, senza documentare come è strutturato il codice o chi garantisce che non venga mai duplicato. Quando successivamente emerge che due spedizioni hanno accidentalmente utilizzato la stessa serie di numeri, non è più possibile rintracciare dove si sia originato l'errore.
Un'azienda cambia fornitore di software per la gestione dell'inventario e con ciò anche la logica di numerazione, senza archiviare i vecchi codici di identificazione. Per i prodotti che avevano già un passport, si crea così una lacuna tra il codice sul codice QR sul mobile e il codice che il nuovo sistema utilizza internamente.
Un progettista di interni ordina mobili in piccoli lotti con piccole modifiche (tessuto, colore, finitura) e tratta ogni ordine come "lo stesso articolo", mentre la questione se il mobile nel complesso o ogni parte riceve un proprio passport in realtà deve essere prima risolta prima di chiarire quanti codici di identificazione siano necessari.
Un produttore registra internamente il codice di identificazione, ma dimentica di collegarlo coerentemente al momento in cui il passaporto del prodotto viene pubblicato o modificato, il che rende la domanda se i dati possono essere modificati dopo che il passaporto è già stato pubblicato non più univocamente rispondibile perché non è chiaro quale codice corrisponde a quale versione.
Ciò che potete documentare
- Una panoramica dell'attuale sistema di numerazione degli articoli o SKU, con una valutazione se questo già soddisfa un requisito di unicità per esemplare o per lotto.
- Una scelta del tipo di codice di identificazione (numerazione propria, basata su GS1, o un altro sistema) e la motivazione di tale scelta.
- Un registro interno in cui viene registrato quale codice di identificazione è assegnato a quale prodotto, quale lotto e quale data di produzione, in modo che i numeri non vengano mai riutilizzati involontariamente.
- Accordi con fornitori o partner di importazione su chi assegna il codice di identificazione e come viene prevenuta l'assegnazione duplicata.
- Un collegamento documentato tra il codice di identificazione e il supporto dati sul prodotto, rilevante per chi indaghi anche come il codice QR viene applicato al mobile.
- Una procedura per ciò che accade al codice di identificazione in caso di modifica del software, del sistema ERP o del fornitore, aspetto che riguarda la domanda se il passaporto del prodotto può essere collegato a un proprio sistema ERP o di gestione dell'inventario.
- Un archivio dei codici emessi, anche dei prodotti che non vengono più prodotti, in modo che l'unicità sia dimostrabile anche a lungo termine.
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