Kako dodijelim svakom proizvodu jedinstvenu identifikacijsku oznaku?
Svaki proizvod dobija jedinstveni kod koji se odnosi na njegovo putovnicu
Komad namještaja dobija jedinstveni identifikacijski kod koji povezuje proizvod s njegovom digitalnom putovnicom proizvoda. Taj kod osigurava da tko god konzultira putovnicu — preko QR-nosioca podataka na proizvodu — dolazi do ispravnih, aktualnih podataka upravo tog proizvoda ili te serije proizvoda, a ne do pogrešne ili zastarjele putovnice. Sam kod nije stoga dizajnerski izbor koji možeš slobodno popuniti: mora biti strukturiran tako da se svaka putovnica jednoznačno može dodijeliti jednom proizvodu ili grupi proizvoda, i da ta veza traje deset godina.
Za fizičke proizvode unutar grupe proizvoda, ne za usluge
Obaveza da se proizvod opskrbi jedinstvenim identifikacijskim kodom primjenjuje se na proizvode koji spadaju pod digitalnu putovnicu proizvoda čim za tu grupu proizvoda postaje učinkovita delegirana uredba. Za namještaj to još nije slučaj. Kod pripada fizičkom proizvodu (ili, gdje je to dozvoljeno regelacijom, seriji ili modelu) a ne pakiranju, prijevozniku ili trgovini gdje se prodaje. Usluge, kao što su montaža ili održavanje komada namještaja, ne spadaju ovdje — putovnica i identifikacijski kod pripadaju samom proizvodu. Za grupe proizvoda za koje još nije uspostavljena delegirana uredba, za sada ne vrijedi obaveza za jedinstveni identifikacijski kod.
Datum proizlazi iz plana rada, još nije utvrđen
Kada namještaj mora dobiti jedinstveni identifikacijski kod, ovisi o vremenu kada Europska komisija uspostavi i objavi delegiranu uredu za grupu proizvoda namještaj. Prema planu rada ESPR-a za razdoblje 2025-2030, očekuje se da će ta uredba biti uspostavljena 2028. godine, ali to je planiranje a ne obvezna odredba s fiksnim datumom. Dok ta uredba ne postoji, za namještaj ne vrijedi zakonska obaveza za digitalnu putovnicu proizvoda i stoga niti obaveza za jedinstveni identifikacijski kod kako je navedeno u članku 12. ESPR-a. Čim se uredba objavi, datum će biti naveden ovdje.
Kako kod nastaje u praksi
Tko se na to priprema, ne počinje od samog koda, već od pitanja razine detalja koja je potrebna: primjenjuje li se putovnica na pojedinačni proizvod, proizvodnu seriju ili model. Taj izbor određuje kako se identifikacijski kod strukturira i koliko jedinstvenih kodova je potrebno. Zatim je potrebno utvrditi koji sustav genira i vodi код — često je to postojeći ERP ili proizvodnji sustav proizvođača, dopunjen vezom na putovnicu. Ta veza mora biti organizirana tako da kod ni u kojem trenutku ne upućuje na praznu ili pogrešnu putovnicu; to je ujedno razlog zašto se kod i sadržaj putovnice u praksi ne postavljaju odvojeno. Zatim slijedi pitanje kako se kod ispisuje ili nanosi: kao dio QR-nosioca podataka na proizvodu, tako da skeniranje tog koda izravno vodi do ispravne putovnice. Konačno, važno je da kod i prijedleža veza ostanu sačuvani dok putovnica mora biti dostupna — Furnipas nudi deset godina hostinga, pa identifikacijski kod mora biti stabilan i provjeren koliko dugo je dostupna sama putovnica.
Osnova: članak 12 i članak 11 ESPR-a
Obveza jedinstvenog identifikacijskog koda navedena je u članku 12 Uredbe ESPR (Uredba (EU) 2024/1781). Članak 11 iste uredbe uređuje tehnički dizajn i rad digitalnog produktnog putovnice u širem smislu, uključujući zahtjeve za nosač podataka na koji se identifikacijski kod nanosi i način na koji se putovnica, nosač podataka i identifikacijski kod tehnički međusobno povezuju. Oba članka rade zajedno: članak 12 određuje dá mora biti jedinstveni kod i što taj kod mora biti u stanju učiniti, članak 11 određuje kako se taj kod tehnički nosi i otvara. Za grupe proizvoda kao što su namještaj, u delegiranoj uredbi za tu grupu detaljnije se navodi kako se ti opći zahtjevi konkretno primjenjuju.
Ako sada želite da se unaprijed pripremite, možete početi mapirati na kojoj razini — proizvod, serija ili model — vlastita proizvodnja je pogodna za jedinstveni kod, i koji postojeći sustav bi mogao generirati i održavati taj kod. Čim se delegirana uredba za namještaj objavi, ovdje će biti navedeni konkretni zahtjevi koji iz nje proizlaze za strukturu koda i povezivanje s putovnicom.
Na čemu se temelji
- Uredba (EU) 2024/1781 (ESPR), članak 12. (jedinstveni kod za identifikaciju)
- Uredba (EU) 2024/1781 (ESPR), članak 11 (tehnički dizajn i rad digitalnog ProductPassporta)
Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Referenciramo za svaku tvrdnju; ne trebate nam vjerovati.
Što konkretno morate napraviti
Što se od vas očekuje
Svaki proizvod dobiva vlastitu jedinstvenu identifikacijsku šifru
Članak 12 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje da se proizvod koji pada pod digitalni proizvodni pasoš opskrbljuje jedinstvenom identifikacijskom šifrom. Za proizvođača namještaja ili uvoznika to znači da proizvodni model ne samo da ima naziv ili oznaku vrste, već dolazi i do sustava kodova koji razlikuje specifičan primjerak (ili specifičnu seriju, ovisno o tome kako je pasoš uređen) od svih ostalih proizvoda koji su ikad registrirani. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenika to obično znači da se trenutni broj članka ili SKU-sustav mora pregledati: mnoga postojeća numeriranja dizajnirana su da razlikuju varijante proizvoda, a ne da daju vlastitu šifru svakom fizičkom primjerku ili svakoj proizvodnoj seriji.
Šifra mora biti u skladu s tehničkim dizajnom pasoša
Članak 11 ESPR-a opisuje tehničke zahtjeve kojima digitalni proizvodni pasoš kao cjelina mora udovoljiti, uključujući način na koji se identifikacijska šifra povezuje s nosačem podataka (kao što je QR-kod) i sa samim pašošem. To znači da identifikacijska šifra ne stoji sama: mora raditi unutar sustava koji se koristi za otključavanje pasoša. Tko se pita kako QR-kod za proizvodni pasoš dolazi na namještaj, vrlo brzo nailazi na pitanje kako se ta šifra odnosi prema identifikacijskoj šifri koja je zabilježena u samom pašošu — to su dva aspekta iste veze.
Šifra mora ostati jedinstvena, čak i dugoročno
Identifikacijska šifra koja je danas jedinstvena mora ostati takva godinama kasnije. To zahtijeva sustav u kojem se brojevi ne ponavljaju, čak ni ako se proizvod ukine ili se kolekcija zauustavi. Za poduzeće s preglednom količinom proizvoda to se može kontrolirati internim registrom; kako raste broj varijanti i serija, upravljanje tom jedinstvitošću postaje zadatak koji se više ne može prepustiti jednoj osobi sa proračunskom tablicom.
Veza s postojećim sustavima identifikacije
Mnoga namještajna poduzeća već rade s barkodovima, EAN- ili GS1-kodovima za logistiku i upravljanje zalihama. Pitanje što je GS1 Digital Link i je li to potrebno za proizvodni pasoš odmah se tu javlja: postojeći sustav identifikacije može poslužiti kao osnova, ali tada mora udovoljiti onome što članak 12 ESPR-a zahtijeva u pogledu jedinstvitosti i veze s pašošem. To je nešto drugačije od internog broja članka koji ima značenje samo unutar vlastitog ERP-sustava.
Gdje se stvari ne idu dobro u praksi
Proizvođač koristi postojeći SKU-broj kao identifikacijsku šifru za pasoš, ne prepoznavajući da se taj broj ponavlja za više proizvodnih varijanti ili proizvodnih godina. Posljedica je što više fizičkih proizvoda dijeli istu šifru, dok pasoš pretpostavlja da šifra označuje jedan primjerak ili seriju.
Uvoznik pusti da identifikacijska šifra bude generirana od strane dobavljača u trećoj zemlji, bez bilježenja kako je ta šifra sastavljena ili tko jamči da nikad neće biti duplikat. Kada kasnije ispada da su dva slanja slučajno koristila istu seriju brojeva, nije moguće otkriti gdje je greška nastala.
Poduzeće mijenja dobavljača softvera za upravljanje zalihama i time i logiku numeriranja, bez arhiviranja starih identifikacijskih šifri. Za proizvode koji su već imali pasoš, tako nastaje jaz između šifre na QR-kodu na namještaju i šifre koju novi sustav koristi interno.
Projektni opremač naručuje namještaj u malim serijama s manjim prilagodbama (tkanina, boja, završetak) i tretira svaku narudžbu kao "isti članak", dok se pitanje je li namještaj kao cjelina ili svaki dio dobija vlastiti pasoš zapravo prvo mora odgovoriti prije nego što je jasno koliko identifikacijskih šifri je potrebno.
Proizvođač interno registrira identifikacijski kod, ali zaboravlja dosljedno povezati ga sa trenutkom objavljivanja ili izmjene produktnog putovnice, zbog čega pitanje mogu li se podaci prilagoditi nakon što je putovnica već objavljena više se ne može nedvosmisleno odgovoriti jer nije jasno koji kod pripada kojoj verziji.
Što možete dokumentirati
- Pregled trenutnog sustava numeriranja članaka ili SKU-a, s procjenom je li to već u skladu sa zahtjevom jedinstvenog prepoznavanja po komadu ili po seriji.
- Izbor tipa identifikacijskog koda (vlastita numeracija, na osnovi GS1-a ili neki drugi sustav) i razlog za taj izbor.
- Interni registar u kojem se zapisuje koji identifikacijski kod je dodijeljen kojem proizvodu, kojoj seriji i kojem datumu proizvodnje, kako bi se brojevi nikada nenamjerno ne ponovno koristili.
- Dogovori s dobavljačima ili partnerima za uvoz o tome tko dodjeljuje identifikacijski kod i kako se sprječava dvostruka dodjela.
- Ustanovljena veza između identifikacijskog koda i nositelja podataka na proizvodu, relevantna za sve koji također razrade kako se QR-kod nanosi na namještaj.
- Postupak za ono što se dogodi s identifikacijskim kodom tijekom promjene softvera, ERP-sustava ili dobavljača, nešto što se odnosi na pitanje može li se produktni putovnica povezati s vlastitim ERP- ili skladišnim sustavom.
- Arhiv izdanih kodova, uključujući i kodove proizvoda koji se više ne proizvedu, kako bi se jedinstvenost mogla dokazati i dugoročno.
Ovo nije pravna savjet. Ova stranica pruža opće informacije o regulativi na koju se odnosi ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici u vezi s vašim vlastitim slučajem, konzultirajte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.
Napisano s AI-om na temelju gornjих izvora, pregledano od strane čovjeka na 2026-08-22. Je li nešto krivo? Javite nam — ispravke imaju prioritet.