Hvordan giver jeg hvert produkt en unik identifikationskode?
Hvert produkt får en unik kode, der henviser til dets pas
Et møbel får en unik identifikationskode, der forbinder produktet med dets digitale produktpas. Denne kode sikrer, at den, der søger i passet — via QR-datamærket på produktet — kommer til de rigtige, aktuelle data for netop dét produkt eller den pågældende produktbatch, og ikke til et forkert eller forældet pas. Selve koden er således ikke et designvalg, som du frit kan udfylde: den skal være struktureret på en sådan måde, at hvert pas entydigt kan knyttes til ét produkt eller én produktgruppe, og at denne forbindelse holder stand i ti år.
For fysiske produkter inden for en produktgruppe, ikke for tjenesteydelser
Forpligtelsen til at forsynet et produkt med en unik identifikationskode gælder for produkter, der falder inden for det digitale produktpas, når der er vedtaget en delegeret retsakt for den pågældende produktgruppe. For møbler er det endnu ikke tilfældet. Koden hører til det fysiske produkt (eller, hvor lovgivningen tillader det, til en batch eller model) og ikke til emballagen, transportøren eller butikken, hvor det sælges. Tjenesteydelser, såsom montering eller vedligeholdelse af et møbel, falder ikke ind under dette — passet og identifikationskoden hører til selve produktet. For produktgrupper, som der endnu ikke er vedtaget en delegeret retsakt for, gælder der foreløbig ingen forpligtelse til en unik identifikationskode.
Datoen følger af arbejdsplanen, endnu ikke fastsat
Hvornår møbler skal forsynes med en unik identifikationskode, afhænger af det tidspunkt, hvor Europa-Kommissionen vedtager og offentliggør den delegerede retsakt for produktgruppen møbler. Ifølge ESPR's arbejdsplan for perioden 2025-2030 forventes denne retsakt i 2028, men dette er en planlægning og ingen fastsat forpligtelse med en fast dato. Så længe denne retsakt ikke foreligger, gælder der for møbler ingen lovpligtig forpligtelse til et digitalt produktpas og således heller ingen forpligtelse til en unik identifikationskode som omhandlet i artikel 12 i ESPR. Så snart retsakten offentliggøres, vil datoen blive angivet her.
Hvordan koden praktisk set kommer til stand
Den, der forbereder sig på dette, begynder ikke med selve koden, men med spørgsmålet om, hvilket detaljniveau der er nødvendigt: gælder passet for hvert enkelt produkt, for en produktionsbatch eller for en model. Dette valg afgør, hvordan identifikationskoden er struktureret, og hvor mange unikke koder der er nødvendige. Dernæst er det vigtigt at undersøge, hvilket system der genererer og vedligeholder koden — ofte er det fabrikantens eksisterende ERP- eller produktionssystem, suppleret med en forbindelse til passet. Denne forbindelse skal være indrettet på en sådan måde, at koden på intet tidspunkt peger på et tomt eller forkert pas; det er også grunden til, at koden og passets indhold i praksis ikke etableres uafhængigt af hinanden. Herefter følger spørgsmålet om, hvordan koden trykkes eller anbringes: som en del af QR-datamærket på produktet, så scanning af denne kode fører direkte til det rigtige pas. Endelig er det vigtigt, at koden og den underliggende forbindelse bevares, så længe passet skal være tilgængeligt — ved Furnipas er det ti års hosting, således identifikationskoden skal forblive stabil og sporbar i samme periode som passet selv.
Grundlaget: artikel 12 og artikel 11 i ESPR
Forpligtelsen til en entydig identifikationskode er fastsat i artikel 12 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). Artikel 11 i samme forordning regulerer det tekniske design og driften af det digitale produktpas i bredere forstand, herunder kravene til databæreren, hvorpå identifikationskoden anbringes, og den måde, hvorpå pas, databærer og identifikationskode teknisk er forbundet. Begge artikler arbejder sammen: artikel 12 bestemmer, at der skal være en entydig kode, og hvad denne skal kunne, artikel 11 bestemmer, hvordan denne kode teknisk bæres og åbnes. For produktgrupper såsom møbler præciseres det i den delegerede retsakt for denne gruppe nærmere, hvordan disse generelle krav konkret skal anvendes.
Hvis du allerede nu ønsker at forberede dig, kan du i gang med at kortlægge, på hvilket niveau — produkt, batch eller model — din egen produktion egner sig til en entydig kode, og hvilket eksisterende system, der ville kunne generere og vedligeholde denne kode. Når den delegerede retsakt for møbler er offentliggjort, suppleres her med de konkrete krav, der følger heraf for kodeopbygningen og forbindelsen med passet.
Hvad dette er baseret på
- Forordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artikel 12 (unik identifikationskode)
- Forordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artikel 11 (teknisk design og drift af det digitale produktpas)
Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.
Hvad du konkret skal gøre
Hvad der forventes af dig
Hvert produkt får sin egen unikke identifikationskode
Artikel 12 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, at et produkt, der falder inden for det digitale produktpas, forsynes med en unik identifikationskode. For en møbelfabrikant eller importør betyder dette, at ikke kun produktmodellen har et navn eller typebetegnelse, men at der også kommer et kodesystem, som skelner et specifikt eksemplar (eller en specifik batch, afhængigt af hvordan passet er indrettet) fra alle andre produkter, der nogensinde er blevet registreret. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder dette normalt, at det nuværende artikelnummer eller SKU-system bliver gennemgået: mange eksisterende nummereringer er beregnet til at skelne produktvarianter, ikke til at give hvert fysisk eksemplar eller hver produktionsbatch sin egen kode.
Koden skal være i overensstemmelse med det tekniske design af passet
Artikel 11 i ESPR beskriver de tekniske krav, som det digitale produktpas som helhed skal opfylde, herunder måden, hvorpå identifikationskoden er knyttet til databelageret (såsom en QR-kode) og til passet selv. Dette betyder, at identifikationskoden ikke står alene: den skal fungere inden for det system, der bruges til at få adgang til passet. Den, der spørger hvordan QR-koden til produktpasset kommer på møblerne, støder hurtigt på spørgsmålet om, hvordan denne kode forholder sig til den identifikationskode, der er registreret i selve passet — det er to sider af samme kobling.
Koden skal forblive unik, også på længere sigt
En identifikationskode, der er unik i dag, skal være det om år. Det kræver et system, hvor numre ikke bliver genbrugt, heller ikke når et produkt bliver udfaset eller en kollektion bliver stoppet. For en virksomhed med et overskueligt produktprogram er dette til at overskue med et internt register; efterhånden som antallet af varianter og batches vokser, bliver styringen af denne unicitet en opgave, der ikke længere kan overlades til én person med et regneark.
Koblingsforholdet med eksisterende identifikationssystemer
Mange møbelvirksomheder arbejder allerede med stregkoder, EAN- eller GS1-koder til logistik og lagerbeholdning. Spørgsmålet hvad GS1 Digital Link er, og om det er nødvendigt for produktpasset dukker op lige omkring hjørnet her: et eksisterende identificeringssystem kan tjene som grundlag, men skal opfylde det, som artikel 12 i ESPR stiller som krav til entydighedsudtagelser og forbindelsen til passet. Det er noget helt tredje end et internt artikelnummer, der kun har betydning inden for ens eget ERP-system.
Hvor det går galt i praksis
En producent bruger det eksisterende SKU-nummer som identifikationskode for passet, uden at anerkende, at dette nummer gentages for flere produktionsvarianter eller -år. Konsekvensen er, at flere fysiske produkter deler samme kode, mens passet forudsætter, at koden angiver ét eksemplar eller batch.
En importør lader identifikationskoden blive genereret af en leverandør i et tredjeland, uden at fastlægge, hvordan denne kode er struktureret, eller hvem der garanterer, at den aldrig bliver udstedt dobbelt. Når det senere viser sig, at to forsendelser tilfældigvis har brugt samme tallekke, kan det ikke længere ses, hvor fejlen opstod.
En virksomhed skifter softwareleverandør for lagerbeholdning og dermed også nummereringslogik, uden at arkivere de gamle identifikationskoder. For produkter, som allerede havde et pas, opstår der således et hul mellem koden på QR-koden på møblet og den kode, som det nye system bruger internt.
En projektindretter bestiller møbler i små oplag med små tilpasninger (stof, farve, finish) og behandler hver ordre som "samme artikel", mens spørgsmålet om møblet som helhed eller hver enkelt del får sit eget pas faktisk skal besvares først, før det er klart, hvor mange identifikationskoder der er nødvendige.
En producent registrerer identifikationskoden internt, men glemmer at knytte den konsekvent til det tidspunkt, hvor produktpasset udgives eller ændres, hvorved spørgsmålet om data kan ændres, efter at passet allerede er udgivet ikke længere kan besvares entydigt, fordi det ikke står fast, hvilken kode der tilhører hvilken version.
Det, du kan fastsætte
- En oversigt over det nuværende artikelnummerings- eller SKU-system, med en vurdering af, om dette allerede opfylder et krav om unicitet pr. enhed eller pr. batch.
- Et valg af type identifikationskode (eget nummeringssystem, GS1-baseret eller et andet system) og begrundelsen for dette valg.
- Et internt register, hvor der holdes styr på, hvilken identifikationskode der er tildelt hvilket produkt, hvilken batch og hvilken produktionsdato, så numre aldrig utilsigtet bliver genbrugt.
- Aftaler med leverandører eller importpartnere om, hvem der tildeler identifikationskoden, og hvordan dobbelt tildeling undgås.
- En fastlagt forbindelse mellem identifikationskoden og databæreren på produktet, relevant for den, der også skal finde ud af hvordan QR-koden påføres møblet.
- En procedure for, hvad der sker med identifikationskoden, når der foretages ændringer af software, ERP-system eller leverandør, noget som vedrører spørgsmålet om produktpasset kan knyttes til eget ERP- eller lagersystem.
- Et arkiv over udstedte koder, også af produkter, der ikke længere produceres, så unicitet også kan påvises på længere sigt.
Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.
Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.