Cum dau fiecărui produs un cod de identificare unic?
Fiecare produs primește un cod unic care face referire la pașaportul său
Un articol de mobilier primește un cod de identificare unic care leagă produsul de pașaportul său digital de produs. Acel cod asigură că oricine consultă pașaportul — prin intermediul purtătorului de date QR de pe produs — ajunge la datele corecte și actuale ale acelui produs sau lot de produse exact, și nu la un pașaport greșit sau învechit. Codul în sine nu este deci o alegere de proiectare pe care o poți completa liber: trebuie să fie structurat în așa fel încât fiecare pașaport să poată fi legat în mod univoc de un produs sau grup de produse, și ca această legătură să se mențină timp de zece ani.
Pentru produsele fizice dintr-un grup de produse, nu pentru servicii
Obligația de a furniza unui produs un cod de identificare unic se aplică produselor care cad sub incidența pașaportului digital de produs de îndată ce pentru acel grup de produse intră în vigoare un act delegat. Pentru mobilier, nu este încă cazul. Codul aparține produsului fizic (sau, acolo unde reglementarea o permite, unui lot sau model) și nu ambalajului, transportatorului sau magazinului în care se vinde. Serviciile, cum ar fi montajul sau întreținerea unui articol de mobilier, nu cad sub incidența acestora — pașaportul și codul de identificare aparțin produsului în sine. Pentru grupurile de produse pentru care nu a fost încă stabilit un act delegat, nu se aplică deocamdată nicio obligație privind un cod de identificare unic.
Data rezultă din planul de lucru, nu este încă stabilită
Momentul în care mobilierul trebuie să aibă obligatoriu un cod de identificare unic depinde de data la care Comisia Europeană stabilește și publică actul delegat pentru grupul de produse mobilier. Conform planului de lucru ESPR pentru perioada 2025-2030, acel act este așteptat în 2028, dar aceasta este o planificare și nu o obligație fixă cu o dată stabilită. Atât timp cât acel act nu există, pentru mobilier nu se aplică nicio obligație legală privind un pașaport digital de produs și, prin urmare, nici nicio obligație privind un cod de identificare unic în sensul articolului 12 din ESPR. De îndată ce actul este publicat, data va fi menționată aici.
Cum apare codul în practică
Cine se pregătește pentru aceasta nu începe cu codul în sine, ci cu întrebarea care este nivelul detaliu necesar: pașaportul se aplică per produs individual, per lot de producție sau per model. Această alegere determină cum este construit codul de identificare și câte coduri unice sunt necesare. În continuare, trebuie verificat ce sistem generează și urmărește codul — de obicei, acesta este sistemul ERP sau de producție existent al producătorului, completat cu o legătură către pașaport. Această legătură trebuie să fie configurată în așa fel încât codul să nu facă referire la niciun moment la un pașaport gol sau greșit; aceasta este de asemenea motivul pentru care codul și conținutul pașaportului nu sunt stabilite separat în practică. După aceea, urmează întrebarea cum se tipărește sau se aplică codul: ca parte a purtătorului de date QR de pe produs, astfel încât scanarea acelui cod să conducă direct la pașaportul corect. În sfârșit, este important ca codul și legătura de bază să se mențină atât timp cât pașaportul trebuie să fie disponibil — în cazul Furnipas, aceasta înseamnă zece ani de hosting, deci codul de identificare trebuie să rămână stabil și traductibil la fel de mult timp cât pașaportul în sine.
Baza: articolul 12 și articolul 11 din ESPR
Obligația unei coduri unice de identificare este prevăzută în articolul 12 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Articolul 11 al aceleiași reglementări reglementează concepția tehnică și funcționarea pasaportului digital al produsului în sens mai larg, inclusiv cerințele privind suportul de date pe care se amplasează codul de identificare și modul în care pasaportul, suportul de date și codul de identificare se conectează tehnic între ele. Ambele articole funcționează împreună: articolul 12 stabilește că trebuie să existe un cod unic și ce trebuie să poată face, articolul 11 stabilește modul în care acest cod este transportat și dezvăluit din punct de vedere tehnic. Pentru grupuri de produse, cum ar fi mobilierul, în actul delegat pentru acel grup se precizează în continuare modul în care aceste cerințe generale sunt aplicate concret.
Cine dorește să se pregătească de acum, poate cartografia deja la ce nivel — produs, lot sau model — propria producție se pretează unui cod unic și care sistem existent ar putea genera și menține acel cod. Odată ce actul delegat pentru mobilier este publicat, se va completa aici cu cerințele concrete care decurg din acesta privind structura codului și legătura cu pasaportul.
Pe ce se bazează aceasta
- Regulamentul (UE) 2024/1781 (ESPR), articolul 12 (marca de identificare unică)
- Regulamentul (UE) 2024/1781 (ESPR), articolul 11 (proiectarea și funcționarea tehnică a pasaportului digital al produsului)
Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.
Ce trebuie să faceți concret
Ce se așteaptă de la dumneavoastră
Fiecare produs primește un cod de identificare unic propriu
Articolul 12 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie faptul că un produs care se încadrează în domeniul de aplicare al pașaportului digital al produsului este dotat cu un cod de identificare unic. Pentru un producător de mobilă sau importator, aceasta înseamnă că nu doar modelul produsului are un nume sau o desemnare de tip, ci că vine și un sistem de codare care distinge un exemplar specific (sau un lot specific, în funcție de modul în care este structurat pașaportul) de toate celelalte produse care au fost vreodată înregistrate. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă de obicei că sistemul curent de număr de articol sau SKU este revizuit: multe numerotări existente sunt concepute pentru a distinge variantele de produs, nu pentru a acorda fiecărui exemplar fizic sau fiecărui lot de producție propriul cod.
Codul trebuie să se alinieze la proiectarea tehnică a pașaportului
Articolul 11 din ESPR descrie cerințele tehnice pe care trebuie să le îndeplinească pașaportul digital al produsului în ansamblu, inclusiv modul în care codul de identificare este legat de suportul de date (cum ar fi un cod QR) și de pașaport însuși. Aceasta înseamnă că codul de identificare nu stă singur: trebuie să funcționeze în cadrul sistemului care este utilizat pentru a debloca pașaportul. Cine se întreabă cum ajunge codul QR pentru pașaportul produsului pe mobilă, se lovește rapid de întrebarea cum se raportează acel cod la codul de identificare care este înregistrat în pașaportul însuși — acestea sunt două aspecte ale aceleiași legături.
Codul trebuie să rămână unic, și pe termen lung
Un cod de identificare care este unic astazi trebuie să rămână așa pe parcursul anilor. Acest lucru necesită un sistem în care numerele nu sunt reutilizate, nici măcar atunci când un produs este eliminat din gamă sau când o colecție este întreruptă. Pentru o companie cu un stoc de produse ușor de urmărit, aceasta poate fi gestionată cu un registru intern; pe măsură ce crește numărul de variante și loturi, gestionarea acestei unicități devine o sarcină care nu mai poate fi lăsată unei singure persoane cu o foaie de calcul.
Legătura cu sistemele existente de identificare
Multe companii de mobilă lucrează deja cu coduri de bare, coduri EAN sau GS1 pentru logistică și gestiunea inventarului. Întrebarea ce este GS1 Digital Link și dacă este necesar pentru pașaportul produsului apare direct aici: un sistem de identificare existent poate servi ca bază, dar trebuie să îndeplinească ceea ce cere articolul 12 din ESPR în ceea ce privește unicitatea și legătura cu pașaportul. Aceasta este diferit de un număr de articol intern care are sens doar în propriul sistem ERP.
Unde se greșește în practică
Un producător utilizează numărul SKU existent ca cod de identificare pentru pașaport, fără a recunoaște că acest număr este repetat pentru mai multe variante de producție sau ani de producție. Rezultatul este că mai multe produse fizice împart același cod, în timp ce pașaportul presupune că codul desemnează un exemplar sau un lot.
Un importator lasă codul de identificare să fie generat de o furnizor dintr-o țară terță, fără a documenta cum este structurat codul sau cine garantează că nu va fi niciodată emis dublu. Atunci când mai târziu se descoperă că două expedițiinau utilizat accidental aceeași serie de numere, nu mai poate fi stabilit unde a apărut eroarea.
O companie schimbă furnizorul de software pentru gestionarea inventarului și, prin urmare, și logica de numerotare, fără a arhiva codurile de identificare vechi. Pentru produsele care aveau deja un pașaport, se creează o decalaj între codul din codul QR de pe mobilă și codul pe care sistemul nou îl utilizează intern.
Un proiectant de interioare comandă mobilă în mici tiraje cu mici adaptări (țesătură, culoare, finisaj) și tratează fiecare comandă ca "același articol", în timp ce întrebarea dacă mobilierul în ansamblu sau fiecare componentă primește un pașaport propriu ar trebui de fapt să fie răspunsă mai întâi înainte ca să fie clar câte coduri de identificare sunt necesare.
Un producător înregistrează codul de identificare în mod intern, dar uită să-l conecteze în mod consecvent la momentul în care productpasul este publicat sau modificat, ceea ce face ca întrebarea dacă datele pot fi ajustate după ce pasul a fost deja publicat nu mai poate fi răspunsă în mod clar, deoarece nu se știe ce cod corespunde cu ce versiune.
Ce puteți înregistra
- O revizuire a sistemului actual de numerotare a articolelor sau SKU, cu o evaluare dacă acesta îndeplinește deja o cerință de unicitate per exemplar sau per lot.
- O alegere a tipului de cod de identificare (numerotare proprie, bazată pe GS1, sau alt sistem) și motivul acestei alegeri.
- Un registru intern în care se ține evidența ce cod de identificare i-a fost atribuit fiecărui produs, fiecărui lot și fiecărei date de producție, así că numerele nu sunt niciodată reutilizate din greșeală.
- Înțelegeri cu furnizori sau parteneri de import cu privire la cine atribuie codul de identificare și cum se evită atribuirea duplicată.
- O legătură stabilită între codul de identificare și suportul de date pe produs, relevant pentru oricine investighează cum se aplică codul QR pe mobilă.
- O procedură pentru ce se întâmplă cu codul de identificare în caz de modificare a software-ului, a sistemului ERP sau a furnizorului, ceva ce privește întrebarea dacă pasul produsului poate fi conectat la propriul sistem ERP sau de inventar.
- Un arhiv al codurilor emise, inclusiv al produselor care nu mai sunt fabricate, così că unicitatea este demonstrabilă și pe termen lung.
Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.
Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.