Jak přidělím každému produktu jedinečný identifikační kód?

Každý produkt dostane jedinečný kód, který odkazuje na jeho pas

Nábytkový kus dostane jedinečný identifikační kód, který propojuje produkt s jeho digitálním produktovým pasem. Tento kód zajišťuje, že kdokoli si pas prohlédne — prostřednictvím datového QR kódu na produktu — dostane se ke správným, aktuálním údajům právě tohoto produktu nebo této dávky produktů, a ne k nesprávnému nebo zastaralému pasu. Sám kód tedy není designovou volbou, kterou můžete volně vyplnit: musí být strukturován tak, aby byl každý pas jednoznačně propojen s jedním produktem nebo skupinou produktů, a aby toto propojení vydrželo deset let.

Pro fyzické produkty v rámci skupiny produktů, ne pro služby

Povinnost vybavit produkt jedinečným identifikačním kódem platí pro produkty spadající pod digitální produktový pas, jakmile pro danou skupinu produktů nabude účinnosti delegovaný akt. U nábytku tomu tak dosud není. Kód patří k fyzickému produktu (nebo, pokud to právní předpisy umožňují, k dávce nebo modelu) a ne k obalu, přepravci nebo obchodu, kde se prodává. Služby, jako je montáž nebo údržba nábytku, se zde nepočítají — pas a identifikační kód patří samotném produktu. U skupin produktů, pro které ještě nebyl stanoven delegovaný akt, zatím neplatí povinnost mít jedinečný identifikační kód.

Datum vyplývá z pracovního plánu, není dosud stanoven

Kdy musí být nábytek vybaven jedinečným identifikačním kódem, závisí na tom, kdy Evropská komise vydá a zveřejní delegovaný akt pro skupinu produktů nábytku. Podle pracovního plánu ESPR na období 2025–2030 se očekává, že tento akt bude připraven v roce 2028, jedná se však o plán a nikoliv pevný závazek s určitým datem. Dokud takový akt neexistuje, neplatí pro nábytek právní povinnost mít digitální produktový pas a tedy ani povinnost mít jedinečný identifikační kód podle článku 12 ESPR. Jakmile bude akt zveřejněn, bude zde uvedeno datum.

Jak v praxi kód vzniká

Kdo se na to připravuje, nezačíná samotným kódem, ale otázkou, jakou úroveň podrobnosti je třeba: vztahuje se pas na jednotlivý produkt, na produkční dávku nebo na model. Tato volba určuje, jak bude identifikační kód strukturován a kolik jedinečných kódů bude zapotřebí. Dále je nutné zjistit, který systém kód generuje a udržuje — často to bývá stávající ERP nebo produkční systém výrobce, doplněný o propojení s pasem. Toto propojení musí být nastaveno tak, aby kód v žádném okamžiku neukazoval na prázdný nebo nesprávný pas; to je také důvod, proč se kód a obsah pasu v praxi nenastavují odděleně. Poté následuje otázka, jak bude kód vytištěn nebo umístěn: jako součást datového QR kódu na produktu, aby jeho naskenování vedlo přímo ke správnému pasu. Nakonec je důležité, aby kód a základní propojení zůstaly zachovány tak dlouho, jak dlouho musí být pas dostupný — u Furnipasu je to deset let hostingu, takže identifikační kód musí zůstat stejně stabilní a dohledatelný jako sám pas.

Základ: článek 12 a článek 11 ESPR

Povinnost mít jedinečný identifikační kód je stanovena v článku 12 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781). Článek 11 téhož nařízení upravuje technické návrh a fungování digitálního produktového pasu v širším smyslu, včetně požadavků na datový nosič, na který se identifikační kód umisťuje, a způsobu, jakým pas, datový nosič a identifikační kód technicky na sebe navazují. Oba články pracují společně: článek 12 určuje, že musí existovat jedinečný kód a co musí být schopen dělat, článek 11 určuje, jak se kód technicky nese a zpřístupňuje. Pro skupiny produktů, jako je nábytek, se v delegovaném aktu pro tuto skupinu podrobněji specifikuje, jak se tyto obecné požadavky konkrétně uplatňují.

Kdo chce již nyní provést přípravy, může zmapovat, na které úrovni — výrobek, šarže nebo model — se vlastní výroba hodí pro jedinečný kód, a který stávající systém by mohl tento kód generovat a spravovat. Jakmile bude zveřejněn delegovaný akt pro nábytek, budou zde doplněny konkrétní požadavky, které z něj vyplývají pro strukturu kódu a propojení s pasem.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme podle tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Každý produkt obdrží svůj vlastní jedinečný identifikační kód

Článek 12 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, že produkt spadající pod digitální pas produktu musí být opatřen jedinečným identifikačním kódem. Pro výrobce nábytku nebo dovozce to znamená, že produkt nemá pouze název modelu nebo typové označení, ale přichází také systém kódů, který odlišuje konkrétní exemplář (nebo konkrétní šarži, v závislosti na tom, jak je pas strukturován) od všech ostatních produktů, které byly kdy registrovány. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to obvykle znamená přehodnocení současného čísla artikulu nebo SKU systému: mnoho existujících číslování je určeno k rozlišování produktových variant, ne k přiřazení vlastního kódu jednotlivým fyzickým exemplářům nebo každé výrobní šarži.

Kód musí být v souladu s technickým návrhem pasu

Článek 11 nařízení ESPR popisuje technické požadavky, které musí digitální pas produktu jako celek splňovat, včetně způsobu, jakým je identifikační kód propojen s nosičem dat (jako je QR kód) a samotným pasem. To znamená, že identifikační kód nestojí sám: musí fungovat v rámci systému používaného k otevření pasu. Kdo se ptá, jak se QR kód pro pas produktu dostane na nábytek, brzy narazí na otázku, jak se tento kód vztahuje k identifikačnímu kódu, který je zapsán v samotném pasu — to jsou dvě strany stejného propojení.

Kód musí zůstat jedinečný i z dlouhodobého hlediska

Identifikační kód, který je dnes jedinečný, musí jím být i v následujících letech. To vyžaduje systém, ve kterém se čísla nepoužívají opakovaně, ani když je produkt vyřazen nebo je kolekce ukončena. Pro podnik se zpracovatelným sortimentem produktů je to lze zvládnout pomocí interního registru; jak se počet variant a šarží zvyšuje, správa této jedinečnosti se stává úkolem, který již nelze svěřit jedné osobě s tabulkou.

Propojení se stávajícími identifikačními systémy

Mnoho nábytkarských podniků již pracuje s čárovými kódy, EAN nebo GS1 kódy pro logistiku a správu zásob. Otázka, co je GS1 Digital Link a zda je to nezbytné pro pas produktu se zde přímo nabízí: stávající identifikační systém může sloužit jako základ, ale musí splňovat to, co vyžaduje článek 12 nařízení ESPR z hlediska jedinečnosti a propojení s pasem. To je něco jiného než interní číslo artikulu, které má smysl pouze v rámci vlastního ERP systému.

Kde se v praxi často dělají chyby

Výrobce používá existující číslo SKU jako identifikační kód pro pas, aniž by si uvědomil, že toto číslo je opakovně používáno pro více produktových variant nebo výrobních let. Výsledkem je, že více fyzických produktů sdílí stejný kód, zatímco pas předpokládá, že kód označuje jeden exemplář nebo šarži.

Dovozce nechá identifikační kód generovat dodavatelem v třetí zemi, aniž by zaznamenal, jak je kód strukturován nebo kdo garantuje, že nebude nikdy vydán dvakrát. Když se později zjistí, že dvě zásilky náhodou použily stejnou řadu čísel, není již možné zjistit, kde k chybě došlo.

Podnik změní poskytovatele software pro správu zásob a s tím i logiku číslování, aniž by archivoval staré identifikační kódy. U produktů, které již měly pas, tak vzniká propast mezi kódem na QR kódu na nábytku a kódem, který nový systém interně používá.

Projektant objednává nábytek v malých sériích s drobnými úpravami (látka, barva, povrchová úprava) a každou objednávku považuje za "stejný článek", zatímco otázka, zda nábytek jako celek nebo každá část obdrží svůj vlastní pas musí být vlastně nejdříve zodpovězena, aby bylo jasné, kolik identifikačních kódů je potřeba.

Výrobce registruje identifikační kód interně, ale zapomene jej konzistentně propojit s okamžikem, kdy je produktový pas publikován nebo změněn, čímž se otázka, zda mohou být data upravena poté, co je pas již publikován nelze jednoznačně zodpovědět, protože není jasné, který kód náleží které verzi.

Co si můžete zaznamenat

Přehled aktuálního systému číslování článků nebo SKU s posouzením, zda již splňuje požadavek jedinečnosti na exemplár nebo na dávku.
Volba typu identifikačního kódu (vlastní číslování, založené na GS1 nebo jiný systém) a důvod pro tuto volbu.
Interní registr, v němž je vedeno, který identifikační kód byl přiřazen kterému produktu, které dávce a kterému datu výroby, aby se čísla nikdy nemohla omylem znovu použít.
Dohody se dodavateli nebo partnery při dovozu týkající se toho, kdo identifikační kód přiděluje a jak se zabraňuje dvojímu přidělení.
Stanovené propojení mezi identifikačním kódem a datovým nosičem na produktu, relevantní pro toho, kdo zjišťuje jak se QR kód na nábytku umístí.
Postup pro to, co se stane s identifikačním kódem při změně softwaru, systému ERP nebo dodavatele, což se dotýká otázky, zda je produktový pas propojitelný s vlastním systémem ERP nebo skladem.
Archiv vydaných kódů, také produktů, které již nejsou vyráběny, aby byla jedinečnost prokazatelná i z dlouhodobého hlediska.

Toto není právní poradenství. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, kterými se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jisti svojí vlastní situací, poraďte se s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem.

Napsáno s umělou inteligencí na základě výše uvedených zdrojů, ověřeno člověkem dne 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.