Jak przydzielam każdemu produktowi unikalny kod identyfikacyjny?

Każdy produkt otrzymuje unikalny kod odnoszący się do jego paszportu

Mebel otrzymuje unikalny kod identyfikacyjny, który łączy produkt z jego cyfrowym paszportem produktu. Ten kod zapewnia, że osoba konsultująca paszport — za pośrednictwem nośnika danych QR na produkcie — trafia do prawidłowych, aktualnych danych dokładnie tego produktu lub tej partii produktów, a nie do błędnego lub przestarzałego paszportu. Sam kod nie jest zatem wyborem projektowym, który można swobodnie wypełnić: musi być tak skonstruowany, aby każdy paszport można było jednoznacznie przypisać jednemu produktowi lub grupie produktów, i aby to przypisanie utrzymywało się przez dziesięć lat.

Dla produktów fizycznych w ramach grupy produktów, a nie dla usług

Obowiązek wyposażenia produktu w unikalny kod identyfikacyjny dotyczy produktów podlegających cyfrowemu paszportowi produktu, gdy dla danej grupy produktów wejdzie w życie delegowana handlowość. W przypadku mebli tak się jeszcze nie stało. Kod należy do produktu fizycznego (lub, jeśli przepisy to dopuszczają, do partii lub modelu) i nie dotyczy opakowania, przewoźnika ani sklepu, w którym produkt jest sprzedawany. Usługi, takie jak montaż lub konserwacja związane z meblem, nie są objęte — paszport i kod identyfikacyjny należą do samego produktu. Dla grup produktów, dla których nie została jeszcze ustanowiona delegowana handlowość, nie obowiązuje na razie obowiązek unikalnego kodu identyfikacyjnego.

Data wynika z planu działań, nie została jeszcze ustalona

Moment, w którym meble będą musiały mieć unikalny kod identyfikacyjny, zależy od tego, kiedy Komisja Europejska ustanowi i opublikuje delegowaną handlowość dla grupy produktów meble. Według planu działań ESPR na okres 2025–2030 handlowość ta jest spodziewana w 2028 r., ale jest to harmonogram, a nie wiążące zobowiązanie z ustaloną datą. Dopóki handlowość ta nie będzie dostępna, meble nie będą podlegać ustawowemu obowiązkowi posiadania cyfrowego paszportu produktu, a zatem również nie będą podlegać obowiązkowi posiadania unikalnego kodu identyfikacyjnego, o którym mowa w artykule 12 ESPR. Gdy tylko handlowość zostanie opublikowana, data zostanie tutaj wymieniona.

Jak kod powstaje w praktyce

Kto się na to przygotowuje, nie zaczyna od samego kodu, ale od pytania, jaki poziom szczegółowości jest potrzebny: czy paszport dotyczy każdego einzelnego produktu, każdej partii produkcyjnej czy każdego modelu. Ten wybór określa, jak kod identyfikacyjny zostanie skonstruowany i ile unikalnych kodów będzie potrzebnych. Następnie trzeba sprawdzić, który system generuje kod i go prowadzi — często jest to istniejący system ERP lub produkcyjny producenta, uzupełniony o połączenie z paszportem. To połączenie musi być skonfigurowane w taki sposób, aby kod w żaden moment nie odsyłał do pustego lub błędnego paszportu; to także powód, dla którego kod i zawartość paszportu w praktyce nie są ustawiane niezależnie od siebie. Następnie pojawia się pytanie, jak kod zostanie wydrukowany lub naniesiony: jako część nośnika danych QR na produkcie, tak aby skanowanie tego kodu bezpośrednio prowadziło do właściwego paszportu. Wreszcie ważne jest, aby kod i podstawowe połączenie pozostały zachowane tak długo, jak paszport musi być dostępny — w przypadku Furnipas to dziesięć lat hostingu, dlatego kod identyfikacyjny musi pozostać stabilny i możliwy do prześledzenia przez taki sam okres jak sam paszport.

Podstawa: artykuł 12 i artykuł 11 ESPR

Obowiązek stosowania unikalnego kodu identyfikacyjnego określa artykuł 12 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781). Artykuł 11 tego samego rozporządzenia reguluje projektowanie techniczne i funkcjonowanie cyfrowego paszportu produktu w szerszym sensie, w tym wymogi dotyczące nośnika danych, na którym umieszczany jest kod identyfikacyjny, oraz sposób, w jaki paszport, nośnik danych i kod identyfikacyjny techniczne się ze sobą łączą. Oba artykuły działają razem: artykuł 12 określa, że musi istnieć unikalny kod i co ten kod musi być w stanie robić, artykuł 11 określa, jak kod ten techniczne jest noszony i udostępniany. Dla grup produktów, takich jak meble, w akcie delegowanym dla danej grupy szczegółowo określa się, jak te ogólne wymogi są konkretnie stosowane.

Jeśli ktoś chce już teraz się przygotować, może od razu opracować, na którym poziomie — produktu, partii czy modelu — własna produkcja nadaje się do unikalnego kodu i który istniejący system mógłby generować i prowadzić ten kod. Gdy akt delegowany dla mebli zostanie opublikowany, tutaj zostanie uzupełnione, jakie konkretne wymogi z niego wynikają dla budowy kodu i powiązania z paszportem.

Na czym to opiera się

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Powołujemy się na każde stwierdzenie; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Każdy produkt otrzymuje unikalny kod identyfikacyjny

Artykuł 12 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje, że produkt podlegający cyfrowemu paszportowi produktu jest wyposażony w unikalny kod identyfikacyjny. Dla producenta mebli lub importera oznacza to, że nie tylko model produktu ma nazwę lub oznaczenie typu, ale pojawia się również system kodów, który rozróżnia konkretny egzemplarz (lub konkretną partię, w zależności od konfiguracji paszportu) od wszystkich innych produktów kiedykolwiek zarejestrowanych. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników zwykle oznacza to przegląd obecnego systemu numerów artykułów lub SKU: wiele istniejących numeracji ma na celu rozróżnienie wariantów produktów, a nie przydzielenie każdemu fizycznemu egzemplarzowi lub każdej partii produkcyjnej odrębnego kodu.

Kod musi być zgodny z technicznym projektem paszportu

Artykuł 11 rozporządzenia ESPR opisuje wymogi techniczne, którym musi sprostać cyfrowy paszport produktu w całości, w tym sposób, w jaki kod identyfikacyjny jest powiązany z nośnikiem danych (takim jak kod QR) i z samym paszportem. Oznacza to, że kod identyfikacyjny nie stoi samodzielnie: musi działać w systemie używanym do odblokowania paszportu. Każdy, kto zastanawia się jak kod QR paszportu produktu pojawia się na meblach, szybko napotyka pytanie, jak ten kod odnosi się do kodu identyfikacyjnego zapisanego w samym paszporcie — to są dwie strony tego samego połączenia.

Kod musi pozostać unikalny również na długą metę

Kod identyfikacyjny, który jest dziś unikalny, musi pozostać taki przez lata. Wymaga to systemu, w którym numery nie są ponownie wykorzystywane, nawet jeśli produkt zostaje wycofany lub kolekcja zostaje zamknięta. Dla przedsiębiorstwa o łatwo dostępnym zasobie produktów jest to możliwe do opanowania za pomocą wewnętrznego rejestru; wraz ze wzrostem liczby wariantów i partii, zarządzanie tą unikalnością staje się zadaniem, które nie może być już powierzone jednej osobie z arkuszem kalkulacyjnym.

Powiązanie z istniejącymi systemami identyfikacji

Wiele firm zajmujących się meblami już pracuje z kodami kreskowymi, kodami EAN lub GS1 do celów logistyki i zarządzania zapasami. Pytanie co to jest GS1 Digital Link i czy jest to konieczne dla cyfrowego paszportu produktu pojawia się tu wprost: istniejący system identyfikacji może służyć jako podstawa, ale musi spełniać wymogi artykułu 12 rozporządzenia ESPR w kwestii niepowtarzalności i powiązania z paszportem. To coś innego niż wewnętrzny numer artykułu, który ma znaczenie tylko w ramach własnego systemu ERP.

Gdzie pada w praktyce

Producent wykorzystuje istniejący numer SKU jako kod identyfikacyjny dla paszportu, nie zdając sobie sprawy, że numer ten jest powtarzany dla wielu wariantów produktu lub lat produkcji. W rezultacie wiele fizycznych produktów ma ten sam kod, podczas gdy paszport zakłada, że kod wskazuje jeden egzemplarz lub partię.

Importer zleca generowanie kodu identyfikacyjnego dostawcy w trzecim kraju, bez określenia, jak kod jest zbudowany lub kto gwarantuje, że nigdy nie będzie wydany dwa razy. Gdy później okaże się, że dwie przesyłki przypadkowo użyły tej samej serii numerów, nie można już ustalić, gdzie powstał błąd.

Przedsiębiorstwo zmienia dostawcę oprogramowania do zarządzania zapasami, a wraz z tym logikę numeracji, bez archiwizowania starych kodów identyfikacyjnych. W przypadku produktów, które już mają paszport, powstaje w ten sposób luka między kodem na kodzie QR na meblach a kodem, który nowy system używa wewnętrznie.

Projektant aranżacji wnętrz zamawia meble w małych partiach z drobnymi zmianami (tkanina, kolor, wykończenie) i traktuje każde zamówienie jako "ten sam artykuł", podczas gdy pytanie, czy meble jako całość czy każdy element otrzymuje własny paszport powinno być najpierw rozstrzygnięte, zanim będzie jasne, ile kodów identyfikacyjnych jest potrzebnych.

Producent rejestruje kod identyfikacyjny wewnętrznie, ale zapomina konsekwentnie powiązać go z momentem, w którym paszport produktu jest publikowany lub modyfikowany, co sprawia, że pytanie, czy dane mogą być dostosowywane po opublikowaniu paszportu nie może być już jednoznacznie udzielone, ponieważ nie wiadomo, który kod odpowiada której wersji.

Co można rejestrować

Przegląd bieżącego systemu numeracji artykułów lub systemu SKU, z oceną, czy spełnia on już wymóg unikatowości na egzemplarz lub na partię.
Wybór typu kodu identyfikacyjnego (własna numeracja, oparta na GS1, lub inny system) i uzasadnienie tego wyboru.
Wewnętrzny rejestr, w którym rejestruje się, który kod identyfikacyjny został przypisany do którego produktu, której partii i jakiej daty produkcji, aby numery nigdy nie były niezamiernie ponownie wykorzystywane.
Ustalenia z dostawcami lub partnerami importu dotyczące tego, kto przypisuje kod identyfikacyjny i jak zapobiegać podwójnemu przypisaniu.
Ustalone powiązanie między kodem identyfikacyjnym a nośnikiem danych na produkcie, istotne dla każdego, kto zastanawia się, w jaki sposób kod QR na meblu jest umieszczany.
Procedura dotycząca tego, co dzieje się z kodem identyfikacyjnym w przypadku zmiany oprogramowania, systemu ERP lub dostawcy, co wiąże się z pytaniem, czy paszport produktu może być powiązany z własnym systemem ERP lub magazynowym.
Archiwum wydanych kodów, również produktów, które nie są już produkowane, aby unikatowość była również długoterminowo wykazana.

Nie jest to porada prawna. Niniejsza strona zawiera ogólne informacje o przepisach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane z pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie jest w porządku? Daj nam znać — poprawy mają priorytet.