Como atribuo um código de identificação único a cada produto?

Cada produto recebe um código único que remete ao seu passaporte

Uma peça de mobiliário recebe um código de identificação único que vincula o produto ao seu passaporte digital. Esse código garante que quem consultar o passaporte — através do suporte de dados QR no produto — chegará aos dados corretos e atualizados de exatamente esse produto ou lote de produção, e não a um passaporte incorreto ou desatualizado. O código em si não é, portanto, uma escolha de design que possa ser preenchida livremente: deve ser estruturado de forma que cada passaporte possa ser vinculado inequivocamente a um único produto ou grupo de produtos, e essa vinculação seja mantida por dez anos.

Para produtos físicos dentro de um grupo de produtos, não para serviços

A obrigação de fornecer um código de identificação único a um produto aplica-se aos produtos abrangidos pelo passaporte digital de produto assim que uma ação delegada entra em vigor para esse grupo de produtos. Para móveis, esse ainda não é o caso. O código está vinculado ao produto físico (ou, quando a regulamentação o permite, a um lote ou modelo) e não à embalagem, ao transportador ou à loja onde é vendido. Serviços, como montagem ou manutenção de uma peça de mobiliário, não são abrangidos aqui — o passaporte e o código de identificação pertencem ao próprio produto. Para grupos de produtos para os quais ainda não foi estabelecida uma ação delegada, não existe por enquanto obrigação de um código de identificação único.

A data decorre do plano de trabalho, ainda não definida

O momento em que os móveis devem receber obrigatoriamente um código de identificação único depende do momento em que a Comissão Europeia estabelecer e publicar a ação delegada para o grupo de produtos móveis. De acordo com o plano de trabalho do ESPR para o período 2025-2030, essa ação é esperada em 2028, mas trata-se de um cronograma e não de uma obrigação estabelecida com uma data fixa. Enquanto essa ação não existir, não existe obrigação legal para móveis de um passaporte digital de produto e, portanto, nenhuma obrigação de um código de identificação único conforme referido no artigo 12º do ESPR. Assim que a ação for publicada, a data será indicada aqui.

Como o código é criado na prática

Quem se prepara para isso começa não com o próprio código, mas com a pergunta de qual nível de detalhe é necessário: o passaporte se aplica a cada produto individual, a cada lote de produção ou a cada modelo. Essa escolha determina como o código de identificação é estruturado e quantos códigos únicos são necessários. A seguir, é necessário verificar qual sistema gera e mantém o código — muitas vezes é o sistema ERP ou de produção existente do fabricante, complementado com uma ligação ao passaporte. Essa ligação deve ser configurada de forma que o código nunca aponte para um passaporte vazio ou incorreto; essa é também a razão pela qual o código e o conteúdo do passaporte não são configurados independentemente na prática. Depois vem a questão de como o código é impresso ou aplicado: como parte do suporte de dados QR no produto, para que a leitura desse código leve diretamente ao passaporte correto. Por fim, é importante que o código e a ligação subjacente se mantenham enquanto o passaporte tiver de estar disponível — na Furnipas, trata-se de dez anos de alojamento, portanto o código de identificação deve manter-se estável e rastreável pelo mesmo período que o próprio passaporte.

A base: artigo 12º e artigo 11º do ESPR

A obrigação de um código de identificação único está estabelecida no artigo 12 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781). O artigo 11 do mesmo regulamento regula o design técnico e o funcionamento do passaporte digital do produto em sentido mais amplo, incluindo os requisitos para o suporte de dados em que o código de identificação é colocado e a forma como o passaporte, o suporte de dados e o código de identificação se conectam tecnicamente. Ambos os artigos funcionam em conjunto: o artigo 12 estabelece que deve existir um código único e o que esse código deve fazer, enquanto o artigo 11 determina como esse código é tecnicamente suportado e acessado. Para grupos de produtos como móveis, o ato delegado para esse grupo especificará ainda mais como esses requisitos gerais se aplicam na prática.

Quem já deseja se preparar antecipadamente pode começar a mapear em qual nível — produto, lote ou modelo — a sua produção é adequada para um código único, e qual sistema existente poderia gerar e manter esse código. Assim que o ato delegado para móveis for publicado, serão acrescentadas aqui quais são os requisitos concretos dele quanto à estrutura do código e à ligação com o passaporte.

Fundamentação

O regulamento em si encontra-se no EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmação; não tem de nos acreditar.

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

Cada produto recebe um código de identificação exclusivo e único

O Artigo 12 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) descreve que um produto que se enquadre no passaporte digital de produtos é fornecido com um código de identificação único. Para um fabricante de móveis ou importador, isto significa que não só o modelo do produto tem um nome ou designação de tipo, como também surge um sistema de códigos que distingue um exemplar específico (ou um lote específico, consoante a forma como o passaporte está estruturado) de todos os outros produtos já registados. Para uma empresa com 10 a 100 colaboradores, isto geralmente significa que o atual sistema de números de artigos ou SKU é revisto: muitas numerações existentes destinam-se a distinguir variantes de produtos, não a atribuir a cada exemplar físico ou a cada lote de produção um código próprio.

O código deve estar em conformidade com a conceção técnica do passaporte

O Artigo 11 do ESPR descreve os requisitos técnicos que o passaporte digital de produtos como um todo deve cumprir, incluindo a forma como o código de identificação é associado ao suporte de dados (como um código QR) e ao passaporte em si. Isto significa que o código de identificação não existe isoladamente: deve funcionar dentro do sistema utilizado para aceder ao passaporte. Quem se questiona como o código QR para o passaporte do produto aparece nos móveis, rapidamente se depara com a questão de como esse código se relaciona com o código de identificação registado no próprio passaporte — estes são dois lados do mesmo acoplamento.

O código deve permanecer único, também a longo prazo

Um código de identificação que seja único hoje deve sê-lo ainda durante anos. Isto requer um sistema em que os números não sejam reutilizados, mesmo que um produto seja descontinuado ou uma coleção seja interrompida. Para uma empresa com um inventário de produtos controlável, isto é compreensível com um registo interno; à medida que o número de variantes e lotes aumenta, a gestão dessa unicidade torna-se uma tarefa que não pode mais ser deixada a uma única pessoa com uma folha de cálculo.

O acoplamento com sistemas de identificação existentes

Muitas empresas de móveis já trabalham com códigos de barras, códigos EAN ou GS1 para logística e gestão de inventário. A questão o que é GS1 Digital Link e se é necessário para o passaporte do produto surge diretamente aqui: um sistema de identificação existente pode servir como base, mas deve cumprir com o que o artigo 12 do ESPR exige em termos de unicidade e acoplamento ao passaporte. Isto é diferente de um número de artigo interno que só tem significado dentro do próprio sistema ERP.

Onde as coisas correm mal na prática

Um fabricante utiliza o número SKU existente como código de identificação para o passaporte, sem reconhecer que este número é repetido para múltiplas variantes ou anos de produção. O resultado é que múltiplos produtos físicos partilham o mesmo código, enquanto o passaporte pressupõe que o código identifica um exemplar ou lote único.

Um importador deixa o código de identificação ser gerado por um fornecedor num país terceiro, sem documentar como o código é estruturado ou quem garante que nunca é emitido duplicado. Quando mais tarde se descobre que dois carregamentos acidentalmente utilizaram a mesma série de números, já não é possível determinar onde o erro ocorreu.

Uma empresa muda de fornecedor de software para gestão de inventário e com isso também a lógica de numeração, sem arquivar os códigos de identificação antigos. Para produtos que já tinham um passaporte, isto cria uma lacuna entre o código no código QR no móvel e o código que o novo sistema utiliza internamente.

Um gestor de projeto encomenda móveis em pequenas séries com pequenas modificações (tecido, cor, acabamento) e trata cada encomenda como "o mesmo artigo", enquanto a questão se o móvel no seu conjunto ou cada componente recebe um passaporte próprio na verdade precisa ser respondida primeiro antes de ficar claro quantos códigos de identificação são necessários.

Um fabricante registra o código de identificação internamente, mas esquece de vinculá-lo consistentemente ao momento em que o pasaporte do produto é publicado ou modificado, pelo que a questão de os dados podem ser ajustados após a publicação do pasaporte deixa de ser univocamente respondível porque não se sabe qual código corresponde a qual versão.

O que pode documentar

Uma visão geral do seu sistema atual de numeração de artigos ou SKU, com uma avaliação sobre se já cumpre um requisito de unicidade por exemplar ou por lote.
Uma escolha do tipo de código de identificação (numeração própria, baseado em GS1, ou outro sistema) e a razão dessa escolha.
Um registo interno em que se regista qual código de identificação foi atribuído a qual produto, qual lote e qual data de produção, para que os números nunca sejam reutilizados involuntariamente.
Acordos com fornecedores ou parceiros de importação sobre quem atribui o código de identificação e como é evitada a atribuição duplicada.
Uma vinculação estabelecida entre o código de identificação e o suporte de dados no produto, relevante para quem também investiga como o código QR é aplicado no móvel.
Um procedimento para o que acontece ao código de identificação em caso de alteração de software, sistema ERP ou fornecedor, algo que toca na questão de se o pasaporte do produto pode ser vinculado a um sistema ERP ou de inventário próprio.
Um arquivo de códigos emitidos, inclusive de produtos que já não são produzidos, para que a unicidade também seja demonstrável a longo prazo.

Isto não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação em que esta plataforma se baseia. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso específico, consulte um jurista ou a autoridade de fiscalização competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um ser humano em 2026-08-22. Há algo que não esteja correto? Dê-nos a conhecer — as correções têm prioridade.