Как дам на всеки продукт уникален идентификационен код?

Всеки продукт получава уникален код, който се отнася към неговия паспорт

Мебелен предмет получава уникален идентификационен код, който свързва продукта с неговия цифров продуктен паспорт. Този код гарантира, че всеки, който консултира паспорта — чрез QR носителя на данни на продукта — попада при правилните, актуални данни на точно този продукт или тази партида продукти, а не при неправилен или остарял паспорт. Самият код не е следователно дизайнерски избор, който можеш да попълниш свободно: той трябва да бъде структуриран по такъв начин, че всеки паспорт да бъде недвусмислено свързан с един продукт или продуктна група, и че това свързване да устои десет години.

За физически продукти в рамките на продуктна група, не за услуги

Задължението да се снабди продукт с уникален идентификационен код се отнася за продукти, които попадат в обхвата на цифровия продуктен паспорт, щом за тази продуктна група влезе в сила делегирано действие. За мебелите това все още не е случаят. Кодът се отнася към физическия продукт (или, когато регламентът го позволява, към партида или модел) и не към опаковката, превозвача или магазина, където се продава. Услуги, като монтаж или поддръжка на мебелен предмет, не попадат тук — паспортът и идентификационният код се отнасят към самия продукт. За продуктни групи, за които все още не е установено делегирано действие, към момента няма задължение за уникален идентификационен код.

Датата следва от работния план, все още не е установена

Кога мебелите трябва да получат уникален идентификационен код, зависи от момента, в който Европейската комисия установи и публикува делегираното действие за продуктната група мебели. Според работния план на ESPR за периода 2025-2030 това действие се очаква през 2028 г., но това е планиране и не задължително вещество с фиксирана дата. Докато това действие не съществува, за мебелите няма законово задължение за цифров продуктен паспорт и следователно няма задължение за уникален идентификационен код, както е предвидено в член 12 на ESPR. Веднага след публикуването на действието, датата ще бъде посочена тук.

Как кодът се създава на практика

Всеки, който се подготвя за това, не започва с самия код, а с въпроса какво ниво на детайлност е необходимо: паспортът ли е валиден за всеки отделен продукт, за производствена партида или за модел. Този избор определя как ще бъде структуриран идентификационният код и колко уникални кода ще са необходими. След това е важно да се установи кой система генерира и поддържа кода — често това е съществуващата ERP или производствена система на производителя, допълнена с връзка към паспорта. Тази връзка трябва да бъде организирана по такъв начин, че кодът в никой момент да не се позовава на празен или неправилен паспорт; това е също причината, поради която кодът и съдържанието на паспорта на практика не се установяват отделно. След това следва въпросът как ще бъде отпечатан или нанесен кодът: като част от QR носителя на данни на продукта, така че сканирането на този код да води директно към правилния паспорт. И накрая е важно кодът и основната връзка да останат запазени докато паспортът трябва да бъде достъпен — при Furnipas това е десет години хостинг, така че идентификационният код трябва да остане стабилен и проследим толкова дълго, колкото самия паспорт.

Основата: член 12 и член 11 на ESPR

Задължението за уникален идентификационен код е посочено в член 12 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781). Член 11 на същия регламент урежда техническото проектиране и функционирането на цифровия продуктен паспорт в по-широк смисъл, включително изискванията към носителя на данни, върху който се прилага идентификационния код, и начина, по който паспортът, носителят на данни и идентификационния код технически се свързват помежду си. И двата члена работят заедно: член 12 определя дали трябва да има уникален код и какво той трябва да може да прави, член 11 определя как този код технически се носи и разкрива. За групи продукти като мебели конкретно как се прилагат тези общи изисквания се уточнява допълнително в делегирания акт за тази група.

Ако някой иска да подготви сега, може веднага да определи на кое ниво — продукт, партида или модел — собственото производство се поддава на уникален код, и коя съществуваща система би могла да генерира и поддържа този код. Веднага щом делегираният акт за мебели е публикуван, тук ще бъде допълнена информация за конкретните изисквания, произтичащи от него, относно структурата на кода и свързването му с паспорта.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние се позоваваме по твърдение; не е нужно да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Всеки продукт получава своя собствена уникална идентификационна кодова система

Член 12 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва, че продукт, който попада под цифровото продуктово досие, трябва да бъде снабден с уникална идентификационна кодова система. За производител на мебели или вносител това означава, че не само продуктовия модел има име или означение на вида, но също така идва кодова система, която разграничава конкретен екземпляр (или конкретна партида, в зависимост от начина, по който е организирано досието) от всички други продукти, които някога са били регистрирани. За компания с 10 до 100 служители това обикновено означава, че текущата артикулна система или SKU-система трябва да бъде преразгледана: много от съществуващите нумерации са предназначени да разграничават варианти на продукти, а не да дават собствен код на всеки физически екземпляр или всяка производствена партида.

Кодът трябва да съответства на техническия дизайн на досието

Член 11 на ESPR описва техническите изисквания, на които цифровото продуктово досие като цяло трябва да отговаря, включително начина, по който идентификационната кодова система е свързана с носителя на данни (например QR-код) и с самото досие. Това означава, че идентификационната кодова система не стои обособено: тя трябва да функционира в рамките на системата, която се използва за разкриване на досието. Всеки, който се чуди как QR-кодът за продуктовото досие стига до мебелите, скоро натрапва на въпроса как този код се отнася към идентификационната кодова система, която е записана в самото досие — это два аспекта на един и същи линк.

Кодът трябва да остане уникален и в дългосрочен план

Идентификационна кодова система, която днес е уникална, трябва да остане такава през годините. Това изисква система, в която номерата не се преизползват, дори когато продукт бъде изваден от експлоатация или колекция бъде спряна. За компания с управляемо количество продукти това е преглеждаемо с вътрешния регистър; тъй като броят на вариантите и партидите расте, управлението на тази уникалност става задача, която вече не може да бъде възложена на един човек със работен лист.

Връзката със съществуващите идентификационни системи

Много мебелни компании вече работят с баркодове, EAN- или GS1-кодове за логистика и управление на запасите. Въпросът какво е GS1 Digital Link и дали е необходимо за продуктовия паспорт възниква непосредствено: съществуваща система за идентификация може да служи като основа, но трябва да отговаря на това, което член 12 на ESPR изисква по отношение на уникалност и свързване с паспорта. Това е нещо различно от вътрешен номер на артикул, който има значение само в собствената система за управление на ресурси.

Където обикновено се допускат грешки

Производител използва съществуващия SKU номер като идентификационен код за паспорта, без да признае, че този номер се повтаря за множество производствени варианти или години. Резултатът е, че множество физически продукти споделят един и същи код, докато паспортът предполага, че кодът обозначава един екземпляр или партида.

Вносител позволява на доставчик в трета страна да генерира идентификационния код, без да установи как е построен кодът или кой гарантира, че никога няма да бъде издаден дублиран. Когато по-късно се окаже, че две пратки случайно са използвали една и съща поредица от номера, не може да се установи откъде е възникнала грешката.

Компания променя софтуерния доставчик за управление на запасите и с него и логиката на номериране, без да архивира старите идентификационни кодове. За продукти, които вече имат паспорт, възниква така пропаст между кода на QR-кода на мебела и кода, който новата система използва вътрешно.

Проектен оборудвател поръчва мебели в малки серии с малки модификации (плат, цвят, довършетост) и третира всяка поръчка като "един и същ артикул", докато въпросът дали мебелът като цяло или всяка част да получи собствен паспорт всъщност трябва да бъде отговорен преди да е ясно колко идентификационни кодове са необходими.

Производител регистрира идентификационния код вътрешно, но забравя да го свързва последователно с момента, когато продуктовият паспорт се публикува или се изменя, поради което въпросът дали данните могат да бъдат изменени след публикуването на паспорта вече не е еднозначно да се отговори, защото не е ясно кой код отговаря на коя версия.

Какво можете да документирате

Преглед на настоящата система за номериране на артикули или SKU, с преценка дали тя вече отговаря на требование за уникалност на единица или на партида.
Избор на типа идентификационен код (собствено номериране, базирано на GS1, или друга система) и причина за този избор.
Вътрешен регистър, в който се записва кой идентификационен код е присвоен на кой продукт, на коя партида и на кой производствен датум, така че номерата никога да не бъдат неволно преизползвани.
Договорки с доставчици или партньори на внос относно това кой присвоява идентификационния код и как се избягва двойното присвояване.
Установена връзка между идентификационния код и носителя на данни на продукта, релевантна за всеки, който също така разбира как QR кодът се нанася на мебелите.
Процедура за това какво се случва с идентификационния код при промяна на софтуер, ERP система или доставчик, нещо, което засяга въпроса дали продуктовият паспорт може да бъде свързан със собствена ERP или система за управление на запасите.
Архив на издадени кодове, включително на продукти, които вече не се производят, така че уникалността да остане демонстрируема и в дългосрочен план.

Това не е правно съдействие. Тази страница предоставя обща информация за нормативната база, с която работи този платформ. Не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия случай консултирайте се с адвокат или компетентния надзорен орган.

Написано с AI на основата на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо нередно? Дайте ни знаем — корекциите имат приоритет.