på vilket språk måste jag erbjuda produktpasset för min möbel

Medlemsstatens språk där möbeln säljs

Produktpasset blir tillgängligt på det språk (eller de språk) som den medlemsstat där produkten marknadsförs föreskriver. För den nederländska marknaden innebär detta i praktiken nederländska, och för den belgiska marknaden kommer nederländska, franska och tyska till, beroende på det regionala språkregimen. Om en tillverkare eller importör säljer i flera EU-länder blir produktpasset tillgängligt i flera språkversioner — en för varje marknad där produkten erbjuds. Detta anges som en allmän utgångspunkt i ESPR, artikel 10, som reglerar kraven för det digitala produktpasset.

Vilka möbler det gäller och vad som ännu måste fastställas

Denna språkregl gäller i huvudsak för varje produkt för vilken det digitala produktpasset blir obligatoriskt, alltså även för möbler när en delegerad handling träder i kraft för dessa. Den exakta, produktspecifika utarbetningen — vilka datafält som är obligatoriska, och om det gäller en specifik språkreglering som avviker från den allmänna utgångspunkten — följer först från den delegerade handlingen för själva möblerna. ESPR, artiklarna 5 till och med 7, anger ramverket inom vilket en sådan handling utarbetas, men möbelspecifik text finns ännu inte. Det som alltså ännu inte är fastställt: om det för möbler kommer ett undantag eller tillägg till den allmänna språkregeln, och vilka data som exakt måste översättas jämfört med vilka som som kod, siffra eller piktogram förblir språkneutrala. Vad som redan är antagligt på basis av den allmänna systematiken: en del av innehållet i ett produktpass — varumärke, artikelnummer, tekniska kodningar — är per definition inte språkbunden, medan beskrivande information (materialsammansättning, skötselinstruktioner, behandlingsinstruktioner) kommer på marknadsens språk.

Inget fast datum ännu, men en etablerad ram

Det finns ännu inget definitiv datum då det digitala produktpasset för möbler blir obligatoriskt; ESPR-arbetsprogram 2025-2030 nämner en delegerad handling för möbler som förväntas omkring 2028, men detta är en planering och ingen fastställd förpliktelse. Så snart den delegerade handlingen för möbler är publicerad kommer det faktiska datumet att anges här. Till dess är den allmänna ramverket för ESPR redan fastställt, inklusive utgångspunkten att ett produktpass erbjuds på marknadsföringsspråket. Tillverkare och importörer som redan börjar att ordna sin produktinformation gör det alltså inom ett ramverk vars huvudpunkter är kända, även om möbelspecifikt slutdatum ännu inte är fastställt.

Hur detta ska genomföras i praktiken

Den som förbereder sig för detta börjar med att fastställa de länder där möbeln säljs — för det avgör vilka språkversioner som behövs, inte huvudkontorets eller fabrikens språk. Därefter är det lämpligt att göra skillnad mellan data som måste översättas (materialbeskrivningar, skötesråd, garantivillkor) och data som förblir språkneutrala (artikelkoder, dimensioner i siffror, GS1-identifikationskoder). För det senare är det användbart att veta hur varje produkt får en unik, språkoberoende kod — se hur varje produkt får en unik identifieringskod — eftersom denna kod utgör den fasta kärnan i passet, oberoende av vilken språkversion köparen öppnar. Därefter är det praktiskt att bestämma hur de olika språkversionerna tekniskt presenteras: som ett separat dokument per språk, eller som ett passus med språkval vid skanning av QR-koden. Den som redan hanterar produktdata i ett ERP- eller lagersystem kan redan kontrollera hur flerspråkiga fält registreras i det — detta motsvarar frågan om produktpasset kan kopplas till sitt eget ERP- eller lagersystem. För försäljning via en plattform eller webbutik är det dessutom relevant att leverantören av en onlinemarknad har en egen roll i att göra produktinformation synlig för konsumenten, vilket regleras i ESPR, artikel 35 — vilket innebär att språkvalet inte bara är en fråga för tillverkaren, utan också för den part som erbjuder produkten online. Distributörer och handlare har dessutom en egen skyldighet att kontrollera att passet är närvarande och åtkomligt innan en produkt säljs, enligt beskrivningen i ESPR, artiklarna 30 och 31 — vilket indirekt också berör frågan om den erbjudna språkversionen är lämplig för marknaden där försäljningen sker.

Denna regel är baserad på: artikel 10 och artiklarna 5–7 i ESPR

Språkregeln för det digitala produktpasset följer av artikel 10 i ESPR, förordning (EU) 2024/1781, som fastställer allmänna krav för passet, inklusive de språk som det måste vara tillgängligt på. Den produktspecifika tillämpningen för möbler — inklusive eventuella särskilda bestämmelser om språk — följer av en delegerad handling som upprättas inom ramen för artiklarna 5 till och med 7 i samma förordning. Den delegerade handlingen för möbler finns ännu inte; så snart den publiceras, är det källan för möbelspecifika detaljer.

För företag som redan säljer möbler i flera EU-länder kan det vara klokt att inventera produktinformationen per språkversion och skilja denna från språkneutrala data som identifieringskoder och tekniska kodningar, så att furnipas-plattformen kan bearbeta denna information direkt i passet när de möbelspecifika reglerna publiceras.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR själv nämner inte någon fast lista över språk i artikel 10 som produktpasset måste erbjudas på. Det som däremot framgår: informationen i passet måste vara tillgänglig och begriplig för de parter som har rätt till den — konsumenter, marknadsaktörer, tillsynsmyndigheter. De konkreta språkkraven utarbetas per produktgrupp i den delegerade handling som ännu inte har publicerats för möbler. Tills dess finns det ingen exakt språkreg att bedöma mot, men väl ett antal hänvisningar från själva förordningen om den riktning detta går.

Information måste vara begriplig för den som konsulterar passet

Artiklarna 5 till och med 7 i ESPR fastställer att informationskraven är avsedda att göra det möjligt för användare — inklusive konsumenter — att fatta välgrundade val. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta i praktiken att ett pass som endast är tillgängligt på tillverkarens originalspråk sannolikt inte uppfyller syftet med förordningen när produkten släpps på marknaden i en annan medlemsstat. Förväntningen som texten uttrycker är att språket överensstämmer med marknaden där produkten säljs — inte med språket på huvudkontoret.

Skyldigheter för distributörer och handlare berör också språket

Artiklarna 30 och 31 i ESPR beskriver distributörers och handlares roll när det gäller att kontrollera att en produkt åtföljs av det erforderliga produktpasset. Den som säljer möbler via en mellanpart i ett annat land kan räkna med att denna mellanpart kommer att vilja kontrollera att informationen i passet är begriplig för slutanvändaren i det landet. Detta är inte en separat språkskyldighet skild från artikel 10, men det förklarar varför en importör eller projektinrättare i praktiken ändå kommer att fråga efter det.

Onlinemarknadplatser kan ställa egna krav

Artikel 35 i ESPR reglerar skyldigheter för leverantörer av onlinemarknadplatser och sökmotorer kring produktinformation. Den artikeln behandlar inte språk specifikt, men plattformar som erbjuder produkter i flera medlemsstater ställer i praktiken ofta egna krav på språket för produktinformation för att kunna uppfylla sina egna skyldigheter. En möbeltillverkare som säljer via sådan plattform gör klokt i att verifiera vilka språkkrav plattformen själv tillämpar, oberoende av vad ESPR direkt föreskriver.

Där det går fel i praktiken

Några situationer som redan förekommer hos företag som förbereder sig för produktpasset:

En tillverkare sammanställer passet på språket i tillverkningslandet och utgår från att detta är tillräckligt, eftersom det ännu inte finns någon delegerad handling med en uttrycklig språklista. Så snart produkten säljs i flera medlemsstater uppstår oenighet med importören om vem som ansvarar för översättningen.
En projektinredare tar emot möbler från olika leverantörer och upptäcker att varje pass är upprättat på ett annat språk, utan ömsesidig samordning. För slutanvändaren — till exempel ett facilitetsföretag som konsulterar passet vid underhållsarbete — resulterar det i ett pass som inte överensstämmer med användarens eget arbetsspråk.
En importör utgår från att tillverkaren är ansvarig för rätt språk, medan tillverkaren utgår från att importören löser detta eftersom denne känner den lokala marknaden. Utan överenskommelse förblir denna fråga olöst tills en tillsynsmyndighet eller handlare frågar om det.
Ett företag översätter bara den synliga produktsidan, men inte den underliggande tekniska data som är kopplad till den unika identifieringskoden till passet. Vid en delvis översättning uppstår risken att viktig information — som reparationsinstruktioner — endast finns tillgänglig på källspråket.
En tillverkare förväxlar språket för passet med språket på webbplatsen dit produktens QR-kod hänvisar. Dessa är två separata frågeställningar: själva QR-koden är språkneutral, men sidan som den öppnar måste överensstämma med den användare som skannar den.

Vad du kan dokumentera

En översikt av de länder där möbeln säljs, som grund för att fastställa på vilka språk passet någon gång måste vara tillgängligt.
En överenskommelse med importörer eller distributörer om vem som ansvarar för vilken översättning och vem som bär slutansvaret för dess riktighet.
En versionskontroll av översatta pass, så att det när uppgifterna ändras efter publicering är klart vilka språkversioner som måste uppdateras på nytt.
En fast procedur för att koppla källspråksdata från eget system till översatta fält, särskilt relevant när passet är länkat till ERP- eller lagersystemet.
En anteckning om språkval per produktgrupp, så att när den delegerade handlingen publiceras snabbt kan kontrolleras om de gjorda valen fortfarande är överensstämmande med vad som då fastställs — inklusive eventuella krav som kan återfinnas via det europeiska registret för produktpass.

Så snart den delegerade handlingen för möbler är publicerad och innehåller ett konkret språkkrav, kommer denna artikel att uppdateras därefter.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform gäller. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation rådgör ni en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI på basis av källorna ovan, kontrollerat av människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.