dans quelle langue dois-je proposer le passeport produit de mon meuble

La langue de l'État membre où le meuble est vendu

Le passeport produit sera disponible dans la ou les langues que l'État membre où le produit est mis sur le marché prescrit. Pour le marché néerlandais, cela signifie en pratique le néerlandais, et pour le marché belge s'ajoutent le néerlandais, le français et l'allemand, selon le régime linguistique régional. Si un fabricant ou un importateur vend dans plusieurs pays de l'UE, le passeport sera disponible en plusieurs versions linguistiques — une pour chaque marché où le produit est proposé. C'est ce qui est énoncé comme principe général dans l'ESPR, article 10, qui régit les exigences relatives au passeport produit numérique.

Quels meubles sont concernés et ce qui doit encore être déterminé

Cette règle linguistique s'applique en principe à chaque produit pour lequel le passeport produit numérique devient obligatoire, y compris les meubles dès qu'un acte délégué entre en vigueur pour ceux-ci. L'application précise et spécifique au produit — quels champs de données sont obligatoires, et s'il existe une règle linguistique spécifique qui s'écarte du principe général — découle uniquement de cet acte délégué pour les meubles eux-mêmes. L'ESPR, articles 5 à 7, fournit le cadre dans lequel un tel acte est élaboré, mais le texte spécifique aux meubles n'existe pas encore. Ce qui n'est donc pas encore établi : si une exception ou une complément à la règle linguistique générale s'applique aux meubles, et quelles données doivent précisément être traduites par rapport à celles qui resteront neutres sur le plan linguistique sous forme de code, de chiffre ou de pictogramme. Ce qui est cependant déjà probable sur la base de la systématique générale : une partie du contenu d'un passeport produit — nom de marque, numéro d'article, codifications techniques — n'est par définition pas liée à la langue, tandis que les informations descriptives (composition des matériaux, instructions d'entretien, instructions de traitement) seront bien dans la langue du marché.

Pas encore de date fixe, mais un cadre établi

Il n'existe pas de date définitive à laquelle le passeport produit numérique devient obligatoire pour les meubles ; le plan de travail ESPR 2025-2030 mentionne un acte délégué pour les meubles comme étant attendu vers 2028, mais c'est une planification et non une obligation établie. Dès que l'acte délégué pour les meubles aura été publié, la date effective sera indiquée ici. Jusque-là, le cadre général de l'ESPR est déjà établi, y compris le principe qu'un passeport produit est proposé dans la langue du marché de vente. Les fabricants et importateurs qui commencent dès maintenant à organiser leurs informations sur les produits le font donc dans un cadre dont les grandes lignes sont connues, même si la date d'échéance spécifique aux meubles n'est pas encore établie.

Comment procéder en pratique

Celui qui s'y prépare commence par déterminer les pays où le meuble est vendu — car c'est cela qui détermine quelles versions linguistiques sont nécessaires, pas la langue du siège social ou de l'usine. Ensuite, il est judicieux de distinguer les données qui doivent être traduites (descriptions de matériaux, conseils d'entretien, conditions de garantie) et les données qui restent neutres sur le plan linguistique (codes d'article, dimensions en chiffres, codes d'identification GS1). Pour ce dernier point, il est utile de savoir comment chaque produit reçoit un code unique et indépendant de la langue — voir comment chaque produit reçoit un code d'identification unique — car ce code forme le noyau fixe du passeport, indépendamment de la version linguistique que l'acheteur ouvre. Ensuite, il est pratique de déterminer comment les différentes versions linguistiques sont proposées techniquement : comme un document séparé par langue, ou comme un passeport unique avec sélection de la langue lors du scan du code QR. Celui qui gère déjà les données de produit dans un système ERP ou d'inventaire peut d'ores et déjà vérifier comment les champs multilingues y sont enregistrés — cela répond à la question de savoir si le passeport produit peut être lié à son propre système ERP ou d'inventaire. Pour la vente via une plateforme ou une boutique en ligne, le rôle propre du prestataire d'une place de marché en ligne est également pertinent pour le rendu visible des informations sur les produits au consommateur, régi par le ESPR, article 35 — ce qui signifie que le choix de la langue n'est pas seulement une affaire du fabricant, mais aussi de la partie qui propose le produit en ligne. Les distributeurs et les commerçants ont en outre l'obligation propre de vérifier que le passeport est présent et accessible avant qu'un produit ne soit vendu, comme décrit dans le ESPR, articles 30 et 31 — ce qui touche également indirectement la question de savoir si la version linguistique proposée convient au marché sur lequel le produit est vendu.

Sur la base de : article 10 et articles 5-7 du ESPR

La règle linguistique pour le passeport numérique des produits découle de l'article 10 du ESPR, Règlement (UE) 2024/1781, qui fixe les exigences générales concernant le passeport, y compris les langues dans lesquelles il doit être disponible. La mise en œuvre spécifique au produit pour les meubles — y compris les éventuelles particularités concernant la langue — découle d'un acte délégué qui sera élaboré dans le cadre des articles 5 à 7 du même règlement. Cet acte délégué n'existe pas encore pour les meubles ; dès sa publication, ce sera la source des détails spécifiques aux meubles.

Pour ceux qui vendent déjà des meubles dans plusieurs pays de l'UE, il peut être judicieux d'inventorier les informations sur les produits par version linguistique et de les séparer des données neutres sur le plan linguistique telles que les codes d'identification et les codages techniques, afin que la plateforme furnipas.eu puisse traiter directement ces informations dans le passeport dès la publication des règles spécifiques aux meubles.

Sur quoi ceci est basé

Le règlement lui-même est disponible sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce que l'on attend de vous

Le ESPR lui-même ne mentionne pas de liste fixe de langues dans lesquelles le passeport numérique des produits doit être proposé à l'article 10. Ce qui y figure cependant : l'information dans le passeport doit être accessible et compréhensible pour les parties qui y ont droit — consommateurs, acteurs du marché, autorités de surveillance. Les exigences linguistiques concrètes seront élaborées par groupe de produits dans l'acte délégué qui n'a pas encore été publié pour les meubles. Jusqu'à présent, il n'y a pas de règle linguistique exacte à vérifier, mais plutôt un certain nombre d'indications de la part du règlement lui-même sur la direction que cela prend.

L'information doit être compréhensible pour celui qui consulte le passeport

Les articles 5 à 7 du ESPR établissent que les exigences d'information sont destinées à permettre aux utilisateurs — y compris les consommateurs — de faire des choix éclairés. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie pratiquement qu'un passeport disponible uniquement dans la langue source du fabricant ne satisfera probablement pas à l'objectif du règlement dès que le produit est mis sur le marché dans un autre État membre. L'attente qui se dégage du texte est que la langue corresponde au marché sur lequel le produit est vendu — non à la langue du siège social.

Les obligations des distributeurs et des commerçants touchent également à la langue

Les articles 30 et 31 du ESPR décrivent le rôle des distributeurs et des commerçants dans la vérification qu'un produit est accompagné du passeport numérique requis. Si vous vendez des meubles par l'intermédiaire d'un tiers dans un autre pays, vous pouvez tenir compte du fait que ce tiers souhaitera vérifier que l'information contenue dans le passeport est compréhensible pour l'utilisateur final dans ce pays. Ce n'est pas une obligation linguistique distincte en dehors de l'article 10, mais cela explique pourquoi un importateur ou un maître d'ouvrage la posera néanmoins en pratique.

Les places de marché en ligne peuvent imposer leurs propres exigences

L'article 35 du ESPR régit les obligations des prestataires de places de marché en ligne et des moteurs de recherche concernant les informations sur les produits. Cet article ne porte pas spécifiquement sur la langue, mais les plateformes qui proposent des produits dans plusieurs États membres fixent souvent, en pratique, leurs propres exigences linguistiques pour les informations sur les produits afin de pouvoir s'acquitter de leurs propres obligations. Un fabricant de meubles qui vend via une telle plateforme ferait bien de vérifier quelles exigences linguistiques la plateforme elle-même applique, indépendamment de ce que le ESPR prescrit directement.

Où ça pose problème dans la pratique

Quelques situations qui se produisent déjà chez les entreprises qui se préparent au passeport produit :

Un fabricant établit le passeport dans la langue du pays de production et suppose que cela suffit, car il n'y a pas encore d'acte délégué comportant une liste linguistique explicite. Dès que le produit est vendu dans plusieurs États membres, un différend surgit avec l'importateur sur qui s'occupe de la traduction.
Un projecteur de meubles se procure des meubles auprès de différents fournisseurs et découvre que chaque passeport a été rédigé dans une langue différente, sans coordination mutuelle. Pour l'utilisateur final — par exemple une entreprise de services auxiliaires qui consulte le passeport lors de la maintenance — cela produit un passeport qui ne correspond pas à sa langue de travail.
Un importateur suppose que le fabricant est responsable de la langue correcte, tandis que le fabricant suppose que l'importateur le règle parce qu'il connaît le marché local. Sans accord, cela reste en suspens jusqu'à ce qu'une autorité de surveillance ou un commerçant en demande des nouvelles.
Une entreprise traduit uniquement la page produit visible, mais pas les données techniques sous-jacentes qui, via le code d'identification unique , sont attachées au passeport. En cas de traduction partielle, il y a un risque que les informations cruciales — comme les instructions de réparation — ne restent disponibles que dans la langue source.
Un fabricant confond la langue du passeport avec la langue du site Web sur lequel le code QR du produit renvoie. Il s'agit de deux questions distinctes : le code QR lui-même est neutre sur le plan linguistique, mais la page qu'il ouvre doit correspondre à l'utilisateur qui le scanne.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu des pays dans lesquels le meuble est vendu, comme base pour déterminer dans quelles langues le passeport doit être disponible à un moment donné.
Un accord avec les importateurs ou les distributeurs sur qui s'occupe de quelle traduction et qui porte la responsabilité finale de l'exactitude de celle-ci.
Un contrôle des versions des passeports traduits, de sorte que lorsque les données sont modifiées après la publication , il soit clair quelles versions linguistiques doivent être mises à jour à nouveau.
Une procédure établie pour lier les données de la langue source de son propre système aux champs traduits, particulièrement pertinente lorsque le passeport est lié au système ERP ou d'inventaire.
Une note sur le choix de la langue par groupe de produits, afin que, lors de la publication de l'acte délégué, il soit rapidement possible de vérifier si les choix effectués correspondent toujours à ce qui sera alors consigné — y compris les exigences éventuelles qui peuvent être trouvées via le registre européen des passeports produits.

Dès que l'acte délégué pour les meubles sera publié et contiendra une exigence linguistique concrète, cet article en sera complété.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation traitée par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-09-05. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont traitées en priorité.