in quale lingua devo offrire il passaporto del prodotto del mio mobile

La lingua dello Stato membro in cui il mobile viene venduto

Il passaporto del prodotto è disponibile nella lingua (o nelle lingue) che lo Stato membro in cui il prodotto è immesso sul mercato prescrive. Per il mercato olandese, ciò significa in pratica l'olandese, e per il mercato belga si aggiungono l'olandese, il francese e il tedesco, a seconda del regime linguistico regionale. Se un fabbricante o un importatore vende in più paesi dell'UE, il passaporto è disponibile in più versioni linguistiche — una per ogni mercato in cui il prodotto è offerto. Questo è stabilito come principio generale nell'ESPR, articolo 10, che regola i requisiti per il passaporto digitale del prodotto.

Quali mobili sono interessati e cosa deve ancora essere stabilito

Questa regola linguistica si applica in linea di principio a ogni prodotto per il quale il passaporto digitale del prodotto diventa obbligatorio, quindi anche per i mobili non appena un atto delegato è in vigore. La precisa attuazione specifica del prodotto — quali campi dati sono obbligatori e se ad essi si applica una disposizione linguistica specifica che si discosta dal principio generale — deriva solo da questo atto delegato per i mobili stessi. L'ESPR, articoli da 5 a 7, fornisce il quadro in cui tale atto è elaborato, ma il testo specifico per i mobili non esiste ancora. Ciò che quindi non è ancora stabilito: se per i mobili viene introdotta un'eccezione o un'integrazione della regola linguistica generale, e quali dati devono essere precisamente tradotti rispetto a quali rimangono come codice, cifra o pittogramma indipendenti dalla lingua. Ciò che è già plausibile sulla base della sistematica generale: una parte del contenuto di un passaporto del prodotto — nome del marchio, numero di articolo, codifiche tecniche — per definizione non è legato alla lingua, mentre le informazioni descrittive (composizione dei materiali, istruzioni di manutenzione, istruzioni di smaltimento) sono nella lingua del mercato.

Nessuna data fissa ancora, ma un quadro consolidato

Non esiste una data definitiva per quando il passaporto digitale del prodotto per i mobili diventa obbligatorio; il piano di lavoro ESPR 2025-2030 menziona un atto delegato per i mobili come previsto intorno al 2028, ma si tratta di una pianificazione e non di un obbligo stabilito. Non appena l'atto delegato per i mobili è pubblicato, la data effettiva sarà indicata qui. Nel frattempo, il quadro generale dell'ESPR è già stabilito, incluso il principio che un passaporto del prodotto è offerto nella lingua del mercato di vendita. I fabbricanti e gli importatori che iniziano già ora a ordinare le loro informazioni sui prodotti lo fanno quindi all'interno di un quadro i cui principi generali sono noti, anche se la data finale specifica per i mobili non è ancora stabilita.

Come attuarlo nella pratica

Chi si prepara a questo inizia determinando i paesi in cui il mobile viene venduto — perché questo determina quali versioni linguistiche sono necessarie, non la lingua della sede centrale o della fabbrica. Successivamente, è utile distinguere tra i dati che devono essere tradotti (descrizioni dei materiali, consigli di manutenzione, condizioni di garanzia) e i dati che rimangono indipendenti dalla lingua (codici di articolo, dimensioni in cifre, codici di identificazione GS1). Per quest'ultimo è utile sapere come ogni prodotto riceve un codice univoco e indipendente dalla lingua — vedi come ogni prodotto riceve un codice di identificazione univoco — perché questo codice forma il nucleo fisso del passaporto, indipendentemente da quale versione linguistica apre l'acquirente. Successivamente, è pratico determinare come le diverse versioni linguistiche vengono tecnicamente offerte: come documento separato per lingua, o come un passaporto con selezione della lingua durante la scansione del codice QR. Chi gestisce già i dati del prodotto in un sistema ERP o di inventario può verificare come i campi multilingue vengono registrati in esso — questo si collega alla domanda se il passaporto del prodotto può essere collegato al proprio sistema ERP o di inventario. Per la vendita tramite una piattaforma o un negozio online è inoltre rilevante che il fornitore di un marketplace online abbia un ruolo proprio nel rendere visibili le informazioni sul prodotto al consumatore, disciplinato nell'ESPR, articolo 35 — il che significa che la scelta della lingua non è solo una questione del fabbricante, ma anche della parte che offre il prodotto online. Distributori e commercianti hanno inoltre l'obbligo di verificare che il passaporto sia presente e accessibile prima che un prodotto sia venduto, come descritto nell'ESPR, articoli 30 e 31 — il che tocca indirettamente anche la questione se la versione linguistica offerta sia adatta al mercato in cui viene venduta.

Su cui si basa: articolo 10 e articoli 5-7 dell'ESPR

La regola linguistica per il passaporto digitale del prodotto deriva dall'articolo 10 dell'ESPR, Regolamento (UE) 2024/1781, che stabilisce i requisiti generali per il passaporto, comprese le lingue in cui deve essere disponibile. L'attuazione specifica del prodotto per i mobili — incluse eventuali particolarità in materia di lingua — deriva da un atto delegato che è elaborato nel quadro degli articoli da 5 a 7 dello stesso regolamento. L'atto delegato per i mobili non esiste ancora; non appena sarà pubblicato, sarà la fonte per i dettagli specifici dei mobili.

Per coloro che già vendono mobili in più paesi dell'UE, è consigliabile inventariare e separare le informazioni sul prodotto per versione linguistica dai dati neutri dal punto di vista linguistico come codici di identificazione e codifiche tecniche, in modo che la piattaforma di furnipas possa elaborare direttamente queste informazioni nel passaporto nel momento in cui le norme specifiche per i mobili saranno pubblicate.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'ESPR stesso nell'articolo 10 non menziona un elenco fisso di lingue in cui il passaporto del prodotto deve essere offerto. Ciò che è previsto: le informazioni nel passaporto devono essere accessibili e comprensibili alle parti che ne hanno diritto — consumatori, operatori del mercato, autorità di vigilanza. I requisiti linguistici concreti sono elaborati per ciascun gruppo di prodotti nell'atto delegato che per i mobili non è ancora stato pubblicato. Fino a quel momento non esiste una regola linguistica esatta da verificare, ma piuttosto una serie di indicazioni della stessa verordine sulla direzione in cui si sta andando.

Le informazioni devono essere comprensibili per chi consulta il passaporto

Gli articoli da 5 a 7 dell'ESPR stabiliscono che i requisiti informativi sono destinati a consentire agli utenti — compresi i consumatori — di prendere decisioni consapevoli. Per un'azienda di 10-100 dipendenti, ciò significa praticamente che un passaporto disponibile solo nella lingua di partenza del fabbricante probabilmente non soddisfa l'obiettivo della normativa una volta che il prodotto viene immesso sul mercato in un altro stato membro. L'aspettativa che emerge dal testo è che la lingua si adatti al mercato in cui il prodotto viene venduto — non alla lingua della sede centrale.

Gli obblighi di distributori e commercianti riguardano anche la lingua

Gli articoli 30 e 31 dell'ESPR descrivono il ruolo di distributori e commercianti nel verificare se un prodotto è accompagnato dal passaporto del prodotto richiesto. Chi vende mobili tramite un intermediario in un altro paese può tenere conto del fatto che tale intermediario vorrà verificare se le informazioni nel passaporto sono comprensibili per l'utente finale in quel paese. Non si tratta di un obbligo linguistico separato dall'articolo 10, ma spiega perché un importatore o un progettista avrà comunque questa esigenza nella pratica.

I marketplace online possono stabilire requisiti propri

L'articolo 35 del regolamento ESPR disciplina gli obblighi dei fornitori di piattaforme di mercati online e dei motori di ricerca in merito alle informazioni sui prodotti. Questo articolo non affronta specificamente la lingua, ma le piattaforme che offrono prodotti in più Stati membri spesso impongono nella pratica requisiti linguistici propri sulle informazioni sui prodotti al fine di poter adempiere ai propri obblighi. Un fabbricante di mobili che vende attraverso una tale piattaforma farebbe bene a verificare quali requisiti linguistici la piattaforma stessa applica, indipendentemente da quanto prescritto direttamente dal regolamento ESPR.

Dove le cose vanno male nella pratica

Alcune situazioni che si verificano già presso le aziende che si stanno preparando per il passaporto digitale del prodotto:

Un fabbricante redige il passaporto nella lingua del paese di produzione e presume che questo sia sufficiente, perché non esiste ancora un atto delegato con un elenco linguistico esplicito. Non appena il prodotto viene venduto in più Stati membri, sorge una discussione con l'importatore su chi si occupa della traduzione.
Un progettista di interni acquisisce mobili da diversi fornitori e scopre che ogni passaporto è stato redatto in una lingua diversa, senza coordinamento reciproco. Per l'utilizzatore finale — ad esempio un'azienda di facility management che consulta il passaporto durante la manutenzione — questo comporta un passaporto che non corrisponde alla lingua di lavoro.
Un importatore presume che il fabbricante sia responsabile della lingua corretta, mentre il fabbricante presume che l'importatore si occupi di ciò perché conosce il mercato locale. Senza un accordo, la questione rimane in sospeso fino a quando un'autorità di vigilanza o un commerciante non fa domande al riguardo.
Un'azienda traduce solo la pagina dei prodotti visibile, ma non i dati tecnici sottostanti che sono collegati tramite il codice identificativo unico al passaporto. Con una traduzione parziale, sussiste il rischio che le informazioni cruciali — come le istruzioni di riparazione — rimangono disponibili solo nella lingua di partenza.
Un fabbricante confonde la lingua del passaporto con la lingua del sito web a cui il codice QR del prodotto rimanda. Si tratta di due questioni separate: il codice QR stesso è neutrale dal punto di vista linguistico, ma la pagina che apre deve corrispondere all'utente che lo scansiona.

Ciò che potete documentare

Una panoramica dei paesi in cui il mobile viene venduto, come base per determinare in quali lingue il passaporto deve essere disponibile in qualsiasi momento.
Un accordo con gli importatori o i distributori su chi fornisce quale traduzione e chi si assume la responsabilità finale della sua correttezza.
Un controllo delle versioni dei passaporti tradotti, in modo che in caso di modifica dei dati dopo la pubblicazione sia chiaro quali versioni linguistiche devono essere aggiornate nuovamente.
Una procedura fissa per collegare i dati della lingua di partenza dal proprio sistema ai campi tradotti, soprattutto rilevante quando il passaporto è collegato al sistema ERP o di magazzino.
Una nota sulla scelta della lingua per ogni gruppo di prodotti, in modo che al momento della pubblicazione dell'atto delegato sia possibile verificare rapidamente se le scelte effettuate sono ancora conformi a quanto verrà fissato allora — compreso qualsiasi requisito reperibile tramite il registro europeo dei passaporti digitali dei prodotti.

Non appena l'atto delegato per i mobili sarà pubblicato e conterrà un requisito linguistico specifico, questo articolo sarà integrato di conseguenza.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti sopra riportate, verificato da un essere umano il 2026-09-05. C'è qualcosa che non quadra? Fatemelo sapere — le correzioni hanno la priorità.